Ish kuningizni tartibga solishga yordam beradigan 5 ta maslahat

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Agar siz doimo biror narsaga vaqtingiz bo'lmasa, sizni qutqaradigan oddiy fokuslar.

1. Ustuvorlik

Ishlaringizni dolzarbligi va ahamiyatiga ko'ra tasniflashning juda oddiy, ammo samarali usuli mavjud. Bu Eyzenxauer matritsasi deb ataladigan sxema. U Amerika prezidenti, AQSh armiyasi generali va juda samarali shaxs Duayt D. Eyzenxauer tomonidan ixtiro qilingan.

Menda ikki xil narsa bor: shoshilinch va muhim. Muhim narsalar kamdan-kam hollarda shoshilinch va shoshilinch narsalar kamdan-kam hollarda muhimdir.

Duayt D. Eyzenxauer

Eyzenxauer matritsasi to'rt qismdan iborat. Gorizontal o'q ishning dolzarbligini, vertikal o'q esa muhimligini ko'rsatadi. Matritsa barcha vazifalaringizni toifalarga osongina ajratish imkonini beradi: "Shoshilinch bo'lmagan va muhim emas", "Shoshilinch, ammo muhim emas", "Muhim va shoshilinch bo'lmagan" yoki "Shoshilinch va muhim".

Eisenhower matritsasini birinchi o'ringa qo'yishga harakat qiling va siz shoshilinch, ammo unchalik muhim bo'lmagan narsalarga qancha vaqt sarflayotganingizdan hayratda qolasiz. Masalan, hamkasblarning cheksiz xabarlari yoki telefon qo'ng'iroqlari sizni faqat shoshilinch vazifalardan chalg'itadi.

To'g'ri narsalarga vaqt ajrating. Agar muhim va shoshilinch narsa bo'lsa, darhol buni qiling. Muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan vazifalarni rejalashtiring, ularning bajarilishi uchun taxminiy vaqtni hisoblang va buni qachon bajarishingizni hal qiling. Muhim bo'lmagan, ammo shoshilinch masalalar boshqa birovga topshirilishi mumkin. Shoshilinch bo'lmagan va ahamiyatsiz vazifalarni keyinga qoldiring yoki ularni butunlay rad eting.

2. Chuqur ish uchun vaqt ajrating

Venchur kapitalisti Sem Altman bir paytlar shunday degan edi: “Raqamli chalg‘itish hozirgi zamonning eng katta psixologik muammolaridan biridir”. O'ylab ko'ring: biz smartfonlarimizni kuniga o'rtacha 50 marta tekshiramiz. Olim va yozuvchi Kal Nyuportning fikriga ko'ra, bu bizning aniq fikrlash va ijodiy bo'lish qobiliyatimizni sezilarli darajada yomonlashtiradi.

O'zining "Bosh bilan ishlash uchun. Muvaffaqiyat namunalari IT mutaxassisi "U chuqur ish" tushunchasini taqdim etadi. Ushbu turdagi ish to'liq konsentratsiyani va ma'lum bir vazifaga botirishni nazarda tutadi. Hech qanday chalg'itmaslik - maksimal kuch va konsentratsiya. Bu haqiqatan ham qiyin vazifalarni sifatli darajada bajarishingizning yagona yo'li.

Nyuport o'zining hamkasbi, Pensilvaniya universiteti professori Adam Grant tomonidan qo'llanilgan taktikani keltirib o'tadi. U kuzgi semestrni o‘qitishga, bahor va yozni esa izlanishga bag‘ishlaydi va hech qachon ikkalasini aralashtirmaydi. Kuchli izlanishlar paytida professor talabalar unga xalaqit bermasligi uchun o'zini butunlay izolyatsiya qiladi.

Ehtimol, sizda xuddi shu yo'l bilan borish va bir necha oy davomida tirnash xususiyati manbalaridan yashirinish imkoniyati yo'q. Tushkunlikka tushmang: butun bir semestr davomida “chuqur ish” bilan shug‘ullanishingiz shart emas. Newport shaxsiy xohishingizga ko'ra o'z jadvalingizni tuzadi.

Qaysi vaqtda o'zingizni eng quvvatli va tetik his qilayotganingizni aniqlang va eng qiyin ishni aynan o'sha paytda bajaring, smartfoningizni o'chiring va elektron pochtani tekshirishdan bosh torting. Misol uchun, Nyuportning o'zi erta tongda ishlay boshlaydi, lekin hech qachon 17:30 dan keyin ishlamaydi.

3. Uchrashuv vaqtini taxmin qiling

Y Combinator startap inkubatorining asoschisi Pol Gremning aytishicha, ish jadvalining ikki turi mavjud: “menejer” jadvali va “yaratuvchi” jadvali.

Birinchi variant tashkilotchilar va boshliqlar uchun. Ularning fikricha, ish vaqtini boshqarish oson. Siz kunni soatlik oraliqlarga bo'lishingiz kerak. Va yangi vazifa paydo bo'lganda, siz tashkilotchida belgilab, unga bir necha soat vaqt ajratasiz. Shunday qilib, agar "menejer" ish uchrashuvi yoki aqliy hujum uchun vaqtni belgilashi kerak bo'lsa, u o'z taqvimiga qaraydi, bo'sh soatni topadi va hamkasblarini yig'adi.

Ammo "ijodkorlar" uchun bunday uchrashuvlar, hatto oldindan rejalashtirilgan uchrashuvlar ham falokatdir. Axir, ijodkorlar, dasturchilar, yozuvchilar yoki rassomlar o'z jadvallarini "menejer" sifatida taqsimlamaydilar. Ular odatda vazifalarni bajarish uchun kamida yarim kun sarflashlari kerak va bir soat ichida ular faqat eng yaxshi tarzda isinadilar. Va mehnat faoliyati davomida "ijodkorlar" ajralishlari va hamkasblari bilan uchrashuvga borishlari kerak bo'lganda, ular o'z ritmidan tushib qolishadi va keyin ular uchun vazifaga qaytish juda qiyin.

Menejerning jadvali va yaratuvchining jadvali o'z-o'zidan yaxshi ishlaydi. Ammo ular kesishganda, muammolar boshlanadi.

Pol Grem

Shuning uchun, agar siz menejer bo'lsangiz, odamlarni eng noaniq daqiqalarda ishdan to'xtatmaslik uchun qo'shma yig'ilishlarni qachon tashkil qilish yaxshiroq ekanligini o'zingizning qo'l ostidagilaringizdan oldindan bilib oling.

4. Energiya sarfini nazorat qiling

Toni Shvarts va Jim Loer hayotda to'liq quvvatda! samarali ishchi uchun asosiy resurs vaqt emas, balki energiya ekanligini ta'kidlaydilar. Siz butun kunni qiyin ish bilan o'tkazishingiz mumkin, lekin agar sizda jismoniy va ruhiy kuch etishmasa, siz turg'un bo'lasiz va hech qanday foydali ish qilmaysiz. Ammo sizda etarlicha ichki energiya bo'lsa, siz bir necha soat ichida qiyin masalani hal qilishingiz va kunning qolgan qismini oddiyroq narsaga bag'ishlashingiz mumkin.

Shvarts va Loer energiyaning to'rt turini ajratib ko'rsatishadi: jismoniy, hissiy, aqliy va ruhiy. Agar ulardan birortasini o‘tkazib yuborsangiz, unumdorligingiz pasayadi.

• Jismoniy energiya atrof-muhitga ta'sir qilish va to'g'ri qaror qabul qilish qobiliyatingizga bevosita ta'sir qiladi. Ushbu resursning etishmasligi yomon ovqatlanish, uyqu etishmasligi va charchoq bilan bog'liq.
• Hissiy energiya stressli vaziyatlarda his-tuyg'ularingizni to'g'ri boshqarish qobiliyatiga ta'sir qiladi.
• Ruhiy energiya diqqatni bir vazifaga qaratish va chalg'itmaslik imkonini beradi. Uning katta zaxirasiga ega bo'lgan odam, atrofdagi hamma uni chalg'itishga harakat qilganda, hatto stressli vaziyatda ham diqqatini jamlashi mumkin.
• Ruhiy energiya motivatsiyani saqlab qolish uchun faoliyatingizda maqsadni ko'rish imkonini beradi. U g'ayrat, qat'iyat va sadoqatni kuchaytiradi.

To'rtta ko'rsatkichni to'g'ri darajada ushlab turish uchun to'g'ri ovqatlaning, etarlicha uxlang va mashq qiling (mashq miya faoliyatini rag'batlantiradi). Va energiyani to'ldirish uchun oddiy usullardan foydalaning.

Hayot marafon emas. Hayot - bu sprintlar seriyasidir.

Toni Shvarts

To'liq suvga cho'milish ishi va qisqa dam olish o'rtasida almashinishning yaxshi usuli bu Pomodoro texnikasi bo'lib, u Kal Nyuportning Chuqur ish kontseptsiyasiga juda mos keladi. Printsip oddiy: biz taymer bilan 25 daqiqani o'lchaymiz va bu vaqt davomida chalg'itmasdan bitta muhim vazifani bajaramiz. Keyin - 5 daqiqalik tanaffus. Bu vaqt ichida biz energiyani to'ldiramiz. Keyin tsiklni yana to'rt marta takrorlaymiz va 20 daqiqa davomida uzoq tanaffus qilamiz.

5. Nonushta uchun qurbaqalarni iste'mol qiling

Bu hamma bilan sodir bo'lgan: siz bajarishingiz kerak bo'lgan biron bir vazifaga duch kelasiz, lekin siz buni qilishni xohlamaysiz. Siz uni kechiktira boshlaysiz va muddat yaqinlashganda, u sizni ko'proq osib qo'yadi, boshqa narsalardan chalg'itadi va sizni yana bir bor tashvishga soladi.

Mashhur yozuvchi Brayan Treysi bu muammolarni “qurbaqalar” deb ataydi. Va u ularni keyinroq qoldirmaslikni, balki imkon qadar tezroq qilishni tavsiya qiladi.

Agar siz ertalab qurbaqani iste'mol qilsangiz, kunning qolgan qismi ajoyib bo'lishini va'da qiladi, chunki bugungi kunning eng yomoni tugadi.

Mark Tven

Qiyin vazifadan xalos bo'lganingizdan so'ng, siz qoniqish his qilasiz, kunning qolgan qismida ijobiy energiya olasiz va vijdoningiz bilan ro'yxatingizning keyingi bandlariga o'tishingiz mumkin.