Vaqt va samaradorlik bilan tajriba o‘tkazishdan 10 ta saboq oldim

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Agar odam bir yil davomida unumdorlikni oshirishning turli usullarini sinab ko'rgandan so'ng qanday xulosaga kelganiga qiziqsangiz, unda ushbu maqola shu haqida.

Bir yil davomida menejment nazariyotchisi va jurnalisti Kris Beyli shaxsiy samaradorlik masalasini tadqiq qildi, akademik maqolalarni o'qidi, nufuzli shaxslar bilan suhbatlashdi va o'zi bilan tajriba o'tkazdi. Natijada, u qanday qilib o'z vaqtingizning ustasi bo'lish haqida 10 ta asosiy xulosalar qildi, siz ushbu maqoladan bilib olasiz.

10. Birinchi navbatda eng muhim narsalarga e'tibor qarating

Inson hayotining har bir sohasida (sog'liq, oila, ish, o'yin-kulgi, moliya va boshqalar) haqiqatan ham muhim bo'lgan faqat bitta yoki ikkita vazifa mavjud. Masalan, ishda, ehtimol, butun biznes muvaffaqiyatining 80-90 foizi bog'liq bo'lgan bir yoki ikkita ustuvor yo'nalishni aniqlashingiz mumkin.

Qisqa vaqt ichida ko'proq ishni bajarishning eng ishonchli usuli - bu asosiy maqsadlarni topish va ularni oldinga siljitish uchun qo'lingizdan kelganini qilishdir. Natijada siz sarflangan energiya, vaqt va pul birligiga maksimal daromad olasiz.

9. Samaradorlikning uchta eng muhim siri (va ayni paytda eng zerikarli)

Bu maslahatlar shunchalik oddiy va mashhurki, ular klişega aylangan. Garchi, ehtimol, bu ularning sodiqligi va universalligi haqida gapirsa ham, bu aqlli odamlarning barchasi ketma-ket yuzlab yillar davomida yolg'on bayonotni takrorlamaydilarmi?

Siz eng so'nggi shaxsiy samaradorlik texnikasi bilan cheksiz tajriba o'tkazishingiz mumkin (va men buni qildim), lekin ular oxir-oqibat bunga erishadilar:

• yaxshi ovqat;
• etarlicha uxlash;
• mashqlar.

Bu maslahatlar shunchalik tez-tez takrorlanadiki, odamlar ularga ishonishni to'xtatadilar. Ammo mahsuldorlikni oshirishning o'nlab turli usullarini sinab ko'rgan odam sifatida men siz uchun to'g'ri ovqatlanish, yaxshi uyqu va jismoniy mashqlardan ko'ra foydaliroq narsa bo'lmaydi, degan xulosaga kelishim mumkin.

8. Universal texnikalar mavjud emas

Har bir necha yilda bir yangi nazariya va yangi mahsuldorlik gurusi paydo bo'ladi, u barcha zamonlar va xalqlarning eng muhim sirini ochganini da'vo qiladi. Har kuni ishni to'g'ri tashkil etish bo'yicha minglab sahifalar chop etiladi, ular sizni muvaffaqiyatli, baxtli va samarali insonga aylantirishga va'da beradi. Haqiqat shundaki, mutlaqo hamma uchun mos keladigan yagona metodologiya yo'q.

Erta tongda hamma narsani qilish uchun maslahatga amal qilishni boshlashingiz va undan juda katta noqulaylikni boshdan kechirishingiz mumkin; siz intervalli usulda ishlashni boshlashingiz mumkin, lekin siz ancha kam muvaffaqiyatga erishganingizni ko'rib hayron bo'lasiz. Shuning uchun, birinchi navbatda, his-tuyg'ularingizni tinglang va bajarilgan vazifalarni miqdoriy jihatdan o'lchang. Bir kishi uchun mukammal bo'lgan narsa siz uchun umuman ishlamasligi mumkin, shuning uchun hech qanday ishlash bo'yicha maslahat 100% odamlar uchun, 100% vaqtda mukammal ishlamaydi.

7. Yaxshi odatlarni shakllantirish sizni avtomatik ravishda samaraliroq qiladi

Ishonchim komilki, hayotimizni o'zgartirishning eng yaxshi yo'li odatlarimizni o'zgartirishdir. Kundalik harakatlarimizning taxminan 40-45% avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Misol uchun, siz ertalab bir soat oldin turishni o'rganish uchun bir necha oy sarflashingiz mumkin, ammo buni qilganingizda, bu ko'nikma siz uchun ishlaydi va har kuni o'z-o'zini rivojlantirish va mashq qilish uchun qo'shimcha vaqt beradi. Ha, yaxshi odatlarga ega bo'lish qiyin bo'lishi mumkin, ammo keyin bu yaxshi to'lanadi.

6. Hosildorlikning faqat uchta qismi bor: vaqt, energiya va e'tibor

Hosildorlikni oshirishning barcha xilma-xil usullari bilan ularning barchasi u yoki bu tarzda uchta savolni hal qilishga harakat qiladi: vaqtni qanday boshqarish kerak, energiyadan qanday to'g'ri foydalanish va diqqatni qanday saqlash kerak.

O'ylaymanki, har kuni va har daqiqada samarali bo'lishni istasangiz, uchta ingredient mutlaqo zarur va tengdir. Ba'zi odamlar juda katta energiyaga ega, lekin ular diqqatlarini jamlay olmaydilar va barcha sa'y-harakatlari tarqalib ketadi. Boshqa odamlar vaqtni qadrlashadi, lekin ular yaxshi natijaga erishish uchun etarlicha harakat qilmaydi. Samarali odamlar mahsuldorlikning ushbu uchta ustunini yodda tutishlari va ularga teng darajada e'tibor berishlari kerak.

5. Bitta g'alaba qozonish strategiyasi yo'q, lekin ko'plab taktikalar mavjud

Agar ishlashning asosiy siri bo'lsa, men darhol aytamanki, tajribalarim yil davomida men uni hech qachon kashf qilmaganman. Ammo men vaqtimni, kuchimni va e'tiborimni yaxshiroq boshqarishga yordam beradigan yuzlab taktik fokuslarni topdim. Ularning tavsifini bo'limda topasiz.

Hosildorlik har kuni qiladigan o‘nlab, balki yuzlab kichik ishlar natijasidir. Qaysi biri sizni muvaffaqiyatga olib kelishini bilishning siri yo'q, lekin resurslaringizni boshqarishda sizga yordam beradigan ko'p narsalar mavjud.

4. Haddan tashqari qattiq yoki uzoq vaqt mehnat unumdorligingizni pasaytiradi

Yillik tajribam davomida men ishni tashkil qilishning turli xil variantlarini sinab ko'rdim. Men bir necha hafta davomida haftasiga 90 soat ishladim va keyin o'zimga 20 soatlik yuk tushirish haftasini belgiladim. Ajablanarlisi shundaki, bu haftalarda bajarilgan vazifalar soni unchalik farq qilmadi. Gap shundaki, siz shoshayotganingizda ko'proq ishlashga intilasiz. Agar sizda ko'p vaqt bo'lsa, unda kechiktirish boshlanadi va ish ortiqcha stresssiz davom etadi. Natijada, hammaga ma'lum bo'lgan qoida ishga tushiriladi, bu vazifani bajarish uchun ajratilgan vaqtni oladi.

Biroq, agar siz eng yuqori darajadagi fidoyilik bilan ishlasangiz, unda qisqa vaqtdan so'ng siz yonib ketasiz va chuqur tushkunlikni his qilasiz. Shunday qilib, na juda uzoq, na mashaqqatli ish oxir-oqibat unumdorlikni oshirishga olib kelmaydi, chunki u sizning asosiy resurslaringiz - vaqt va kuchingizni noto'g'ri ishlatadi.

3. Motivatsiyani oshirishning eng yaxshi usuli bu nima uchun ishlayotganingizni aniq bilishdir

Eng g'ayratli (va samarali) odamlar nima uchun va nima uchun ishlayotganligi haqidagi savolga javobni doimo bilishlari bilan ajralib turadi. O'zingiz uchun muhim bo'lgan faoliyat bilan shug'ullansangiz, qadriyatlaringiz va o'zingiz ishonadigan narsalarga mos kelsangiz, siz ko'p harakat qilmasdan samarali bo'lishingiz mumkin.

Agar siz doimo band bo'lsangiz va hatto bir daqiqa dam olishga imkoningiz bo'lmasa, bu sizning samarali odam ekanligingizni anglatmaydi - aksincha. Samaradorlik ishda qancha ishlaganingizda emas, balki siz uchun eng muhim masalalarda qanday natijalarga erishganingizdadir. Har doim nima uchun qilayotganingizni bilsangiz, siz avtomatik ravishda yanada faol va samarali bo'lasiz.

2. Agar natijada azob cheksangiz, unumdorlikka intilish mantiqiy emas

Oldingizda qanday buyuk maqsadlar bo'lishidan qat'i nazar, qanday muhim vazifalarni belgilab qo'ygan bo'lsangiz ham, ularni amalga oshirish jarayonida o'zingizdan sakrab o'tishga urinmasligingiz kerak. Siz qo'lingizdan kelganini qila olasiz, katta samaradorlikka erisha olasiz, lekin bundan norozi bo'lsangiz, buning ma'nosi yo'q. Axir, eng yuqori maqsad - bu yuqori ishlash emas, balki siz va sizning ijobiy his-tuyg'ularingiz.

1. Hosildorlik qancha ish qilganingiz emas, balki erishgan narsangizdir

Eng boshida, tajribalarimni birinchi marta boshlaganimda, men unumdorlikni o'lchash juda oson deb o'yladim. Yozilgan sahifalar, o'qilgan kitoblar, yuborilgan xatlar va hokazolarni kuzatishni boshladim. Biroq, vaqt o'tishi bilan men bu mutlaqo to'g'ri emasligini angladim. Ba'zida barcha miqdoriy ko'rsatkichlar shkaladan chiqib ketadigan kunlar bo'ladi, lekin aslida men bir qadam oldinga siljiganim yo'q. Miqdoriy jihatdan aytganda, bunday kunlarda men mahsuldorlik mo''jizalarini ko'rsatdim, lekin aslida men hech qachon foydali ish qilmaganman.

Shuning uchun, har doim esda tutingki, bitta muhim xat bir soatlik pochtani yig'ishdan ko'ra kuchliroq bo'lishi mumkin va bitta yaxshi yozilgan sahifa butun bobga arziydi. Soxta mahsuldorlik tuzog'iga tushib qolmaslik uchun miqdoriy ko'rsatkichlarga berilmang, chunki siz kun bo'yi g'ildirakda sincap kabi aylanasiz va kechqurun nima qilganingizni ayta olmaysiz.