Leo Babauta: mening 10 elektron pochta odatim

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

© surat

Elektron pochta ajoyib ish vositasi bo'lishi mumkin yoki u zerikarli kechiktirish manbaiga aylanishi mumkin va bu siz undan qanday foydalanasiz. Men elektron pochtamni to'liq bankrot deb e'lon qilgan vaqtim bor edi va endi men uni kuniga 2-3 marta tekshiraman, lekin u tez va samarali ketadi.

Men pochtam bilan juda samarali ishlashga va boshqa muhim ishlarga diqqatimni jamlashga yordam beradigan bir nechta odatlarni ishlab chiqdim. Rostini aytsam, mening pochta qutim nihoyat bo'sh va u juda yaxshi. Men ushbu maqolada 10 ta odatimni beraman. Bu siz ularga ko'r-ko'rona ergashishingiz kerak degani emas, men shunchaki o'z yo'limni ko'rsatmoqchiman va uning asosida siz o'z yo'lingizni ochishingiz mumkin. Shunday qilib, men uchun ishlaydigan odatlar:

Pochtani kamroq ko'ring

Men kun bo'yi pochta qutimni ochiq tutmayman. Va men uni kamdan-kam ko'rib chiqaman. Agar mening pochta qutimga 20-30 ta xat to'planib qolsa, dunyo buzilmaydi, shu bilan birga, aynan shu miqdorni tezda qayta ishlash men uchun oson bo'ladi, degan xulosaga keldim. Diqqat! Men o'qish emas, jarayon deyman. Men pochta qutimni xabarlarni o‘qish va o‘sha yerda qoldirish uchun emas, balki boshqa papkalarga tarqatish uchun ochaman.

Papkalarga tarqating

Men pochtamni ochaman va tezkor qarorlar qabul qila boshlayman: o‘chirish yoki arxivlash, darhol o‘qish va javob berish (agar bu 2 daqiqadan kam vaqt talab qilsa) yoki arxivlash, tezkor javob yuborish va keyin arxivlash, buni keyinroq qilish uchun vazifalar ro‘yxatiga qo‘shish (yulduzcha bilan belgilang va keyin arxiv). Har holda, kirish qutisida HECH NARSA qolmasligi kerak.

Darhol taqvimga hamma narsani qo'shing

Agar menga eslab qolishim kerak bo'lgan sana bilan xat kelsa, men uni darhol kalendarga kiritaman. Yuzma-yuz uchrashuv yoki Skype suhbati, mashg'ulot yoki faqat bir haftadan keyin eslashim kerak bo'lgan narsa - hamma narsa darhol kalendarga yuboriladi. Endi bu mening eng yaxshi odatim, u avtomatizmga keltirildi va shu tufayli men kamdan-kam hollarda biror narsani unutaman.

"Issiq tugmalar" dan foydalaning

Men pochtam uchun turli xil klaviatura yorliqlarini taqdim etadigan Gmail-dan foydalanaman. Darhaqiqat, ularni o'rganish uchun menga bir necha daqiqa kerak bo'ldi, keyin mushak xotirasi kalitlarni eslab qoladi.

Mana men foydalanadigan yorliqlar:

"Gi" - kirish qutisiga qaytish;

"E" - arxiv;

"#" - o'chirish;

"C" - yangi xabar yaratish;

"R" - javob;

"F" - oldinga;

"A" - hammaga javob bering;

"Gs" - belgilangan joyga o'ting;

"Tab + Qaytish" - men xabar yaratganimda, uni darhol yuboring va arxivlang.

Xabarni o'chirib tashlaganim yoki arxivlaganimdan so'ng, kirishlar qutisiga qaytmasdan avtomatik ravishda keyingisiga o'tganimda ham sozlamadan foydalanaman, bu xabarlar bo'ylab tezda harakatlanish imkonini beradi.

Qisqa harflar yozing

Xatga javobim odatda 1-3 jumladan iborat. Kamdan-kam hollarda 5 jumladan uzunroq xat yozaman. Va buning uchun yaxshi sabab bo'lishi kerak. Agar haqiqatan ham ko‘p yozishim kerak bo‘lsa, buni Google Docs’da qilib, kerakli odam bilan bo‘lishishni afzal ko‘raman. Qisqa xat qabul qiluvchining tezkor javobini anglatadi, chunki odam asosiy ma'lumotlarni qo'lga kiritish va o'zlashtirish uchun sizning notiqlik o'rmonini bosib o'tishi shart emas.

Vazifalarni vazifalar ro'yxatiga tezda qo'shing

Ba'zi odamlar kiruvchi qutini vazifalar ro'yxati sifatida ishlatishadi, lekin u bunga unchalik mos kelmaydi va nima uchun:

1. Bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar boshqa harflar bilan aralashtiriladi, keyin ularni olomondan ushlab olish qiyin.

2. Maktubdagi hikoya har doim ham harakat bo'yicha aniq qo'llanmani o'z ichiga olmaydi, lekin xatga asoslanib, siz o'zingizga vazifa qo'yishingiz mumkin. Uni tugatmoqchi bo'lganingizda, uni o'qiganingizdan keyin o'zingizga qanday aniq vazifa qo'yganingizni eslab qolish uchun uni qayta o'qib chiqishingiz kerak bo'ladi.

3. Har safar boshqa vazifani bajarish uchun pochtangizga qaraganingizda, e'tiboringizni jalb qiladigan va asosiy vazifalardan chalg'itadigan, ish ritmini buzadigan yangi xabarlarga duch kelasiz.

Oddiy va qulay vazifalar ro'yxati oddiy matnli hujjat bo'lib, unda siz bir necha marta bosish orqali elektron pochtadan vazifalar qo'shishingiz mumkin. Va ish paytida, bunday varaq yanada samarali vosita bo'ladi, chunki siz doimo pochta qutisiga qarashingiz shart emas.

Kirish qutisiga faqat o'qilmagan xabarlarni saqlang

Bu ilg'or foydalanuvchilar uchun hiyla. Men Gmail pochta qutimni shunday buzib tashladimki, u endi o'qilgan xabarlarni saqlay olmaydi. Bu shuni anglatadiki, agar men xatni ochsam va uni boshqa papkaga tashlamasam, u shunchaki yo'qoladi. Bu meni darhol ushbu xat bilan nima qilishim haqida qaror qabul qilishga undaydi, aks holda men uni yo'qotaman. Ushbu o'ziga xos sozlama tufayli ochiq xabarlar mening pochta qutimda to'planmaydi, ular asta-sekin axlatga aylanadi.

O'qish uchun chetga surib qo'ying

Ko'pincha ular menga maqolalarga havolalar yuborishadi. Men ularni keyinroq o'qish uchun darhol Instapaperga yuboraman. Shuning uchun men pochtaga kamroq vaqt sarflashga harakat qilaman, chunki undan tashqari o'qish uchun juda ko'p qiziqarli narsalarim bor.

Shafqatsiz filtrlash

Mening pochta qutimda ko'rishni istamaydigan xat paydo bo'lganda, men u bilan darhol ishlayman. Men pochta ro'yxatidan obunani bekor qilish yoki ushbu jo'natuvchiga filtr o'rnatish uchun dangasa emasman. Va bu kiruvchi elektron pochta oqimini sezilarli darajada kamaytiradi. Men pochta qutimni to'sib qo'yadigan xatlarga nisbatan shafqatsizman va bu qoida hatto meni juda bezovta qiladigan odamlarga ham tegishli.

Xatlarni qayta ishlash oxirida pochtani yoping

Demontaj qilingan xabarlar - pochtani yoping va xatlar soni etarli bo'lmaguncha bir necha soat davomida ochilmaydi.

Yaxshi elektron pochta odatlariga ega bo'lish yaxshi narsa. Siz har 10 daqiqada intruziv elektron pochta tekshiruvidan xalos bo'lib, muhimroq vazifalarni bajarish uchun qanchalik xotirjam bo'lganingizni darhol sezasiz. Kirish qutingiz keraksiz xatlardan xoli bo'lishi bilanoq boshingiz yangi fikrlardan ozod bo'ladi. Omad!