Siz bilmagan 7 Word elektron jadval fokuslari

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Microsoft Word jadvallari matn muharririning eng zerikarli qismidir, degan fikr mavjud. Ular qo'pol, boshqarish qiyin, formatlash qiyin. Ushbu maqolani o'qib bo'lgach, sizda bunday noto'g'ri qarashlar bo'lmaydi.

Jadvallarga nisbatan bu tarafkashlik chuqur ildiz otgan. Rostini aytsam, o'nlab yillar oldin Word-dagi jadvallar umuman dasturning nomukammalligi tufayli qulaylik bilan maqtana olmasdi. Ammo oradan ko'p vaqt o'tdi. Microsoft o'z xatolari ustida ajoyib ish qildi va foydalanuvchilarning qulayligi uchun hamma narsani qildi. Afsuski, o'sha foydalanuvchilarning ko'pchiligi bu haqda bilishmaydi va hali ham ofis to'plamining 2003 yil nashrida ishlaydilar. Bu sizga tipratikan va kaktuslar haqidagi hikoyani eslatmaydimi?:)

Men o'tmishda qolib ketgan barchaga hech bo'lmaganda Microsoft Office-ning 2013-chi versiyasiga va yaxshiroq - darhol yangi, 2016-chi versiyasiga yangilashni tavsiya qilaman. Ishoning, sizga faqat klassikaga aylangan muhitda ishlayotgandek tuyuladi, aslida u allaqachon mox va mog'or bilan qoplangan.

Shablonlardan foydalaning

Ofisning kundalik hayoti monoton hujjatlar, jumladan jadvallar bilan to'la. Biz bitta elektron qog'ozni olamiz, uning bir qismini kesib, yangi hujjatga joylashtiramiz va tafsilotlarni tahrirlaymiz. Yaxshi texnika, lekin menga shablonlar bilan ishlash biroz osonroq va tezroq tuyuladi. Aytgancha, Word-ning o'zida shablonlar ekspress jadvallar deb ataladi.

"Qo'shish" yorlig'ini bosing, "Jadval" ni bosing va "Tezkor jadvallar" ga o'ting. "Tanlovni to'plamga saqlash" bandiga e'tibor bering.

Bu erda siz bir nechta juda foydali variantlarni topasiz va eng muhimi, siz boshqa har qanday jadval yoki uning parchasini, shu jumladan o'zingizning ishlab chiqarishingizni shablon sifatida saqlashingiz mumkin.

Jadvallarni chizish

Bolaligingizda lo'lilar raqsi ostida quloqlaringiz va qo'llaringiz ustida yurgan ayiqni eslaysizmi? O'shandan beri siz qo'shiq va cho'tkalarni yoqtirmaysiz va o'shandan beri siz Word-dagi "Jadvalni chizish" opsiyasini o'jarlik bilan e'tiborsiz qoldirdingiz. Uni silkit, katta odam! Mo'ynali yirtqich hayvonni ezish vaqti keldi! Bu tuyulganidan osonroq.

"Qo'shish" yorlig'ini bosing, "Jadval" ni bosing va "Jadvalni chizish" bandiga o'ting.

Va xato qilishdan qo'rqmang: har doim qo'lingizda o'chirgich bor. Ba'zan qalam va kir yuvish mashinasi kichik elementlar bilan murakkab jadvallarni yaratishni sezilarli darajada osonlashtiradi.

Tezda satr va ustunlarni kiriting

Word 2013-dan boshlab qatorlar va ustunlar qo'shish shiddatli qiynoqdan zavqlanishga aylandi. Arxaik "Ustunlarni chapga / o'ngga qo'shish" va "Yuqoriga / pastga qatorlarni qo'shish" hech qaerga ketmagan deb o'ylamang, ammo endi siz ular haqida unutishingiz mumkin.

Jadval tashqarisidagi satrlar yoki ustunlar orasidagi bo'shliq ustiga kursorni olib boring va paydo bo'lgan plyusni bosing.

Kelajakda men o'chirish funktsiyasi uchun shunga o'xshash narsani ko'rishni xohlayman.

O'lchagichni qo'llang

Har bir inson o'z hayotida beg'araz foydalanadigan yoki undan qochadigan sevimli va jirkanch raqamlarga ega. Hatto ularning jadvallari parametrlarida ham. Men ularni bilaman.:)

Agar siz jadval xususiyatlari orqali to'ldirish qiymatlarini, kataklarning kengligi va balandligini aniq belgilashga odatlangan bo'lsangiz, muqobil - o'lchagichni sinab ko'ring.

Kursorni ustunlar yoki satrlar chegarasi ustiga olib boring, uni ushlab, Alt tugmachasini bosib ushlab turing va santimetr o'lchagichning qulayligidan foydalaning.

Xuddi shu hiylani chekinish va chekinish belgilari bilan qilishingiz mumkin. Kursorni ularning ustiga olib boring va bir xil Alt tugmachasini bosib turing.

Issiq tugmalardan foydalaning

Agar men dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchisi bo'lganimda, tezkor tugmachalarni soul tugmalari deb atagan bo'lardim. Axir, ba'zida siz shunchaki noutbukni ular bo'lgani uchun quchoqlashni xohlaysiz. Word jadvallariga kelsak, men ko'pincha uchta kombinatsiyadan foydalanaman:

1. Alt + Shift + "Yuqoriga / Pastga" joriy chiziqni tezda bir pozitsiyaga yuqoriga yoki pastga siljitadi (shunchaki almashtirib bo'lmaydigan narsa).
2. Ctrl + Shift + A bir zumda bosh harflarni bosh harfga aylantiradi, bu sarlavhalar uchun juda foydali.
3. Ctrl + Tab tugmalari katakka yorliqlarni qo'shadi, oddiy yorliq esa kursorni keyingi katakka o'tkazadi.

Matnni jadvalga aylantiring

Ajablanadigan tomoshabinlar oldida maqtanish uchun bir oz sehr. Jadvallarni odatiy tarzda yaratish o'rniga, bir nechta boshqa, yanada murakkab variantlarni sinab ko'ring:

• Exceldan ko'chirilgan hujayra massivlari ko'rinmas chegaralari bo'lgan jadval sifatida Word dasturiga joylashtiriladi.
• Yaxshi tuzilgan matn standart Word vositalari yordamida osongina jadvalga aylantirilishi mumkin.

Matnni tanlang, "Qo'shish" yorlig'ini bosing, "Jadval" ni bosing va "Jadvalga aylantirish" ni tanlang.

Yordamchi parametrlarga e'tibor bering: konvertatsiya sifati bevosita ularga bog'liq.

Hujayra o'lchamlarini nazorat qilish

Agar siz odamni bilmoqchi bo'lsangiz, unga zolim matni bilan stol tashlang. Ma'lum bo'lgan fikrni biroz erkin talqin qilish, albatta, lekin bu belgiga tegadi. Shunchaki skrinshotga, toʻgʻrirogʻi birinchi ustunga qarang va “filologik” soʻzi xunuk tikan.

Mening kuzatishlarimga ko'ra, bunday hollarda odamlar birinchi navbatda o'zlarini odobsiz ifodalaydilar, keyin esa eng maqbul yo'l emas - shrift hajmini kamaytirishga murojaat qilishadi. Ammo matnni boshqacha tarzda joylashtirish yaxshiroqdir.

Hujayrani o'ng tugmasini bosing, "Jadval xususiyatlari" bandini tanlang, "Hujayra" yorlig'iga o'ting, "Parametrlar" ga o'ting va "Matnni moslashtirish" ustuniga belgi qo'ying.

So'z kuchini tortib, qochib ketgan xatni joyiga qaytaradi va dunyoda tinchlik hukm suradi. Aytgancha, aniqlik uchun "yozilgan" matnning tagiga ko'k chiziq chiziladi.

Bundan tashqari, shunday bo'ladi, siz birovning dasturxonini qarzga olib, o'zingizga: "Faqat sen, mening orzularimdagi baliq!" Birovning qo'llari bilan yaxshi ish! Siz uni o'zingizning ma'lumotlaringiz bilan to'ldirishni boshlaysiz, keyin boshqarib bo'lmaydigan shayton paydo bo'ladi: ba'zi ustunlar boshqalarning vaznini yo'qotishi tufayli tarqaladi. Bosh hushyor bo'ladi va haqiqat rozi bo'lishni to'xtatadi. Qanday bo'lish kerak?

Hamma hazil, lekin shunday bo'ladiki, sizga qat'iy formatdagi jadval yuboriladi, unda siz muvaffaqiyatsiz bo'lolmaysiz. Hech bo'lmaganda, uni bir xil o'lchamlar bilan qaytarib yuborish uchun dangasa bo'lmang. Bu qabul qiluvchiga nimani kutayotganini ko'rish imkonini beradi. Buning uchun kontent bo'yicha avtomatik o'lchamni o'chiring.

Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan biron bir katakchani bosing, "Jadval xususiyatlari" ni tanlang, "Parametrlar" ga o'ting va "Tarkibni avtomatik sozlash" katagiga belgi qo'ying.

Xuddi shu parametr, agar siz ba'zi katakchalarni tasvirlar bilan to'ldirishingiz kerak bo'lsa, elektron jadvalingizni qulashdan saqlaydi: ular to'liq o'lchamli emas, balki eskiz ko'rinishida bo'ladi.

Qo'shadigan biror narsa bormi? Izohlarda yozing.