Ishingizda qo'llamoqchi bo'lgan Microsoft Word xususiyatlari

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ma’lum bo‘lishicha, odamlar Word’da yillar davomida ishlamoqda, lekin uning asosiy xususiyatlarini bilishmaydi yoki yangiliklarga amal qilishmaydi. Qo‘lga olish vaqti keldi!

Nima uchun men Microsoft Word-ning unchalik noyob bo'lmagan funktsiyalarini tasvirlashga majbur bo'lganim haqida bir necha so'z. Maqola mening miyamda sekin pishib yetdi. Vaqti-vaqti bilan men hamkasblarim va yaqinlarimga bir xil muharrirning imkoniyatlarini tasvirlab berishga majbur bo'ldim. Ularning ochiq-oydin tushunchasi, ko'rgan narsalaridan hayratga tushish meni ushbu materialni yozishga undadi. Umid qilamanki, siz ham o'zingiz uchun yangi narsalarni o'rganasiz.

Quyidagi barcha maslahatlar Word 2013 da ishlaydi. Agar biron sababga ko'ra o'tishni keyinga qoldirgan bo'lsangiz, men dasturning aynan shu avlodiga o'tishni tavsiya qilaman.

1. Istalgan joydan yozishni boshlang

“Yozish uchun bosing” funksiyasi yangi emas, lekin bu haqda hamma ham eshitmagan. Ko'pincha siz sahifaning oxiriga o'tish uchun odamning "Kirish" tugmasini ko'p marta bosishini kuzatishingiz kerak va, masalan, u erda harf ijrochisini kiriting.

Sichqonchani ikki marta bosish o'nlab tugmachalarni almashtirishi mumkin.

Kursorni chop etish uchun mo'ljallangan joyga olib boring va sichqoncha bilan bir necha marta tez bosing. Word-ning o'zi siz ko'rsatgan joyga yangi satrlar, yorliqlar va seriflarni joylashtiradi. Yashirin formatlash belgilariga qaralganda, bu aniq ko'rinadi.

2. Darhol tarjima qiling

Yaqiningizdan qaysi tarjimonni afzal ko'rishini so'rang va siz Google, Yandex, PROMT haqida eshitasiz, lekin Bing haqida deyarli eshitmaysiz. Negadir Microsoft kompaniyasining brend tarjimoni bizning hududimizda unchalik mashhur emas. Va behuda, chunki uning ishining sifati kundalik ehtiyojlar uchun etarli. Albatta, Office Bing yordamida matnni tez tarjima qilishni ta'minlaydi. Men sinab ko'rishni tavsiya qilaman.

Siz brauzer va Word o'rtasida shoshilishni to'xtatib, jumlalarni oldinga va orqaga cheksiz nusxalash va joylashtirishni to'xtatishingiz mumkin.

Tanlash uchun bir necha o'nlab tillar va uchta tarjima usullari mavjud. Siz ularni "Ko'rib chiqish" yorlig'ida topishingiz mumkin.

3. Kerningdan foydalaning

Dizaynerlar kerning nima ekanligini yaxshi bilishadi va matnlarni terishda ular ko'pincha u bilan ishlaydi. Oddiy qilib aytganda, kerning harflar orasidagi masofa (masofa) uchun ularning shakliga qarab javobgardir. Ushbu sozlamani o'zgartirish standart holatga nisbatan bir xil so'z, jumla yoki paragrafni qisqartirishi yoki kengaytirishi mumkin. Men odamlar matnning bir qismini qanday qilib o'chirib tashlashni yoki aksincha, uni ma'lum bir ramkaga sig'dirish uchun "suv quyishni" boshlaganini ko'rdim. Kerning bunday muammolarni yanada murakkabroq tarzda hal qiladi. Albatta, u bilan qo'pol o'ynash ko'zni og'ritadi, ammo kichik manipulyatsiyalar o'rinli bo'lishi mumkin.

Kerningni o'zgartirish katta shriftlardan foydalanganda, masalan, kitoblar, maqolalar, hisobotlarning sarlavha sahifalarini tayyorlashda foydali bo'ladi.

"Shrift" dialog oynasini ochish uchun Ctrl + D kombinatsiyasini bosing, ikkinchi "Kengaytirilgan" yorlig'iga o'ting. Bu yerda siz kerning bilan o'ynashingiz mumkin. Va mavzu haqida bir oz ko'proq. O'tayotganda men sizni qiziqarli brauzer o'yini bilan tanishtirmoqchiman, unda siz o'qish uchun eng yaxshi kerningni taxmin qilishingiz kerak. Rohatlaning!

4. Yashirin matnni qo'llash

Bo'sh Word hujjatining og'irligi o'nlab yoki yuzlab megabayt bo'lishi mumkinmi? Ha! Va ko'pchilikning aqli bulutli. Odamlar ko'z oldida biron bir so'zni ko'rmaydilar, lekin fayl nima uchun bunchalik katta ekanligini tushunishmaydi? Yovuz viruslar yoki zararli xakerlar? Yo'q. Hammasi yashirin ma'lumotlar haqida. Bu grafikalar, rasmlar va matnlar bo'lishi mumkin.

Bosib bo'lmaydigan belgilar singari, yashirin ma'lumotlar ekranda ko'rsatilmaydi yoki chop etilmaydi, lekin u hali ham hujjatning bir qismidir.

Yashirin matn yordamida siz:

• Maxfiy ma'lumotlarni vaqtincha yashirish.
• Izoh qoldiring yoki asosiy matn bilan aralashtirmaslik kerak bo'lgan savollarga javob bering.
• Bir xil hujjatning bir nechta versiyasini chop eting, navbat bilan uning turli qismlarini yashiring. Bunday holda, siz faylning bir nechta nusxalari bilan aralashishingiz shart emas!

Matnning bir qismini yoki hammasini tanlang, Ctrl + D tugmalarini bosing va "Yashirin" opsiyasi oldiga belgi qo'ying. Fragment yo'qoladi va faqat chop etilmaydigan belgilar ekranida ko'rish uchun mavjud bo'ladi. Aniqlik uchun yashirin ma'lumotlar qora nuqta chizig'i bilan chizilgan.

5. Saqlashdan oldin “Hujjat inspektori” funksiyasidan foydalaning

Eski Word faylni ocholmaydi yoki u noto'g'ri ko'rsatiladimi? Hammaga va hammaga tanish! Atrofimda bunday muammo qo'rqinchli muntazamlik bilan sodir bo'ladi, chunki ko'plab tashkilotlar va odamlar hali ham Office 2003 da ishlamoqda. Shuning uchun hujjatni jo'natishdan va/yoki saqlashdan oldin uni Wordning oldingi versiyalari bilan muvofiqligini tekshirishga arziydi. Buning uchun "Hujjatlar inspektori" mas'uldir.

Shuningdek, u nogironligi bo'lgan odamlar uchun o'qish qobiliyatini tekshirishni va eng muhimi, hujjatda yashirin xususiyatlar va ma'lumotlarni topishni biladi.

Masalan, funktsiya makroslar, o'rnatilgan hujjatlar, ko'rinmas tarkib va boshqa potentsial muammoli fayl elementlari mavjudligini aniqlaydi.

6. PDF-ni tahrirlash

Variantlarning ko'pligi har doim ham foydali emas. PDF bilan ishlash bunga yorqin misoldir. Ba'zan odamlar PDF-faylni qayta ishlashni xohlagan vositani tanlashda allaqachon adashadi. Bu erda klassik Adobe Reader va muqobil Foxit Reader va har qanday zamonaviy brauzer va boshqa ko'plab onlayn xizmatlar. Biroq, eng muvaffaqiyatli usullardan biri sirtda yotadi - bu bizning maqolamizning qahramoni.

Word 2013 nafaqat ochiladi, balki PDF hujjatining mazmunini tahrirlash imkonini beradi.

Tahrirlovchi matn, jadvallar, roʻyxatlar, grafiklar va boshqa elementlarni DOCX fayliga aylantirib, asl nusxaning formatlanishini iloji boricha aniq saqlaydi. Shuni ta'kidlash kerakki, u juda va juda munosib bo'lib chiqadi. Bundan tashqari, PDF-fayllarni Word hujjatiga ko'miladigan ob'ekt sifatida qo'shishingiz mumkin. Bunday holda, faqat PDF-ning birinchi sahifasi yoki faylga havola belgisi ko'rsatiladi.

7. Videoni joylashtiring

Hech kimga sir emaski, quruq matnni uzoq vaqt davomida tomosha qilish diqqatni tezda pasaytiradi va o'quvchining qiziqishini yo'qotishiga olib keladi. Shuning uchun deyarli barcha talabalar, ma'ruzachilar va ofis xodimlari chiziqlarni diagrammalar, jadvallar, grafiklar va boshqa vizual fokuslar bilan suyultirishadi. Biroq, faqat bir nechtasi ancha kuchliroq vositani - videoni qo'llaydi.

Word Bing qidiruv videolarini hujjatga joylashtirishi, YouTube videolarini qo'shishi va turli veb-saytlardan kodlarni joylashtirishi mumkin.

Va oxirgi fayl hajmi haqida tashvishlanmang. Hujjat videoning o'zini saqlamaydi, faqat uning havolasini vizual shaklda qiladi. Albatta, ko'rish uchun internet aloqasi talab qilinadi.

8. Hujjat ustida birgalikda ishlang va tahrirlarga izoh bering

Klassikning so'zlarini eslang: "Kim nima qilmasa - biz birga qilamiz"? Ular bugungi kunga tegishli. Lekin hamma ham birgalikda ishni qanday qilib to'g'ri tashkil qilishni tushunmaydi. Afsuski, odam istalgan rangdagi matn qismini qanday ajratib ko'rsatishini hali ham ko'rish mumkin, undan keyin qavs ichida o'z tahririni yoki e'tirozlarini qo'shib, hujjatni qaytarib yuboradi. Bunday paytlarda ko'z qovog'ining asabiy chayqalishi boshlanadi. Word-ning so'nggi nashri umumiy faylga qulay izohlar qo'shish va tahrir qilish imkonini beradi. Bu qo'llanilishi kerak!

Word 2013 boshqa odamlarning sharhlariga javob berish imkonini beradi, bu muharrirni guruh ishida muhokama qilish uchun ajoyib vositaga aylantiradi.

Ko'rib chiqish yorlig'ini o'rganishga bir necha daqiqa vaqt ajrating, yangi ko'nikmalaringizni tengdoshlaringiz bilan baham ko'ring va birgalikda ishlash qulayligini his qilasiz.

9. Jadvallar bilan ishingizni soddalashtiring

Taxmin qilamanki, siz hali ham sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish va tegishli menyu bandiga o'tish orqali jadval qatorlari va ustunlarini kiritasizmi? Bu ancha oson!

Kursorni satr yoki ustun qo'shmoqchi bo'lgan joyning tepasida/pastida (chapda/o'ngda) qo'ying. Word darhol jadvalni kattalashtirishni taklif qiladi.

Aytgancha, muharrirning so'nggi versiyasida stol dizayni uchun bir nechta yangi funktsiyalar mavjud. Bilimingizni yangilang.

10. Hujjat qismlarini bloklarga birlashtiring

Rostini aytsam, vaqtni o'ldirish uchun hujjatning 100 dan ortiq sahifasini aylantirishga tayyor bo'lgan ba'zi xodimlar bor. Agar siz katta hajmdagi fayllarni tezda kezmoqchi bo'lsangiz, chaqmoq tezligida navigatsiya qilish uchun bir nechta klaviatura yorliqlarini o'zlashtirishingiz yoki ishlaringizni to'g'ri tuzishingiz kerak.

Turli darajadagi sarlavhalardan foydalanish hujjatning hozirda ishlamayotgan elementlarini yig'ish imkonini beradi.

Kursorni sarlavha yoniga qo'ying va dastur sizga blok tarkibini yig'ishni taklif qiladi. Shunday qilib, hatto eng ulkan asarlar ham bir necha sahifaga sig'ishi mumkin.

O'zingiz uchun qiziq narsa topolmadingizmi? Har qanday holatda, Layfxakerning ishingizni osonlashtirishga yordam beradigan 20 ta soʻz sirlari haqidagi maqolasini oʻqing. Yoki sharhlarda maslahatlaringizni bering.