GTD bo'yicha boshlanuvchilar uchun qo'llanma

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

GTD vaqtni boshqarish texnikasi sizga vazifalarni tartibga solish va kuzatish, barcha ma'lumotlarni boshingizdan chiqarib tashlash va harakatni boshlashga yordam beradi.

GTD nima

Bizning miyamiz osongina yangi g'oyalarni o'ylab topadi, lekin ularning barchasini eslab qolish u uchun ancha qiyinroq. Misol uchun, u kelgusi hafta onangizning tug'ilgan kuni uchun sovg'a sotib olishingiz kerakligini eslaydi. Uning sevimli do'koni yonidan o'tayotganda sizga buni eslatishdan ko'ra, miyangiz sizni shunchaki biror narsa sotib olishingiz kerak bo'lgandek his qiladi.

GTD (Getting Things Done) - bu noaniq g'oyalar, impulslar, tushunchalar va tungi fikrlarni harakatga aylantirishga yordam beradigan texnikadir. Ushbu tizimga tayanishni o'rgansangiz, miyangiz barcha ma'lumotlarni saqlamaydi. Bu stressni kamaytiradi va siz yanada samarali faoliyat uchun kuchga ega bo'lasiz.

Ushbu texnika qanday ishlaydi

GTD ro'yxat tizimiga asoslanadi, uning yordamida siz xayolingizga kelgan narsalarni tuzasiz. Uni hayotingizga tatbiq etish uchun siz kiruvchi ma'lumotlarni yozib olishingiz va qayta ishlashingiz kerak. Bundan tashqari, siz bunday ro'yxatlarni yaratishingiz kerak bo'ladi: "Kiruvchi", "Keyingi harakatlar", "Kutish ro'yxati", "Loyihalar" va "Bir kun". Sizning e'tiboringizni talab qiladigan har qanday narsa birinchi navbatda "Kirish qutisi" ga o'tadi va keyin boshqa ro'yxatlardan biriga o'tadi.

1. To'plam

Sizning e'tiboringizga muhtoj bo'lgan barcha ma'lumotlarni to'plang, siz javob berishingiz kerak bo'lgan harflardan tortib, dush qabul qilayotganda miyangizga keladigan ajoyib g'oyalarga qadar. Yig'ish punkti qog'oz daftar, ilova yoki o'zingizga xat yuboradigan elektron pochta bo'lishi mumkin.

GTD texnikasidan birinchi marta foydalanishni boshlaganingizda, boshingizni barcha to'plangan ma'lumotlardan ozod qilishga harakat qiling. Sizga kerak bo'lgan yoki qilmoqchi bo'lgan hamma narsani, so'nggi bir necha kun yoki haftalarda sizni band qilgan, diqqatni jamlashga xalaqit bergan yoki nomaqbul vaqtda eslab qolgan hamma narsani yozing.

2. Qayta ishlash

To'plangan ma'lumotlarni ko'rib chiqing. Bu butun tizimning asosiy qoidasi. Buni muntazam ravishda bajaring, shunda siz juda ko'p to'plamaysiz. Ma'lumotni qayta ishlash uchun o'zingizga bir qator savollar bering.

• Bu hal qilinadimi? Siz o'zingizdan ushbu elementni ro'yxatdan olib tashlash uchun biror narsa qilish mumkinmi, deb so'rayapsiz. Agar yo'q bo'lsa, uni o'chiring yoki bir kun ro'yxatiga o'tkazing. Hech narsa qilishingiz shart bo'lmagan foydali ma'lumotlarni, masalan, retsept yoki qiziqarli maqolani alohida joyda saqlang. Uzoq kelajakda qilmoqchi bo'lgan narsalar (yapon tilini o'rganing, kitob yozing), "Keyingi harakatlar" qatoriga kirmasligi uchun ularni "Bir kun" ro'yxatiga o'tkazing.
• Ishni bir bosqichda yakunlash mumkinmi? GTDda bir necha qadamni talab qiladigan har qanday narsa loyiha deb ataladi. Kiruvchi qutingizda bir nechta tegishli vazifalaringiz bo'lsa, ular uchun alohida loyiha yarating. Loyihalar ro'yxatiga uning nomini qo'shing va "Keyingi" ga qo'shish uchun bitta amalni tanlang.
• Ikki daqiqadan ko'proq vaqt ketadimi? Agar yo'q bo'lsa, darhol qiling. Bu uni keyingi vazifalar roʻyxatiga qoʻshish yoki uni boshqa birovga topshirishdan koʻra tezroq. Agar vazifani bajarish uchun ko'proq vaqt kerak bo'lsa, buni faqat siz qila olasizmi yoki uni kimgadir topshirishingiz mumkinligini o'ylab ko'ring.
• Buni kimgadir topshira olamanmi? Agar shunday bo'lsa, delegat. Jarayonni kuzatishingiz kerak bo'lganda, elementni "Kutish ro'yxati" ga o'tkazing. Agar siz topshiriqni topshira olmasangiz, uni taqvimingizga yoki "Keyingi" ro'yxatiga qo'shing.
• Muayyan muddat bormi? Agar shunday bo'lsa, buni taqvimingizga qo'shing. Bir kunda qilmoqchi bo'lgan hamma narsani yozmang. Faqat nima qilish kerakligini kiriting: tish shifokoriga tashrif, uchrashuv, parvoz. Agar aniq muddat bo'lmasa, ishni keyingi bosqichlarga o'tkazing.

3. Tashkilot

Har bir narsani joyida tartiblang: beshta ro'yxatning birida, kelajak uchun foydali ma'lumotlarga ega papkada, taqvimingizda yoki axlat qutisida.

Ba'zi sabablarga ko'ra to'xtab qolgan holatlarni "Kutish ro'yxati"ga qo'shing. Masalan, elektron pochtangizga javob olmaguningizcha yoki yetkazib berishni kutayotganingizda davom eta olmaganingizda. Har bir elementning yoniga sanani qo'shishni unutmang.

Keyingi qadamlar imkon qadar tezroq bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarga ega bo'lishi kerak. Ularni amalga oshirish mumkin bo'lgan jismoniy harakatlar sifatida shakllantiring, shunda biznesga kirish osonroq bo'ladi. Misol uchun, "birovni bola bilan o'tirishni tashkil qilish" dan ko'ra, "Lenaga qo'ng'iroq qiling va payshanba kuni kechqurun bola bilan o'tirishni tashkil qiling" deb yozish yaxshiroqdir.

Ideal holda, "Keyingi" dagi har bir elementga kontekst tegini qo'shishingiz kerak. U sizga qayerda bo'lishingiz kerakligini, kim bilan, o'zingiz bilan nima olishingiz kerakligini aytadi. Masalan, sizda "xarid qilish", "ishda", "bolalar bilan", "telefon", "kompyuter" teglari bo'lishi mumkin. Shuningdek, ushbu ish uchun qancha vaqtingiz borligini yoki u qanday ustuvorligini ko'rsatishingiz mumkin. Keyin, agar kerak bo'lsa, barcha holatlarni teglar bo'yicha tezda saralashingiz mumkin.

4. Umumiy ko‘rinish

Haftada bir marta barcha ro'yxatlarni tekshirishni unutmang. Kiruvchi qutida narsalarni qancha uzoq qoldirsangiz, keyinchalik ular bilan ishlash shunchalik qiyin bo'ladi.

• Har bir loyiha uchun bitta keyingi harakat belgilanishi kerak.
• "Keyingi" dagi har bir element kelgusi haftada qilmoqchi bo'lgan narsa bo'lishi kerak. Barcha keraksiz narsalarni "Bir kun" ro'yxatiga o'tkazing yoki ularni butunlay o'chirib tashlang.
• Vaqti-vaqti bilan biror narsani "Bir kun" ro'yxatidan "Keyingi qadamlar" ga o'tkazishga harakat qiling.

5. Bajarish

Harakat qiling! Agar siz tizimingizni to'g'ri tashkil qilgan bo'lsangiz, bu eng oson qadam bo'ladi. Birinchi to'rtta qadamni muntazam ravishda takrorlash orqali siz ro'yxatdagi barcha narsalar muvaffaqiyatga erishishingiz va maqsadlaringizga yaqinlashishingiz uchun zarur ekanligiga to'liq ishonchingiz komil bo'ladi.