Qanday qilib to'g'ri vazifa menejerini tanlash va boshlash kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Turli maqsadlar uchun bir nechta tasdiqlangan variantlar.

Vaqtni boshqarishning eng yaxshi vositasini topish o'z-o'zidan ishga aylanishi mumkin. Dasturlar va xizmatlar ro'yxatida o'nlab nomlar mavjud, ularning barcha kuchli va zaif tomonlarini tahlil qilishning iloji yo'q. Shuning uchun, Lifehacker siz uchun mukammal vazifa menejerini tanlash bo'yicha oddiy bosqichma-bosqich qo'llanmani tayyorladi.

Haqiqiy ehtiyojni baholang

Ba'zi odamlar ideal vosita tanlash sindromidan aziyat chekishadi. Ularning fikriga ko'ra, agar ular bir xil vazifa menejerini topsalar, ular darhol hamma narsadan xabardor bo'lishni boshlaydilar. Natijada, ular yangi dasturlarni qidirish va takrorlash uchun ko'proq vaqt sarflashadi, ularning hech biri ularni to'liq qondira olmaydi.

Hozirgi asbobingizga tanqidiy nazar bilan qarang. Uning nimasi sizga yoqmaydi? Ayni paytda sizga qanday xususiyatlar yetishmayapti? Ushbu savollarga javoblarni qog'ozga yozing. Agar siz biror narsani aniq shakllantira olmagan bo'lsangiz, unda bu vazifa menejeri haqida emas, balki siz haqingizda. Siz shunchaki ishdan bo'shab, boshqa vazifalarni bajarish uchun dastur izlash orqasida yashirinasiz.

Sizning so'rovlaringizni tahlil qiling

O'z istaklaringizni shakllantirganingizdan so'ng, ularning tahliliga o'tish vaqti keldi.

"Vazifa menejeri" juda umumiy tushuncha bo'lib, uning ostida butunlay turli xil dasturlar va xizmatlarni yashirish mumkin. Ulardan ba'zilari xaridlar ro'yxati va uy ishlarini yuritish uchun mo'ljallangan, boshqalari hatto kichik biznesni boshqarish uchun ham ishlatilishi mumkin.

Barcha vazifalarni boshqarish vositalarini taxminan bir nechta katta toifalarga bo'lish mumkin:

• Shaxsiy - almashishsiz oddiy ishlar ro'yxati.
• Buyruq - oila yoki kichik guruh almashish uchun ideal.
• Professional kengaytirilgan xususiyatlarga ega shaxsiy ish vositasidir.
• Boshqaruv - loyiha va xodimlarni boshqarish tizimi.

Ehtiyojlaringizni aniqlaganingizdan so'ng, barcha keraksiz narsalarni tashlab, to'g'ri variantni topish osonroq bo'ladi. E'tibor bering, barcha holatlar uchun bitta chiroyli kombayndan ko'ra, har biri ma'lum bir holatga mos keladigan bir nechta asboblardan foydalanish afzalroqdir.

Ehtiyojlaringizga mos vositani toping

Shaxsiy - Google Tasks

Google-dan vazifalarni boshqarish kundalik foydalanish uchun zarur bo'lgan barcha funktsiyalarni taklif qiladi. Ro'yxatdagi har bir elementda pastki elementlar va sharhlar bo'lishi mumkin. Vazifalarni bajarish muddatlari belgilanadi, ammo aniq vaqtni aniqlab bo'lmaydi. Google Tasks kompaniyaning ko'plab ilovalari bilan integratsiyalashgan, shuningdek, iOS va Android uchun mijozlarga ega. Oddiy interfeys va cheklangan funktsiyalar to'plami tufayli ushbu vositani o'zlashtirish hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi.

Muqobil variantlar:

• Microsoft To-Do;
• Tozalash;
• Apple eslatmalari.

Jamoa - Trello

- uni turli maqsadlarda ishlatadigan yuz minglab odamlarning sevimli ilovasi. Ushbu xizmatning eng diqqatga sazovor xususiyati uning ravshanligi va soddaligidir. Shu bilan birga, u juda kuchli va nafaqat shaxsiy foydalanish uchun, balki kichik guruhlarning ishi uchun ham juda yaxshi. Lifehacker muharrirlari Trello'dan foydalanadilar.

Muqobil variantlar:

• Meister Task;
• Any. DO;
• Zenkit.

Professional - narsalar

Ishni tashkil qilish uchun eng yaxshi ilovalardan biri. ajoyib dizayn va boy xususiyatlar to'plamiga ega. Ushbu vosita GTD metodologiyasidan to'liq foydalanadi, shuning uchun u shaxsiy samaradorlikni oshirishning eng yaxshi usuli hisoblanadi.

Muqobil variantlar:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Boshqaruv - Todoist

vazifalarni boshqarish uchun eng ilg'or dasturlardan biri hisoblanadi. Barcha kerakli funktsiyalarni o'z ichiga oladi, jumladan, muddatlarni belgilash, pastki vazifalarni yaratish, loyihalarni boshqarish, teglarni belgilash va hatto turli mezonlarga muvofiq elementlarni filtrlash. Siz vazifalarni hamkasblar bilan baham ko'rishingiz va taraqqiyotni kuzatishingiz mumkin, shuning uchun Todoist biznesda qo'llanilishi mumkin.

Todoist: Doist Inc. Ishlar roʻyxati va qilinadigan ishlar roʻyxati

Muqobil variantlar:

• Asana;
• Nozbe;
• Havo stoli.