Samaraliroq bo'lishni o'rganish kerak bo'lgan 8 ta narsa

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Vaqtingizni boshqaring, nima muhimligini ta'kidlang va mukammallikka intilmang.

Mashhur blogger va tadbirkor Tomas Oppongning fikricha, unumdor bo‘lish va band bo‘lish bir xil narsa emas. U maqsadlaringizga erishmoqchi bo'lsangiz, nimani o'rganish yaxshi bo'lishi haqida gapiradi.

1. Ustuvorlik

Agar siz qaerga ketayotganingizni bilmasangiz, unda siz noto'g'ri joyga kelasiz.

Yogi Berra amerikalik beysbolchi, Oliy liga o'yinchisi

Biror narsaga erishish uchun, avvalo, nimani xohlayotganingizni tushunishingiz kerak. Muvaffaqiyatli va samarali odamlar nima qilishni, qachon va qanday vositalardan foydalanishni bilishadi. Bu mahorat ham ishda, ham umuman hayotda muvaffaqiyatga ta'sir qiladi.

Vazifalarni to'g'ri belgilash, eng muhim vazifalarni aniqlash, muhim vazifalarni shoshilinch va muhimlardan ajratish, ularni ahamiyati bo'yicha tartiblash va har birining taxminiy muddatini qo'shish uchun. Bularning barchasini vazifalar ro'yxatiga qo'ying va imkon qadar qisqa tuting. Uni "muvaffaqiyat ro'yxati" deb nomlang.

Nima uchun bu kerak, deb tushuntiradi Gari Keller, Essentials bilan boshlang! 1 Ajablanarli darajada oddiy fenomenal muvaffaqiyat qonuni ":" Rejadagi vazifalarni bajarish, kunni to'liq axlat qutisi bilan yakunlash va mukammal tozalangan ish stoli sizning samaradorlikni oshirmaydi va muvaffaqiyatga hech qanday aloqasi yo'q. Vazifalar ro'yxati o'rniga siz ajoyib natijalarga intilish asosida muvaffaqiyatlar ro'yxatini xohlaysiz.

Vazifalar ro'yxati odatda juda uzun; muvaffaqiyat ro'yxati qisqa. Biri sizni har tomonga tortadi; ikkinchisi bir aniqlikda. Birinchisi - chalkash harakatlar to'plami, ikkinchisi - aniq ko'rsatma. Agar ro'yxat muvaffaqiyatga asoslanmagan bo'lsa, siz xohlagan narsaga erisha olmaysiz. Agar siz unga mutlaqo hamma narsani yozsangiz, unda siz hamma narsani ketma-ket bajarasiz, faqat sizga kerak bo'lgan narsadan tashqari.

2. Eslatmalar oling

Xotirangizga ko'p ishonmang: u sizni eng nomaqbul daqiqada muvaffaqiyatsizlikka olib keladi. Buning o'rniga, har doim hamma narsani yozing.

Oddiy stikerlardan tortib Evernote, Any.do va Wunderlist kabi ilovalargacha qayd qilishning yuzlab variantlari mavjud.

Bir hafta ichida bajarilishi kerak bo'lgan hamma narsani yozib olish orqali siz qaysi vazifalarni birinchi bo'lib boshlashingiz haqida aniqroq tasavvurga ega bo'lasiz. Bu ustuvorlikni belgilashni osonlashtiradi.

3. Shoshilinch va muhimni ajrating

Bugun favqulodda tuyulgan narsa ertaga muhim bo'lmasligi mumkin. Sizning vazifangiz nimaga zudlik bilan javob berish kerakligini va nimani kechiktirish mumkinligini bilishdir. Shunda siz har bir vazifaga ko'proq e'tibor berib, ishni tezroq bajarishingiz mumkin bo'ladi.

Natijaga erishish uchun nafaqat nimaga e'tibor berishni tanlash, balki nimaga e'tibor bermaslik kerakligini tushunish ham muhimdir.

Piter Bregman yozuvchi, shaxsiy rivojlanish bo'yicha maslahatchi

O'zingizga og'irlik qilmaslik uchun aniq qoidalar va chegaralarni belgilang. O'zingizni ba'zi majburiyatlardan ozod qiling. Masalan, e-pochta xatlariga javob berishga vaqt ajrating yoki e'tiboringizni vazifalaringizga qaratish uchun kimdandir ularni saralashni so'rang.

Ishning bir qismini topshiring. Bu ish yukini kamaytiradi va hamma narsani tezroq hal qiladi.

4. Diqqatni bir narsaga qarating

Diqqatni jamlash qobiliyati kam baholangan mahoratdir. Ammo bitta vazifa hamma narsani o'zgartiradi: bu sizni ishga diqqat bilan qaratishga va uni tezroq bajarishga imkon beradi.

Agar siz maqsadli ravishda faqat bitta vazifani chalg'itmasdan hal qilsangiz, samaradorlik 2-5 baravar ortadi.

Siz aniq ustuvorlikni belgilashingiz va bitta vazifani tanlashingiz kerak. Bu sizga kamroq vaqt va kamroq stress bilan ko'proq narsaga erishishga yordam beradi.

5. 80/20 tamoyilidan foydalaning

Siz 80/20 qoidasi sifatida ham tanilgan Pareto printsipi haqida eshitgan bo'lsangiz kerak. Uning so'zlariga ko'ra, natijaning taxminan 80 foizi harakatning 20 foiziga bog'liq. Shunday qilib, sizga eng ko'p foyda keltiradigan bir nechta vazifalarga e'tibor qarating.

Ehtimol, siz bir vaqtning o'zida hamma narsani qilishni xohlaysiz va nima qilish kerakligini tushunolmaysiz. Keyin bir daqiqa vaqt ajrating va baho bering: nima muhim, nima shoshilinch, nimani topshirishingiz mumkin va nima umuman energiyani behuda sarflashdir.

Qisqa vaqt ichida ko'proq ishlarni bajarish uchun qancha vaqt va nima sarflayotganingizni kuzatib boring. Quyidagi savollarga javob bering. Sizni maqsadingizga nima yaqinlashtirdi? Vaqtni behuda sarflash nima edi? Nima vakolat berilishi mumkin?

Natijaning 80 foizini beradigan vazifalaringizning 20 foizini tanlang va faqat ularni bajaring. Qolganlarini topshiring yoki shunchaki o'chiring.

Asosiy qoidadan foydalaning. Har kuni uchta asosiy vazifani ajratib oling va ularni ma'lum vaqt davomida bajarishga to'liq e'tibor qarating.

6. Bo'sh vaqtni toping va uni oqilona o'tkazing

Vaqtingiz uchun faqat siz javobgarsiz. Va faqat sizni muvaffaqiyatga yaqinlashtiradigan fikrlash, gapirish, harakat qilish va hatto o'yin-kulgiga qanchalik bag'ishlash kerakligini hal qilishingiz mumkin.

Siz boshqa odamlarga sizning rejalaringizni belgilashiga ruxsat bera olmaysiz.

Uorren Baffet investor va tadbirkor

Natijaning 80 foizini olish uchun sizga 20 foiz kuch kerak bo'lsa, tasavvur qiling: vaqtingizning atigi 20 foizini ishga sarflashingiz kerak. Shuning uchun uni eng qimmatli manba sifatida saqlang.

Ultra samarali odamlar har bir bo'sh daqiqadan unumli foydalanishga e'tibor qaratadilar. Ammo vaqtingizga ega bo'lish shunchaki ko'p bo'lishni anglatmaydi. Siz uni samarali sarflashingiz va nimaga erishmoqchi ekanligingizni aniq bilishingiz kerak.

Esingizda bo'lsin, agar siz o'z hayotingizni birinchi o'ringa qo'ymasangiz, buni siz uchun boshqa birov qiladi.

Greg MakKeon psixolog, blogger, shaxsiy o'sish bo'yicha kitoblar muallifi

O'zingizga qo'ygan har bir qiyinchilik erishish mumkin, real va vaqt cheklangan bo'lishi kerak. Asosiysi: bu kun, hafta yoki oy uchun maqsadlaringizga erishishni ta'minlashi kerak. Vazifalaringizni aniq belgilab, siz bir necha bo'sh soatingiz bo'lgach, nimaga e'tibor qaratish kerakligini doimo bilib olasiz.

Vaqtingizni tahlil qiling va to'satdan sizda hayot maqsadlari ustida ishlash, dam olish va stressdan xalos bo'lish, oila va do'stlar bilan vaqt o'tkazish, o'qish yoki sport o'ynash uchun tonnalab bepul daqiqalaringiz bor.

Va bu siz qila oladigan eng muhim ishlardan biri bo'ladi.

7. Perfektsionizmdan saqlaning

Sizning ishingiz doimo mukammallikka intilishdan aziyat chekadi. Siz ba'zi vazifalarni bajarishda sekin, boshqalarni doimiy ravishda kechiktirasiz va umuman samarasiz bo'lasiz.

Siz qimmatli vaqtni behuda sarf qilyapsiz va bu sizning xo'jayiningizni bezovta qiladi. Agar siz o'zingizning xo'jayiningiz bo'lsangiz, bundan ham yomoni, chunki u holda ish hech qachon idealga olib kelmasligi mumkin.

Mukammallik sizning dushmaningizga aylanishi mumkin. Ko'pincha bu shunchaki illyuziya: siz allaqachon yaxshi bo'lgan narsani yaxshilashda davom etasiz.

Larri Kim MobileMonkey asoschisi va bosh direktori

Perfektsionizmni mag'lub etib, siz nihoyat vaqtni belgilashni, xatolardan qo'rqishni va vazifalarni bajarishni kechiktirishni to'xtatasiz. Qo'rquv emas, balki o'sishning sababi muvaffaqiyatsizlik bo'ladi. Ish tezroq ketadi va siz buni samaraliroq qilishni boshlaysiz.

8. Harakatlaringizni va natijalaringizni tahlil qiling

O'zingizni nafaqat erishgan narsalaringiz bilan, balki eng yaxshi ish usullaridan foydalanganingizda nimaga erishishingiz mumkinligi bilan ham o'lchang.

Taraqqiyotingizni doimo tekshiring. Xarajatlaringizni va natijalaringizni diqqat bilan o'lchang. Nima bo'layotganini baholashga vaqt ajrating va undan ham foydaliroq narsalarni qanday qilishni aniqlang. Aks holda, u behuda ketadi - unumdorligingizga ozgina ta'sir qiladigan harakatlar.

Achinarli haqiqat shu: biz juda ko'p arzimas narsalar bizning vaqtimizni yutib yuboradigan, ammo ajoyib natijalarni bermaydigan dunyoda yashayapmiz. Biroq, juda kam narsa juda qimmatlidir.

Hech narsaning ahamiyatsizligi darajasini oshirib bo'lmaydi.

Jon Maksvell yozuvchi, notiq, etakchilik bo'yicha mutaxassis

Har doim vaqtingiz qayerda o'tkazilayotganini va kutilgan natijalarni qo'lga kiritayotganingizni yozing. Avvaliga bu ma'nosiz mashqdek tuyulishi mumkin. Ammo tez orada siz bunday ma'lumotlar qanchalik qimmatli ekanligini ko'rasiz va har hafta yashaganingizni tahlil qilishni boshlaysiz.