Nima uchun tanaffuslar ko'proq ishni bajarishga yordam beradi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Vazifalar ro'yxati kundalik tartibingizni nazorat qilishning eng keng tarqalgan usullaridan biridir. Biroq, ko'pincha samarasiz bo'lib chiqadi. Buning yechimi bor: barcha tanaffuslaringizni diqqat bilan rejalashtirishni boshlang. Va bu usul, albatta, ishlaydi.

Tanaffus ro'yxati nima

Vazifalar roʻyxati, bajariladigan ishlar roʻyxati yoki nazorat roʻyxati, uni nima deb atasangiz ham, baʼzan asabiylashishi mumkin. Oxir oqibat, biz bularning barchasini ustunga yozamiz, shekilli, haqiqatan ham bajarilishi kerak. Vazifalar juda ko'p, vahima boshlanadi. Klassik nazorat ro'yxati tartibsiz ishlar to'plamiga o'xshaydi. Men esa bu bargni uzoqqa, ko‘zdan uzoqqa surib qo‘ymoqchiman.

Vazifalar ro'yxati cheksizdir. Bu faqat bitta holatda tugashi mumkin: agar siz o'lsangiz.

Muammo shundaki, siz bugun o'z vaqtida tugatishingiz kerak bo'lgan narsalar soniga e'tibor qaratyapsiz. Siz kofe-breyk, sayr yoki kundalik ishlar haqida o'ylamaysiz.

Ehtimol, siz bu yoqimli narsalarga e'tibor berishingiz kerakmi?

Tanaffuslar yaxshi. Ular kerak, ular bizni charchashdan himoya qiladi, aqldan ozishimizga yo'l qo'ymaydi. Boshqa tomondan, tanaffus qilish kechiktirish sessiyasiga aylanishi mumkin. Agar siz bo'sh vaqtingizni qanday boshqarishni bilmasangiz, o'zingizni topshirilgan vazifalarni bajarishga majburlay olmaysiz.

Umuman olganda, vazifalar ro'yxati bilan birga tanaffuslar ro'yxatini tuzishni boshlang.

Belgilangan muddatdagi bir nechta tanaffuslarni rejalashtirishingiz kerak. Siz ularni eng kerak bo'lganda ishlatishingiz mumkin. Tanaffus tugagach, uni ro'yxatdan kesib tashlang. Tanaffus rejasini bugungi kun uchun qilinadigan ishlar ro'yxati yoniga qo'yish mumkin. Shunda siz doimo ko'z oldingizda funktsional, tushunarli vazifalar ro'yxati va bo'sh vaqt oralig'iga ega bo'lasiz.

Nima uchun boshqa ro'yxat kerak

Ro'yxat ro'yxati - bu biroz g'alati tuyuladi. Ko'rinib turibdiki, nima uchun zo'riqish va shunday qilish kerak? Birinchidan, ro'yxatlar juda qiziqarli. Ikkinchidan, yana bir nechta imtiyozlar mavjud.

Ehtiyotkorlik = motivatsiya

Eski aybdorlik tuyg'usini eslaysizmi? Bu siz ozgina yoki hech narsa qilmaganingizda paydo bo'ladi.

Aybdorlik hissi sizni har kuni ozgina ovqatlantirishga yo'l qo'ymaslik o'rniga, uni motivatsiya vositasi sifatida foydalaning.

Tanaffus ro'yxatini olish sizga qanchalik tez-tez ishdan chalg'iyotganingizni va bu vaqtni aynan nimaga sarflayotganingizni bilishga yordam beradi. Siz barcha rejalashtirilgan tanaffuslardan foydalanishingiz mumkin va vazifalar ro'yxatidan biron bir narsani kesib o'tmasligingiz mumkin: bu sizni tezroq ishlashga undasin. Boshqa tomondan, agar rejalashtirilgan tanaffuslarning hech biri ishlatilmaganligini aniqlasangiz, to'xtating. Bu fakt sizni dam olishga undashi kerak.

Albatta, ro'yxat tuzishingiz shart emas. Bularning barchasini xotirangizda saqlashingiz mumkin. Biroq, doimo ko'z oldida joylashgan vizual ma'lumotlar juda ta'sirli.

Ikkala ro'yxatni taqqoslash orqali siz ish jarayoni qanday ishlashi va bugungi kunda qanchalik faol ekanligingiz haqida to'liq tushunchaga ega bo'lasiz.

Rejalashtirilgan tanaffuslar samaradorlikni oshiradi

Agar siz Facebookni tekshirish, YouTube videolarini tomosha qilish yoki o'yin o'ynash uchun chalg'itishga qaror qilsangiz, yakuniy maqsad yo'q. Qisqa dam olish cheksiz kechiktirish sessiyasiga aylanadi. Agar barcha tanaffuslaringiz rejalashtirilgan bo'lsa, siz xohlaganingizcha ko'p vaqt talab qiladigan muayyan faoliyatni tanlashingiz mumkin.

Siz Facebook-ga kirishingiz mumkin, lekin 10 ta bildirishnomaga javob berishni rejalashtiring, bundan ortiq emas. Siz kompyuter o'yinini yoqishingiz mumkin, lekin faqat bitta darajadan o'tish uchun. Sevimli mashg'ulotlaringiz borligi yaxshi, lekin samaraliroq bo'lishi uchun ular cheklangan bo'lishi kerak.

Ikki ro'yxat - bu qimor musobaqasi

Ishlarni nazorat ro'yxatidan kesib tashlaganingizda, bu, albatta, baxtli, ammo etarli emas. Sigorta yo'q! Keling, o'yin elementini qo'shamiz. Birinchi va ikkinchi ro'yxatdagi narsalarni birma-bir kesib tashlasangiz, uni kichik musobaqaga aylantirasiz. Va, albatta, bajarilgan vazifalar soni ajratilgan tanaffuslar sonidan bir oz ko'proq bo'lsa, bu juda yoqimli.

Ikki jamoa o'rtasidagi qarama-qarshilikni tasavvur qiling, bu erda asosiy sovrin sizning yuqori mahsuldorligingizdir. Vazifalar ro'yxatida g'alaba qozonish uchun faqat uzilishlarni qurbon qilmang: muvozanatni saqlang, asablaringizni saqlang.

Rejalashtirilgan tanaffuslar charchashni oldini oladi

Siz bunchalik kechiktirmasligingiz mumkin. Ammo siz ko'proq ishlaysiz. Siz charchash nima ekanligini oldindan bilsangiz kerak.

Biror kishi ko'p ishlaganda, unga oddiy narsalarni eslatadigan odam kerak. Masalan, o'z vaqtida tushlik qiling. Ko'zlaringizni mashq qiling. Bir necha daqiqa sayr qiling.

Xuddi shu narsa tanaffuslar uchun ham amal qiladi. Va ular bo'lgan va rejalashtirilgan ro'yxat, albatta, ortiqcha ishlamaslikka yordam beradi.

Qanday qilib tanaffuslar ro'yxatini yaratish kerak

Vazifalar ro'yxati ta'sirli ko'rinadi va sizni asabiylashtirishi mumkin. Tanaffuslar ro'yxati yanada qiziqarli bo'ladi: juda ko'p qiziqarli narsalar mavjud! Unga o'zingiz yoqtirgan narsalarni yozing.

Tanaffus qancha davom etishi mumkin

Ko'pchiligimiz ishdan biroz dam olish uchun taxminan 15 daqiqa kerak bo'ladi. Bu tanaffusning minimal uzunligi bo'lsin. Siz uni yarim soatgacha yoki hatto bir soatgacha oshirishingiz mumkin: qancha vaqt kerak bo'lsa, shuncha vaqt ajrating.

Tanaffus paytida nima qilish kerak

O'zingiz yoqtirgan narsani qiling va mashg'ulotni rejalashtirilgan tanaffus davomiyligiga moslang. Misol uchun, siz 15 daqiqada portret chizmaysiz, lekin siz kitobdan bo'limni o'qishingiz mumkin. Ammo yarim soat ichida siz mashqlarni bajarishingiz, bir qator sitkomlarni tomosha qilishingiz, tushlik qilishingiz mumkin.

Tanaffus paytida qilishni xohlayotgan mashg'ulotlaringiz ro'yxatiga ega bo'lsangiz, ushbu harakatlarni ustunga yozing.

Iltimos, diqqat qiling: tanaffus vaqtida o'zingizni qattiq cheklashning hojati yo'q, masalan, kitobning bir bobini o'qish uchun o'zingizga 15 daqiqa vaqt ajrating, ikkinchisini emas.

Buning o'rniga, harakatlaringizni davomiyligi bo'yicha tartiblang va ular qancha davom etishiga e'tibor bering. Rejalashtirilgan vaqtdan bir oz ko'proq vaqt talab qilsa ham, rejalashtirgan hamma narsani bajaring. Agar siz doimo tanaffuslar ro'yxatini tuzsangiz, ertami-kechmi muayyan faoliyatga qancha daqiqa sarflashingizni aniq bilib olasiz.

Va yana bir nechta maslahatlar:

• Vazifalar ro'yxatini va tanaffuslar ro'yxatini tuzayotganingizda, har kuni yangi varaq oling va uni qaytadan yozing. Bu, masalan, ilovada elektron shaklda amalga oshirilishi mumkin.
• Yulduzlar yoki bayroqlar kabi vazifaning ustuvorligini belgilang.
• Tugatganingizdan keyin vazifalar va tanaffuslarni kesib tashlashni unutmang.
• Kun oxirida ikkala ro'yxatni solishtiring. Qancha ish qilganingizni va ishdan etarlicha dam olganingizni baholang.

Bilish kerak bo'lgan vositalar

Siz ro'yxatlarni oddiy qog'oz varag'ida yoki elektron shaklda qilishingiz mumkin. Shuning uchun siz buni foydali deb topishingiz mumkin:

• Vazifalar ro'yxati ilovalari. Ularning minglablari bor! Agar sizga Wunderlist, Todoist yoki Asana yoqsa, shunchaki ushbu dasturlardan foydalaning. Trello-ni tekshiring. Bu eng mashhur vazifalar monitoringi ilovalaridan biridir. Juda qulay, tushunarli, ish stoli versiyasida va smartfonlar uchun mavjud. Lekin bu erda aniq qoidalar yo'q, shuning uchun buni o'zingiz xohlagan tarzda qiling.
• Qog'oz daftar. Buni tushuntirishning hojati yo'qdek tuyuladi: kimdir uchun qog'ozga yozish ancha qulayroq. Siz bo'sh joy yaratishingiz va har bir kun uchun bir nechta nusxalarni chop etishingiz mumkin.

Kuningizni rejalashtirishni boshlash uchun sizga hech qanday maxsus vositalar kerak emas. Biroq, ular jarayonni yanada qiziqarli va qiziqarli qilishga yordam beradi.