Ish kunini qanday tashkil qilish bo'yicha 6 ta psixolog maslahati

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ish kuni ko'pincha juda tez va juda samarasiz. Psixolog va eng yaxshi ish joyi muallifi. Buyuk biznes maydonini loyihalash san'ati”Ron Fridman ish kuningizni oqilona tashkil qilish usullari bilan o'rtoqlashdi.

Albatta, unumdorlikni oshirish bo'yicha ko'plab foydali maslahatlar mavjud, ishlar ro'yxatidan vaqtni boshqarish bo'yicha maxsus ilovalar va meditatsiya mashqlari. Va bularning barchasi, biz yana odatiy holga tushgunimizcha, bir muncha vaqt ishlaydi.

Biroq, yana bir yechim bor. O'z kuningizni uzoq vaqt qilinadigan ishlar ro'yxati deb o'ylamang. Kun davomida miyangiz qanday ishlashi haqida o'ylab ko'rganingiz ma'qul, keyin esa o'z vazifalaringizni shunga ko'ra taqsimlashga harakat qiling.

1. Dastlabki uch soatni qadrlang

Ish kunining dastlabki uch soati eng qimmatli va samarali vaqt hisoblanadi.

Elektron pochta va ovozli xabarlarni tekshirish yoki hamkasblar so'rovlarini bajarish o'rniga, bu soatlarni o'zingiz va ishingiz uchun eng muhim narsaga bag'ishlang.

Biz haqiqatan ham diqqatimizni jamlaganimizda, odatda, taxminan uch soat vaqtimiz bor. Ayni paytda biz uchun g'oyalarni ishlab chiqish va faoliyatimizni rejalashtirish osonroq. Agar biz o'sha birinchi soatlarni boshqalarning vazifalariga sarflasak, o'zimiz uchun eng qimmatli vaqtni yo'qotamiz.

Alison A. Benedettia, Jeyms M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc tomonidan olib borilgan tadqiqotlarga ko'ra. Motivatsiyaning ichki va tashqi manbalarining farovonlikka ta'siri kun vaqtiga bog'liq: ish kunini to'plashning mo''tadil ta'siri. Kunning yarmida bizning kognitiv faolligimiz odatda pasayadi. Shu sababli, tushdan keyin xuddi shu vazifa biz uchun ancha zerikarli bo'lib tuyulishi mumkin. Shuning uchun qiyin ishlarni keyinga qoldirmang.

2. Oshpaz kabi o'ylang

Kuningizni qanday boshlash kerak? Fridmanning fikriga ko'ra, bu strategiya oshpazlik muhitida eng yaxshi o'zlashtirilgan. Frantsuzlarda hatto maxsus atama bor: mise en place - "hamma narsa o'z o'rnida".

"Oshpazlar qanday ishlashini ko'ring", deydi Fridman. - Ular oshxona ostonasidan zo'rg'a o'tib, pishirishga shoshilmaydilar. Buning o'rniga, ular pishirish jarayoni haqida ehtiyotkorlik bilan o'ylashadi. Birinchidan, ular barcha kerakli qadamlarni aniqlaydilar, ishchi asboblarni tanlaydilar, kerakli miqdorda ingredientlarni tayyorlaydilar va hamma narsani stolga qo'yadilar. Muxtasar qilib aytganda, ular birinchi navbatda rejalashtirishadi va shundan keyingina harakat qilishadi.

Ertalab vazifalarni rejalashtirishga bir necha daqiqa vaqt ajratish kun davomida diqqatni jamlashga yordam beradi.

3. Miya va tanangizga dam bering

Ish paytida nafaqat bizning miyamiz charchaydi. Fiziologiya nuqtai nazaridan tanamizda 90-120 daqiqada bir nechta tsikllar o'tadi. Keyin tanaga tanaffus kerak. To'xtovsiz ishlashda davom etsangiz, unumdorligingiz pasayib borayotganini sezasiz.

Har doim tanangizning signallariga e'tibor bering: agar siz qimirlay boshlasangiz, esnasangiz, chalg'isangiz yoki ochlikni his qilsangiz, ehtimol stoldan bir necha daqiqa turish vaqti keldi. Ushbu signallarni e'tiborsiz qoldirib, siz energiya zahiralarini tugatasiz.

Vaqtni nazorat qilish o'rniga, energiya va e'tiboringizni nazorat qilishni o'ylab ko'ring.

4. Peshindan keyin charchoqni boshqaring

Har bir inson bu tuyg'uni biladi: tushlik uzoq vaqt tugadi, ish kuni tugashiga hali bir necha soat bor va siz butunlay charchadingiz. Odatda tushdan keyin soat uchga to'g'ri keladigan energiyaning bu pasayishi kundalik bioritmlarimizga to'g'ri keladi. Bu vaqtda tanada melatonin gormoni ajralib chiqadi, tana harorati pasayadi va biz uyquni his qilamiz. Agar sizda 20 daqiqalik uyqu bo'lmasa (bu ideal bo'lardi), boshqa variantlar ham mavjud.

Bu vaqt ichida kamroq mashaqqatli ishlarni, kamroq konsentratsiya va iroda kuchini talab qiladigan vazifalarni rejalashtiring. Masalan, juda muhim bo'lmagan uchrashuv yoki katta aniqlikni talab qilmaydigan topshiriq.

Tushdan keyin energiyaning pasayishi ijodiy faoliyatga e'tibor qaratish uchun ham yaxshi. Bizning ijodimiz charchaganimizda eng yaxshi ochiladi. Ijodiy topshiriqni kunduzi soat uchga belgilang va ozgina charchoq faqat foydali ekanligini bilib olasiz.

Bu erda, albatta, rejalashtirish muhim ahamiyatga ega. Charchoq kuningizni egallashiga yo'l qo'ymang. Vaqtni oldindan rejalashtirish orqali siz hatto tushdan keyin ham dam olishingiz mumkin.

5. Kunning oxirini o'zingiz aniqlang

Biz ko'pincha ish bizning shaxsiy hayotimizga tajovuz qilishiga ruxsat beramiz: biz kechki ovqat paytida, yotishdan oldin, hatto kechasi ham elektron pochta xabarlarini tekshiramiz. Ishda va uyda ishlatadigan texnik qurilmalarimiz odamni o‘ziga qaram qiladi.

Turli xil qurilmalarni o'chirib qo'yish sizning holatingizga, shuningdek, keyingi kun uchun diqqatni jamlash qobiliyatiga ijobiy ta'sir qiladi, lekin ko'pincha texnikani bir necha soat davomida ishlatishni to'xtatish imkonsiz ko'rinadi. Chiqish bor. Kechqurun ish pochtasiga bormaslik uchun Fridman ish va o'yin uchun turli xil qurilmalardan foydalanadi. “Mening planshetimda elektron pochta manzilim yo‘q. Men undan faqat o'yin-kulgi uchun foydalanaman, lekin telefon allaqachon mening ish qurolim, - deydi psixolog.

6. O'yin-kulgi uchun vaqtni rejalashtiring

Ko'proq video o'yinlarni o'ynang. Fridmanning so'zlariga ko'ra, bu kognitiv funktsiyani yaxshilashga yordam beradi. Qanchalik uzoq o'ynasak, o'yin shunchalik qiyinlashadi. Ishda bu ko'pincha aksincha bo'ladi.

Zaryadlash ham ajoyib imkoniyatdir. Olimlar Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Set N. J. van den Bossche, Mishel A. J. Kompierning fikriga ko'ra. Jismoniy faollik, ish bilan bog'liq charchoq va topshiriq talablari o'rtasidagi bo'ylama munosabatlarni ajratish., jismoniy faollikning oshishi charchoqning pasayishiga olib keladi. Ammo paradoks yo'qolmaydi: mashqlardan ko'proq foyda ko'radigan charchagan xodimlar kamroq faol bo'lib qoladilar.

Shunday qilib, siz stulingizdan chiqib, o'zingizni qiziqtiradigan biror narsa qilsangiz yaxshi bo'ladi. Bu ishda o'zingizni sinab ko'rish va u erda to'xtab qolmaslik uchun eslatma bo'lsin.