Google Docs-ni qanday tozalash kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Biz cheksiz "Yangi papkalarni" yig'amiz va tushunarsiz nomli hujjatlardan xalos bo'lamiz.

Agar siz Google Docs yoki Google Docs bilan ko'p ishlasangiz, ehtimol siz juda ko'p fayllar mavjudligi muammosiga duch kelgansiz va xizmatning asosiy sahifasi chigal chodirga aylanadi. Layfxaker tartibsizlikdan qanday qilib tartib yaratishingiz mumkinligini aytadi.

O'rnatilgan tartiblash vositalaridan foydalaning

Google Docs-da kerakli fayllarni tezda topishga yordam beradigan bir nechta o'rnatilgan tartiblash vositalari mavjud. Buning uchun asosiy ekranning yuqori o'ng qismidagi belgilardan birini bosish orqali tegishli variantni tanlash kifoya.

1. Displey formati bo'yicha

Xizmat sizga fayllarni ko'rsatishning afzal usulini sozlash imkonini beradi: ro'yxat yoki to'r. Buning uchun tegishli belgini bosish kifoya.

2. Sana yoki sarlavha bo'yicha

Hujjatlarni ko'rilgan sana, siz yoki barcha foydalanuvchilar tomonidan kiritilgan o'zgartirishlar sanasi, shuningdek sarlavha bo'yicha qulay tarzda saralashingiz mumkin.

3. Egasi tomonidan

Google Docs bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchilarga hujjatlar ustida ishlash imkonini beradi, shuning uchun ham bu xizmat juda qulay. Agar siz nafaqat hujjatlarni yaratayotgan bo'lsangiz, balki begonalar bilan ishlayotgan bo'lsangiz yoki birgalikda ishlayotgan bo'lsangiz, hujjatning egasi (yaratuvchisi) tomonidan saralash sizga yordam beradi. Uni ishlatish uchun asosiy ekrandagi tegishli elementni bosing va tegishli variantni tanlang.

4. Mumkin bo'lgan joylarda kirish

Boshqa foydalanuvchilar tomonidan yaratilgan va siz uchun mavjud bo'lgan barcha fayllarni ko'rish uchun asosiy ekranning yuqori o'ng burchagidagi papka belgisini bosing va "Mavjud" ni tanlang.

Google Diskda tartibli boʻling

Google Docs-dagi barcha fayllar (shuningdek, Sheets va Slides) Google Drive-da mavjud. Shuning uchun, katta darajada, Diskdagi buyurtma Hujjatlardagi tartibning shartidir. Mana, tartibsizlik bilan kurashish uchun nima qilishingiz mumkin.

1. Hujjatlarni papkalarga saralash

Google Drive-da osongina papkalar yaratishingiz mumkin. Buning uchun siz "Yaratish" katta tugmachasini bosishingiz va "Papka" bandini tanlashingiz kerak.

Fayl va papkalaringizga aniq va aniq nomlar bering. "Yangi papka", "Nomsiz", "1" yoki "lvpdlvarp" nomlaridan ichkarida nima borligi aniq emas. Bundan tashqari, bunday fayl va papkalarni ko'plab boshqalar orasida topish qiyinroq bo'ladi. "Sentyabr hisobotlari", "15.10 da mijozlar bilan bog'lanish ro'yxati" yoki "Biotexnologiya maqolasi" sarlavhalari sizning yozuvlaringizni yanada samarali saqlashga yordam beradi.

Fayllarni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va tegishli elementni tanlash orqali jildga o'tkazishingiz mumkin.

Jild menyusi Google Docs bosh ekranidan ochilishi mumkin.

2. Muhim fayllar uchun turli xil papka ranglari va teglaridan foydalaning

Odatiy bo'lib, Google Drive'dagi barcha papkalar kulrang, ammo siz ularni o'ng tugmasini bosib, ochiladigan menyudan 24 rangdan birini tanlashingiz mumkin.

Shuningdek, kerakli fayllarni Diskda belgilashingiz mumkin. Bu sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish va "Belgilanganlarga qo'shish" ni tanlash orqali amalga oshiriladi.

Belgilangan fayllarni to'g'ridan-to'g'ri "Hujjatlar" da ko'rishingiz mumkin.

3. Keraksizlarni o'chiring

Google xizmatlaridan intensiv foydalanish bilan ular juda ko'p miqdorda keraksiz va eskirgan hujjatlarni to'playdi. Kerakli hujjatni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosib, "O'chirish" ni tanlab, ularni "Hujjatlar" va "Disk" da o'chirishingiz mumkin.

Agar siz hujjatni tasodifan o'chirib tashlagan bo'lsangiz (Google Docs o'chirishda harakatni tasdiqlashni so'ramaydi), qalqib chiquvchi "Bekor qilish" tugmasini bosishingiz mumkin.

Va agar siz uni o'chirib tashlagan bo'lsangiz, lekin bir necha kundan keyin fikringizni o'zgartirgan bo'lsangiz, "Axlat qutisi" ga o'ting, kerakli faylni o'ng tugmasini bosing va "Restore" -ni tanlang.

Qayta ishlash qutisidagi fayllar 30 kun davomida saqlanadi, shundan so'ng ular avtomatik ravishda o'chiriladi.

4. Keraksiz narsalardan xalos bo'lish uchun Filewatch dasturidan foydalaning

Filewatch, aytaylik, eski ish joyingizdan hali ham kirishingiz mumkin bo'lgan fayllarni topishga yordam beradi: u qaysi odamlar bilan hujjatlarni almashayotganingizni ko'rsatadi va ulardan ajratish imkonini beradi. Xizmat, shuningdek, juda ko'p foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lgan fayllarni (masalan, tarmoqqa sizib ketgan) topishi mumkin, shunda siz ularga kirish sozlamalarini o'zgartirishingiz mumkin.

Filewatch Google Workspace Marketplace kutubxonasiga kiritilgan, ya'ni u Google tomonidan sertifikatlangan, shuning uchun maxfiy ma'lumotlaringiz noto'g'ri qo'llarga tushmaydi. Xizmat bepul.

• Google kutubxonasidan yuklab oling →
• Filewatch veb-saytidan yuklab oling →