Masofaviy jamoaviy ishlash uchun 15 ta qulay vosita

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Koronavirus bilan bog'liq vaziyat fonida ushbu xizmatlar ayniqsa dolzarbdir.

1. Ishchi messenjer: Telegram

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Slack, Skype, Flock,.

Bloklanganiga qaramay, Telegram Rossiyadagi eng mashhur messenjerlardan biri bo‘lib qolmoqda. U kundalik muloqot uchun ham, xodimlar o'rtasidagi biznes aloqasi uchun ham faol foydalaniladi.

Telegram tez, qulay va sodda. Xizmat Slack kabi korporativ messenjerlarda mavjud bo'lgan videokonferentsaloqa va boshqa foydali funktsiyalarni qo'llab-quvvatlamaydi, lekin siz undan mutlaqo bepul foydalanishingiz mumkin.

Telegram →

2. Ofis to'plami: "Google Sheets", "Hujjatlar" va "Taqdimotlar"

• Platformalar: veb, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google mashhur ofis fayl formatlari bilan ishlash uchun oʻzaro platformalar, funksiyalarga boy va bepul xizmatlar toʻplamini taklif etadi. Uning yordamida siz mustaqil ravishda ham, hamkasblaringiz bilan ham matnli hujjatlar, elektron jadvallar va taqdimotlarni yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin.

Har bir foydalanuvchi Google serverlarida fayllarni saqlash uchun 15 GB disk maydoniga ega. Qo'shimcha xotira uchun siz G Suite pulli obunasini xarid qilishingiz mumkin. Shuningdek, u 24/7 qo'llab-quvvatlash xizmatlarini, korporativ pochta xizmatini va qo'shimcha ma'lumotlarni himoya qilishni o'z ichiga oladi. Narxlar bir kishi uchun oyiga 6 dollardan boshlanadi.

Google Sheets Google LLC

Ilova topilmadi

3. Eslatmalar xizmati: OneNote

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Evernote, Notion.

Google Docs va shunga o'xshash xizmatlar kichik qaydlar uchun mos emas. Ikkinchisini OneNote kabi bulutli noutbuklarda saqlash qulayroq. Ushbu Microsoft mahsuloti haqiqiy noutbukni eslatuvchi intuitiv interfeysga ega. Xizmatning sodda va tushunarli tuzilishi sizga va sizning hamkasblaringizga yuzlab boshqalar orasidan kerakli eslatmalarni tezda topish imkonini beradi.

OneNote’ning boshqa afzalliklari orasida matnni tahrirlashning keng imkoniyatlari va audio izohlardan tortib videogacha bo‘lgan barcha turdagi qo‘shimchalarni qo‘llab-quvvatlash kiradi. Bundan tashqari, xizmatdan bepul foydalanish mumkin. Bunda bulutda qaydlarni saqlash uchun har bir foydalanuvchiga 5 Gb ajratiladi. Butun jamoa Office 365 Business pullik korporativ obunasini xarid qilganda OneNote va boshqa Microsoft xizmatlari uchun 1 TB umumiy joy oladi.

Microsoft OneNote: Tashkil etilgan g'oyalar va eslatmalar Microsoft korporatsiyasi

Microsoft OneNote Microsoft korporatsiyasi

OneNote →

4. Vazifa menejeri: Todoist

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: TickTick, Notion, Any.do.

Masofaviy jamoani samarali boshqarish uchun rahbarga vazifalarni topshirish uchun qulay vosita kerak. Todoist - bu toifadagi eng yaxshilaridan biri. Bu sizga vazifalarni tezda qo'shish, ularni ro'yxatlar va ustuvorliklar bo'yicha tartibga solish, vaqtlarni belgilash va ijrochilarni biriktirish imkonini beradi.

Teglar va filtrlar yordamida ko'p sonli vazifalarni boshqarish oson. Va faoliyat tarixi menejerga ishning borishini diqqat bilan kuzatishga yordam beradi.

Bepul rejimda siz 80 tagacha loyiha va ularning har biriga 5 tagacha xodim qo'shishingiz mumkin. Cheklovlarni olib tashlash, shuningdek bildirishnomalar, teglar va boshqa ilg'or xususiyatlarni blokdan chiqarish uchun siz pulli obunaga obuna bo'lishingiz kerak bo'ladi. Narxi bir kishi uchun oyiga 229 rubldan boshlanadi.

Todoist: Doist Vazifalar ro'yxati va vazifalari

Todoist: Doist Inc. Ishlar roʻyxati va qilinadigan ishlar roʻyxati

Todoist →

5. Loyiha rahbari: Asana

• Platformalar: veb, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Vazifa menejerlari tezkor topshiriqlar uchun juda yaxshi, lekin har doim ham murakkab ish oqimlarini boshqarish uchun yaxshi emas. Biznesga yanada strategik yondashuv uchun ular Asana kabi dasturlardan foydalanadilar. Ushbu xizmat sizga vazifalar oqimini turli usullarda rejalashtirish va tuzish imkonini beradi. Har bir xodim o'z vazifalarini va ish shartlarini aniq ko'radi. Va menejer taraqqiyotni osongina kuzatib borishi va loyihaning umumiy rasmini kuzatishi mumkin.

Asana-ning bepul versiyasi 15 kishigacha bo'lgan jamoalar uchun mo'ljallangan va ba'zi xususiyatlardan mahrum. Masalan, "Vaqt jadvali" ko'rinishi va kengaytirilgan vazifalarni qidirish unda mavjud emas. Pullik obunalar har bir foydalanuvchi uchun oyiga 11 dollardan boshlanadi. Tanlangan reja qanchalik qimmat bo'lsa, u ko'proq imkoniyatlarni taqdim etadi.

Asana: Sizning ish menejeringiz Asana, Inc.

Ilova topilmadi

6. Kanban taxtalari: Trello

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Meister Task, Blossom.

Kanban - loyihalarni boshqarishning mashhur metodologiyasi. Undagi har bir vazifa ma'lum bosqichlardan o'tadi: masalan, "Rejalarda", "Bajarilmoqda" va "Bajarildi". Odatda ular taxtalar sifatida tasvirlangan, ular orasida vazifa kartalari ko'chiriladi. Bu ish jarayonining juda vizual ko'rinishi bo'lib chiqadi, shuning uchun ko'plab loyihalarni boshqarish xizmatlari kanban elementlaridan u yoki bu darajada foydalanadi.

Ushbu metodologiya, ehtimol, eng yaxshi Trello-da qo'llaniladi. Ishlab chiquvchilar soddalik va ravshanlikni mutlaq darajaga ko'tarishdi, shuning uchun xizmat murakkab loyihalar uchun etarlicha funktsional bo'lmasligi mumkin. Ammo undagi vazifalar oqimi shunchalik minimalistik ko'rinadiki, hatto bola ham buni tushunishi mumkin.

Bundan tashqari, Trello-ning bepul versiyasida qattiq qopqoqlar yo'q. Agar sizga qo'shimcha dizayn variantlari, jamoa uchun 10 dan ortiq taxtalar, shuningdek, vazifalar bilan avtomatlashtirilgan ishlash vositalari kerak bo'lsa, siz to'lashingiz kerak bo'ladi. Obuna narxi bir kishi uchun oyiga 10 dollardan boshlanadi.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Aql xaritasi muharriri: MindMeister

• Platformalar: veb, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Mindomo, MindMup.

Aql xaritasi - bu axborotni idrok etishni soddalashtiradigan jarayonlar yoki g'oyalarning sxematik tasviri. Ushbu shaklda siz hamma narsani tasavvur qilishingiz mumkin: loyihani ishlab chiqish strategiyasidan tortib, aqliy hujum sessiyasi natijalarigacha. Aql xaritalari bilan birgalikda ishlash uchun sizga maxsus muharrir kerak bo'ladi.

MindMeister yaxshi tanlovdir. U minglab shablonlarni va foydalanish uchun qulay ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish vositalarini taklif etadi. Uning yordami bilan siz tezda har qanday murakkablikdagi aqliy xaritalarni chizishingiz mumkin.

Bepul rejimda MindMeister sizga uchtagacha aqliy xaritalarni saqlash imkonini beradi. PRO tarifiga ulanish orqali siz cheksiz miqdordagi ob'ektlar bilan ishlashingiz, ularni mashhur ofis formatlarida saqlashingiz, shuningdek, jamoani boshqarish funksiyalarini olishingiz mumkin. Narxi har bir foydalanuvchi uchun oyiga 8,25 dollar.

MindMeister MeisterLabs

ongni xaritalash - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Bulutli saqlash: "Google Drive"

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Umumiy ma'lumotlarni saqlash uchun bulutsiz masofaviy jamoaviy ishni tasavvur qilish qiyin. Bunday o'nlab xizmatlar sizning xizmatingizda, ammo eng yaxshilaridan biri bu Google Drive. U 15 Gb bepul xotirani taqdim etadi, boshqa Google mahsulotlari bilan birlashtirilgan va foydalanuvchilarga qulay interfeysda mavjud.

Ovozni kengaytirish uchun siz yuqorida aytib o'tilgan G Suite obunasiga obuna bo'lishingiz yoki faqat pulli Google Drive rejasiga obuna bo'lishingiz mumkin: oyiga 139 rubl evaziga kompaniya foydalanuvchiga 100 Gb bulutli joy beradi.

Google Drive Google MChJ

Ilova topilmadi

Google Drive →

9. Videokonferensaloqa xizmati: Zoom

• Platformalar: veb, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Biznes uchun Skype, Slack, Hangouts Meet.

Video uchrashuvlar nafaqat xodimlar o'rtasida yaqin hissiy aloqani, balki muloqot uchun samarali sharoitlarni ham yaratadi. Hamkasblaringizni ko'rish va eshitish orqali siz ular bilan xuddi bir stolda bo'lgandek samarali muloqot qilishingiz mumkin. Videokonferentsaloqa xizmatlari juda mashhur bo'lishi ajablanarli emas.

Zoom - bozor yetakchilaridan biri. U nafaqat xavfsiz video aloqani tashkil qiladi, balki konferentsiya ishtirokchilari bilan ekranni almashish, fayllarni uzatish va suhbatlar yozuvlarini saqlash imkonini beradi.

Bepul versiyada siz 100 tagacha odamni video uchrashuvga taklif qilishingiz mumkin va uning davomiyligi maksimal 40 daqiqani tashkil qiladi. Cheklovlarni olib tashlash uchun siz pullik obunaga obuna bo'lishingiz kerak - tashkilotchidan oyiga 15 dollardan.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Kattalashtirish →

10. Skrinshot menejeri: LightShot

• Platformalar: Windows, macOS.
• Muqobil variantlar: Gyazo, Nimbus qo'lga olish.

Masofadan ishlashda bitta skrinshot mingta so'zni almashtirishi mumkin. Shuning uchun siz ekran tasvirlarini olish uchun qulay vositadan foydalanishingiz mumkin. LightShot bulut xizmati ushbu tavsifga mos keladi. U bepul mavjud va ikki marta bosish orqali displeyning tanlangan maydonini suratga olish imkonini beradi.

Tasvirni yaratganingizdan so'ng, uni darhol hamkasblaringizga yuborishingiz mumkin - LightShot serveri orqali havola orqali yoki istalgan messenjer yordamida.

LightShot →

11. Vaqtni kuzatuvchi: o'z vaqtida

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Toggl, RescueTime, Hosil.

Vaqt kuzatuvchilari jamoangiz muayyan vazifalarga qancha vaqt sarflashini kuzatishga yordam beradi. Timely buni avtomatik ravishda qiladi. Birinchidan, siz unga xodimlar ishlaydigan xizmatlarni ulashingiz kerak. Bu bir xil Trello, Asana yoki Todoist bo'lishi mumkin. Integratsiyalashgandan so'ng, Timely vazifa faoliyatini tahlil qilishni va hamkasblar natijalarini vaqt jadvalida ko'rsatishni boshlaydi.

Xizmat oyiga 49 dollardan obuna bo'yicha ishlaydi.

Vaqtinchalik: Vaqtni kuzatish ilovasi va hisob-kitob soatlarini kuzatuvchi xotira AS

Vaqtinchalik avtomatik vaqtni kuzatish xotirasi AS

O'z vaqtida →

12. Jahon soati: Jahon vaqti Buddy

• Platformalar: veb, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Yandex. Vremya, 24 soat mintaqasi.

Xodimlar turli vaqt zonalarida ishlaganda, World Time Buddy kabi xizmatlar ishlarni osonlashtiradi. Bu barcha tanlangan aholi punktlaridagi vaqtni bitta ekranda ko'rsatadigan qulay soat.

Siz to'rttagacha joyni bepul qo'shishingiz mumkin. Qo'shimcha ma'lumot uchun xizmat oyiga 3 dollarga obuna bo'lishni so'raydi.

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Oson vaqt zonalari Helloka

Jahon vaqti Buddy →

13. PDF bilan ishlash xizmati: Acrobat Pro DC

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Soda PDF, PhantomPDF.

Agar sizning jamoangiz PDF bilan ko'p shug'ullansa, birgalikdagi muharrir sizga ko'p vaqt va kuchingizni tejashga yordam beradi. Acrobat Pro DC bu rol uchun juda yaxshi. Bu bulutga asoslangan vosita bo'lib, faylga kirish huquqiga ega bo'lgan har bir kishiga PDF hujjatlarini ko'rish va izohlash imkonini beradi.

Acrobat Pro DC pullik xizmatdir. Obuna narxi oyiga 1610 rubl yoki yiliga 11592 rubl.

PDF Adobe uchun Adobe Acrobat Reader

PDF uchun Adobe Acrobat Reader Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Parol menejeri: LastPass

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Muqobil variantlar: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Ishchi guruh o'nlab turli xizmatlardan foydalanishi mumkin. Ideal holda, har bir kishi kuchli, noyob parolga muhtoj. Yaxshiyamki, foydalanuvchilarga bunday kombinatsiyalarni yaratish va saqlashni qulay qilish uchun maxsus vositalar mavjud.

Eng mashhurlaridan biri LastPass xizmatidir. U murakkab parollarni yaratadi, ularni xavfsiz bulutli seyfda saqlaydi va tegishli hisoblarga kirganingizda ularni avtomatik ravishda kiritadi. LastPass ilovasini oʻz qurilmalariga oʻrnatish orqali barcha jamoa aʼzolari umumiy parollardan foydalanishlari mumkin boʻladi. Shu bilan birga, menejer har bir foydalanuvchi qaysi hisobga olish ma'lumotlarini ko'rishini tanlashi mumkin.

Jamoa uchun LastPass-dan foydalanish uchun siz litsenziya sotib olishingiz kerak. Narx ishtirokchilar soniga bog'liq.

LastPass parol menejeri LogMeIn, Inc.

LastPass parol menejeri LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Avtomatlashtirish xizmati: Zapier

• Platformalar: veb.
• Muqobil variantlar: Power Automate, IFTTT.

Zapier platformasi muntazam operatsiyalarni avtomatlashtirishga yordam beradi. U siz ish uchun foydalanadigan xizmatlarga ulanadi va ularning o'zaro ta'siri uchun turli stsenariylarni sozlash imkonini beradi. Masalan, siz Gmail va Trello-ni ulashingiz mumkin, shunda tizim avtomatik ravishda kiruvchi elektron pochta xabarlarini yangi vazifalarga aylantiradi.

Zapier minglab xizmatlarni qo'llab-quvvatlaydi va turli xil avtomatlashtirish stsenariylarini taklif qiladi. Ular sizning ishingizni sezilarli darajada optimallashtirishi mumkin va shuning uchun stavkalar eng past emas. Jamoalarga obuna oyiga 299 dollardan boshlanadi.

Zapier →

Ushbu material birinchi marta 2014 yil dekabr oyida nashr etilgan. 2020-yil mart oyida biz matnni yangiladik.