Belgilangan muddatga yaqinlashishdan azob chekishni qanday to'xtatish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Paradoks: agar siz ishni o'z vaqtida yakunlay olmaysiz deb qo'rqsangiz, muddatni qisqartiring.

CareerCast so'roviga ko'ra, muddatlar ish joyidagi stressning eng keng tarqalgan sabablaridan biridir.

Ammo agar siz muddatlarni salbiy qabul qilishni to'xtatsangiz, siz juda ko'p nervlarni qutqarasiz. Sizni tezroq ishga tushirish uchun bir necha samarali fokuslar.

1. Bitta o‘rniga bir nechta sanani belgilang

Iqtisodchilar Den Arieli va Klaus Vertenbrox odamlar o'z vazifalarini rejalashtirishni qanday boshqarishi va kechiktirishdan qochish uchun tadqiqot olib borishdi. Mavzular uchta guruhga bo'lingan, ularning barchasi ishlagan, uchta vazifaga bo'lingan va turli vaqt oralig'ini belgilashgan:

1. Birinchi guruhga haftada bitta vazifani bajarish va har 7 kunda bajarilgan ishlar haqida hisobot berish topshirildi.
2. Ikkinchi guruhga barcha topshiriqlar uchun uch hafta vaqt berildi.
3. Uchinchi guruh o'z xohishiga ko'ra muddatlarni belgilaydi.

Natijada har hafta topshiriqlar bo‘yicha hisobot berishga majbur bo‘lgan birinchi guruh ancha yaxshi ishladi – odamlar kamroq xatoga yo‘l qo‘yib, belgilangan muddatlarni aniqroq bajarishdi.

Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, eng real va eng kam stressli muddatlarni belgilashning eng yaxshi yo'li yirik loyihalarni har biri uchun boshqa muddat bilan kichikroq vazifalarga ajratishdir.

Masalan, "15 avgustgacha mijozga loyihani topshirish" vazifasi siz uchun juda qiyin bo'lishi mumkin - bu juda qo'rqinchli ko'rinadi. Ammo "1-iyulgacha eskiz qiling", "15-iyulgacha maket qiling", "31-iyulgacha prototip yarating" variantlari ancha sodda va qulayroq ko'rinadi - sizda aniq muddatlar va aniq harakatlaringiz bor.

Bundan tashqari, vaqt jadvallarini bir tekisda rejalashtirish taraqqiyotni his qilish imkonini beradi, bu esa sizni yanada rag'batlantiradi. Hayvonot olamidan bir misol: Psixolog Klark Xull kalamushlar oziq-ovqat izlab labirintlarda qanday harakat qilishini o'rganib chiqdi. U allaqachon bitta mukofot topgan hayvonlar qidiruvni davom ettirish uchun ko'proq harakat qilishini aniqladi. Hull bu xatti-harakatni maqsad gradient gipotezasi deb atadi.

Agar siz ishdagi taraqqiyotni vizual tarzda kuzatsangiz, u holda siz o'z harakatlaringizni tinchlantirmaslik uchun qo'shimcha rag'bat olasiz. Oddiy qilib aytganda, vazifalar ro'yxatini pastga siljitganingiz sayin ko'proq narsalarni kesib tashlasangiz, bu sizni ishni tezroq tugatishga undaydi. Taraqqiyotni kuzatishga imkon beruvchi juda ko'p vazifa menejerlari mavjud - istalgan birini tanlang.

2. Sizning ideal stress darajangizni toping

Biz stressni aniq yomon narsa deb o'ylashga odatlanganmiz va ideal holda, har qanday yo'l bilan oldini olish kerak. Lekin bunday emas. Kichik miqdorda stress bizni rag'batlantirishi mumkin.

1908 yilda psixologlar Robert Yerkes va Jon Dodson tomonidan ishlab chiqilgan Yerkes-Dodson qonunida aytilishicha, inson qanchalik ruhiy stressga duchor bo'lsa, u shunchalik samarali ishlaydi. Ammo bu holatning ma'lum bir chegarasiga erishgandan so'ng, unumdorlik pasayadi va odam taslim bo'ladi.

Stressga uchraganimizda organizmda adrenalin ko‘tariladi, bu bizni hushyorroq qiladi, hislarimizni charxlaydi va bizga kuch beradi. Stress - bu bizga jismoniy va ruhiy quvvatni vaqtincha oshiradigan dopingning bir turi.

Ideal stress darajangizni qanday tanlash mumkin?

• Murakkab loyihalar past darajadagi keskinlikni talab qiladi. Ularning o'zlari hayajonga sabab bo'ladi, bundan tashqari o'zingizni shamollashingiz shart emas.
• O'rtacha qiyinchilik muammolari o'rtacha darajadagi stressni talab qiladi.
• Yuqori daraja sizni to'g'ri bajarishga undaydigan oddiy vazifalar uchun juda yaxshi.

Oddiy vazifalar uchun qisqa muddatlarni belgilang, ularni keyinroqqa qoldirmang. Belgilangan muddatga yaqinlashish stress darajasini oshiradi - bu sizni rag'batlantiradi.

3. Belgilangan muddatlarni oldindan qisqartiring

Agar siz belgilangan muddatni bajarishga qiynalayotgan bo'lsangiz, lekin motivatsiya bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lsa, qisqaroq muddatlarni belgilash yordam berishi mumkin.

2018 yilda Consumer Research jurnalida chop etilgan tadqiqotda eksperimentchilar bir nechta odamdan so‘rovnomani to‘ldirishni so‘rashgan. Buning uchun bir guruhga bir hafta, ikkinchisiga ikki hafta berildi.

Tasavvur qiling-a, qaysi guruh so'rovnomani o'z vaqtida yakunladi? Vaqti kamroq bo'lgan.

Yana bir tajribada, xuddi shu tadqiqotchilar bir guruh talabalarga tanlov berishdi: yo shoshilinchroq topshiriqni bajarish va uchta shokolad olish yoki kamroq yonadigan ishni bajarish va mukofot sifatida beshta shokolad olish. Va talabalarning aksariyati birinchi variantni afzal ko'rdilar, garchi mukofot kamroq bo'lsa ham.

Tadqiqotchilar shoshilinch effekt deb ataladigan narsa bor degan xulosaga kelishdi: biz undan kamroq foyda olsak ham, biz topshiriqlarni tezroq bajarishdan manfaatdormiz. Eksperimentchilar yozganidek, shoshilinch masalalar juda jozibali.

Muddati uzoq bo'lgan vazifani bajarish oson emas, chunki biz bunday vazifalarni bajarish qiyinroq deb hisoblaymiz, chunki ular ko'proq vaqt talab etadi. Biz ko'p vaqt talab qiladigan ishlarni keyinga suramiz, ammo qisqaroq muddatlarni belgilash bizni ishni imkon qadar tezroq bajarishga undaydi.

4. Maqsadlaringiz va yutuqlaringizni hamkasblar bilan baham ko'ring

2015 yilda Amerika iste'dodlarni rivojlantirish assotsiatsiyasi (ATD) tadqiqot o'tkazdi va agar siz ishdagi muvaffaqiyatingiz haqida boshqa odamga (xo'jayin, hamkasbingiz yoki shunchaki do'stingizga) xabar bersangiz, boshlagan ishingizni yakunlash imkoniyati 65% ga oshishini aniqladi. Agar siz o'z yutuqlaringiz haqida jamoaga muntazam hisobot berib tursangiz, ular 95% ga oshadi.

Ushbu topilmalar biz yuqorida aytib o'tgan Dan Ariely va Klaus Vertenbrox tomonidan olib borilgan tadqiqotlarga mos keladi. Ular boshqa odamlar tomonidan belgilangan muddatlarga ega bo'lgan xodimlar o'z vaqtlarini rejalashtirganlarga qaraganda vazifalarni tezroq va samaraliroq bajarishlarini aniqladilar.

Boshqa birov siz uchun muddatlarni belgilashiga ruxsat bering va siz ularga rioya qiling va taraqqiyot haqida hisobot bering. Agar sizning rahbaringiz bo'lmasa, o'zingizga sizni boshqaradigan sherik toping.

5. Uchrashuv muddatlarini o'yinga aylantiring

Psixolog Mixay Csikszentmihalyi o'zining TED nutqida oqimni baxtning siri deb ta'rifladi. Oqim - bu sizning ishingizga shunchalik e'tibor va ishtiyoq bilan qaraysizki, vaqt qanday o'tganini ham sezmaysiz.

Biz oqim holatida bo'lganimizda (u maksimal kognitiv samaradorlik davri deb ham ataladi), hatto bizning miya faoliyatimiz ham o'zgaradi. Prefrontal korteksda kislorodli gemoglobin kontsentratsiyasi oshadi va miyaning samaradorligi oshadi. Biz zerikkanimizda, bu sodir bo'lmaydi va diqqatimizni vazifaga jamlashimiz qiyinroq.

Shuning uchun, ayniqsa siz uchun qiziq bo'lmagan holatlar uchun o'yinni o'zgartirish printsipini qo'llashga arziydi. Zerikarli vazifalar belgilangan muddatlarni bajarishga yordam bermaydi. Ishingizni o'yinga aylantirib, siz uni yanada qiziqarli qilasiz va hamma narsani o'z vaqtida tugatish uchun motivatsiyangizni oshirasiz.

Zerikarli vazifalarni o'ynashning ko'plab usullari mavjud. Misol uchun, hayajon ruhini uyg'otish uchun tengdoshlaringiz bilan raqobatlashishingiz mumkin. Yoki har bir bajarilgan vazifa uchun muvaffaqiyatga erishish imkonini beradigan maxsus dasturni (masalan, Habitica) o'rnating.

Ushbu usullarning barchasini sinab ko'ring va yaqinlashib kelayotgan muddat sizni vahima qo'zg'atmaydi.