Qanday qilib rejalarni buzmaslik va belgilangan muddatlarga rioya qilish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Rejalashtirishdagi xatoni eslang va variantlaringizga juda optimistik bo'lmang.

Agar siz o'z vaqtida tayyorlana olmagan bo'lsangiz yoki topshiriqni o'z vaqtida bajara olmagan bo'lsangiz, rejalashtirish xatosi qurboniga aylangan bo'lishingiz mumkin. Bu eng keng tarqalgan kognitiv noto'g'ri tushunchalardan biridir. O'tmishda ko'proq vaqt talab qilganini bilsak ham, biz bu xatoga yo'l qo'yamiz. Buning sababi shundaki, biz o'z imkoniyatlarimizga juda optimistik qaraymiz va kutilmagan vaziyatlarning yuzaga kelish ehtimolini kam baholaymiz.

Misol uchun, uy faqat etkazib berish kechiktirilmasa, ishchilar ta'tilga chiqmasa va ob-havo yaxshi bo'lsa, o'z vaqtida quriladi. Har doim biror narsa noto'g'ri ketishi ehtimoli bor. Biz odatda bu haqda unutamiz va imkonsiz muddatlarni belgilaymiz. Ammo bu fikrlash xatosini eslasangiz, salbiy oqibatlardan qochishingiz mumkin. Blogger Tomas Oppon buning uchun nima qilish kerakligini aytdi.

1. Faqat shoshilinch masalalar bilan shug'ullanish istagiga qarshi turing

Chalg'itish va kichik shoshilinch vazifalar deyarli yarim soat davomida konsentratsiyani buzadi va unumdorlik bundan zarar ko'radi. Shu sababli, sizning muvaffaqiyatingiz shoshilinch va muhim vazifalarni ajrata olish qobiliyatiga bog'liq.

Muhimi kamdan-kam hollarda shoshilinch, shoshilinch esa kamdan-kam ahamiyatga ega.

Shoshilinch masalalar darhol e'tiborni talab qiladi. Odatda bu telefon qo'ng'iroqlari, uchrashuvlar, muddatlari bo'lgan vazifalar. Muhimlari uzoq muddatli maqsadlarga erishish va jiddiy loyihalarni amalga oshirishga yordam beradi. Afsuski, biz odatda ularni keyinroq qoldiramiz va shoshilinch masalalarni hal qilamiz. Bu samaradorlik hissini beradi, lekin biz aslida asosiy maqsadlarimizga yaqinlashmayapmiz.

Pochtani tahlil qilish kabi muhim bo'lmagan shoshilinch ishlarga sarflagan vaqtingizni cheklang va asosiy narsalarga e'tibor qarating.

2. Katta vazifalarni kichik bosqichlarga bo'ling

Loyihangizda qancha ball ko'p bo'lsa, biror narsa noto'g'ri ketishi ehtimoli shunchalik ko'p. Barcha bosqichlarni ko'rib chiqing va bosqichma-bosqich harakatlar rejasini tuzing. Keyin muddatlarni belgilang. Bir qadamni bajarish uchun yarim soat yoki bir soat ajrating. Agar vazifa juda katta bo'lsa va soat etarli bo'lmasa, uni kichikroq qismlarga ajrating.

Bunday qat'iy muddatlar sizni o'z vaqtida bo'lish uchun eng samarali ishlash usulini izlashga majbur qiladi. Tugallangach, natijalaringizga qarang. Albatta, tezroq bajarib bo'lmaydigan vazifalar mavjud va aksincha, vaqtni yanada qisqartirish mumkin bo'lgan vazifalar. O'ylab ko'ring va jadvalingizga kerakli o'zgarishlar kiriting.

3. Pomidor taymeridan foydalaning

Muayyan vazifalarga qancha vaqt sarflayotganingizni kuzatib boring. Bu sizga real g'oyani olishga va rejalashtirishdagi ortiqcha optimizmni engishga yordam beradi. Pomidor texnikasi kuzatish uchun yaxshi ishlaydi.

Uning so'zlariga ko'ra, siz 20, 30 yoki 40 daqiqa intensiv ishlashingiz kerak, keyin esa qisqa tanaffus qilishingiz kerak. Intervallar bir-biridan taymer bilan ajratiladi. Ushbu usul katta va murakkab vazifalarni boshqarilishi mumkin bo'lgan bosqichlarga ajratishga yordam beradi. Bir vaqt oralig'ini boshlaganingizdan so'ng, siz boshqa hech narsa bilan chalg'imasdan ishni tugatishni xohlaysiz.

4. Vaqtingizga tajovuz qiladiganlardan ehtiyot bo'ling

Ish vaqtingizni himoya qiling. Tez-tez aytmang. Shunda siz boshqalarning so'rovlariga javob berish o'rniga o'zingizning vazifalaringiz va loyihalaringizga e'tibor qaratishingiz mumkin.

Boshqalarga "ha" desangiz, o'zingizga "yo'q" demasligingizga ishonch hosil qiling.

Paulo Koelo yozuvchi

Vaqtingiz yo'q narsalarga berilmang. Buni rad etish qiyin, lekin siz o'zingizning konsentratsiyangiz va xotirjamligingiz uchun buni o'rganishingiz kerak.

xulosalar

Rejalashtirish xatolaridan o'zimizni haddan tashqari ko'taramiz. Ammo agar siz muammoni o'z vaqtida aniqlab, tuzatsangiz, bu sizga unchalik zarar etkazmaydi. Shuning uchun, biror narsa qancha davom etishi haqida sub'ektiv fikrga tayanmang. O'lchang va taqqoslang. Sizning rejalaringiz oxirgi marta haqiqiy holatga qanday to'g'ri kelganini eslang:

• Nima yaxshi ketdi va nima noto'g'ri ketdi?
• Keyingi safar nimani boshqacha qila olasiz?

Taraqqiyotingizni kuzatib boring va ushbu ma'lumotlar asosida qaror qabul qiling.