Hosildorlikni oshirishning 7 usuli

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Har birimiz muhim vazifani bajarish uchun ko'pincha motivatsiyaga ega emasmiz. Ko'pincha biz o'zimiz u yoki bu vazifani bajarishni ataylab kechiktiramiz, chunki biz buni qilishni xohlamaymiz. Natijada samaradorlik va unumdorligimiz pasayadi. Bu bilan qanday kurashish kerakligini ushbu maqolada aytib beramiz.

1915 yilda Albert Eynshteyn o'zining yorqin va inqilobiy nisbiylik nazariyasini taqdim etdi. Bundan oldingi uch yil davomida u boshqa hech narsa bilan chalg'imasdan o'zini butunlay ushbu nazariyani yaratishga bag'ishladi.

Men sizni bitta loyiha yaratish uchun uch yil sarflashga undamayman, lekin diqqatni jamlashning bu usuli haqiqatan ham samarali.

Bu o'tmishga kichik ekskursiya edi, endi zamonaviy voqeliklarga murojaat qilaylik: bugungi kunda "kamroq qilish" tendentsiyasi juda mashhur bo'ldi. Nomidan ko'rinib turibdiki, bu soha kamroq harakat bilan katta natijalarga erishish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan texnikalarni o'z ichiga oladi.

Bugun men sizlar bilan ushbu texnikalardan ba'zilarini baham ko'rmoqchiman. Umid qilamanki, ular sizga eng qisqa vaqt ichida eng yaxshi natijalarga erishishga yordam beradi.

1. Pareto qonuni yoki 20/80 tamoyili

Umuman olganda, bu tamoyil quyidagicha ifodalanadi: 20% harakatlar natijaning 80% ni, qolgan 80% sa'y-harakatlar esa faqat 20% natijani beradi. 20/80 qonuni hayotning deyarli barcha sohalarida qo'llaniladi. Masalan, ushbu qonunga ko'ra, jinoyatchilarning 20 foizi jinoyatlarning 80 foizini tashkil qiladi.

Pareto qonunidan qanday to'g'ri foydalanishni bilish nafaqat professional hayotingizda, balki kundalik hayotingizda ham yordam beradi. Bu sizga natijani bashorat qilishga yordam beradigan qulay kichik hiyla. Misol uchun, agar siz tashqariga chiquvchi odam bo'lsangiz, unda sizning do'stlaringiz ko'p bo'lishi mumkin. O'ylab ko'ring, bu odamlardan qaysi biri qiyin vaziyatda yordamga keladi. Ehtimol, ulardan bir nechtasi bo'ladi, shunchaki mashhur 20% atrofida bir narsa. Buni e'tiborga olish va virtual do'stlar bilan vaqt o'tkazmaslik o'rniga, ushbu 20% bilan aloqada bo'lishga harakat qilish kerak.

U qanday ishlaydi

Pareto qonuniga ko'ra, unumdorligingiz past bo'lsa, barcha ahamiyatsiz ishlarni bajarishingiz kerak. Misol uchun, ko'p odamlar ertalab ishga kelishlari bilanoq darhol ish jarayoniga aralasha olmaydilar. Ular hamkasblari bilan suhbatlashishlari, bir chashka qahva ichishlari yoki ish kayfiyatini ko'tarishga yordam beradigan boshqa biror narsa qilishlari kerak.

Shundagina ular samarali mehnat qila oladilar. Ish vazifalarini birinchi o'ringa qo'yish muhimdir. Ishingiz yuqori darajada bo'lgan kunning bir vaqtida muhim vazifalarni bajarishga harakat qiling.

2. Uchta muhim vazifa

Ko'p odamlar ish jarayonini tartibga solishga yordam berish uchun vazifalar ro'yxatini tuzadilar. Albatta, 21-asrda biz kelajakdagi ishlarni qog'ozga yozishdan allaqachon uzoqlashdik, buning uchun bizda smartfon va kompyuterlar bor.

Men sizga bitta oddiy qoidaga amal qilishni maslahat beraman: har kuni ertalab besh daqiqa vaqtingizni kun uchun eng muhim uchta vazifangizni yozib oling. Keyin barcha kuchlaringizni ushbu qisqa ro'yxatni to'ldirishga qarating.

Bu biz odatda yozishni yaxshi ko'radigan cheksiz uzun ishlar ro'yxatiga ajoyib alternativ. Biz kimni aldayapmiz, chunki bir kun u yoqda tursin, ularga bir hafta ham yetmaydi. Ushbu uchta asosiy vazifaga e'tibor qarating va agar ularni muddatidan oldin bajarsangiz, boshqa ishni boshlashingiz mumkin.

Ushbu oddiy, ammo kuchli odat sizning mahsuldorligingizni oshirishi mumkin.

3. Kamroq falsafa bilan shug‘ullaning

Do Less falsafasi zamonaviy hayotda juda mashhur. Turli mualliflar turli yondashuvlarni taklif qilishadi. Masalan, Mark Lesser “Dzen-buddizm”ga asoslangan “Kamroq bilan ko‘proq narsaga erish” deb yozgan.

Uning "kamroq ish" manifestini ish yukini kamaytirish xodimlarni dangasa qiladi va ularning samaradorligiga salbiy ta'sir qiladi, degan da'voni rad etishdan boshlanadi. Agar biz kamroq vazifalarni bajarsak, biz erishgan yutuqlarimizdan zavqlanishimiz mumkin.

Mark Lesser meditatsiya qilish uchun ish kunida bir necha daqiqa vaqt ajratishni tavsiya qiladi. Bu sizning nafasingizni tekislaydi, siz o'zingizga kelasiz, stressdan xalos bo'lasiz va diqqatingizni topshiriqda yaxshiroq jamlay olasiz.

Birinchi o'ringa qo'yishni unutmang. Avval muhim vazifalarni bajaring, keyin esa past ustuvorliklarga o'ting. O'zingizni juda ko'p vazifalar bilan ortiqcha yuklamang: kamroq, lekin yuqori sifatli va zavq bilan, ko'proq, lekin ishtiyoqsiz qilish yaxshiroqdir.

4. Pomidor tayyorlash texnikasi

Pomidor texnikasi Franchesko Cirillo tomonidan taklif qilingan. Texnika pomidor deb ataladi, chunki uning muallifi dastlab vaqtni o'lchash uchun pomidor shaklidagi oshxona taymeridan foydalangan.

Texnika ma'lum bir vazifani uzluksiz 25 daqiqa davomida ishlash printsipiga asoslanadi, ammo bundan keyin tanaffus qilish majburiydir.

U qanday ishlaydi

1. Vazifalar ro'yxatiga qarang va undan eng muhim vazifalarni tanlang.
2. Keyin taymerni 25 daqiqaga o'rnating va taymer signalini eshitmaguningizcha chalg'itmasdan ishlashni boshlang. Har bir 25 daqiqalik vaqt "pomidor" deb ataladi.
3. Keyin besh daqiqa tanaffus qiling va taymerni yana yoqing.
4. To'rtta "pomidor" dan so'ng (ya'ni, har ikki soatda) 15-20 daqiqa uzoqroq tanaffus qiling.
5. Agar sizning vazifangiz beshdan ortiq "pomidor" olsa, uni bir necha qismlarga bo'lish mumkin.

Ushbu uslub sizga ustuvor vazifalarni bajarishda yordam beradi, diqqatni jamlashni yaxshilaydi va diqqatni jamlashga yordam beradi.

5. Ko'p vazifalarni bajarish haqidagi afsona

Ko‘p vazifalarni bajarish bizni unumliroq qilmaydi, bu afsona. Darhaqiqat, biz bir vaqtning o'zida ko'plab vazifalarni bajarishga e'tibor qaratsak, bu bizning unumdorligimiz va diqqatni jamlashimizga salbiy ta'sir qiladi.

Ko‘p vazifani bajarishga qanchalik ko‘niksangiz ham, unumdorligingiz diqqatni bir vazifaga boshidan oxirigacha qaratganingizdan ko‘ra ancha past bo‘ladi.

Devid Meyer, Michigan universiteti professori

Faqat ba'zi maxsus holatlarda bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni samarali bajarish mumkin. Aytaylik, siz biror narsani avtomatik ravishda qilganingizda, masalan, siz bir vaqtning o'zida yurasiz va gaplashasiz. Yurish - bu avtomatik mashg'ulot va unga e'tibor qaratishni talab qilmaydi. Mashhur bir masal buni yaxshi ko'rsatadi:

Bir kuni chumoli o'rmon yo'lida qirg'oqqa duch keldi, u quvnoq va xotirjam unga qarab yugurdi. Chumoli qirg'iydan so'radi: “Qanday qilib siz 40 oyog'ingizni bunchalik mohirlik bilan harakatlantirasiz? Qanday qilib bunchalik oson va tez harakatlana olasiz?” Qalqon bir daqiqa o'yladi va … endi qimirlay olmadi!

Agar siz topshiriqlarni samaraliroq bajarishni istasangiz, diqqatni bitta vazifaga qaratib, uni boshidan oxirigacha bajarib, shundan keyingina boshqalarga o'tish yaxshiroqdir.

6. Axborot dietasi

Hozirgi vaqtda miyangizni ma'lumot bilan ortiqcha yuklash Sahroi Kabir cho'lida issiqlik urishi kabi oson. Va hatto alomatlar o'xshash: uyqu buzilishi, diqqatni chalg'itish va kechikish reaktsiyasi. Bizning miyamiz axborot shovqini bilan haddan tashqari yuklangan. Zamonaviy dunyoda odamlar doimo yangiliklarni izlaydilar, garchi ular bizni hamma joyda o'rab olishsa ham.

Bunday holda, Timoti Ferris, "Qanday qilib haftada to'rt soat ishlash kerak" kitobining muallifi va shu bilan birga ofisda "qo'ng'iroqdan qo'ng'iroqgacha" o'tirmaslik, istalgan joyda yashash va boyib ketishni "odamlarga "nasihat qiladi". ma'lumot dietasi ". Siz o'qigan barcha elektron pochta xabarlari, bloglar, gazeta va jurnallar siz uchun haqiqatan ham muhim deb o'ylaysizmi? Ijtimoiy tarmoqlar va televidenieda juda ko'p vaqt sarflashingiz kerakmi?

Hech bo'lmaganda bir hafta davomida siz uchun mutlaqo keraksiz bo'lgan kamroq ma'lumot olishga harakat qiling va bu hosildorlikka qanday ta'sir qilishini ko'ring.

7. Jadvalga muvofiq yashang

Muvaffaqiyatli har qanday odamdan qachon uyg'onganini so'rang va siz u odam erta turishini eshitasiz. Bu juda oddiy: ertalab chalg'itadigan narsalar unchalik ko'p emas, shuning uchun biz ustuvorliklarimizga e'tibor qaratishimiz mumkin.

Esda tutingki, dam olish uchun vaqt bor va ishlash uchun vaqt bor. Biri va ikkinchisi o'rtasida aniq chegaralarni belgilang. O'zingizni dam olishingiz kerakligini his qilganingizdan so'ng biznesni to'xtatib boshlang.

Rejasiz yashashdan ko'ra, reja bilan yashash yaxshiroqdir

Parkinson qonunida aytilishicha, "ish unga ajratilgan vaqtni to'ldiradi". Bu shuni anglatadiki, agar siz, masalan, bir hafta ichida hisobot yozishga qaror qilsangiz, uni butun hafta yozasiz. Parkinson qonuni, ayniqsa, biz yoqtirmaydigan va qilishni xohlamaydigan narsalarga nisbatan qo'llaniladi. Ko'pchiligimiz holatlarni iloji boricha cho'zishga moyilmiz. Ammo agar siz har bir vazifani qattiq qutiga solsangiz, bu sizga ishlarni yanada samarali hal qilish imkonini beradi. Belgilangan muddatlaringiz bo'lsa, siz hamma narsani o'z vaqtida bajarishga harakat qilasiz, shuning uchun bu ajoyib motivatsiya.