Kichik jamoaning samaradorligini oshirishning 5 usuli

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Agar siz kichik jamoani boshqarayotgan bo'lsangiz, jamoangizga eng yaxshi natijaga erishishga yordam beradigan ba'zi usullarni bilishingiz kerak.

Kichik jamoalarning afzalliklari bor. Qanchalik kam odam bo'lsa, ular umumiy ishda ishtirok etishadi va munosabatlari qanchalik yaqin bo'ladi. Kichkina jamoada ishdan qochish qiyinroq va ko'plab yirik kompaniyalar aziyat chekadigan byurokratik qog'ozbozlik yo'q.

Kichik jamoada eng samarali ishni o'rnatish uchun bir nechta oddiy qoidalarga amal qilish kerak.

1. Hammaga jamoaning maqsad va vazifalarini tushuntiring

Har bir jamoa a'zosi bilan shaxsan gaplashing. Xodimga kompaniyaning maqsadlarini uning o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq holda tushuntiring. Kichkina jamoa bo'lsa, siz bir vaqtning o'zida hamma uchun maqsad qo'yib, hamma o'z rolini taxmin qilishini kutishingiz mumkin emas.

Jamoa qanchalik kichik bo'lsa, hammaning roli shunchalik muhim bo'ladi. Kamroq boshqarishga va ko'proq hamkorlik qilishga harakat qiling.

Bu sizga katta jamoalar imkoniyatidan mahrum bo'lgan imkoniyatni beradi - nafaqat yangi vazifalarni aytish, balki bu vazifalar qaerdan va nima uchun paydo bo'lganligini, nima uchun ularni hal qilish kerakligini har kimga shaxsan tushuntirish. Shaxsiy suhbatda siz barcha nuanslarni batafsil muhokama qilishingiz va xodimning kelgusidagi ishni to'liq tushunishiga erishishingiz mumkin.

2. Odamlarga harakat erkinligini bering

Katta kompaniyalardan farqli o'laroq, xodimning pozitsiyasi u qilayotgan ishini aks ettiradi, kichik jamoalarda hamma bir vaqtning o'zida bir nechta rollarni o'ynaydi. Hamkasblaringizga o'zlarining naqadar zo'r ekanligini his qilishlariga imkon bering, ba'zida butun bo'lim yoki hatto bir nechta bo'limning rolini yolg'iz bajaring.

Sizning xodimlaringiz ushbu ish formatida o'zlarini to'liq ifoda eta olishlari uchun ularga ma'lum bir harakat erkinligi kerak. Guruh a'zolarini kuzatib boring, ular nima yaxshi va nima yomonroq ekanini bilib oling. Ular qaysi yo'nalishda o'sishni va qanday yangi, qiyinroq vazifalarni olishni xohlashlarini muhokama qiling.

Yangi hududlarni erkin o'rganish qobiliyati sizning xodimlaringizga o'z barlarini ko'tarishga turtki beradi.

3. Muntazam va autsorsing vazifalarini avtomatlashtirish

Kichik kompaniya turli xil avtomatlashtirish xizmatlari yordamida o'z hayotini ancha osonlashtirishi mumkin. Bitta boshqaruv panelidan bir nechta ijtimoiy tarmoqlar bilan ishlash uchun ko'plab onlayn tizimlar, ko'plab pochta xizmatlari, tahliliy vositalar mavjud. Qo'lingizdan kelganini avtomatlashtiring: bu sizning hamkasblaringiz vaqtini inson ishtirokini talab qiladigan murakkabroq vazifalarga bo'shatadi.

Professional yondashuv talab qilinadigan yirik bir martalik vazifalar uchun (masalan, dizayn yoki dasturiy ta'minotni ishlab chiqish, agar bu sizning faoliyat sohangiz bo'lmasa), frilanserlar va uchinchi tomon kompaniyalarini yollashga arziydi. Ular allaqachon bunday ishda tajribaga ega va ular oxir-oqibatda vaqt va pulni tejashadi.

4. Yuzma-yuz muloqot muntazam va uchrashuvlar qisqa bo'lishi kerak

Kichik jamoaning muhim afzalliklaridan biri bu jamoaning barcha a'zolari bilan yaqindan tanishishdir. Agar kerak bo'lsa, siz tezda hamma bilan bog'lanishingiz mumkin: shaxsan yoki messenjerda. Bu, shuningdek, yig'ilishlar va yig'ilishlarni rejalashtirishda vaqtni tejaydi, chunki xodimlar boshqa bo'limning ishi haqida bir soat tinglashlari shart emas, bu ularga hech qanday aloqasi yo'q.

Qisqa uchrashuvlar norasmiy sharoitda barcha muhim narsalarni tezda muhokama qilish va barchaning fikr va takliflarini eshitish imkonini beradi.

5. Korporativ madaniyatni shakllantirish

Cheklangan resurslar va xodimlaringizga taklif qilish uchun kamroq bonuslar bilan ko'p odamlardan iborat startap bilan shug'ullanayotganingizda, dastlabki sur'atni saqlab qolish uchun jamoaning harakatini saqlab qolish muhimdir. Bu erda ko'p narsa o'z-o'zidan rag'batlantirishi mumkin bo'lgan ish sharoitlariga bog'liq.

Korporativ madaniyatning samaradorlikka ta'siri ko'pincha kam baholanadi, ammo aloqa aniq.

Kichkina jamoa bo'lsa, bunday madaniyatni mukofotlash tizimi, birgalikda dam olish yoki oddiygina xodimlarning ehtiyojlariga e'tibor qaratish bo'ladimi, kam xarajat bilan osongina shakllanishi mumkin.

Va asosiysi, birinchi natijalarni ko'rganingizda, erishilgan narsadan mamnun bo'lmaslikdir. Kichik jamoaning muvaffaqiyati doimiy taraqqiyotga bog'liq: yaxshi amaliyotlarni rivojlantirish, yomonlaridan xalos bo'lish va kerak bo'lganda qayta qurish. Agar siz ushbu boshqaruv usullarini nozik va oqilona amalga oshira olsangiz, ular sizning jamoangiz endi kichik bo'lmasa ham, katta fidoyilik bilan ishlashga yordam beradi.