Kun davomida qancha vaqt ishlashingiz kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Sakkiz soatlik ish kunining samaradorligi uzoq vaqtdan beri so'roq ostida. Hosildorlikni oshirish uchun siz ish va dam olishga sarflangan vaqtning optimal muvozanatiga rioya qilishingiz kerak. Maqolada ish kunini iloji boricha samarali tashkil etishga yordam beradigan qoidalar mavjud.

Sakkiz soatlik ish kuni sanoat inqilobi davrida insoniy fabrikalarda ishchilar uchun ish soatlari sonini qisqartirish uchun kiritilgan. Bir vaqtlar bu yangilik haqiqiy yutuq edi. Ammo hozirgi kunga kelib, ish vaqtini tashkil etishga bunday yondashuv umidsiz ravishda eskirgan.

Biz hozir ham ozroq yoki umuman dam olmasdan sakkiz soat to'g'ridan-to'g'ri ishlashimiz kutilmoqda. Ko'p odamlar tushlik tanaffuslarida ham ishlaydi!

Bunday jadval samaraliroq ishlashimizga yordam bermaydi. Aksincha, buning aksi haqiqatdir.

Vaqtingizni tartibga solishning eng yaxshi usuli

Draugiem Group IT-kompaniyasi maxsus kompyuter dasturidan foydalanib, xodimlarning mehnat unumdorligini o'rganishni o'tkazdi. Ushbu dastur ishchilarning turli vazifalarga qancha vaqt sarflashlarini o'lchadi va ularning umumiy ish faoliyatini baholadi.

Tadqiqot ajoyib natijalarni ko'rsatdi. Ma'lum bo'lishicha, ish kunining uzunligi unumdorlikka ozgina darajada ta'sir qiladi. Ishchilar kunini qanday tashkil qilishlari juda muhim. Xususan, muntazam ravishda qisqa muddatli tanaffuslar olib boradigan xodimlar uzoq vaqt ishlaganlarga qaraganda yuqori samaradorlik ko'rsatdi.

Tadqiqot 52 daqiqa ish va 17 daqiqa dam olishning ideal nisbatini aniqladi. Ushbu rejimga rioya qilgan ishchilar o'zlari bajargan vazifalarga ajoyib konsentratsiyani ko'rsatdilar. Deyarli to'liq soat davomida ular 100% bajarishlari kerak bo'lgan ishlarga jalb qilindi.

Bu ishchilar “bir-ikki soniya” ijtimoiy tarmoqlarga chiqmagan va shaxsiy xabarlarga javob bermagan. Ular charchoqni his qilganlarida (taxminan bir soat o'tgach), ular qisqa tanaffuslar qilishdi, ular davomida ishdan butunlay voz kechishga harakat qilishdi. Bu ularga keyingi bir soatlik samarali mehnatda yangi kuch bilan boshqa vazifalarni bajarishga yordam berdi.

Sizning miyangiz sizga qanday qilib samaraliroq bo'lishni aytib beradi

Ushbu ajoyib nisbatni kashf etgan odamlar yaxshiroq ishlaydi va raqobatchilardan osongina o'zib ketadi. Gap shundaki, ular miyamizning asosiy ehtiyojlarini qanday qondirishni aniqladilar. Taxminan bir soat davomida u to'liq quvvat bilan ishlashga qodir, keyin esa uning faolligi pasayadi, bu 15 dan 20 minutgacha davom etadi.

Charchoq va turli xil chalg'itadigan narsalarga qarshi turishning eng yaxshi usuli - bu yukni muvozanatlashni yodda tutishdir.

Vazifaga e'tiboringizni qarata olmaguningizcha ishlashning o'rniga, o'zingizni tinglang. Charchoq yoki chalg'itish istagi siz uchun tanaffus qilish vaqti kelganligi haqida signal bo'lishi kerak.

Muntazam tanaffuslar ishlashingizni yaxshilayotganini bilsangiz, ancha osonlashadi. Charchoq ko'pincha unumdorlik uchun kurashda g'alaba qozonadi, chunki energiyamiz deyarli tugasa ham ishlashda davom etamiz.

Bundan tashqari, biz etarlicha dam olishimizga to'sqinlik qiladigan tanaffuslar qilamiz. Elektron pochta xabarlarini tekshirish yoki YouTube videolarini tomosha qilish bizni qisqa yurish kabi quvvatlantirmaydi.

Ish kunini samarali tashkil etishning asosiy qoidalari

Vaqtni to'g'ri boshqarish bilan siz an'anaviy sakkiz soatlik ish kunida yanada samarali ishlashingiz mumkin bo'ladi. Agar siz o'zingizning tabiiy eng yuqori vaqtingizda vazifalarni bajarsangiz, katta hajmdagi ishlarni engishingiz osonroq bo'ladi. Buni to'g'ri bajarish uchun to'rtta asosiy maslahat.

1. Bir soatlik vaqt bo'laklari uchun tirishqoqlik bilan ishlang va rejalashtirilgan vazifalarni vaqt oralig'iga ko'ra bir nechta qismlarga ajrating. Biz odatda kun, hafta yoki oy oxirigacha ishni tugatishni rejalashtiramiz. Ammo amaliyot shuni ko'rsatadiki, agar biz hozir nima qila olishimizga e'tibor qaratsak, vazifalarni bajarish samaradorligi ortadi. To'g'ri ishlash nafaqat unumdorlikning to'g'ri ritmini qo'lga kiritishga yordam beradi. U, shuningdek, o'z hajmida qo'rqitadigan vazifalarni bajarishga imkon beradi. Siz ularni tabiiy ravishda taqsimlashni boshlaysiz.

Agar siz tasvirlangan tadqiqot natijalarini aniq kuzatib borishni istasangiz, 52 daqiqa davomida qattiq ishlashingiz mumkin. Ammo umuman olganda, soatlik intervallar xuddi shunday samarali.

2. Ishingizga to'liq e'tibor qarating. Ushbu strategiyaning printsipi nisbatan qisqa vaqt davomida to'liq quvvat bilan ishlashdir. Agar siz chalg'itsangiz, bunday rejimning butun mohiyati bekor bo'ladi.

3. Yaxshi dam oling. Tadqiqot shuni ko'rsatdiki, ish va dam olishning optimal nisbatidan ko'ra tez-tez tanaffus qilgan xodimlar dam olmaganlarga qaraganda samaraliroq bo'ladi. Va ishdan butunlay voz kechishga muvaffaq bo'lganlar tasodifiy dam olayotgan ishchilarga qaraganda yaxshiroq ishladilar.

Hosildorlikni oshirish uchun tanaffus paytida siz kompyuteringiz va telefoningizdan uzoq turishingiz va vazifalarni unutishingiz kerak. Sayr qiling, hamkasblar bilan suhbatlashing yoki kitob o'qing. Bu sizga bir muncha vaqt oldindagi ishlar haqida o'ylamaslikka yordam beradi va shu bilan sizga ko'proq energiya beradi.

Agar sizda juda ko'p ish bo'lsa, dam olish vaqtingizni qo'ng'iroqlar yoki xabarlar bilan o'tkazish vasvasasi juda yaxshi. Ammo esda tutingki, bu tanaffus paytida yaxshi dam olishga imkon bermaydi. Shunday ekan, bu mashg‘ulotlarga ko‘p vaqt sarflamang.

4. Tanangiz sizni tanaffus qilishga majbur qilmaguncha kutmang. Bu juda kech bo'ladi, siz dam olishga sarflashingiz kerak bo'lgan vaqtni o'tkazib yuborasiz va siz rejimdan chiqib ketasiz. Keyin tiklanish uchun ko'proq vaqt kerak bo'ladi.

Agar siz ushbu qoidalarga amal qilsangiz, ishlashingiz oshadi, vazifalarni tezroq bajarasiz va o'zingizni ancha yaxshi his qilasiz.