Yangi yilda qanday qilib ko'proq narsani qilish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Hosildorlikni qanday oshirishni tushunish uchun avvalo aynan nimaga vaqt sarflayotganingizni bilishingiz kerak. Buning uchun kun davomida nima qilayotganingizni kuzatib boring. Keyin kechqurun nima qilish mumkin emasligini va nima uchun ko'proq vaqt ajratish kerakligini ko'rasiz.

Albatta, agar sizning ish kuningiz asosan turli uchrashuvlardan iborat bo'lsa (agar siz, masalan, shifokor yoki advokat bo'lsangiz), bu yondashuv sizga ayniqsa mos kelmaydi. Biroq, agar siz kechqurun va dam olish kunlari teleko'rsatuvlar va ijtimoiy tarmoqlarni tomosha qilish orqali befarq o'tayotganini sezsangiz, undan ish vaqtidan tashqari ham foydalanish mumkin.

Vaqtni ovqat kabi qabul qiling

Vaqtni to'g'ri taqsimlash bizga shunday qiyinchilik bilan beriladi, chunki vaqtning o'zi juda noaniq tushunchadir. Uni ko'rish yoki tegizish mumkin emas, hatto olimlar hamon uning tabiati haqida bahslashmoqda.

Shuning uchun vaqtni oziq-ovqat kabi aniqroq narsa deb o'ylashga harakat qiling. Chalg'itishga moyillik arzimas oziq-ovqat iste'moliga o'xshaydi. Vaqtni behuda o'tkazish - ortiqcha vazn. Va muammoni hal qilish (vaqtni hisobga olish) oziq-ovqat kundaliklarini yuritishdir.

Oziq-ovqat kundaliklaridan umumiy foydalanish nima? Birinchidan, ortiqcha vaznli odamlar uchun nima yeyayotganini bilish ba'zan zarba bo'lishi mumkin. Har xil gazaklar va shirinliklar qog'ozda sanalganini ko'rmaguningizcha, hisobga olinmaganga o'xshaydi. Nima yeyayotganingizni tushunish, sog'lom sharmandalik hissi va jurnalni yozish bilan bog'liq mas'uliyat - bularning barchasi tezroq vazn yo'qotishingizga olib keladi.

Sarflangan vaqtni qayd etishda ham xuddi shunday fikrlar qo'llaniladi. Shunday qilib, agar siz mahsuldorlik mushaklaringizni rivojlantirmoqchi bo'lsangiz, vaqtingizni qanday o'tkazayotganingizni kuzatishni boshlang.

Vaqtni kuzatishning afzalliklari

Vaqtingizni kuzatib borish uchun siz bir kun, bir necha hafta yoki hatto oylar davomida sarflangan soat va daqiqalarni sinchkovlik bilan yozib olishingiz kerak bo'ladi. Bu qanchalik paradoksal tuyulmasin, jarayonning o'zi ham vaqt talab etadi.

Birinchidan, vaqtni kuzatishning afzalliklarini ko'rib chiqamiz, keyin esa boshlashga yordam beradigan maslahatlarga o'tamiz.

1. Bu boshqa mahsuldorlik texnikasi uchun asosdir

Biz ko'tarishimiz mumkin bo'lgan boshlang'ich vaznni aniqlamasdan turib, kuch mashqlarini boshlamaymiz. Yangi odatlarni yaratish va samaradorlikni oshirishga harakat qilganda ham xuddi shunday qilish kerak. Agar biz vaqtimizni qanday va nimaga sarflayotganimizni aniq bilmasak, biz har xil narsalar uchun vaqtni to'g'ri hisoblay olmaymiz va doimo o'zimizdan norozi bo'lamiz.

Agar siz, masalan, kuniga butun bir soatni ijtimoiy tarmoqlarda o'tkazayotganingizni sezmasangiz, qanday qilib bu odatdan qutulishingiz mumkin? Siz shunchaki samaraliroq bo'lish uchun vazifalar ro'yxatini boshqacha qilish kerak deb o'ylaysiz. Siz shunchaki Facebook yoki VKontakte-ni bloklashingiz kerak bo'lsa-da.

Sarflagan vaqtingizni kuzatib borish sizga qaysi samaradorlik strategiyasi sizga kerakligini aniqlashga yordam beradi.

2. Vaqt xarajatlaringizni ortiqcha baholaganingizni bilib olasiz

Endi hamma doimo band bo'lib, vaqt yo'qligidan shikoyat qiladi. Ammo bu sensatsiya ishning haqiqiy holati emas, balki idrok muammosi bo'lsa-chi? Bu turli ishlarni bajarish uchun qancha vaqt ketishini noto'g'ri hisoblaganingizdan kelib chiqishi mumkin.

Kun tartibini ko'rib chiqsak, biz ma'lum vazifalarga sarflanishi kerak bo'lgan vaqt miqdorini oshirib yuboramiz. Va bu bizni biznesga kirishdan yoki yangi sevimli mashg'ulotlarini boshlashdan qaytaradi. Va ba'zida biz biron bir harakatga kerak bo'lgandan ko'ra ko'proq vaqt sarflaymiz.

Albatta, barcha holatlar ko'p vaqt talab qilmaydi. Ba'zilari haqiqatan ham ko'p vaqt talab etadi. Biroq, bir necha hafta davomida o'tkazgan vaqtingizni kuzatsangiz, ba'zi vazifalar siz o'ylagandan ham tezroq bajarilayotganini sezasiz. Shunday qilib, siz avval vaqtingiz bo'lmagan narsaga vaqtingiz bo'lishi mumkin.

3…. yoki kam baholangan

Ko'pincha biz o'tkazgan vaqtimizni kam baholaymiz.

Masalan, turli uy yumushlariga sarflangan vaqtni bo'rttirib ko'rsatish tendentsiyasi bizda bunday vazifalarni og'irroq deb bilishimizdan kelib chiqadi.

Stressni talab qilmaydigan ishlarga sarflangan vaqt odatda o'tib ketadi. Aynan shu harakatlar sizning kundalik ishingizdan chiqarib tashlanishi kerak.

4. Mas'uliyat hissini rivojlantiradi

Internetda bir soat o'tirib, keyin ishga qaytganingizda, buni hech kim sezmagan bo'lishi mumkin. Ma'lum bo'lishicha, bu soat shunchaki unutilgan. Ha, bir muncha vaqt o'zingizni aybdor his qilasiz, lekin keyin buni unutasiz va ertasi kuni yana bir-ikki soatni behuda o'tkazasiz.

Ammo vaqtimizni hisobga olsak, bu behuda sarflangan soatni ham yozib olishimiz kerak. Bu erda reaktsiya butunlay boshqacha bo'ladi. "Men soat 12:00 dan 13:00 gacha Internetda bo'ldim" yozuvi "Oh, yana bir soat o'tdi" degan fikrdan ko'ra ko'proq aybdorlik tuyg'usini keltirib chiqaradi. Siz bir soatni behuda o'tkazganingizni tan olishingiz kerak.

Tabiiyki, kechki payt yozuvlarimga qarab, kun behuda o'tmaganini ko'rmoqchiman. Agar siz bugun vaqtni behuda o'tkazib, uni yozib qo'ysangiz, ertaga chalg'itmaslik osonroq bo'ladi.

5. Bu sizga ko'proq narsani qilishga yordam beradi

Ba'zan, bir muncha vaqt o'z harakatlaringizni tahlil qilib, siz haqiqatan ham qiladigan hech narsa yo'qligini bilib olasiz. Vaqtingizni arzimas narsalarga sarflayapsiz, chunki bu ishingizga zarar keltirmaydi.

Agar siz o'z ishingizni qila olsangiz va hali ham vaqtingiz bo'lsa, lekin kuningiz samarasiz o'tayotganini his qilsangiz, ko'proq vazifalarni bajarishingiz mumkin. Agar siz o'zingiz uchun ishlasangiz va o'z jadvalingizni boshqara olsangiz, yangi mijozlar yoki etkazib beruvchilarni qidiring yoki veb-saytingizni rivojlantiring. Agar siz yirik kompaniyada ishlasangiz, rahbariyatdan yangi loyihalaringiz bor-yo'qligini so'rang. Sizni rad etishingiz dargumon.

6. Bu sizni bir vaqtning o'zida bir nechta narsaga sepmaslikka o'rgatadi

Ko'p vazifalarni bajarish unumdorlikka to'sqinlik qilishini hamma biladi. Va ko'p vazifani bajarish g'oyasi shunchaki afsonadir. Aslida, biz bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni qilmaymiz, lekin juda tez bir vazifadan ikkinchisiga qayta-qayta o'tamiz. Bizning miyamiz ko'p vazifalarni bajarish uchun qurilgan emas, shuning uchun biz muqarrar ravishda biror narsani o'tkazib yuboramiz yoki yaxshi ishlamaymiz.

Vaqtni kuzatganimizda, biz har bir vazifani kuzatib boramiz. Va har bir vazifa uchun biz hech bo'lmaganda yozuvlarni saqlashni osonlashtirish uchun ma'lum vaqt ajratamiz. Bitta muhim ishga bir-ikki soat sarflanganini e'tiborga olsak, qandaydir g'ururlanamiz.

Vaqt o'tishi bilan siz diqqatni bir narsaga qaratish qobiliyatini rivojlantirasiz va endi siz bir nechta vazifalarni birlashtirishni va muhim ishlardan chalg'itishni xohlamaysiz. Katta ehtimol bilan siz har xil kichik ishlarga kuniga yarim soat yoki bir soat vaqt ajratib, barchasini bir o‘tirishda bajarishingiz mumkin bo‘ladi.

Qanday qilib vaqtni to'g'ri va samarali kuzatish mumkin

Mana, vaqtingizni kuzatishni samaraliroq qiladigan uchta asosiy qoida:

• Halollik … Bu yozuvlarni sizdan boshqa hech kim ko'rmaydi, shuning uchun uni ziynatlamang. Agar o'zingizga nisbatan halol bo'lmasangiz, nega bu biznes bilan umuman bezovta qilasiz?
• Doimiylik … Vaqtingizni nimaga sarflayotganingizni to'liq tasavvur qilish uchun sizga kamida ikki hafta kerak bo'ladi. Faqat odatdagi sur'atda yashayotganingizda (ta'til yoki bayram oldidan emas) eslatma oling.
• Ehtiyotkorlik … Soatlarda emas, daqiqalarda o'ylang. Misol uchun, dastlabki kunlarda ertalabdan kechgacha barcha harakatlaringizni har bir daqiqaga aniqlik bilan yozing. Keyin siz 5-, keyinroq esa 15 daqiqalik intervallarga o'tishingiz mumkin.

Vaqtni kuzatishning ikki yo'li mavjud:

• Vaqt intervallari … Masalan, ertalab 9:00 dan 9:15 gacha. Har 15 daqiqada taymerni o'rnating (hech bo'lmaganda birinchi navbatda, keyin vaqt oralig'ini oshirishingiz mumkin) va nima qilganingizni yozing.
• Vazifalar … O'z biznesingizga e'tibor bering va har safar boshqa ishni boshlaganingizda eslatma qo'ying.

Ikkala usulni ham sinab ko'ring va qaysi biri sizga mos kelishini hal qiling. Birinchidan, hamma narsani daqiqagacha yozing. Bu sizga har bir vazifa qancha vaqt olishini va kuningiz qanday tuzilganligini tushunishga yordam beradi. Keyin ma'lum vaqt oralig'ida vaqtni kuzatishingiz mumkin. Bu narsalarni rejalashtirishni osonlashtiradi va qachon tez-tez chalg'itayotganingizni sezadi.

Eslatmalaringizga qisqa eslatmalarni ham qo'shishingiz mumkin. Masalan, "O'qish" yozuvi yonida qaysi kitob yoki jurnalni o'qiganingizni ko'rsating. "Yo'lda" bandi yonida siz ob-havo yoki nima tinglaganingizni (podkast, audiokitob, musiqa) belgilashingiz mumkin va "Bola bilan o'ynadim" yozuvi yonida ma'lum bir o'yinni eslatib o'tishingiz mumkin. Shunday qilib, oddiy vaqtni kuzatish deyarli kundalikka aylanadi. Buni qilish shart emas, lekin sizga yoqishi mumkin.

Ikki hafta o'tgach, vaqtni kuzatish odat tusiga kiradi. Endi siz barcha harakatlaringizni juda ehtiyotkorlik bilan yozishingiz shart emas. Faqat vaqtga e'tibor bering (hech bo'lmaganda ish kunida) va undan maksimal darajada foydalanayotganingizni tekshiring. Agar siz tez-tez chalg'itayotganingizni his qilsangiz, eslatmalarga qayting.

Ushbu ikki haftalik tajribadan keyin vaqtni umuman kuzatmasangiz ham, odatlaringiz qanday o'zgarib borayotganini bilish uchun yiliga bir marta o'zingizni tekshirib ko'ring.

Raqamli vositalar

Vaqtingizni qanday o'tkazayotganingizni avtomatik ravishda kuzatib boradigan tonna raqamli yordamchilar mavjud. Va ular foydali bo'lishi mumkin bo'lsa-da (ayniqsa, agar siz bir necha soat davomida eslatma olmagan bo'lsangiz va bir lahzada aynan nima qilayotganingizni unutgan bo'lsangiz), siz hali ham ularga to'liq tayanmasligingiz kerak. Ba'zi saytlarda nima qilayotganingizni faqat o'zingiz bilasiz - ishlaysizmi yoki aralashasiz. Ilova buni siz uchun aniqlamaydi.

• … Ushbu dastur fonda ishlaydi va turli saytlar va ilovalarda qancha vaqt sarflaganingizni kuzatib boradi. Bu turli xil operatsion tizimlar, shu jumladan Android uchun javob beradi. Shuningdek, dasturda maqsadlar qo'yishingiz va samaradorlik o'sishini kuzatishingiz mumkin.
• … Ushbu dastur dastlab frilanserlar uchun mo'ljallangan bo'lsa-da, u hamma uchun yaxshi bo'lishi kerak. Unda muvaffaqiyatingizni vizual tarzda aks ettiruvchi qulay jadvallar mavjud.
• (faqat iOS). Oddiy vazifalarni qo'shing, boshlaganingizda ularni bosing va tugatgandan so'ng keyingisini bosing. Oldingi vazifa avtomatik ravishda bajariladi va dastur vaqtni o'zi belgilaydi.
• … ATracker kabi, bu raqamli va analogning kombinatsiyasi. Siz raqamli qurilmadan foydalanyapsiz, lekin faqat yozuvlarni saqlash uchun. Evernote-dan oddiy qog'oz daftar kabi foydalanish mumkin.

Analog qurilmalar

• … Hafta davomida (bu sizning 168 soatingiz) kunni 15 daqiqalik intervallarga bo'lib, nima qilayotganingizni yozib oling. Taqvimingizni qo'lingizda, masalan, stolingizda yoki oshxonada saqlang. Bir necha hafta ichida siz odatda nimaga vaqt sarflayotganingizni va kun tartibini qanday o'zgartirishingiz mumkinligini tushunasiz.
• Oddiy bloknot. Bu klassik deb hisoblanishi ajablanarli emas. Bitta faoliyatni tugatib, boshqasini boshlaganingizni yozib oling va agar kerak bo'lsa, tushuntirishlarni qo'shing. Misol uchun, agar siz Internetdagi maqolani ish uchun o'qigan bo'lsangiz, shunchaki "Internetdagi maqolani o'qing" deb yozmasdan, unga mos ravishda belgilang.

xulosalar

Kechqurun eslatmalaringizni ko'rib chiqsangiz va yaxshi o'tgan kunni ko'rsangiz, siz haqiqatan ham dam olishingiz va uxlashingizga loyiq ekanligingizni his qilasiz. Vaqtni kuzatish nafaqat har bir daqiqa va har soatni qanday o'tkazishingizni, balki umuman hayot haqidagi tasavvuringizni ham o'zgartiradi.

Haqiqatan ham muhim narsaga vaqt ajrating. O'tkazgan vaqtingizni kuzatib boring. Hayotingizni o'zgartiring.