2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14
O'z-o'zini tashkil qilish bo'yicha uzoq amaliyotim uchun GTD eng yaxshi tizimga aylandi, garchi ideal bo'lmasa ham, OmniFocus 2 esa Mac uchun GTD uchun eng yaxshi tashkilotchi bo'ldi. Biz shu haqida gaplashamiz.
GTD ning kuchi to'plash, saralash, ko'rish, nazorat qilish va qarorlar qabul qilish tizimida yotadi. GTD ilovasi, hech bo'lmaganda, ushbu jarayonlarning barchasini qo'llab-quvvatlashi kerak. Ideal holda, ushbu jarayonlarning barchasi dastur tufayli sodda va tez bo'lishi kerak. Keling, OmniFocus 2-ning eng yaxshi GTD ilovasi ekanligi haqidagi da'vosining haqiqiyligini ko'rib chiqaylik.
Toʻplam (“Kirish qutisi”)
OmniFocus 2-da kiruvchi qutingizga vazifalarni tezda qo'shish uchun kerak bo'lgan hamma narsa mavjud. Maxsus tezkor tugmalar yordamida vazifa yaratish oynasini ko'rsatishingiz mumkin:
Ko'rib turganingizdek, oynada siz topshiriq haqidagi barcha ma'lumotlarni (eslatma, loyiha, kontekst, boshlanish vaqti va tugash sanasi) kiritishingiz mumkin yoki siz tezda nomni yozib, topshiriqni axlat qutisiga yuborishingiz mumkin.
Siz maxsus elektron pochta manziliga elektron pochta xabarini yuborish orqali "Kiruvchi" papkasida vazifa yaratishingiz mumkin. Mavzu satri topshiriqning nomiga aylanadi va mazmuni eslatmalarda joylashtiriladi. Men iOS qurilmalarimda OmniFocus elektron pochta xabarini ilovaga kiritdim va shu tarzda ikkita bosish orqali vazifalar yaratdim.
Va yana bir usul - "Xizmatlar" kontekst menyusi orqali:
Va har safar matnni tanlaganingizda kontekst menyusini ochishingiz shart emasligi uchun "Xizmatlar" bandiga o'ting va u erda tanlovni OmniFocus-ga yuborish variantini toping, klaviatura yorlig'ini o'rnating. Bu klaviatura sozlamalarining "Klaviatura yorliqlari" yorlig'ida amalga oshiriladi:
Ushbu sozlashda yorliqdan foydalanish har bir tanlangan matnni OmniFocus 2 Inbox-ga yuboradi.
Saralash ("Loyihalar")
Saralash imkoniyatlari va qulayligi uchun siz papkalarni va uchta turdagi loyihalarni yaratishingiz mumkin: ketma-ket, parallel va alohida holatlar bilan. Ketma-ket topshiriqlar bo'lsa, loyihada faqat bitta vazifa doimo faol bo'ladi, undan keyin keyingisi faol bo'ladi. Shuning uchun, agar siz Mavjud filtrni tanlasangiz, ketma-ket loyihalardan faqat birinchi vazifalar ko'rsatiladi.
Loyihalar nima uchun kerak, menimcha, tushuntirishning hojati yo'q va papkalar mas'uliyat sohalariga moslashtirilishi mumkin: kasbiy faoliyat, sog'liq, munosabatlar, rivojlanish, ma'naviyat, moliya va boshqalar.
Ko‘rish (“Tekshirish”)
Ko'rib chiqish - barmog'ingizni pulsda ushlab turish va hech narsani o'tkazib yubormaslik uchun loyihalar va vazifalarni davriy ko'rib chiqish. Biz har bir loyiha uchun ko'rish chastotasini o'rnatdik va bu chastota bilan u "Chet" yorlig'ida paydo bo'ladi.
Bu shunday ko'rinadi: biz "Tekshirish" yorlig'ini ochamiz va NNN loyihasining vazifalarini ko'rib chiqamiz. Bir vazifa bayroq bilan belgilandi, boshqasiga muddat berildi, uchinchisining boshlanishi esa qoldirildi. Barcha kerakli manipulyatsiyalardan so'ng, biz loyihani tekshirilgan deb belgilaymiz va "Tekshirish" yorlig'idagi keyingi urishgacha unutamiz.
Bu muhim narsani o'tkazib yubormaslikka yordam beradi va bizni haftada yoki hatto oyda bir marta tekshirish uchun etarli bo'lgan loyihalarni har kuni ko'rib chiqishdan qutqaradi.
Nazorat ("Prognoz")
"Prognoz" yorlig'i xuddi shunday vazifaga ega, ammo butun kun yoki kunning ma'lum bir vaqti uchun rejalashtirilgan harakatlar va uchrashuvlar bilan. U taqvimingiz bilan sinxronlanadi va OmniFocus-da rejalashtirilgan va taqvimingizdagi rejalashtirilgan muddatni bir joyda to'playdi.
Ushbu yorliq bizga uchrashuvlar va tadbirlarni yoki vazifalar uchun belgilangan muddatlarni o'tkazib yubormaslikka yordam beradi.
Qaror qabul qilish ("Kontekstlar" va "Perspektivlar")
Yunonlarda vaqt uchun ikkita so'z bor edi: xronos va kairos. Xronos - bu voqea sodir bo'lgunga qadar qolgan yoki undan o'tgan sana yoki vaqtni bildiruvchi vaqt tushunchasi. Kairos - to'g'ri vaqt (Kairos - baxtli onning qadimgi yunon xudosi).
Aytishlaricha, Pushkin o'z asarlarini tanlagan tanqidchilarning ismlarini maxsus vazaga yig'gan va o'tkir kayfiyatdagi qayrolar ta'kidlaganida, u tasodifan bittasini chiqarib, baxtsiz tanqidchi uchun zaharli epigramma yozgan.
GTD tizimida kairos tushunchasi "kontekst" so'zi bilan ifodalanadi:
Kontekst ruhiy va jismoniy holatiga qarab (kuchli, bosh og'rig'i, charchagan …), yashash joyiga (ofis, gipermarket, uy …), zarur bo'lgan odamlarga qarab belgilanishi mumkin. masalalarni muhokama qilish (korxona kengashi, Ivan Ivanovich …), mavjud vositalarga muvofiq va hokazo.
GTD qoidalari vazifaga faqat bitta kontekstni tayinlash imkonini beradi va OmniFocus 2 bu qoidaga qat'iy rioya qiladi. Lekin bu har doim ham oqlanmaydi va "Internet + Mac" kabi kontekstlarni yaratish kerak. Ammo ilova kontekstlar uchun geografik koordinatalarni o'rnatishga imkon beradi, shunda siz ma'lum joyga yaqinlashganingizda eslatmalar ishga tushadi.
Va tezroq qaror qabul qilish uchun istiqbollarni yaratish imkoniyati mavjud:
Skrinshotdan ko'rinib turibdiki, bu vazifalarni loyiha (papka), holat (belgilangan, yaqin kelajakda, muddati bo'yicha …), mavjudligi (birinchi mavjud, chap, hamma narsa, tugallangan) bo'yicha oddiy filtrlash. ism yoki topshiriq qaydlaridagi matn qismining davomiyligi, konteksti yoki mazmuni.
Perspektivga tezkor kirish uchun siz uni klaviatura yorlig'ini o'rnatishingiz yoki uni chap yon panelga joylashtiradigan sevimlilarga qo'shishingiz mumkin. Skrinshotlardagi to'rtta yuqori yorliq men yaratgan istiqbollardir.
Outlook har ikki yo'nalishda iOS versiyalari bilan sinxronlanadi, bu keyingi vazifa bo'yicha qaror qabul qilishni ancha osonlashtiradi.
OmniFocus 2 ning kamchiliklari
Ishlab chiquvchi qanchalik qiyin bo'lmasin, nomukammal dunyoda nomukammal odamlar uchun nuqsonlar va kamchiliklarsiz ideal dastur yaratish mumkin emas. OmniFocus 2 ham bundan mustasno emas.
Birinchi kamchilik (nisbiy) narx: OS X va iOS uchun asosiy versiya 40 dollar turadi; Pro-ga yangilash - OS X uchun 40 dollar va iOS uchun 20 dollar (agar siz OmniFocus-ning oldingi versiyasini sotib olgan bo'lsangiz, Pro-ga yangilash bepul).
Ikkinchi kamchilik - sinxronizatsiya. Agar siz qurilmani serverdagi haqiqiy ma'lumotlar bilan sinxronlashtirmasdan turib, oflayn rejimda vazifa yaratgan yoki o'zgartirgan bo'lsangiz, u sekin ishlaydi va xatolar beradi.
Uchinchi kamchilikni esa so'z bilan ta'riflash men uchun qiyin. OmniFocus 1 va 2 bilan uch yillik "munosabat" davomida biz u bilan yaxshi do'st bo'la olmadik va nima uchun aniq emas. Ajoyib GTD ilovasi uchun zarur bo'lgan hamma narsa borga o'xshaydi (men sinxronizatsiya etishmasligiga chidadim), lekin men qaror qabul qilishda va loyihalar va vazifalarning butun rasmini ko'rishda doimo qiyinchiliklarga duch keldim.
Ehtimol, muammo shundaki, men besh yil oldin MLO-dan foydalanganman va hech qachon OmniFocus-ni qayta sozlay olmaganman. Shunday qilib, men yaqinda CrossOver-ni o'rnatdim va MyLifeOrganized-ga qaytdim. Ammo bu boshqa hikoya …
Shunday qilib. Agar siz OS X uchun tashkilotchilarni ko'rib chiqsangiz va GTD tizimining to'liq quvvatidan foydalanishni rejalashtirsangiz, bugungi kunda OmniFocus 2 ni yaxshiroq topa olmaysiz.
Tavsiya:
O'zingizni maqtashingiz kerak bo'lgan 10 ta narsa. Hozir sinab ko'ring
O'zingizni hayratda qoldirish uchun sizda ko'p sabablar bor, hatto bir qarashda bunday bo'lmasa ham. O'zingizni qanday narsalar uchun maqtash kerakligini aniqladingiz
Yangisini sinab ko'ring yoki tanishni tanlang: bu tanlov hayotimizni qanday boshqaradi
Layfxaker nima uchun biz yangi narsalarni sinashdan qo'rqishimiz, tajriba o'tkazish qanchalik muhimligi va o'zgarishlardan qo'rqishni qanday to'xtatish kerakligini aytadi
4 daqiqada kuchingizning chidamliligini sinab ko'ring
Layf xaker sizni Kuper testini topshirishga va jismoniy shaklingiz qanchalik yaxshi ekanini tekshirishga taklif qiladi. Bu faqat birinchi qarashda oddiy ko'rinadi
Yuzlab narsalarni sinab ko'ring: ortiqcha iste'moldan qanday qutulish kerak
Siz narsalarning quli bo'lishni yoqtirasizmi? Chiqish bor. Hayotingizdan ortiqcha iste'molni yo'q qiling, arsenalingizda faqat yuzta muhim narsalarni qoldiring
Sham boshqotirmasi: o'zingizni ijodkorlik uchun sinab ko'ring
Bizning topishmoqni yeching va o'zingizni ijodkorlik uchun sinab ko'ring! Balki siz g'ayrioddiy g'oyalar va yechimlarning haqiqiy generatorisiz? Endi bilib olamiz.;)