Faks nima va uni hujjatlarda to'g'ri ishlatish

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Imzo izi faqat oldindan kelishilgan holda ishlaydi.

Faks nima

Keng ma'noda faksimile - bu barcha tafsilotlar bilan har qanday grafik asl nusxaning dublikati. Misol uchun, qo'lyozmalar, broshyuralar, bosma nashrlar yoki chizmalarning faksimil nusxalari mavjud.

Tor ma'noda, faksimil shaxs imzosini takrorlaydigan muhrni anglatadi. Bu odatda ko'zgu tasvirida imzo qo'yilgan muhrdir. Elektron hujjatlarga kiritilgan faksimilning raqamli versiyasi ham mavjud. Har qanday holatda, u imzo tegishli bo'lgan shaxsning ishtirokisiz qog'ozlarni tasdiqlash uchun ishlatilishi mumkin.

Ammo buni qilishga arziydimi va faksimil imzodan qanday qilib to'g'ri foydalanish kerak, keling, buni maqolada aniqlaymiz.

Siz faksimillarni imzolay olmaysiz

Ko'pgina jiddiy hujjatlar faqat ular bilan bog'liq bo'lgan shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Ba'zan uning o'rniga notarial ishonchnoma bilan uning vakili tomonidan imzolanishiga ruxsat beriladi yoki hujjat kuchaytirilgan elektron imzo bilan tasdiqlangan. Ushbu harakatlar imzo egasi nima sodir bo'lishiga roziligini berganligiga ishonch hosil qilish imkonini beradi.

Faksga nisbatan ishonch ancha past, chunki har kim uni hujjatga “taplashi” mumkin. Shuning uchun ular ba'zi hujjatlarni imzolay olmaydilar, xususan:

• ishonchnomalar;
• to'lov va moliyaviy oqibatlarga olib keladigan boshqa hujjatlar;
• buxgalteriya hisobotlari;
• mehnat shartnomasi, mehnat daftarchasi va boshqa xodimlar hujjatlari;
• veksellar;
• birlamchi buxgalteriya hujjatlari;
• schyot-fakturalar;
• soliq deklaratsiyasi.

Faks bilan nima imzolashingiz mumkin

Fuqarolik kodeksi faksimil imzodan foydalanishga, agar u qonunda nazarda tutilgan bo'lsa yoki tomonlar uni o'z qo'llari bilan yozilgan imzoning analogi deb hisoblashga kelishib olgan bo'lsalar, ruxsat beradi.

Qonun haqidagi bayonot bir kun kelib faksimiliyadan foydalanishni tartibga soluvchi nizomni qabul qilishga imkon beradi. Ammo hozirgacha bu qonunchilik darajasida sust amalga oshirildi. Misol uchun, Rossiya qo'shilgan ba'zi xalqaro konventsiyalar asl imzo o'rniga muhr qo'yish imkonini beradi. Rospatentning boshqa buyrug'i, ba'zi hollarda, raisning imzosini iz bilan almashtirishga imkon beradi.

Biroq, asosan, faksimil imzo qonuniy kuchga ega bo'lishi uchun tomonlar o'rtasida kelishuv bo'lishi kerak. Bu erda ishlar malakasiz kengaytirilgan elektron imzo bilan bir xil. O'z-o'zidan, bu qo'lda yozilganning o'xshashi emas, lekin tomonlar bu haqda kelishib, tegishli shartnoma tuzgan bo'lsa, u shunday bo'lishi mumkin.

Fakslardan foydalanish to'g'risidagi shartnomani tomonlar o'z qo'llari bilan imzolagan imzolari bilan tasdiqlashlari kerak.

Bunday hujjat alohida tuzilishi yoki asosiy shartnoma matniga kiritilishi mumkin. Unda tomonlarning roziligi faktini va faksimillarni imzolashga ruxsat berilgan hujjatlarni qayd etish lozim.

Faks shartnomasi

“Stark Industries” mas’uliyati cheklangan jamiyati bosh direktori P. Potts tomonidan 18.05.2010 yildagi ishonchnoma asosida ish yurituvchi va “SHIELD” mas’uliyati cheklangan jamiyati bosh direktor N. Fyuri vakillik qiladi. shartnomalar, aktlar va shartnomani bajarish bilan bog'liq bo'lgan schyot-fakturalarni (schyot-fakturalardan tashqari) imzolashda o'z vakillarining imzolarini faksimil nusxalashdan foydalanish imkoniyati to'g'risida kelishilgan ustav.

Shartnomada har ikki tomon ham faksimillardan foydalanishi yoki ulardan faqat bittasiga ruxsat berishi mumkin.

Agar faksimil imzo ichki foydalanilsa, alohida qoida berilishi kerak. Unda muhrni saqlash va u bilan ishlash uchun mas'ul bo'lgan faksimil rahbarining asl imzosini almashtirishga ruxsat berilgan holatlar ko'rsatilishi kerak.

Har qanday holatda, ruxsatsiz foydalanishning oldini olish uchun imzoning dublikati xavfsiz joyda saqlanishi kerak.

Faks markasini qayerdan olish mumkin

Qoida tariqasida, faksimillar oddiy shtamplar va muhrlar bilan bir xil tashkilotlar tomonidan ishlab chiqariladi. Bu erda hech qanday cheklovlar yo'q, shuning uchun xizmatlar va sharhlar narxiga qarab har qanday kompaniyani tanlashingiz mumkin.