KonMari usuli bo'yicha mahsuldorlikka 5 qadam

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Eng ko'p sotilgan "Sehrli tozalash" muallifi Mari Kondoning yangi kitobidan maslahatlar.

KonMari usuli - bu Mari Kondo ixtiro qilgan va o'zining eng ko'p sotilgan "Sehrli tozalash" asarida tasvirlangan makonni tartibga solish va tartibga solishga bo'lgan yondashuv. 2020-yil aprel oyida u menejment professori Skott Sonensheyn bilan birgalikda “Ishdagi quvonch: kasbiy hayotingizni tashkil qilish” nomli yangi kitobini nashr etdi. Unda ish joyingiz va ish jadvalingizni qanday tartibga solish kerakligi aytiladi, shunda siz ishingizdan zavqlanasiz. Kitob hali rus tiliga tarjima qilinmagan. Mana, undan ba'zi asosiy ko'rsatmalar.

1. Kuningizni marosim bilan boshlang

Oddiy harakatlar ketma-ketligi sizni samarali kunga tayyorlaydi va chalg'ituvchi fikrlardan xalos bo'lishga yordam beradi. Mari Kondoning o'zi efir moylari bo'lgan aroma diffuzeridan foydalanadi, uning hidi ish bilan bog'lanadi va diqqatni jamlashga yordam beradi. Siz o'zingiz uchun yana bir oddiy marosim haqida o'ylashingiz mumkin: kofe iching, kundalikka yozing, meditatsiya yoki qisqa mashq qiling, quvnoq musiqa tinglang.

Marosimlar, ayniqsa, shaxsiy va professional hayotlarini ajratish uchun uyda ishlaydiganlar uchun juda muhimdir. Ammo ofisda, agar bunday ehtiyoj bo'lsa, siz ulardan foydalanishingiz mumkin.

2. Ish stolingizni tartibda saqlang

Mari Kondoning fikricha, bu ish kunini tashkil qilishning asosidir. Keraksiz narsalarsiz toza stol sizga samaraliroq, xotirjam va baxtliroq bo'lishingizga yordam beradi. Tadqiqot natijalariga ko'ra, tartibli ish joylari stressni kamaytiradi, diqqatni jamlaydi va samaradorlikni oshiradi.

• Stolda faqat bugungi kunda ish uchun kerak bo'lgan narsalar bo'lishi kerak. Agar siz asosan kompyuterda ishlasangiz va vaqti-vaqti bilan qo'ng'iroqlarni qabul qilsangiz, faqat kompyuter va telefonni qoldiring. Markerlar va egilgan qog'oz qisqichlari bo'lgan ish yuritish tashkilotchilari, bloknotlar va qog'oz parchalari yo'q.
• Sizga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan, ammo hozir kerak bo'lmagan barcha narsalarni toifalarga bo'ling va tortmalarda yoki javonlarda imzo qo'yilgan bir xil qutilarda saqlang.
• Stolga "quvonch uchqunlarini" keltirib chiqaradigan bitta ob'ektni qo'yishingiz mumkin (va kerak!). Bu KonMari falsafasida muhim tushuncha bo'lib, u narsa yoqimli his-tuyg'ular, xotiralar va assotsiatsiyalarni o'z ichiga olishi kerakligini anglatadi. Mari Kondoning o'zi stolga kristall yoki yangi gullardan vaza qo'yadi. Ko'proq g'oyalar: yaqinlaringiz yoki oilangizning fotosurati, stressga qarshi o'yinchoq, qozondagi gul, esdalik.
• Qog'ozlardan xalos bo'lish va muhim ma'lumotlarni raqamli shaklda saqlash yaxshiroqdir. Asl nusxada mutlaqo zarur bo'lgan muhr va imzolar bo'lgan hujjatlar toifalarga bo'linib, papkalarga yoki maxsus vertikal tayanchlarga o'ralgan bo'lishi kerak.
• Ish uchun ko'p narsalar, rostini aytsam, "quvonch uchqunlari" ni keltirib chiqarmaydi, lekin siz ularni tashlab bo'lmaydi. Keyin Mari Kondo sizga yoqqan quti va idishlarni sotib olishni tavsiya qiladi. Yorqin rangdagi ish yuritish qutilari va rang-barang simli xaltalar buyumlarni tartibli saqlashga yordam beradi va ulardan foydalanish biroz qiziqarli va yoqimliroq bo'ladi.
• Agar siz uyda ishlasangiz, barcha asboblar va qog'ozlarni qutilarda yoki konteynerlarda saqlang. Birinchidan, ish va shaxsiy hayot o'rtasidagi chegarani chizish uchun kunning oxirida qutini yopish va qo'yish oson. Ikkinchidan, bu shaklda ob'ektlarni xonadan xonaga o'tkazish qulay (masalan, agar siz avval yotoqxonada yoki oshxonada ishlagan bo'lsangiz, keyin esa yashash xonasiga ko'chib o'tishga qaror qilgan bo'lsangiz).
• Oyda bir kunni ish joyingizni tozalashga ajrating. Quvonch keltirmaydigan va uzoq vaqt ishlatmagan hamma narsadan xalos bo'ling.

3. Raqamli axlatni ham tashlang

U qurilmalar xotirasida joy egallaydi, kerakli ma'lumotlarni topishga to'sqinlik qiladi va kayfiyatingizni buzadi. Pocket-dagi ochilmagan yuzlab xatlar va Pocket-dagi yuzlab o'qilmagan maqolalar sizni u erga borish istagini uyg'otmaydi.

KonMari usulining muxlislariga allaqachon tanish bo'lgan tamoyillar raqamli makonni tozalash uchun qo'llaniladi. Ob'ektlarni toifalarga bo'lish va "quvonch uchquni" ni keltirib chiqarmaydigan narsalarni tashlash kerak. Siz ikkilanmasdan va keraksiz keraksiz narsalarga yopishib qolish imkoniyatini qoldirmasdan tezda harakat qilishingiz, fayl va papkalarni bir vaqtning o'zida tozalashingiz kerak.

Bizning barcha raqamli mulkimiz shartli ravishda bir nechta toifalarga bo'linishi mumkin: fayllar (hujjatlar, fotosuratlar), xatlar va xabarlar, obunalar, ilovalar va xizmatlar. Ortiqchalikdan qutulish uchun siz har bir toifa bilan shug'ullanishingiz kerak.

• Fayllar. Ikkita papka yarating. Biriga quvonch keltiradigan narsalarni, ikkinchisiga muhim va foydali hujjatlar va fotosuratlarni joylashtiring. Muhimi, aslida siz foydalanadigan va yillar davomida saqlamaydigan narsalardir. Biriga ham, boshqasiga ham kirmagan hamma narsa o'chirilishi kerak. Ortiqchalikdan qutulganingizdan so'ng, ikkita papkadagi fayllarni xohlaganingizcha toifalarga bo'ling.
• Xatlar va xabarlar. Birinchidan, axlat va spam jildini bo'shating. Siz o'qimagan xatlarga obunani bekor qiling. Qolgan harflar, shuningdek, fayllar shartli ravishda quvonchli va muhim bo'lganlarga bo'linadi va keyin ularga kerakli teglarni tayinlaydi. Ortiqcha narsalarni olib tashlang.
• Kechiktirilgan o'qish. Agar siz nashrni bir necha oy oldin qoldirgan bo'lsangiz va uni hali ham o'qimagan bo'lsangiz, uni o'chirib tashlang. Agar siz uni o'qigan bo'lsangiz, lekin ma'lumot foydali bo'lmasa va siz unga qaytishni xohlamasangiz - xuddi shu narsa.
• Obunalar va ilovalar. Faqat sizga yoqadigan yoki juda zarur bo'lgan narsani qoldiring. Misol uchun, agar siz ish uchun 20 xil yangiliklar manbalarini tekshirsangiz, hech qaerga borolmaysiz, ammo oddiy hayotda sizga juda ko'p yangiliklar kerak emas - obunani bekor qiling. Ilovalar bilan ham xuddi shunday: sizga besh xil odat kuzatuvchisi yoki kundaliklar kerak emasligi aniq.

4. Vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying

Mari Kondoning so'zlariga ko'ra, biz vaqtimizning katta qismini turli xil chalg'itadigan narsalarga va haqiqatda bunday bo'lmagan shoshilinch vazifalarga sarflaymiz. Shuning uchun, shoshilinch tuzoqqa tushmaslikka harakat qiling va har bir xabarga darhol javob berishga yoki kutilmagan vazifalarni bajarishga shoshilmang. Birinchidan, o'zingizdan so'rang, bu narsalar haqiqatan ham hozir e'tiborga muhtojmi yoki ularni kechiktirish mumkinmi. Agar ular hali ham kutishsa, birinchi navbatda uzoq muddatda muhim bo'lgan vazifalar va loyihalar bilan shug'ullanishga arziydi.

Shaxsiy loyihalar ustida ishlayotganingizda va vazifalarni o'zingiz tanlayotganingizda, o'zingizdagi "quvonch uchqunlari" ni tinglang. Mari Kondoning so'zlariga ko'ra, ularni keltirib chiqarmaydigan holatlardan voz kechishga arziydi.

5. Bir oz dam oling

Tanaffuslaringizni oldindan rejalashtirishingiz kerak: qaysi vaqtda dam olasiz va dam olishingiz qanday bo'ladi. Sizni bo'shashtiradigan va sizni xursand qiladigan, qayta ishga tushirishga yordam beradigan narsani tanlash juda muhim: yurish, o'qish, musiqa, hamkasblar bilan suhbat, uxlash, qo'l san'atlari - har qanday narsa. Tanaffuslar bizni yaxshi his qiladi va samaraliroq bo'ladi.