Qanday qilib hamma narsaga vaqt topish va samarali bo'lish

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Muvaffaqiyatli odamlar ko'p narsaga erishadilar, chunki ular vaqtdan unumli foydalanishni o'rgandilar va buni odatga aylantiradilar. Sizga ham o'rganish vaqti keldi. Ushbu maqola sizga hozir vaqtingizni qanday taqsimlayotganingizni, qo'shimcha vaqtni qanday topishni va undan qanday foydalanishni tushunishga yordam beradi.

Endi vaqtni qanday taqsimlayotganingizni baholang

Biz doimo biror narsa bilan chalg'itadigan davrda yashayapmiz. Shuning uchun, ayniqsa, vaqtimizni qanday taqsimlashda ehtiyot bo'lishimiz kerak.

Birinchidan, har kuni ma'lum bir faoliyatga qancha vaqt sarflashingizni hisoblang. Keyin bu raqamni etti ga ko'paytiring - haftada qancha soat sarflaysiz. Har bir narsani qilish uchun qancha vaqt ketishini hisoblang va natijalarni qo'shing. Va keyin bu miqdorni haftada jami soatlardan ayiring (168).

Bu shunday ko'rinadi:

1. Internet va televizor: _ × 7 = _ (haftada).
2. Ish yoki o'qish: _.
3. Do'stlar bilan suhbat: _.
4. Oilaviy vaqt: _.
5. Sport: _.
6. Rohatlanish uchun o'qish: _.
7. Orzu: _.
8. Ovqat pishirish va ovqatlanish: _.
9. Sayohat vaqti: _.
10. Boshqa: _.

Jami: _.

168 - _ (haftada ishlagan soatlar yig'indisi) = _.

Bu sizga vaqtingizni qanday o'tkazishingiz haqida umumiy tasavvur beradi. Siz bilmagan bir necha bepul soatlarni topishingiz mumkin.

Endi qancha vaqt sarflayotganingizni aniqlang. O'zingizga nisbatan halol bo'ling: qaysi mashg'ulotlar siz uchun haqiqatan ham foydali va kuningizni nima to'sib qo'yadi? Ro'yxatingizni diqqat bilan ko'rib chiqing. Siz kuniga besh soatni Facebook, YouTube va teleko'rsatuvlarda o'tkazayotganingizni ko'rishingiz mumkin.

StayFocusd brauzer kengaytmasi bu odat bilan kurashishingizga yordam beradi. Bu sizga ma'lum bir saytga sarflangan vaqtni cheklash imkonini beradi, bu endi sizning vaqtingizni juda ko'p oladi.

Qo'shimcha vaqtni qanday topish mumkin

Uxlash va erta turish uchun to'g'ri vaqtni tanlang

Qanchalik tez-tez sodir bo'lganini eslang, hatto 11 soatlik uyqudan keyin ham siz uyquchanlik va charchoqni his qildingiz. Yoki, aksincha, atigi uch soat uxlab, ular energiyaga to'la edi. Bu bizning uyqu davrlarimiz bilan bog'liq. Har bir tsikl 90 daqiqa davom etadi, shuning uchun bir yarim, uch, to'rt yarim, olti soat va hokazo uxlash yaxshidir. O'zingiz uchun yotish va turish uchun eng yaxshi vaqtni topishga harakat qiling.

Ertaroq turish uchun quyidagi ikkita maslahatni sinab ko'ring:

• Bir vaqtning o'zida yotishga boring.
• Sekin-asta erta turishni boshlang. Misol uchun, agar siz hozir sakkizda uyg'onsangiz va oltida turmoqchi bo'lsangiz, uyg'onish vaqtini o'n daqiqaga kechiktiring (bugun 7:50, ertaga 7:40 va hokazo).

Birinchi ikki haftada siz ko'proq charchaysiz, ammo bu mutlaqo normal holat, chunki tanangiz hali ham yangi tartibga moslashmoqda. Energiya zahiralarini to'ldirish uchun siz kun davomida 20-30 daqiqa uxlashingiz mumkin.

O'lgan vaqtingizni qaytaring

Bu holda "o'lik" vaqt - bu biz butunlay tark etib bo'lmaydigan harakatlarga sarflaydigan vaqt. Bu ishga va ish joyiga borish yoki oziq-ovqat xarid qilish bo'lishi mumkin. Bunday vaqtni ham unumli o'tkazish mumkin. Buning uchun audiokitoblar va podkastlarni tinglang, ilovalar yordamida chet tillarini o'qing yoki o'rganing.

Vaqtingizdan unumli foydalanish

1. O'z oldingizga maqsadlar qo'ying

Agar aniq maqsadlarimiz bo'lmasa, vaqtni keraksiz ishlarga "tasodifan" sarflash juda oson. Va nimaga intilayotganimizni bilsak, diqqatimizni unga qaratish va chalg'itmaslik osonroq bo'ladi.

Kelgusi yil uchun hayotning har bir sohasida (ish, sog'liq, munosabatlar, o'z-o'zini rivojlantirish, sayohat) 3-5 ta asosiy maqsadni qo'ying. Maqsadlaringiz haqida juda aniq bo'ling va ularga allaqachon erishgandek ularni hozirgi zamonda yozing. Masalan: "Men ingliz (italyan, xitoy) tillarida ravon gapiraman." Maqsadlaringizni yozib, harakat qilishni boshlash kifoya.

2. Maqsadlaringizga erishish uchun eng foydali faoliyatni aniqlang

Siz taniqli Pareto qonunini qo'llashingiz mumkin (80/20 qoidasi). Ushbu qonunga ko'ra, sizning 20% harakatlaringiz 80% natija beradi. Maqsadlaringizga erishishda eng foydali bo'lgan uchta eng muhim vazifani aniqlang va ularga ko'proq vaqt ajrating.

3. Ertalabki marosimingizni rivojlantiring

To'g'ri ertalabki marosim kunni samarali boshlashga yordam beradi. Maqsadingizga erishishga yordam beradigan harakatlarni marosimingizga qo'shing. Misol uchun, agar siz o'z blogingizni ochmoqchi bo'lsangiz, haftada kamida bitta maqola yozishingiz kerak. Ertalab yozish uchun 30-60 daqiqa vaqt ajrating.

Samarali ertalabki marosim uchun yana bir nechta foydali maslahatlar:

• Suv iching. Sizning tanangiz tun bo'yi suv olmadi, suv muvozanatini tiklash vaqti keldi.
• Kichkina g'alaba qozoning - faxrlanadigan ishni qiling.
• Sport bilan shug'ullaning. Har qanday jismoniy faoliyat turi mos keladi: yoga, yurish, yugurish, suzish.

4. Avtomatlashtirish, autsorsing va ahamiyatsiz vazifalarni yo'q qilish

Odatda, biz hamma narsani o'zimiz qilishimiz kerakdek tuyuladi. Biroq, unday emas. Bugun nima qilmoqchi ekanligingizni o'ylab ko'ring va kamroq muhim vazifalarni toping. Ulardan nimani avtomatlashtirish, boshqa birovga topshirish yoki butunlay chiqarib tashlashni tanlang.

5. O'zingiz bilan uchrashuvni rejalashtiring

Agar siz doimiy ravishda ish joyida ko'plab odamlar bilan muloqot qilishingiz kerak bo'lsa, o'zingizning vazifalaringizga to'liq e'tibor qaratishingiz mumkin bo'lgan vaqtni belgilab qo'ying. Ish kunida siz o'zingiz bilan ikki yoki uchta uchrashuv o'tkazishingiz mumkin.

6. Vaqti-vaqti bilan ishlang

1980-yillarning oxirida vaqtni boshqarish vositasi sifatida ishlab chiqilgan mashhur "pomidor texnikasi" buning uchun juda mos keladi. Ushbu yondashuv sizning ishingizni 25 daqiqalik intervallarga bo'lishingizni va keyin besh daqiqalik tanaffus qilishingizni talab qiladi. Bu nafaqat unumdorlikni oshiradi, balki ortiqcha ishdan qochishga yordam beradi.

7. Bir oz dam oling

Ko'p ish qilgandan so'ng, bizning energiya darajamiz odatda pasayadi. Bunday vaziyatda ofisda ko'zingizni yumib o'tiradigan sokin burchak topishga harakat qiling. Uxlash shart emas, asosiysi tananing bo'shashishi.

8. Har doim oldinga reja tuzing

Agar oldinda sizni muhim uchrashuv yoki boshqa voqea kutib qolsa, biror narsa noto'g'ri bo'lib qolsa, zaxirada bo'lishni unutmang.

Misol uchun, agar uchrashuv soat 15:00 da bo'lsa, 14:45 da keling. Har qanday ehtimolga qarshi. Bundan tashqari, rasmiy muddat tugashidan bir necha kun oldin loyiha uchun o'zingizning muddatingizni hisoblang.

9. Agar biror narsa rejadagidek ketmasa, tushkunlikka tushmang

Agar siz samaradorlik va vaqtni boshqarish ustasi bo'lsangiz ham, sizni kutilmagan kechikishlar kutmoqda, chunki biz ko'pincha tashqi sharoitlarga bog'liqmiz. Agar siz navbatda o'tirsangiz yoki kechikkan hamkasbingizni kutayotgan bo'lsangiz, bu vaqtni o'qish yoki qiziqarli podkastga sarflang. Va tushkunlikka tushmang.

10. Vaqtingizni nimaga sarflayotganingizni kuzatib boring va natijalarni o'lchang

Muhim ishlarga qancha vaqt sarflayotganingizni kuzatib boring va hafta oxirida natijalarni o'lchang. Nima samarali va nima bo'lmagani haqida o'ylash uchun 30 daqiqa vaqt ajrating. Bu vaqtni behuda sarflash sabablarini aniqlashga yordam beradi.

11. Uy yumushlariga vaqt ajrating

Boshqa kunlarda vaqtni behuda sarflamaslik uchun haftaning bir kunini tozalash, oziq-ovqat xarid qilish va boshqa uy yumushlariga bag'ishlang.

12. Uchrashuvlarga yo'q deng

Agar uchrashuvlarning aniq maqsadi bo'lmasa, ular mantiqiy emas. O'rtacha kuniga uch-to'rtta uchrashuv bo'lishi mumkin, ularning har biri 30-60 daqiqa davom etadi. Siz taklif qilingan uchrashuvdan maqsad nima ekanligini so'rang va agar u sizning faoliyatingizga mutlaqo aloqasi bo'lmasa, rad eting. Albatta, bu har doim ham mumkin emas, lekin muvaffaqiyatga erishsangiz, muhimroq vazifalarni bajarish uchun vaqtni tejaysiz.

13. Elektron pochtaga yo'q deb ayting

Ertalabki marosimni tugatmaguningizcha elektron pochta xabari yo'q. Va odatda kuniga ikki martadan ortiq elektron pochtangizni tekshirmang. Agar kimdir sizga kerak bo'lsa, u sizni topadi.

14. Maqsadlaringizga to'g'ri kelmaydigan narsalarga yo'q deng

Taraqqiyotingizni kuzatish bilan bir qatorda, yo'lda qolishingizga yordam beradigan asosiy narsa bu qanday qilib yo'q deb aytishni bilishdir. Esingizda bo'lsin, bu siz boshqalarga yo'q deyapsiz degani emas, o'zingizga "ha" deyapsiz.

15. O'zingizni mukofotlang

Butun hayotingizni daqiqalar bilan rejalashtirish shart emas. Samarali ish haftasi oxirida o'zingizni to'liq kun yoki kamida bir necha soat dam oling.

16. Kechki marosimni ishlab chiqing

Kun oxirida, bugun qanday muhim, yaxshi va qiziqarli bo'lganini eslang. Misol uchun, Benjamin Franklin har doim o'ziga: "Bugun men qanday yaxshilik qildim?"

17. Texnologiyadan tanaffus qiling

Yotishdan bir soat oldin kompyuter, telefon va boshqa barcha jihozlarni o'chiring. Yaqinlaringiz bilan vaqt o'tkazish yoki o'qish yaxshiroqdir.

Xulosa qilish

Vaqtni to'g'ri boshqarish odatini shakllantirish uchun yillar kerak bo'lishi mumkin. Esda tutingki, idealga intilish umuman shart emas. Bunday holda, izchillik muhimroqdir. Siz uchun mos usullarni tanlang va unga boring!