Klassik ishlar ro'yxatiga 5 ta alternativ

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Vazifalar ro'yxatini yurityapsizmi, lekin hali ham hech narsa qilmayapsizmi? Unda ushbu maqola siz uchun! U sizga vazifalar ro'yxatini saqlashning beshta muqobil usulini ko'rsatadi.

Vazifalar ro'yxati samarali ishning zarur elementidir. Nazariy jihatdan. Amalda, ishlar ro'yxati ko'pincha unumdorlikka olib kelmaydi. Nega? Buning sabablari ko'p.

Ba’zan oddiy ishlarni bajarishga ikkilanib o‘tiramiz, ba’zida esa qiyinlarini yechishni keyinga cho‘zamiz. Vazifalar ro'yxati turtki berishi kerak, lekin ko'pincha, aksincha, bizni tushkunlikka soladi. Ayniqsa, kun oxirida rejalashtirilgan ishlarning aksariyati bajarilmaganini ko'rsangiz.

Bularning barchasi bir-birining ustiga qo'yilsa, ro'yxatlarni tuzish ularda sanab o'tilgan vazifalarni bajarishdan ko'ra ko'proq vaqt talab qiladigan ko'rinadi. Benjamin Franklinning roʻyxat tizimi haqidagi maqolada biz vazifalar roʻyxatini samarali tuzishning baʼzi sirlari haqida gapirib oʻtdik (ishlarni bajarish, birinchi oʻringa qoʻyish, ishlar roʻyxatini oʻzgaruvchan sharoitga moslashtirish va h.k.). Ushbu maqolada Lifehacker sizni ro'yxatlarni saqlashning beshta yangi va original usuli bilan tanishtiradi.

1–3–5

Doimiy ishlar ro'yxati nima? To'g'ri, bu kun uchun vazifalarning raqamlangan ro'yxati (yoki oy / yil, agar biz uzoq muddatli rejalashtirish haqida gapiradigan bo'lsak). Buni unut.

Vazifalar ro'yxatini 1-3-5 tamoyiliga muvofiq tuzishga harakat qiling.

U qanday ishlaydi?

Bitta asosiy vazifani, uchta o'rta va muhim vazifani va beshta kichik vazifani yozing, agar vaqt etishmasa, ertaga qoldirilishi mumkin. Buni kechqurun qiling, shunda ertalab siz bugungi kun tartibingizda nima borligi haqida aniq tasavvurga ega bo'lasiz.

Agar sizning faoliyat sohangiz shunchalik dinamik bo'lsa, siz yangi shoshilinch holatlarning paydo bo'lishini bashorat qila olmasangiz, bir nechta uch yoki beshlikni bo'sh qoldiring. Bu sizga vazifalar ro'yxatini iloji boricha moslashuvchan qilish imkonini beradi.

1-3-5 tamoyili bo'yicha ishlar ro'yxatini tuzishda siz har doim ham undagi barcha narsalarni kesib o'tolmasligingiz mumkinligiga tayyor bo'ling. Masalan, vaziyat o'zgarishi mumkin va hozirgi kundagi asosiy vazifani bajarish imkonsiz bo'ladi. Ammo siz uchta o'rta yoki beshta kichik vazifani bajarishingiz mumkin.

Ushbu yondashuvning asosiy afzalligi shundaki, ustuvorlik qilishning hojati yo'q. Siz keyingi kunga tegishli deb hisoblagan narsalarni apriori sanab o'tasiz.

Bullet Journal

Qog'ozni rejalashtirishning asosiy muammosi nima? Ro'yxatdagi vazifani kesib tashlaganingizdan so'ng, siz uni unutasiz va uni amalga oshirish tafsilotlari (telefon raqamlari, sanalar, eslatmalar va boshqalar) qachon kerak bo'lishi mumkinligini hech qachon taxmin qila olmaysiz. Elektron rejalashtiruvchilar bu muammoni qisman hal qilishdi - ko'pchilik o'tmishdagi vazifalar bilan bog'lanish, ularni guruhlash va h.k. imkonini beradi. Lekin qog'ozning yoqimli shitirlashini sensorli ekranga afzal ko'rganlar haqida nima deyish mumkin? Veb-dizayner qog'oz rejalashtirishni soddalashtiradigan tizimni o'ylab topdi. Uning ismi Bullet Journal.

U qanday ishlaydi?

Layfxaker o'zining oldingi nashrlaridan birida Kerroll tomonidan ixtiro qilingan tezkor qaydlar tizimi haqida allaqachon gapirib o'tgan. Keling, asosiy tamoyillarni eslaylik.

Avvalo, kundalikingizning sahifalarini raqamlang. Birinchi sahifada tarkiblar jadvalini yarating - bu sizga kerakli ma'lumotlarni topishga yordam beradi. Keyin oy uchun taqvim yarating: haftaning kunlari va kunlari, lekin aksincha - vazifalar va voqealar, albatta, o'zgarmaydi. Boshqa sahifada o'sha 30 kunlik ishlar ro'yxatini tuzing. Bunday holda, ma'lumotni vizual tarzda o'qishni osonlashtirish uchun eslatmalardan (tasdiqlash qutilari, doiralar va boshqalar) foydalanish muhimdir. Shunday qilib, siz kun va hafta uchun vazifalar ro'yxatini tuzishingiz mumkin. Asosiysi, sahifa raqamlarini tarkibga kiritishni unutmang.

Qilishga qarshi

Vazifalar ro'yxati sizning kayfiyatingizni ko'taradigan turtki bo'lishi kerak: "Mening qiladigan ishlarim juda ko'p va boshqa modani chetlab o'tish qanchalik yoqimli!". Ammo, aslida, ko'pchilik kun oxirida o'z vazifalari ro'yxatini ochib, tushkunlikka tushishadi: "Men dangasa odamman! 10 ta vazifadan 6 tasi!" Bajarilmagan vazifalar qalbni toshdek pastga tortadi.

Ammo chiqish yo'li bor - ishlar ro'yxati bilan parallel ravishda, bajarilishga qarshi lentani saqlang.

U qanday ishlaydi?

Netscape asoschilaridan biri Mark Andreessenning so‘zlariga ko‘ra, anti-to-bu nima qilish kerakligingizni emas, balki nima qilganingizni, erishgan yutuqlaringizni yozib qo‘yadigan jarayondir.

Har safar kun davomida biror foydali ish qilganingizda, uni kartaning boshqa tomonidagi anti-to-do ro'yxatiga yozib qo'ying. Har safar yutug'ingizni yozib qo'yganingizda, siz qafasdagi tugmachani bosgan va buning uchun bir parcha ovqat oladigan sichqoncha kabi endorfin dozasini olasiz. Va kunning oxirida, ertangi kunga yangi kartani tayyorlashdan oldin, bugungi kartaga, ishlarga qarshi ro'yxatingizga nazar tashlang va o'sha kuni qancha ish qilganingizdan xursand bo'ling. Keyin kartani yirtib tashlang va tashlang. Yana bir kun behuda ketmaydi.

Shunday qilib, siz o'zingizni ushbu vazifalar ro'yxatini to'ldirishga undashingiz mumkin.

Aytgancha, iDoneThis ilovasi ham xuddi shunday ishlaydi. Shuningdek, bu sizning vaqtingizni nimaga sarflayotganingizni va bir kun, hafta, oy ichida qanday foydali ishlarni qilganingizni tushunishga yordam beradi.

Zen mahsuldorlik tizimi

GTD - shaxsiy ish faoliyatini yaxshilashning ajoyib usuli. Biroq, Devid Allenning usuli hamma uchun mos emas. Shunday qilib, boshqa mashhur mahsuldorlik gurusi Leo Babauta ushbu tizimni soddalashtirishga qaror qildi va Zen to Done (ZTD) ni taklif qildi.

U qanday ishlaydi?

ZTD - bu oddiylik va diqqatni shu erda va hozir qilish va qilishga qaratilgan. Babauta beshta asosiy GTD muammolarini va taklif qilingan echimlarni aniqladi. Vazifalar ro'yxati uchun bu quyidagilarni anglatadi:

1. Oddiy mavzular ro'yxatini tuzing. Misol uchun, "Ish" deb nomlangan kartada faqat kasbiy faoliyatingiz bilan bog'liq vazifalarni yozing.

2. Ro'yxatni yangilab turing. Har doim yoningizda gadjet yoki noutbukni olib yuring, u erda siz kutilmaganda g'oyalar yoki vazifalarni yozishingiz mumkin.

3. Tegishli bo'ling. Vazifalar ro'yxatida faqat muhim bo'lgan vazifalarni sanab o'ting.

Ro'yxatlarni to'xtatish

Bir qarashda, “to'xtatish ro'yxati” atamasi ishlarni rejalashtirishga mutlaqo ziddir. Lekin faqat boshida.

U qanday ishlaydi?

Ishni to'xtatish ro'yxatida siz o'zingizning ishlaringizni ham yozasiz, lekin sizga kerak bo'lgan va qilish kerak bo'lgan narsalarni emas, balki qutulmoqchi bo'lgan narsalarni yozasiz. Misol uchun, siz chekishni tashlashni, ijtimoiy tarmoqlardan foydalanishni to'xtatishni va kechalari shirinliklarni iste'mol qilishni to'xtatishni xohlaysiz. Bular varaqni bajarishni to'xtatish nuqtalari. Aslida, bu xronofaglarga qarshi kurashish usullaridan biridir.

Chris Guillebeau o'zining "Muvofiqlik san'ati" kitobida shunday yozadi:

Bema'ni narsalarga vaqt sarflashni to'xtatishning eng yaxshi usuli - bu to'xtash ro'yxatini yaratish. To'xtash ro'yxati - bu endi qilishni xohlamaydigan narsalar ro'yxati. Bu qilinadigan ishlar ro'yxatidan ham yaxshiroq, chunki u sizni nimaga tortayotganini tushunishga imkon beradi.

Krisning o'zi har yili Yangi yil bayramlarida stop-listlar tuzadi. Bu unga o'tgan 12 oy ichida qanchalik muvaffaqiyatga erishganini baholash imkonini beradi.

Plitalar bilan ishlashni to'xtatish uchun vaqt haqida eslash kerak. Siz qutulmoqchi bo'lgan odatingiz qancha vaqt ovqatlanishini hisoblang. Keyin o'zingizga vaqt chegarasini belgilang (YouTube-da kuniga 20 daqiqadan ko'p bo'lmagan) va uni asta-sekin kamaytiring.

Xulosa

Shunday qilib, klassik ishlarni rejalashtirish sizga mos kelmasa, yuqoridagi muqobil variantlardan birini sinab ko'ring. Ularni birlashtirish yaxshiroq: uzoq ro'yxatlarni emas, balki bitta asosiy va bir nechta ikkinchi darajali vazifalar bilan qisqa ro'yxatlarni tuzing; qulay va tushunarli yozuvlarni saqlash; yutuqlaringiz ro'yxati bilan o'zingizni rag'batlantiring va tark etishingiz kerak bo'lgan odatlar ro'yxatini tuzishga vaqt ajrating.

Agar sizda vazifalar ro'yxatini tuzishda o'zingizning yondashuvlaringiz bo'lsa, ularni sharhlarda baham ko'ring.