Rejalarni amalga oshirishning 10 ta noodatiy usuli

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Bu birinchi marta emas, balki layf-xaker tezda qanday qilib rejalashtirish va har qanday ishdagi muammolarning sabablarini hal qilish bo'yicha maslahatlar bilan baham ko'rishdan xursand bo'ldi. Agar siz masalaning umumiy qabul qilingan tushunchasidan tashqariga chiqsangiz, unda siz muvaffaqiyat qozonishingizga yordam beradigan ko'plab yangi g'oyalarni topishingiz mumkin. Ushbu maqolada rejalarni amalga oshirishning o'nta usuli haqida bilib oling.

1. Joriy voqealarni tarqating

Vazifalarni amalga oshirish ustuvorligiga ko'ra uchta asosiy toifaga bo'linishi kerak: majburiy, kerakli va kichik. Bunday tasnif sizga "yonish" va uzoq muddatli vazifalarni kuzatish, shuningdek, o'zingizning xohishingizga ko'ra faoliyat uchun vaqt topish imkonini beradi. Ish vaqti, qiziqarli soat. O'z-o'zini anglash imkoniyatlari - hamma uchun.

2. “Mehribon bo‘l, sekinla! Men yozyapman …"

Qahramonning "Kavkaz asiri"da aytgan afsonaviy iborasi bugungi kungacha o'z ahamiyatini yo'qotmaydi. Rejalaringizni kundalikingizga yozasizmi? Vazifa menejeridan foydalanishni odat qiling. Aksincha, ekranda miltillovchi eslatmalar va jadvallar ko'zni qamashtirsa, bo'sh varaq va qalam fikr va rejalaringizni tartibga solishga yordam beradi.

3. To‘qqiz narsa qoidasiga amal qiling

Lifehacker obunachilari buni 1-3-5 qoidasi sifatida bilishadi. Har kuni rejalarning qorong'u o'rmonida yo'qolmaslik uchun unga rioya qiling: bitta asosiy, uchta oraliq va beshta yordamchi vazifani belgilang. Ular aytganidek, bo'lin va zabt et! Va yana bor.

4. Rejangizning barcha nuqtalarini qayta yozing

Ko'pincha shunday bo'ladiki, vazifalar to'plami qo'rqinchli o'lchamlarga, jumladan, siz osonlikcha bajara olmaydigan narsalarni ham o'z ichiga oladi. Ishingizni birinchi o'ringa qo'yishga harakat qiling va qaytadan boshlash orqali bo'sh vaqtni sotib oling. Kerakli vazifalar birinchi o'rinda turishi uchun yangi ro'yxatingizni tuzing. Yodingizda bo'lsin, siz yozishni emas, balki ish vaqtini rejalashtirmoqdasiz.

5. Ijodiy tarzda rejalashtiring

Agar kundalik vazifalar ro'yxatidagi elementlarning qat'iy ketma-ketligiga qoyil qolish sizning tanlovingiz bo'lmasa, undan voz keching. Infografika yoki erkin diagrammalardan foydalaning. Ma'lumotlarning vizual ko'rinishi xotiradagi asosiy fikrlarni birlashtirishga yordam beradi va rejalashtirishni oson va qiziqarli jarayonga aylantiradi.

6. Dangasa ishlar ro'yxatini tuzing

Har birimizning kunlarimiz borki, biz hech narsa qilishni mutlaqo xohlamaymiz, hatto tasdiqlangan harakatlar rejasi sizga stoldan jozibali ko'rinsa ham. Bunday holda, qo'lingizda boshqa "dangasa" ishlar ro'yxatini saqlang, bu har doim qabul qilish zavqli bo'ladi. Uning fikrlari ham ish joyini tozalash, ham ixtisoslashtirilgan jurnallarni o'qishni o'z ichiga olishi mumkin - o'z kasbiy sohangizdagi so'nggi tendentsiyalar va o'zgarishlardan xabardor bo'ling va unutmang: birinchi navbatda buyurtma!

7. Rejangizdan bir nuqtani kesib o'ting

Bolaligimizdan beri bizga aytilgan: yo'q deb ayta ol. Qabul qilingandan so'ng, bu ko'nikma nafaqat barda, balki stressli ish muhitida ham haqiqatan ham bebaho bo'ladi, bu ko'pincha xodimlarning ijodiy salohiyatini ochib berishga to'sqinlik qiladi. Oddiy qilib aytganda, bir vaqtning o'zida ikkita yoki uchta, hatto bir nechta nuqtani kesib tashlashdan qo'rqmang. Bu, albatta, mahsuldorligingizni oshiradi.

8. Kichkina yoqimli narsalarga vaqt ajrating

Har bir inson ba'zida chalkashishni xohlaydi. Keling, bu aniqlikni rad etishga vaqt sarflamaylik. Buning o'rniga, biz sizning ustuvorliklaringizni bajarish uchun sarflagan harakatlaringiz uchun sizni qoplaydigan ishlar ro'yxatini yaratishingizni maslahat beramiz. Shoshilinch ishlarni tugatish va 10 daqiqa yotish - bu oldini olish mumkin bo'lmagan narsaga yaxshi qo'shimcha.

9. Uorren Baffet kabi reja tuzing

Agar siz o'rgansangiz, unda faqat eng yaxshisi. Zamonamizning eng boy odamlaridan biri Uorren Edvard Baffetning tizimi ustuvorliklarni to'g'ri belgilashga yordam beradi. U o'z muvaffaqiyatining sirini bajonidil baham ko'radi:

Siz erishishingiz kerak bo'lgan 25 ta maqsad ro'yxatini tuzing. Ulardan eng muhim beshtasini ajratib ko'rsating. Ularni bajarishga e'tiboringizni qarating va qolganlarini boshingizdan chiqarib tashlang.

Shubhasiz, Baffetga ishonish mumkin.

10. Maqsadlar haqida emas, balki ularga erishish yo'llari haqida ham o'ylang

Qabul qilaman, hamma narsada xotiraga tayanmaslik kerak. Yaxshi o'ylangan reja, o'ylab topilgan narsaning kamida yarmining muvaffaqiyatini kafolatlashi mumkin, shuningdek, siz hech narsani yo'qotmaysiz. Boshqa tomondan, vaqt tugashi g'alaba qozonish quvonchiga soya solishi mumkin. Shu sababli, biz sizga vazifalarning o'zini ham, ularni hal qilish yo'llarini ham rejalashtirishingizni maslahat beramiz. Ushbu jarayonni imkon qadar qulay qilish uchun, masalan, onlayn rejalashtiruvchidan foydalaning.

Vazifalarni belgilashda eslash kerak bo'lgan asosiy narsa - ularni amalga oshirish uchun ajratilgan vaqt real bo'lishi kerak. Hammasi yaxshi, o'z vaqtida. Aks holda, sizning harakatlaringiz hushtakga aylanishi mumkin va rejalar abadiy reja bo'lib qoladi.