"GTD hatto kosmosda ham ishlaydi." Layfxakerning mahsuldorlik otasi Devid Allen bilan suhbati

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Time jurnali o‘n yillikning eng yaxshi biznes kitobi deb e’lon qilgan “Qanday qilib ishlarni bajarish kerak: Stresssiz mahsuldorlik san’ati” kitobi muallifi Devid Allen Lifehackerga GTD nima va u kimga kerak, kitob yozish va mast bo‘lmaslik haqida gapirib berdi., va qanday qilib murakkab vazifa tuzilmalari hayotingizni osonlashtirishi mumkin.

O'ttiz to'rt yil oldin Devid Allen siz odamlarga maslahat berishingiz va bu orqali yaxshi pul ishlashingiz mumkinligini tushundi - u o'zining konsalting kompaniyasini ochdi va ishlar o'rtasida manevr qilish va nima uchun vaqtni bo'shatish imkonini beruvchi Getting Things Done tizimini ishlab chiqdi. siz haqiqatan ham zavqlanasiz. O'shandan beri uning mijozlari orasida XKSdagi kosmonavtlar, rok musiqachilar va yirik kompaniyalarning bosh direktorlari bor edi va Forbes uni Qo'shma Shtatlardagi eng yaxshi 5 biznes murabbiylar qatoriga kiritdi.

GTD - bu o'z samaradorligini oshirishning juda oddiy usuli bo'lib, u dastlabki bosqichda juda jiddiy intizomni talab qiladi. GTD ma'lumotlariga ko'ra, bitta ishni muvaffaqiyatli bajarish uchun siz boshingizni barcha boshqa vazifalardan ozod qilishingiz va unga e'tibor qaratishingiz kerak. Ya'ni, barcha kelgusi ishlarni yodlash bilan aqlni band qilish o'rniga, vazifalar ma'lum bir tizimga muvofiq belgilanadi.

Devid, tomoshabinlaringiz haqida gapirib bering. Kim sizning maslahatingizga amal qilishi va GTD tizimiga amal qilishi kerak?

- GTD hamma uchun bir xil darajada dolzarbdir, lekin undan haqiqatan ham foydalanadiganlar ijtimoiy, yosh yoki geografik printsipga ko'ra birlashtirilmaydi - ular ma'lum bir fikrlash tarziga ega odamlardir. GTDga qiziqqan har bir kishi, 18 oydan so'ng, ularning hayoti qanday yaxshi tomonga o'zgarib borayotganiga e'tibor beradi. Aslida, tizim o'smirlar uchun ham, yirik kompaniyalarning bosh direktorlari uchun ham bir xil darajada samarali ishlashi mumkin yoki ular uchun teng darajada foydasiz bo'lishi mumkin.

Siz tavsiya qilgan hamma narsadan foydalanasizmi?

- Ha, aks holda men bardosh berolmayman - men uchun hamma narsa nazoratdan chiqib ketadi. Doskadagi, katta to‘lqindagi bemaqsadchi surati xayolimga keladi. Ehtimol, ular taxtaga maxsus tasma bilan bog'langanligini payqagandirsiz. Nima uchun? Yiqilishdan keyin tezda taxtaga qaytish imkoniyatiga ega bo'lish. GTD nimani o'rgatadi - to'lqinda bo'lish, ijodiy va samarali bo'lish. Ammo hatto eng samarali odamlar ham o'zlarini nazoratdan chiqarishga imkon beradi. Agar siz vaqti-vaqti bilan taxtadan tushmasangiz, unda siz juda oddiy to'lqinlarni tanlaysiz. GTD sizga samarali holatdan chiqib ketganingizni tushunishga va tezda unga qaytishga imkon beradi.

Yangi ish bilan shug'ullanayotganingizda, g'ayrioddiy vazifaga obuna bo'ling - sizni taxtadan osongina yuvib tashlashingiz mumkin. Buning hech qanday yomon joyi yo'q, lekin tizimli yondashuv bilan siz nima bilan kurashishni va suvdan qanday chiqishni bilasiz.

Ular ko'pincha qanday muammolarga duch kelishadi, nimadan shikoyat qiladilar?

- Ko'pincha odamlar stress, miya tiqilishi tufayli umumiy tashvish holatiga murojaat qilishadi. Vaqt juda oz va qilish uchun juda ko'p. Lekin, aslida, muammo o‘z vaqtida emas, balki odamlarning ko‘proq ruhiy bo‘shliqqa ega bo‘lishni, ko‘proq ijodiy bo‘lishni va o‘zlariga yoqadigan ishni qilishni istashlaridadir.

Eng noodatiy holatlar?

“Biz kosmonavtlar kosmik stansiyada bo‘lganlarida ularga murabbiylik qilganmiz. Ular orasida birinchi ayol astronavtlardan biri Ketrin Koulman ham bor edi. Bu qiziqarli mashg'ulotlar edi, chunki u sayyoramizning narigi tomonida bo'lganida biz suhbatni to'xtatib, keyin u yana aloqaga chiqqanida suhbatga qaytishimiz kerak edi.

Nima bilan faxrlanasiz?

- Birinchi kitobimni yozish, “Ishlarni bajarish: Stresssiz mahsuldorlik sanʼati” men uchun juda koʻp vaqt va kuch sarfladi. Qanday qilib stresssiz yashash haqida kitob yozish paytida men amalda alkogolga aylandim. Ammo keyin men to'liq ishladim va kitobni tayyorlash uchun alohida vaqt ajratolmadim. Eng muhimi, men 25 yil davomida to'plangan bilimlarni odamlarga haqiqatan ham yordam beradigan tarzda o'tkaza olishimga ishonchim komil emas edi. Biz hanuzgacha minnatdor o'quvchilardan muntazam ravishda xatlar olamiz, lekin bitta muammo bor: ba'zi odamlarni o'qib bo'lgach, ular ma'lumotga to'lib-toshgan bo'lishadi, chunki men kitobga avtobus urib ketgan taqdirda insoniyatga kerak bo'lgan hamma narsani kiritganman..

GTD va standart kundalik ishlar ro'yxati o'rtasidagi farq nima? Deyarli barchamiz har kuni bunday ro'yxatlarni yozamiz va ba'zida ro'yxatni tuzish uni o'chirishdan ko'ra ko'proq vaqt talab etadi

- Ko'pincha odamlar faqat eng muhim narsalarni yozib olishadi va unchalik muhim bo'lmagan yuzlab holatlar umuman hisobga olinmaydi. Odamlar, agar masala muhim bo'lmasa, uni yozmaslik mumkin, deb hisoblashadi, lekin boshni aylanib o'tadigan bunday kichik vazifalar miya resurslarining katta qismini ishlatadi.

Erkin bo'lish va eng muhim masalalarga e'tibor qaratish uchun siz unchalik muhim bo'lmagan hamma narsadan xalos bo'lishingiz kerak.

Ha, lekin narsalar shunchalik ahamiyatsiz bo'lishi mumkinki, ularni yozishdan ko'ra ko'proq vaqt talab etiladi

- Ammo, agar siz ularni darhol qilmasangiz, ular sizni bezovta qiladi va siz ularga qayta-qayta qaytasiz. Mushuk uchun ovqat sotib olishni o'zingizga necha marta eslatmoqchisiz? Yoki singlingizga qo'ng'iroq qilishingiz kerakmi? Har safar, hatto eng kichik vazifani o'ylab topsangiz, daftarni olib, uni yozib olishingiz kerak, agar bu vazifani hozir bajarishni rejalashtirmasangiz.

Bunday ro'yxatdagi nechta toifaga egasiz?

- Rostini aytsam, esimda yo'q - ko'ramiz. Hammasi bo'lib 20 ga yaqin, ammo harakat uchun sakkizga yaqin to'g'ridan-to'g'ri eslatmalar mavjud.

Menda "Loyihalar", "Suhbatlar" toifalari bor - vazifalar bu erda saqlanadi, unga ko'ra keyingi qadam mavzuni boshqa birov bilan muhokama qilish bo'ladi.

Keyin "Qo'ng'iroqlar", keyin "Kompyuterimda qilishim kerak bo'lgan narsalar" va Internetni talab qilmaydiganlarga e'tibor bering. Menda juda ko'p reyslar bor va hamma samolyotlarda ham Wi-Fi mavjud emas va shunga mos ravishda bu men ishlashim mumkin bo'lgan yagona ro'yxat.

Keyingi toifa - "Ulangan kompyuterda ishlash". Xo'sh, hamma narsa aniq. Menda "Matnlarni yozish" ro'yxati ham bor, bu ham kompyuterda ishlaydi, lekin u ma'lum bir kayfiyat va kontekstda butunlay boshqacha holatni talab qiladi.

"Tovar aylanmasi" - yo'lda hal qilinishi mumkin bo'lgan savollar. "Uy" - uyda bo'lganimda qilishim kerak bo'lgan harakatlar.

Menda ham shunday ro'yxat bor, men uni "Surfing" deb nomladim. Bu har xil kulgili yoki tarbiyaviy videolar, masalan, pianino chalayotgan mushuklar, umuman olganda, menga yuborilgan yoki men duch kelgan videolar. Men deyarli hech qachon u erga qaramayman, lekin, qoida tariqasida, menda aloqa, vaqt va xohish bo'lganda, men ularga qaytishim mumkin.

Va bu erda "Men boshqa odamlarning ma'lumotlarini yoki harakatlarini kutayotgan savollar" ro'yxati. Va, albatta, taqvim mening hayotimning asosiy skeleti yoki manzarasidir. Tasavvur qiling, bularning barchasini bitta ro'yxatga qo'ying - haqiqiy chalkashlik bo'ladi. Shuning uchun men uni soddalashtirish uchun yanada murakkab tuzilmani yaratdim. Agar bugun menda bir necha bo'sh daqiqalar bo'lsa, ehtimol yozishim kerak bo'lgan ijodiy matnlarni unutaman. Agar men uyda bo'lmasam, "Uy" ro'yxatiga qarashning ma'nosi yo'q. Men hech narsani unutmaslik va aqliy bo'sh joyimni yodlashga sarf qilmaslik uchun hamma narsani saralab oldim, shu bilan birga vaqtim bo'lgan vazifalarga tezda murojaat qila oldim.

Qog'oz yoki elektron ilovalarni afzal ko'rasizmi? Qanday maslahat bera olasiz?

- Nimanidir unutmaslik uchun doim yonimda kichik daftar olib yuraman, u yerda hamma narsani yozib boraman. Shundan so'ng men barcha vazifalarni kompyuterga kiritaman. Umuman olganda, har qanday vazifa menejeri qiladi. Odamlar boshlarini ofis sifatida ishlatishga harakat qilishadi va barcha layf-xakerlar asosan tashqi miyaning versiyalaridir. Qanday qilib men buni qilishim kerak bo'lgan paytda nima qilishim kerakligini ko'rish uchun mos eslatmalarni yaratishim mumkin.

Ushbu turmush tarzi sizga mos keladimi yoki yo'qligini hal qilish sizga bog'liq va GTD aslida texnikalar tizimi emas, balki bir tomondan hamma narsa aniq tartibga solingan turmush tarzi, boshqa tomondan esa, imkoni bor. O'zingizga yoqadigan narsaga shoshiling va qog'oz saqlashi mumkin bo'lgan narsalar bilan boshingizni band qilmang.

GTD haqida batafsil ma’lumotni 2015-yil sentabr oyida Rossiyada chiqadigan “Ishlarni bajarish: Stresssiz mahsuldorlik san’ati”ning so‘nggi nashrida o‘qishingiz mumkin.