Mundarija:

MS Word da hujjat hajmini kamaytirishning 3 usuli
MS Word da hujjat hajmini kamaytirishning 3 usuli
Anonim

Faylni iloji boricha siqib qo'ying va siz uni hatto sekin Internet aloqasi bilan ham tezda yuborishingiz mumkin.

MS Word da hujjat hajmini kamaytirishning 3 usuli
MS Word da hujjat hajmini kamaytirishning 3 usuli

Microsoft Word fayllari hajmi haqida kam odam tashvishlanadi: o'yinlar va videolar bilan solishtirganda, ular deyarli joy egallamaydi. Ammo agar siz hujjatni biron bir veb-saytda nashr qilsangiz yoki uni pochta orqali yuborsangiz va hatto sekin Internet bilan ham, har bir kilobayt hisobga olinadi. Word hujjatingiz hajmini kamaytirishning uchta usuli.

1. DOCX formatida saqlang

2007 yil versiyasidan boshlab, joriy Microsoft Word formati DOC emas, DOCX. Ikkinchisidan foydalanishning yagona sababi eski matn muharrirlarida hujjatlarni ochishdir.

DOCX ning afzalliklaridan biri uning kichikroq hujjat hajmidir. DOCX formatidagi bir necha megabaytlik DOC fayli hajmi bir necha yuz kilobaytni tashkil qiladi.

Hujjatni eski formatdan yangisiga o'tkazish uchun "Fayl" tugmasini bosing, "O'zgartirish" ni tanlang va OK tugmasini bosing. Keyin hujjatni alohida fayl sifatida saqlang.

Rasm
Rasm

2. Rasmlarni siqish

Tasvirni Word fayliga qo'shishdan oldin uni alohida grafik muharririda siqib qo'ying. Aks holda, u hujjatda asl ko'rinishida paydo bo'ladi va juda ko'p joy egallaydi.

Hujjatingizga rasmlarni shunchaki nusxa ko‘chirmang – ularni “Qo‘shish” → “Rasmlar” funksiyasidan foydalanib, engil-j.webp

Hujjatni saqlash vaqtida Saqlash tugmasi yonidagi Asboblar-ni bosishingiz va Rasmlarni siqish-ni tanlashingiz mumkin. Bu sizga barcha tasvirlar uchun bir xil sifatni belgilash imkonini beradi.

Rasm
Rasm

3. O'rnatilgan shriftlarni olib tashlang

Agar Word faylida kompyuteringizda o'rnatilmagan maxsus shrift mavjud bo'lsa, u kerakli ko'rinishga ega bo'lmaydi. Bundan tashqari, hujjat ko'proq joy egallaydi.

Bunday shriftlardan xalos bo'ling. "Fayl" → "Tanlovlar" ni bosing va "Saqlash" yorlig'ida "Faylga shriftlarni joylashtirish" belgisini olib tashlang.

Tavsiya: