Qanday qilib juda samarali bo'lish va aqldan ozmaslik kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

O'zingizga mos keladigan odatlarni topish va tartibni saqlash samaradorlikni oshirish uchun muhim ahamiyatga ega. Bu yerda sizga ko‘proq ishni bajarishga yordam beradigan beshta oddiy maslahat.

1. Samarali kunning asosi - diqqatni jamlash

Agar diqqatimizni jamlagan bo'lsak, ishlarni tezroq bajaramiz. Va agar biz chalg'itadigan bo'lsak, miyamiz o'zimizni ishga to'liq jalb qila olmaydi, biz hech narsa qilishga vaqtimiz yo'q va asabiylasha boshlaymiz. Qaror qabul qilish va ijodiy fikrlash qobiliyatimiz yomonlashadi. Albatta, kun davomida umuman chalg'imaslik mumkin emas, lekin siz hali ham sinab ko'rishingiz mumkin.

Diqqatni jamlashning bir usuli - stolda siz uchun qulay bo'lgan joyni topish. Jismoniy chalg'itadigan narsalarni to'sib qo'yishga harakat qiling va diqqatingizni qilayotgan ishingizga qarating.

2. Hayotingizni nazorat qilish uchun vaqtingizni boshqaring

Vaqt ishdagi eng qimmatli manbadir. Vaqtingizni nazorat qilib, nima qilayotganingizni va qachon qilayotganingizni aniq bilsangiz, ko'proq narsani qilishingiz mumkin. Ammo behuda sarflangan vaqtni qaytarib bo'lmaydi.

Superproduktiv odamlar har bir daqiqadan unumli foydalanishga harakat qilishadi. Kun davomida qilishingiz kerak bo'lgan barcha ishlarga vaqt ajrating. Har bir vazifa real, bajarilishi mumkin bo'lgan va aniq vaqt doirasiga ega bo'lishi kerak. Bu sizga diqqatni jamlashni osonlashtiradi va siz ko'proq narsani qila olasiz.

Bundan tashqari, tanaffuslarni rejalashtirishni unutmang. Qisqa yurish, kitob yoki podkast sizni chalg'itishga va quvvatni to'ldirishga yordam beradi.

3. Kundalik mashg'ulotlar katta maqsadlarga erishishda yordam berishi kerak

Sizning kundalik faoliyatingiz va vazifalaringiz kompaniyangizning katta maqsadlari bilan qanday bog'liqligini tushunishga harakat qiling. Ishimizning ahamiyati nimada ekanligini bilmaganimizda, biz ko'pincha ishlarni tugatmaymiz yoki keyinga qoldiramiz. Hatto kichik va zerikarli vazifalar ham katta maqsadlarga erishishga yordam berishini tushunib, har qanday kundalik ishlarni bajarish sizga osonroq bo'ladi.

4. E'tiboringizni eng muhim narsaga qarating

Katta ehtimol bilan, siz bir kunda bir nechta vazifalarni qayta bajarishingiz kerak, ularning yarmini bajarishga vaqtingiz yo'q. Shuning uchun, har kuni ertalab taxminan 30 daqiqani bugungi kunning asosiy ishlarini rejalashtirish uchun ajrating.

Bugungi eng muhim vazifangiz haqida o'ylab ko'ringmi? Ertalab bu ishlarni qilishga urinish sizni motivatsiyada saqlashga va kunning qolgan qismini o‘z vaqtida bajarishga yordam beradi.

Har kuni ushbu yondashuvni qo'llang. Kunning qaysi vaqtlari diqqatni jamlash sizga qulayroq ekanini aniqlashga harakat qiling va samaradorlikning eng yuqori cho‘qqisiga erishish uchun eng qiyin narsalarni rejalashtiring.

5. Bir vazifani bajarish uchun boshqa ishni bajarish uchun chalg'itmang

Har bir vazifani bajarishga harakat qiling va shundan keyingina keyingisiga o'ting. Esingizdami, kiruvchi xabarni qanchalik tez-tez o'qiymiz, uni yopamiz, keyin qayta ochamiz va hali ham javob bermaymiz? Bu faqat muhim ishga e'tibor qaratishga to'sqinlik qiladi.

Shuning uchun, rejadan tashqari qo'ng'iroq yoki xabar sizni chalg'itganda, hamkasblaringizdan kimdirdan javob berishini yoki bir necha daqiqadan ko'proq vaqt talab qilsa, o'zingizga javob berishini so'rang. Agar javob berish uchun besh daqiqadan ko'proq vaqt kerak bo'lsa, buni vazifalar ro'yxatiga kiritib, ishlayotgan narsangizga qaytganingiz ma'qul. Faqat birinchi vazifani bajarganingizdan so'ng, keyingi bilan shug'ullaning.