Korporativ kutubxona nima uchun va uni qanday yaratish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Idoralar atrofida sochilgan kitoblarni tartibga solish, xodimlarga kitobxonlik madaniyatini singdirish, o'rganish va rivojlanishni tabiiy jarayonga aylantirish istagida bo'lganlar uchun ko'rsatmalar.

Nima uchun kompaniyaga kutubxona kerak

Korporativ kutubxona o'qishni hamma uchun ochiq qiladi

Xodim kitob sotib olib, tanlagan azobini boshdan kechirishi shart emas. Kutubxona allaqachon ishda foydali va foydali narsalarni to'plagan.

Korporativ kutubxona - o'qitish tizimiga birinchi qadam

Kompaniyamizda har bir xodimning individual rivojlanish rejasi mavjud. Unda bir oy va chorakda qanday maqsadlarga erishishi kerakligi aytiladi. Kitoblar ichki trening va murabbiylik bilan birga ularga erishish vositalaridan biridir.

Korporativ kutubxona bilimlarni o'zlashtirishni tezlashtiradi

Agar kompaniya o'sish va rivojlanishga qaratilgan bo'lsa, siz shunchaki bilimlarni tezda to'plashingiz, o'zlashtirishingiz va uzatishingiz kerak. Kitoblarni muntazam o'qish doimiy o'rganish va o'z-o'zini tarbiyalash tabiiy jarayon bo'lgan muhitni yaratadi.

Qayerdan boshlash kerak

1. Birinchi rafni yig'ing

Katta ehtimol bilan, u o'z-o'zidan paydo bo'ladi. Xodimlaringizga bu haqda ayting, ularning reaktsiyasini kuzating. Eng faol ishchilarni albatta qiziqtiradigan yangi mahsulotlarni taklif qiling.

Hammasi biz uchun kompaniyada o'tkazilgan treninglardan tarqatma materiallarni kadrlar bo'limi ofisida yig'ishni boshlaganimizdan boshlandi. Vaqt o‘tishi bilan materiallar olishga kelib, qo‘shimcha adabiyot so‘raganlar ko‘paydi. Biz o'z kutubxonamizni qurish vaqti kelganini angladik.

2. Loyiha uchun mas'ul shaxs - kutubxona kuratori tayinlang

Biz kadrlar bo'limi xodimini tayinladik. Albatta, bu uning asosiy faoliyati emas, lekin agar bitta mutaxassis kitoblarni boshqarsa, vaqt o'tishi bilan u haqiqiy mutaxassisga aylanadi va istalgan maqsadda har qanday xodim uchun kitob olib ketishi mumkin.

3. Kutubxonaning asosiy sarlavhalarini aniqlang

Qoida tariqasida, ular kompaniyaning faoliyat yo'nalishiga mos keladi. Fikr-mulohazalarni to'plang, qanday kitoblar etishmayotganini aniqlang, xodimlarning fikrlarini tinglang. Dastlab kutubxonamizda faqat internet-marketingga oid kitoblar bor edi. Vaqt o'tishi bilan menejment, jarayonlarni boshqarish, o'z-o'zini rivojlantirish va dizayn bo'yicha nashrlar ko'paydi.

4. Kitob sotib olish uchun byudjet ajrating

Ba'zi kitoblarning narxi 300 rublni, ba'zilari esa, masalan, dasturlash yoki boshqaruv bo'yicha ingliz tilini - etkazib berishdan tashqari 1, 5-2 minggacha ekanligini hisobga olish muhimdir.

Xarid qilish uchun yangi mahsulotlar ro'yxatini xodimlarning o'zlari tuzadilar: ular kuratorga u yoki bu kitob ularga va ularning hamkasblariga ishlarida qanday yordam berishini aytadilar. Va keyin kurator byudjet doirasida xaridlarni birinchi o'ringa qo'yadi.

5. Kitoblarni saqlash joyini tashkil qiling

Biz barcha kitoblarni topshiramiz, o'qish zali uchun alohida xona kerak emas. Shuning uchun, ixcham javonlar HR ofisida devor bo'ylab joylashgan va ishga aralashmaydi. Bunday tashkilotning afzalligi shundaki, kurator, kadrlarni tayyorlash va rivojlantirish bo'yicha mutaxassis bo'sh vaqtlarida kutubxonada HR bo'yicha hamkasblari bilan birgalikda o'z ishini qiladi.

Jarayonni qanday avtomatlashtirish kerak

1. Kutubxona kichik bo'lsa ham kitoblar hisobini kiriting

Kurator kitob xodim bilan birga bo'lgan davrni kuzatib borishi va eslatma yuborishi kerak: "Kitobni topshirishni unutmang." Kichik kompaniyada fikr-mulohaza qoldirish so'rovi bilan pochta ro'yxatlari qo'lda ham yuborilishi mumkin, asosiysi bu ishni tizimli ravishda amalga oshirishdir. Dastlab kutubxonamiz faqat oflayn rejimda mavjud edi. Kelish, kitob tanlash kerak edi va kutubxona xodimi (kurator) Excelda belgi qo'ydi.

2. Kutubxonaning o'sishiga va tizimning murakkabligiga tayyor bo'ling

2011 yilda kutubxona texnologik qobiqga ega bo'ldi - buxgalteriya tizimiga ega elektron katalogning analogi. Biz korporativ portalda yangi bo‘lim yaratdik – bu tizim yordamida kitoblarga buyurtma berish va kuzatish jarayonini avtomatlashtirdik, uni barcha nashrlar bazasiga bog‘ladik. Kutubxonaga yangi nusxa kelishi bilanoq unga identifikator beriladi va registrga va ma'lumotlar bazasiga kiritiladi. Keyin kitob korporativ portalning asosiy sahifasida yangi mahsulotlar bo'limida paydo bo'ladi. Qog'oz kitoblar juda qimmat yoki kamdan-kam bo'lsa, biz sotib oladigan elektron kitoblar ham u erga boradi.

3. Kitoblar uchun navbatni tashkil qiling

Portalda elektron katalog mavjud bo'lsa, xodimlar kitoblar ro'yxatini ko'rishlari, sharhlarni o'qishlari va kerakli nusxaga buyurtma berishlari mumkin. Xodim "Men o'qishni xohlayman" tugmasini bosganida, u kitob mavjudmi yoki kutish kerakligi haqida xabar oladi.

Bepul - kurator kitobni ofislardan biridagi xodimga yuborish kerakligi haqida xat oladi. Yo'q - xodim elektron navbatga kiradi va kitobning paydo bo'lishini kutadi.

Excel yoki Google Sheets-da ish kitoblari uchun navbatni tashkil qilishingiz mumkin, ammo bu qiyinroq bo'ladi. Kichkina kompaniyada xodimlarning o'zlari kitobni o'qib chiqqandan keyin kimga topshirish haqida kelishib olishlari mumkin. Asosiysi, kurator o'quvchining o'zgarishi haqida xabardor qilinadi. Siz eng ommabop kitoblar uchun kutish ro'yxatini kiritishingiz mumkin, unda xodimlarning o'zlari nomlarini kiritadilar va kitobni topshirishdan oldin ularni kesib tashlaydilar.

4. Mashhur kitoblarning qo'shimcha nusxalariga buyurtma bering

Agar kitob uchun doimiy uzun navbat bo'lsa (nafaqat unga buyurtma berganidan keyin birinchi oylarda), bizning kuratorimiz xabarnoma oladi. Agar ko'plab ijobiy sharhlar bo'lsa, kitob haqiqatan ham foydali bo'lsa, qo'shimcha nusxalar buyurtma qilinadi.

Kutubxonaning samarali ishlashini qanday saqlash kerak

Kutubxonaning o'zi etarli emas. Barcha xodimlar bu haqda bilishlari, doimiy yangilanishlarni ko'rishlari, hamkasblar nimani o'qiyotganlarini tushunishlari va tajriba almashishlari kerak.

1. Teskari aloqa tizimini tashkil qiling

Xodim kitobni qaytarishi bilanoq unga minnatdorchilik maktubi va fikr-mulohazalar so'rovi keladi. Xuddi shunday ma'lumot maydoniga ega bo'lgan odamlarning fikr-mulohazalari boshqalarga bu kitob ular uchun qanchalik foydali ekanligini tushunish imkonini beradi. Siz sharh muallifiga savollar berishingiz, tafsilotlarni aniqlashtirishingiz yoki o'qilgan nashrni muhokama qilishingiz mumkin.

2. O'qigan kitoblaringizni muhokama qiling

Korporativ elektron platforma yo'q bo'lsa, muntazam ravishda uchrashish va o'qigan kitoblaringizni muhokama qilish qoidasini kiriting. Muayyan nashrlar xodimlarni rivojlantirish rejasida ko'rsatilishi yoki ma'lum bir bo'lim uchun tavsiya etilishi mumkin.

3. Kutubxona yangiliklarini baham ko'ring

Oylik yangiliklar dayjestimizda ma'lumot uchun maxsus bo'lim mavjud. Xodimlardan birining fikriga ko'ra, nashr etilgan yangiliklar, eng mashhur adabiyotlar to'plamlari yoki eng yaxshi kitoblarning sharhlari mavjud. Ba'zida xodimlarning shaxsiy tanlovlari korporativ blogda tugaydi.

4. Kutubxona tokchalarini loyihalashtiring

Shunday qilib, men kitoblarni ko'rib chiqmoqchiman va kurator bilan gaplashmoqchiman. Eng mos keladigan sarlavhalarni ko'z darajasida joylashtiring - ayniqsa, o'z biznesi bilan HR bo'limiga kirganlar uchun, ehtimol, odam mashhur nashrlar yonidan o'tib ketmasligi uchun. Javonlarga yorqin kichik narsalarni qo'ying: e'tiborni torting, xodimga uzoqroq turishiga ruxsat bering, varaqlang va kitob tanlang.

5. Xatarlarni ko'rib chiqing

Kitoblarni o'qish uchun kamida bir oy berilgan bo'lsa ham, ko'pincha kechiktiriladi. Eslatmalar ham mutaxassislarga, ham yuqori boshqaruvga yuborilishi kerak. Agar standart bildirishnomalar ishlamasa, kutubxona kuratori bir necha oydan keyin xabarlarni shaxsan yozadi. Ba'zida kitoblar yirtilib ketadi, kamroq hollarda xodimlar ularni yo'qotadilar. Bu shuni anglatadiki, mashhur kitobga navbatsiz buyurtma berish kerak bo'ladi.

Hech narsa o'tkazib yuborilmasa, kutubxona, uning ta'siri va erishilgan natijalari qor to'pi kabi bo'ladi: bir tomondan, kompaniya o'qitishga mablag 'sarflaydi, xodimlarning rivojlanishi uchun sharoit yaratadi, boshqa tomondan, xodimlar vaqt va kuch sarflaydi. o'z-o'zini rivojlantirishda yangi narsaga intiling va o'rnak bo'ling.boshqa hamkasblar.