Samarali ish kuni uchun 11 ta oddiy qoida

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Biz ko'pincha turli xil vazifalarni bajarishimiz va qisqa muddatlarni bajarishimiz kerak. Shu bilan birga, masofadan turib, moslashuvchan jadval bo'yicha yoki ROWE tizimidan foydalangan holda ishlaydigan frilanserlar va to'liq vaqtli xodimlar o'zlarining ish kunlarini shaxsiy ishlari, sevimli mashg'ulotlari va dam olishlari bilan birlashtiradi. Ish kunini qanday samarali qilish kerak? Mana buni qilishga yordam beradigan 11 ta oddiy qoida.

1. Siz uchun muhim bo'lmagan barcha pochta xabarlariga obunani bekor qiling. Qanchalik kam xatlar pochta qutingizga tushsa, pochtangizni filtrlash uchun shunchalik kam kuch sarflaysiz va xatlar sizni shunchalik kam chalg'itadi, ularning 80% siz uchun umuman foydali bo'lmaydi.

2. Agar elektron pochta aniq javob yoki harakatni talab qilmasa, uni o'chirib tashlang. Nolinchi pochta qutisi qoidasi (kun davomida bo'sh kirish qutisi) ishlash uchun eng yaxshi motivatorlardan biridir. Sizning elektron pochtangiz keraksiz yoki ahamiyatsiz ma'lumotlar uchun chiqindixona emas, balki ishlar ro'yxati kabi bo'lishi kerak.

3. Ish jarayonida bir vaqtning o'zida bir nechta emas, balki bitta dasturdan foydalaning. Ishingizda ijtimoiy tarmoqlardan foydalanmaysizmi? Brauzeringizni Facebook va boshqa ijtimoiy tarmoqlar bilan yoping. Elektron pochta xabarlariga javob berishni tugatdingizmi? Pochta mijozini yoki veb-interfeys oynasini yoping. Saytlar bilan ishlashni tugatgandan so'ng brauzerni yoping. Tijorat taklifini qo'shish orqali matn muharririni yoping. O'nlab derazalar fonda osilib qolmasin. Ko'p vazifalarni bajarishga intilish sizni faqat chalg'itadi va oxir-oqibatda siz boshlagan har qanday vazifani bajarishingizga to'sqinlik qiladi.

4. Barcha bildirishnomalarni o'chirib qo'ying. Kalendarlar, rejalashtiruvchilar, pochta, ijtimoiy tarmoqlar, chatlardagi ushbu qalqib chiquvchi maslahatlar sizni biznesingizdan chalg'itadi. Raqamli jimlikda kamida bir necha soat ishlang, so'ngra sharhlar va yoqtirishlarga javob bering.

5. Ish kunini kichikroq qismlarga ajrating. Optimal ish oralig'i 35-40 minut. Ushbu intervallar orasida pauza qiling, harakatlaning, qahva iching, o'qing, uxlang, suv iching, derazadan tashqariga qarang - hamma narsani qiling. Buni 10-15 daqiqa davomida bajaring va ishga qayting.

6. Agar tiqilib qolsangiz va ishingiz harakatlanmasa, ofis yoki noutbukingiz uchun ish joyingizdan uzoqroqqa chiqing. Sayrga chiqing, havo oling, gazak oling, meditatsiya qiling, shunchaki musiqa tinglang va shaharni ko'ring. Ishga faqat yangi fikr bilan qayting.

7. Televizorni o'chiring, kabelni o'chiring yoki televizorni tomosha qilgandan keyin bir soat o'tgach o'chirish uchun avtomatik o'chirish taymerini o'rnating. O'nlab foydali va qiziqarli mashg'ulotlar mavjudki, siz katta ekranda reklama va axborot suratlari to'plamiga tikilish bilangina voz kechasiz.

8. Kun davomida nima iste'mol qilganingizni va undan keyin o'zingizni qanday his qilganingizni qisqacha yozishga harakat qiling. Siz bilmagan bo'lishingiz mumkin, lekin ba'zi ovqatlar va ovqatlar sizni uyquchanlik, baquvvat, asabiylashish, tushkunlikka tushirish, xursand qilish yoki diqqatni jamlash qobiliyatingizni butunlay buzishi mumkin. Sizni letargik, uyquchan yoki letargik qiladigan ovqatlarni aniqlang va ularni iste'mol qilishdan saqlaning. Shuningdek, kundalik ratsioningizda yangi meva va sabzavotlarning boshqa oziq-ovqatlarga nisbatini qayta ko'rib chiqing.

9. Ijtimoiy tarmoqlarda do'stlar va kuzatuvchilar sonini kamaytiring. Do'stlaringizdan siz shubhali yoki tushunmaydigan muloqotni qadrlaydigan odamlarni olib tashlang. Bu shaxsiy emas, lekin siz faqat siz uchun shaxsiy va professional qadriyatga ega bo'lganlar bilan bog'lanishga e'tibor qaratishingiz kerak va do'stlar va izdoshlar sonini ta'qib qilmaslik kerak.

10. Imkoniyatlar va ilhom cho'qqisida ekanligingizni his qilganingizda, asosiy ishni nisbatan qisqa vaqt ichida bajarishga harakat qiling. Har bir inson uchun bu holat kunning turli vaqtlarida sodir bo'ladi, lekin u mavjud va undan foydalanish kerak. Eng yuqori faollik paytida telefonlarni o'chiring, elektron pochta va xabarlarga javob bermang, uchrashuvlar va muzokaralarni bekor qiling va shunchaki ishlang.

11. Barcha ijtimoiy tarmoqlardagi barcha bildirishnomalarni o'chirib qo'ying. Sizga kim va qachon obuna bo'lganligi yoki fotosuratlaringizga qancha sharh qoldirilganligini bilish juda muhimmi? Ushbu bildirishnomalar nafaqat e'tiborni chalg'itadi, balki pochta qutingizni ham bezovta qiladi.

Va esda tuting: band bo'lish va g'ildirakdagi sincap kabi his qilish "samarali ish" tushunchasiga umuman teng kelmaydi. Siz ishda kechgacha uxlab qolishingiz mumkin, lekin hali ham hech narsaga ulgurolmaysiz. Yoki siz kamroq, lekin yaxshiroq va samaraliroq qilishingiz mumkin. Hatto oddiy qoidalarga rioya qilinsa, ushbu rejimda bir necha ish kunida unumdorlikni sezilarli darajada oshirishi mumkin.