Ko'p yillik amaliyotda tasdiqlangan GTD tizimi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Bizning o'quvchimiz Oleg Bondarenko ishlarni va butun hayotni tashkil qilish uchun o'zining tasdiqlangan GTD tizimi bilan o'rtoqlashadi. Hech kimga sir emaski, biz GTD va shunga o'xshash mexanika haqida deyarli hamma narsani bilamiz, lekin kamdan-kam hollarda ularni uzoq vaqt ishlata olamiz. Ishonchimiz komilki, ushbu sohadagi muvaffaqiyat tarixi siz uchun qiziqarli bo'ladi.

Quyida yillar sinovidan o'tgan shaklda shaxsiy GTD amalga oshirilishining qisqacha mazmuni keltirilgan. Ehtimol, bu kimgadir yordam beradi.

Men kiruvchi vazifalarni, g'oyalarni, fikrlarni quyidagicha ajrataman:

Nimani darhol boshqa ijrochiga surish mumkin bo'lsa, men uni darhol itarib yuboraman. Men "Bajarilishini tekshirish" eslatma vazifasini qo'shaman.
5-15 daqiqada hozir nima qilish mumkin. Men o'tiraman va buni qilaman.
Bu ko'proq vaqt talab etadi yoki hozir amalga oshirib bo'lmaydi. Bunga "XXX loyihasining holatini tekshirish" turidagi eslatma vazifalari ham kiradi. Darhol men uni telefonimdagi yoki Google Tasksdagi vazifalar ro'yxatiga kiritaman - hamma narsa sinxronlashtiriladi.
Nima qiziqarli va istiqbolli bo'lishi mumkin. Men uni bir nechta Evernote-ga tashlayman. Men uni haftada bir marta ko'rib chiqaman, daftarlar bo'yicha tartiblayman. Biror narsa vazifalarga aylanadi.

3-bandda batafsil ma'lumot.

Vazifalar ro'yxatini muvaffaqiyatli yuritish uchun ma'lumotlarni boshqarish va olish xarajatlarini minimallashtiradigan qat'iy rasmiylashtirish talab etiladi. Bunga quyidagi yo'l bilan erishiladi.

Har bir vazifa quyidagi kabi tuzilgan nomga ega: Project | Ob'ekt | Harakat

Loyiha - bu vazifalarning katta guruhi, UY, OFIS, MIJOCH1 kabi qisqartirilgan kod … Har bir Loyiha uchun o'rtacha 1-10 ta vazifa bo'lishi kerak. Agar loyiha uchun doimiy ravishda ko'proq vazifalar mavjud bo'lsa, men qo'shimcha loyihaga bir qismini ajrataman. Shunday qilib, vazifalarni guruhlash har doim bir darajali. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ko'p darajali daraxt ko'rinishidagi vazifalarni ko'proq vizual guruhlash aslida keraksiz vaqt talab qiladi va tizimdan samarali foydalanish motivatsiyasini kamaytiradi.

Loyiha doirasida vazifalarni qidirish asosiy funktsiyalar bilan amalga oshiriladi: qidirish yoki saralash mening sevimli usulim.

Ob'ekt - bu harakatni bajarishingiz kerak bo'lgan ob'ekt yoki shaxs. Bu erda hamma narsa oddiy.

Harakat - Ob'ekt ustida bajarilishi kerak bo'lgan elementar harakat.

Yana bir muhim nuqta: har bir vazifani o'z ichiga oladi muddati … Agar topshiriqning tugash sanasiga ishonchingiz komil bo'lmasa, joriyini belgilang. Agar siz joriy sanani belgilab qo'ysangiz va boshqa hech narsa qilmasangiz, ertaga topshiriq muddati o'tganlar ro'yxatida bo'ladi va siz bu haqda qaror qabul qilishingiz kerak bo'ladi. Masalan, hayot qaydlaridan olib tashlang.

Ba'zan, ma'lum bir Loyiha uchun vazifalar ro'yxati paydo bo'ladi, ularni bajarish vaqti va ketma-ketligi hozircha aniq emas. Bunday holda, men formaning umumiy vazifasini qidiryapman: Loyiha vazifalari. Izohlarda men vazifalar ro'yxatini keltiraman. Vaqt o'tishi bilan vaziyat aniqroq bo'ladi, biror narsa o'chiriladi, nimadir bajariladi, nimadir alohida vazifaga aylanadi. Qanday bo'lmasin, hatto bunday guruh yozuvidan ham men sanani aniqlayman - qachon unga murojaat qilish va audit o'tkazish kerak.

Va oxirgi narsa. Mening amaliyotimda, taxminan Vazifalarning 50% bajarilmaydi tanlangan sanada (yoki bajarib bo'lmaydi). Ko'p narsa menga bog'liq emas. "Loyiha holatini tekshirish" tipidagi vazifalar odatda uzoq va davriy e'tiborni talab qiladi. Biror narsa aniqlanmoqda va to'ldirilmoqda. Bunday vazifalar doimo keyingi sanalarga qoldiriladi. Bu normal holat (Aytgancha, bu elektron tashkilotchilarning katta plyusidir). Belgilangan muddatlarni kechiktirish bilan bog'liq qo'l mehnati ham foydalidir, chunki u ba'zan muhim fikrlarga olib keladi.