Uchrashuvlarni har doim o'z vaqtida tugatish uchun 3 ta maslahat

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Uchrashuvlaringizni atigi 5-10 daqiqaga qisqartirish orqali ko'proq foyda olishni o'rganing.

Agar kun davomida bir nechta uchrashuvlar bo'lsa, bitta uzoq uchrashuv barcha rejalarni buzishi mumkin. Tadbirkor Patrik Ewers buni oldini olish uchun uchta strategiyani taklif qiladi.

1. Uchrashuvdan oldin: yig'ilish muddatini qisqartiring

Ko'pincha uchrashuvlar yarim soat yoki bir soat davom etadi. Kalendarga bunday vaqt oralig'ini kiritish eng qulaydir. Ammo shundan kelib chiqib, bir uchrashuvdan keyin darhol boshlanadi. Natijada juda ko'p noqulayliklar mavjud.

Yarim soatlik uchrashuvlarni 25 daqiqalik uchrashuvlar va soatlik uchrashuvlarni 50 daqiqalik uchrashuvlar bilan almashtiring. Hamma narsani avvalgidek qilishga vaqtingiz bo'ladi. Ammo bir-biridan keyingi ikki uchrashuv o'rtasida tayyorgarlik yoki shoshilinch muammolarni hal qilish uchun oz vaqt qoladi.

Ishtirokchilarning birortasini xafa qilmaslik uchun o'zgarishlar haqida oldindan ogohlantiring. Uchrashuvni tayinlayotganda, yig'ilishlaringiz endi 25 yoki 50 daqiqa davom etishini eslatib o'ting.

2. Uchrashuv davomida: tinglovchilarga uchrashuv maqsadini eslatib, birgalikda xulosa qiling

Uchrashuvning birinchi daqiqalari juda muhim. Ulardan hammaga nima maqsadda kelganingizni va uchrashuv qancha davom etishini eslatish uchun foydalaning. Barcha masalalarni muhokama qilish uchun taxminan 50 daqiqa vaqtingiz borligini va oxirgi beshtasini umumlashtirishga sarflanishini eslatib o'ting. Keyin 45 daqiqadan so'ng yig'ilishni yopishni boshlaganingizdan hech kim ajablanmaydi. Ehtimol, boshqa ishtirokchilar ham minnatdor bo'lishadi, chunki bu bilan siz nafaqat o'z vaqtingizni, balki ularning vaqtini ham tejaysiz.

45 daqiqadan so'ng jiringlaydigan eslatmani o'rnating va hamma vaqtni eslab qolishi va chalg'imasligi uchun telefonni stol ustiga qo'ying. Signal chalinganda, qayerda bo'lsangiz ham, uchrashuvni yakunlang.

Agar barcha masalalarni hal qilishga ulgurmagan bo'lsangiz, qolgan besh daqiqada keyingi kunga yangi uchrashuv tayinlang. Va yana:

• majburiyatni kim olganligini takrorlang;
• asosiy xulosalarni qisqacha sanab o'ting;
• keyingi qadamlarni kelishib olish;
• Ushbu uchrashuvda sizga yoqqan narsa kabi ijobiy narsalarni baham ko'ring.

3. Uchrashuvdan keyin: o'tgan yig'ilishni qisqacha ko'rib chiqing va keyingisiga tayyorgarlik ko'ring

50 daqiqalik uchrashuvdan so'ng sizda 10 daqiqa bepul bo'lishi kerak. Hech narsani unutmaslik uchun birinchi beshtasini oldingi uchrashuvning asosiy fikrlarini tahlil qilishga sarflang. Shuningdek, barcha ishtirokchilarga eslatish va majburiyatlarni eslatish uchun xat loyihasini yozib oling. Bu sarflangan vaqtning qiymatini oshiradi va qo'shimcha ravishda, u yanada qimmatli narsani beradi - tugallanish hissi.

Ikkinchi besh daqiqani bo'lajak uchrashuvga tayyorgarlik ko'ring. Agar siz a'zolarni allaqachon bilsangiz, o'zingizga eslatib qo'ying:

• qanday masalalarni muhokama qilish kerak;
• oldingi qanday vazifalarni bajarish kerak edi;
• ishtirokchilar haqida nimalarni bilasiz: ularning professional va shaxsiy manfaatlari.

Agar siz uchrashmoqchi bo'lgan odam bilan tanish bo'lmasangiz, u haqida ma'lumot qidiring: ism va lavozimni ko'rsating, ijtimoiy tarmoqlardagi profillarni ko'ring. Va suhbatni qaysi ibora bilan boshlashingizni o'ylab ko'ring.