Diqqat va diqqatni qanday boshqarish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Mashhur blogger Jeyms Clear, atrofingizdagi hamma sizni chalg'itmoqchi bo'lsa ham, maqsadingizga qanday e'tibor qaratish kerakligini tushuntiradi.

Konsentratsiya: bu nima va u qanday ishlaydi

Eng asosiysidan boshlaylik: diqqatni jamlash nima? Psixologlarning ta'rifiga ko'ra, bu qiziqish yoki harakatlarni bir maqsad sari yo'naltirish harakatidir. Ha, bu zerikarli tuyuladi, lekin buning ortida juda muhim g'oya bor.

Diqqat konsentratsiyasi nima

Bir narsaga diqqatni jamlash uchun qolgan hamma narsaga e'tibor bermaslik kerak.

Konsentratsiya faqat bitta variantga "ha" va qolgan barcha variantlarga "yo'q" deganda paydo bo'ladi. Boshqacha qilib aytganda, istisno qilish konsentratsiyaning zaruriy shartidir.

Siz nima qilmasligingiz, nima qila olishingizga bog'liq.

Tim Ferris yozuvchi, ma'ruzachi

Albatta, diqqatni jamlash doimiy “yo‘q”ni talab qilmaydi, hozir “yo‘q” deyish muhim. Keyinchalik siz boshqa biror narsa qilishingiz mumkin, ammo endi siz e'tiboringizni faqat bitta narsaga qaratishingiz kerak.

Konsentratsiya - samarali bo'lishning kalitidir. Boshqa variantga yo'q desangiz, qolgan bitta vazifani bajarish qobiliyatini ochasiz.

Endi katta savolga: ahamiyatli narsalarga e'tibor qaratish va keraksiz narsalarni e'tiborsiz qoldirish uchun nima qilish kerak?

Nega diqqatni jamlay olmaysiz

Ko'pchilik diqqatni jamlashda muammoga duch kelmaydi. Ular qaror qabul qilishda qiynaladilar.

Biz chalg'itadigan narsalarga yo'l qo'ymaslik orqali o'zimizni diqqatimizni qilayotgan ishimizga qaratishga ishontira olamiz. Hech qachon bajarilishi kerak bo'lgan vazifangiz bo'lganmi? Siz buni qildingiz, chunki belgilangan muddat siz uchun qaror qabul qildi. Siz kechiktirayotgan bo'lishingiz mumkin, ammo ish sizni qaror qabul qilishga majbur qilishi bilanoq, siz harakat qilasiz.

Ko'pincha, qiyin qaror qabul qilish va bitta narsani tanlash o'rniga, biz o'zimizni ko'p vazifani bajarish yaxshiroq ekanligiga ishontiramiz. Ammo bu samarasiz yondashuv va buning sababi.

Nima uchun multitasking ishlamaydi

Texnik jihatdan biz bir vaqtning o'zida ikkita ishni qila olamiz. Misol uchun, televizor tomosha qilish va kechki ovqat pishirish yoki kiruvchi telefon qo'ng'irog'iga javob berish.

Ammo bir vaqtning o'zida ikkita narsaga e'tibor qaratish mumkin emas. Yoki fonda skovorodkada makaron aralashtirganda televizor tomosha qilasiz yoki makaron pishirasiz va televizor fon shovqiniga aylanadi. Vaqtning istalgan vaqtida siz biriga yoki boshqasiga e'tiboringizni qaratasiz.

Ko'p vazifa miyangizni diqqatni tezda bir vazifadan boshqasiga o'tkazishga majbur qiladi. Va agar inson miyasi qo'shimcha harakatlarsiz bir ishdan ikkinchisiga o'ta olsa, hech qanday muammo bo'lmaydi. Ammo bizning boshimiz bunday ishlamaydi.

Xat yozayotganingizda kimdir sizni xalaqit qilgan vaziyatni o'ylab ko'ring. Suhbat tugagach, siz o'z fikringizni bildirishingiz, nima haqida yozganingizni eslab, davom ettirishingiz uchun odatda bir necha daqiqa vaqt ketadi. Agar bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni qilsangiz, shunga o'xshash narsa sodir bo'ladi.

Har safar bir vazifadan ikkinchisiga va yana orqaga o'tganingizda, siz aqliy kuch sarflashingiz kerak.

Psixologiyada bu kommutatsiya xarajatlar effekti deb ataladi.

O'tish xarajatlari - bu biz diqqatimizni bir faoliyatdan boshqasiga o'tkazganimizda hosildorlikdagi uzilishlardir. Tadqiqotlar: Elektron pochtani to'xtatishning xodimlarga ta'sirini kamaytirish. 2003-yilda “International Journal of Information Management” jurnalida chop etilgan maʼlumotlarga koʻra, har besh daqiqada elektron pochtani muntazam tekshirish orqali chalgʻigan odam oʻz vazifasini davom ettirish uchun oʻrtacha 64 soniya vaqt sarflaydi.

Boshqacha qilib aytganda, faqat elektron pochta har olti daqiqadan bir daqiqani behuda sarflaydi.

Ko'p vazifani bajarish haqidagi afsona shundan iboratki, bu sizni yanada samaraliroq qiladi. Aslida, faqat diqqatni jamlash muhimdir.

Qanday qilib diqqatni jamlash va diqqatni ko'paytirish kerak

Keling, ko'p vazifalarni bajarishga moyilligimizni qanday engish va bir vaqtning o'zida bir narsaga e'tibor qaratishimiz haqida gapiraylik. Ko'p mumkin bo'lgan variantlardan qaysi biriga e'tibor berish kerakligini qanday bilasiz?

Uorren Baffet strategiyasi - "Ikki ro'yxat"

Muhimlarga e'tibor qaratish va qolgan hamma narsani istisno qilishning eng sevimli usullaridan biri mashhur investor Uorren Baffet tomonidan ixtiro qilingan.

Baffet o'z xodimlariga ustuvorlik va harakatlarni rejalashtirishga yordam berish uchun uch bosqichli shaxsiy mahsuldorlik strategiyasidan foydalangan.

Bir marta Baffet o'zining shaxsiy uchuvchisidan uch bosqichli oddiy mashq qilishni so'radi.

• 1-qadam. Boshlash uchun Baffet uchuvchi Mayk Flintdan 25 ta asosiy martaba maqsadlarini yozishni so'radi. Buni aniqlash va yozish uchun Flint biroz vaqt talab qildi. Maslahat: Ushbu mashqni qisqa vaqt ichida maqsadlar bilan bajarishingiz mumkin. Misol uchun, bu hafta qilishni xohlagan 25 ta narsa ro'yxatini tuzing.
• 2-qadam. Keyin Baffet Flintdan ro'yxatini qayta ko'rib chiqishni va eng yaxshi 5 golni tanlashni so'radi. Flintga yana vaqt kerak bo'ldi, lekin oxirida u 5 ta eng muhim maqsadni tanladi.
• 3-qadam. Bu vaqtda Flintning ikkita ro'yxati bor edi. Eng muhim beshta band A ro'yxatiga birlashtirildi, qolgan yigirmatasi esa B ro'yxatiga kiritildi. Flint darhol beshta eng muhim maqsad ustida ishlashni boshlashga qaror qildi.

Bu vaqtda Baffet ikkinchi ro'yxat bilan nima qilishni so'radi.

Flint shunday javob berdi: “Eng muhim beshta maqsad mening asosiy e'tiborim, ammo yana yigirmatasi ham muhim, shuning uchun vaqti-vaqti bilan imkoniyat paydo bo'lganda ular ustida ishlayman. Ular, albatta, shoshilinch emas, lekin men hali ham ularga e'tibor berishni rejalashtirmoqdaman.

Bunga Baffet shunday dedi: “Yo'q, Mayk, siz hammasini noto'g'ri tushundingiz. Eng yaxshi beshta maqsadlardan tashqari hammasi - har qanday holatda ham oldini olish kerak bo'lgan ishlar ro'yxati. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, siz beshta muhim maqsadga erishmaguningizcha, B ro'yxatiga e'tibor berishingiz shart emas.

Men Baffet usulini yaxshi ko'raman, chunki u qattiq qarorlar qabul qilishga undaydi va vaqtni behuda sarflash deb hisoblanishi mumkin bo'lgan narsalarni yo'q qiladi, lekin eng yaxshisi emas. Shunday qilib, diqqatni chalg'itadigan vazifalardan siz haqiqatan ham vaqt sarflashga arziydigan narsalarni tanlaysiz.

Bu sizning e'tiboringizni yo'naltirish va barcha chalg'itadigan narsalardan ajralish usullaridan biridir. Eyzenxauer matritsasi yoki Ayvi Li usuli kabi boshqalar ham bor.

Lekin qaysi usuldan foydalansangiz va qanchalik jiddiy bo'lishingizdan qat'iy nazar, bir nuqtada konsentratsiya yo'qoladi. Qanday qilib diqqatni uzoqroq saqlash kerak? Buning uchun siz ikkita oddiy qadamni bajarishingiz kerak.

Natijalaringizni o'lchang

Fikr-mulohaza yo'qligi tufayli ong ko'pincha yo'qoladi. Tabiiyki, sizning miyangiz maqsadlaringizga erishayotganingizni bilishni xohlaydi.

Har birimiz hayotning biz uchun juda muhim deb hisoblaydigan, lekin biz kuzatmaydigan sohalari bor. Bu asosan noto'g'ri yondashuv. Faqat raqamlar va to'liq kuzatuv bilan biz yaxshilangan yoki yomonlashganimizda nimadir qila olamiz.

• Qancha marta push-up qilganimni sanay boshlaganimda, kuchayib ketdim.
• Kuniga 20 bet o'qish odatiga amal qila boshlaganimda, ko'proq kitob o'qidim.
• Qadriyatlarimni qog‘ozga tushirganimda, prinsipialroq bo‘lib qoldim.

Men kuzatgan vazifalar mening diqqatim bo'lib qoldi.

Afsuski, biz ko'pincha natijalarni o'lchashdan qochamiz, chunki raqamlar ta'sirchan bo'lmasligidan qo'rqamiz. O'zingizni hukm qilish uchun o'lchov kerak emasligini tushuning. Bu hozir qayerda ekanligingizni tushunish uchun zarur bo'lgan fikr-mulohaza.

Kashf qilish, o'rganish, tushunish uchun o'lchov qiling. O'zingizni yaxshiroq bilib olishga harakat qiling. O'lchab ko'ring, chunki u siz uchun muhim bo'lgan narsalarga e'tiboringizni qaratishga yordam beradi.

Ishlash ko'rsatkichlarini emas, balki taraqqiyotni baholang

Diqqatni uzoqroq ushlab turish uchun qilishingiz mumkin bo'lgan ikkinchi narsa - voqealarga emas, balki jarayonga e'tibor berishdir. Ko'pincha biz muvaffaqiyatga erishish va yakunlash mumkin bo'lgan voqea deb o'ylaymiz.

Mana bir nechta misollar.

• Ko'p odamlar salomatlikni hodisa sifatida tasavvur qilishadi ("Agar men 10 kilogramm vazn yo'qotsam, men ajoyib formada bo'laman").
• Ko'pchilik tadbirkorlikni voqea deb o'ylaydi ("Agar bizning biznesimiz Nyu-York Taymsda yozilgan bo'lsa, biz muvaffaqiyatli bo'lar edik").
• Ko'pchilik san'atni voqea sifatida taqdim etadi ("Agar mening rasmlarim katta galereyada namoyish etilsa, mashhur bo'lardim").

Bular biz muvaffaqiyatni yagona voqea sifatida belgilaydigan ko'p misollardan faqat bir nechtasi. Ammo o'z maqsadlariga e'tibor qaratgan odamlarga qarasangiz, voqealar yoki natijalar emas, balki jarayonning o'ziga diqqatni jamlash muhimligini tushunasiz. Bu odamlar qilayotgan ishlarini yaxshi ko'radilar.

Qizig'i shundaki, jarayonga e'tibor qaratish baribir natijalardan bahramand bo'lish imkonini beradi.

• Agar siz yaxshi yozuvchi bo'lishni va bestsellerni nashr qilishni istasangiz, bu juda yaxshi. Ammo bu natijaga erishishning yagona yo'li - yozishni sevishdir.
• Agar butun dunyo sizning biznesingiz haqida bilishini istasangiz, Forbes jurnalida bu haqda yozsangiz yaxshi bo'lardi. Ammo bunga erishishning yagona yo'li - reklama jarayonini sevishdir.
• Agar siz yaxshi holatda bo'lishni istasangiz, ehtimol siz haqiqatan ham 10 funtni yo'qotishingiz kerak. Ammo bu natijaga erishishning yagona yo'li - sog'lom ovqatlanish va jismoniy mashqlarni sevishdir.
• Agar biror narsada juda yaxshi bo'lishni istasangiz, jarayonning o'zini yaxshi ko'rishingiz kerak. Siz shunchaki orzu qilingan natijalar haqida orzu qilmasdan, biznes bilan shug'ullanayotgan odamning imidjini yaratishga oshiq bo'lishingiz kerak.

Maqsad va natijalarga e'tibor qaratish bizning tabiiy moyilligimizdir, ammo taraqqiyotga e'tibor berish uzoq muddatda ajoyib natijalarga olib keladi.

Konsentratsiyani yaxshilash uchun hayotni buzish

Agar siz jarayonni chin dildan yaxshi ko'rsangiz ham va maqsadlaringizga qanday e'tibor qaratishni bilsangiz ham, kundalik mashg'ulot sizni ongingizga zarar etkazishi va ongingizga zarar etkazishi mumkin. Bu erda konsentratsiyani oshirishning bir necha qo'shimcha usullari mavjud.

1. Ankraj vazifasini tanlang

Har bir ish kuni uchun bitta (va faqat bitta) ustuvorlikni tanlang. Men kun davomida boshqa vazifalarni bajarishni rejalashtirgan bo'lsam-da, mening ustuvorligim - bu men bajarishim kerak bo'lgan muzokaralar olib bo'lmaydigan vazifadir. Men buni "langar vazifasi" deb atayman.

Bitta ustuvorlik bilan biz o'z hayotimizni shu majburiyat asosida qurishni boshlaymiz.

2. Vaqtni emas, kuchingizni boshqaring

Agar vazifa sizni to'liq jamlashingizni talab qilsa, uni kunning ma'lum bir vaqtiga, kuchingiz bor vaqtga rejalashtiring. Masalan, men ertalab ijodiy energiyam eng yuqori ekanligini payqadim. Men ertalab quvnoqman, yaxshiroq yozaman va biznesim uchun yaxshiroq strategik qarorlar qabul qilaman. Shuning uchun men barcha ijodiy vazifalarni ertalab rejalashtiraman. Va men boshqa barcha ish masalalarini tushdan keyin qoldiraman: uchrashuvlar, kiruvchi qo'ng'iroqlarga javoblar, Skype'dagi telefon qo'ng'iroqlari va suhbatlar, raqamli ma'lumotlarni tahlil qilish va qayta ishlash.

Deyarli har bir samaradorlik strategiyasi vaqtni yaxshiroq boshqarish bo'yicha maslahatlarni o'z ichiga oladi. Ammo vazifani bajarish uchun kuchingiz bo'lmasa, yolg'iz vaqt befoyda.

3. Hech qachon ertalab elektron pochtangizni tekshirmang

Konsentratsiya - barcha chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish. Va elektron pochta eng katta chalg'ituvchi bo'lishi mumkin.

Agar kunning boshida pochtamni tekshirmasam, boshqa birovning kundalik tartibiga moslashmasdan, o‘zimning kundalik tartibimni yaratishim mumkin.

Ko'pchilik uchun tushdan keyin kutishning ma'nosi yo'qligini tushunaman, lekin men sizga shunday e'tiroz bildirmoqchiman. Soat 10 ga qadar kuta olasizmi? Yoki 9 gachami? 8:30 gachami? Cheklovning aniq vaqti unchalik muhim emas. Eng muhimi, ertalab siz uchun eng muhim bo'lgan narsaga e'tibor qaratish uchun o'zingizga vaqt ajratishdir.

4. Telefoningizni boshqa xonada qoldiring

Men odatda ertalab telefonimni qo'yaman. Agar matnli xabarlar, telefon qo‘ng‘iroqlari yoki bildirishnomalar chalg‘itmasa, ishlashga moslashish ancha osonlashadi.

5. To'liq ekran rejimida ishlash

Men har safar kompyuterimda dasturni ishga tushirganimda, uni to'liq ekran rejimida ishlataman. Agar Internetdagi maqolani o'qisam, brauzer butun ekranni egallaydi. Evernote-da qaydlar olganimda, men to'liq ekran rejimidan foydalanaman. Agar men Photoshop-da rasmlarni tahrir qilsam, dastur oynasi men ko'ra oladigan yagona oynadir. Men ish stolimni menyu paneli avtomatik ravishda yo'qolishi uchun sozladim. Ishlayotganimda vaqtni, dastur piktogrammalarini va boshqa barcha chalg‘ituvchi narsalarni ko‘ra olmayman.

Bu arzimas narsaga o'xshaydi, ammo konsentratsiya nuqtai nazaridan bu juda muhim harakat. Agar siz ilova belgisini ko'rsangiz, vaqti-vaqti bilan uni bosish vasvasasiga tushasiz. Biroq, agar siz vizual signalni ko'rish maydonidan olib tashlasangiz, unda chalg'itish istagi bir necha daqiqadan so'ng yo'qoladi.

6. Ertalab diqqatni jamlashga xalaqit beradigan barcha ishlarni olib tashlang

Men ertalab eng muhim ishlarni qilishni yaxshi ko'raman, chunki bu vaqtda hali ham shoshqaloqlik yo'q. Shuning uchun men ertalab ovqat pishirishdan ko'ra ishga qo'shimcha vaqt ajratish uchun birinchi nonushtani tushgacha boshqatdim.

Qaysi strategiyaga amal qilishingizdan qat'i nazar, esda tutingki, dunyo sizni chalg'itganda, siz faqat bitta narsaga yopishib olishingiz kerak. Avvaliga muvaffaqiyat qozonmasligingiz mumkin. Lekin siz shunchaki boshlashingiz kerak.