Samarali bo'lish uchun 50 ta maslahat

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Quvvatingizni muhim narsalarga yo'naltirishga yordam beradigan yaxshi eski uslublar va kutilmagan fokuslar.

Vaqt va vazifalarni boshqaring

1. Vaqtni sekinlashtiring

Biz odatda daqiqada 12-15 nafas olamiz. Agar siz chuqurroq nafas olsangiz, vaqtni idrok etishni biroz "sekinlashtirishingiz" mumkin. Buning uchun diafragma va qorin mushaklari yordamida nafas oling. Kunning boshida, qiyin vazifani hal qilishdan oldin yoki asabiylashganda 7-9 marta shunday chuqur nafas oling.

2. Ishni keyinroq takrorlamaslik uchun ehtiyotkorlik bilan tekshiring

"Yetti marta o'lchab, bir marta kes" degan maqolni eslaysizmi? Keyinchalik xatolarni tuzatishga vaqt sarflagandan ko'ra, hamma narsani to'g'ri bajarganingizni ikki marta tekshirish yaxshiroqdir.

3. Televizorni kamroq tomosha qiling

Agar biz filmlar, teleko'rsatuvlar va boshqa dasturlarga sarflagan vaqtimizni qo'shsak, biz yillarni olamiz. Ammo nimani ko'rishni tanlash va keyin ko'rgan narsangizni muhokama qilish uchun hali ham vaqt kerak. Uni foydali narsaga sarflaganingiz ma'qul.

4. Ertaroq uyg'onish

Bu sizga ishdan oldin ko'proq vaqt beradi. Siz xotirjamlik bilan xatlarga javob berishingiz yoki o'zingizga vaqt ajratishingiz mumkin: o'qing va sport o'ynang.

5. Vaqt jurnalini yuriting

Bir necha oy davomida nimaga sarflaganingizni kuzatib boring. Qachon vaqt behuda ketayotganini va ayniqsa samarali ekanligingizni sezasiz.

6. Kutish vaqtingizdan unumli foydalaning

Navbatda bo'lganingizda, vaqtingiz bo'lmagan maqolani o'qishingiz, pochtangizni saralashingiz yoki muhim hujjat loyihasini yozib olishingiz mumkin.

7. Hamma narsani boshingizda saqlamang

Fikrlar sizni ishingizdan chalg'itmasligi uchun ishlar ro'yxatini, xaridlar ro'yxatini yoki ijodiy g'oyalarni yozing. Ularni boshingizda ushlab turishga urinish o'zingiz uchun keraksiz stressni keltirib chiqaradi.

8. Kelajakda tejash uchun bir marta ozgina vaqt ajrating

Bu qoida hamma narsaga qo'llanilishi mumkin. Qachon, ikki barobar ko'p porsiya qiling va yarmini muzlatib qo'ying. Keyingi bir necha oqshomlarda siz endi keraksiz idishlarni pishirishingiz va yuvishingiz shart emas. Dam olish kunlarida lavabo va dush idishni har foydalanishdan keyin ularni yaxshilab tozalashga yarim soat vaqt sarflamaslik uchun artib oling.

9. Tezroq qaror qabul qiling

Ikkilanish va barcha ijobiy va salbiy tomonlarni tortish uchun zarur bo'lgan vaqt haqiqatan ham muhim narsaga sarflanishi mumkin. Shunday qilib, qaror qabul qiling va davom eting.

10. Vazifalar ro'yxatini boshqaring

Biz odatda faqat qilgan ishimizni chizamiz. Ammo ba'zida siz albatta vaqtingiz bo'lmagan narsani kesib tashlashingiz kerak, aks holda ro'yxat o'sib boradi va sizga bosim o'tkazadi.

11. Shu kabi vazifalarni guruhlash

Misol uchun, bir kunni tozalash va boshqa uy ishlariga ajrating. Bir kun uchrashuvlar uchun, boshqa kun kontent yaratish uchun.

12. Uzoq xabarlar yozmang

Ularni qisqacha saqlang: xabarlarning aksariyati beshta jumladan iborat bo'lishi mumkin.

13. Jadvaldan biror narsani chiqarib tashlang

Ehtimol, siz allaqachon juda ko'p narsalarni o'z zimmangizga olgansiz. Taqvimingizga qarang va nimadan voz kechishingiz mumkinligi haqida o'ylang. Misol uchun, yordam bermaydigan, ortiqcha energiya talab qiladigan yoki hayotingizga mos kelmaydigan narsalarni qilish.

14. Ko'p vazifalarni bajarishdan voz keching

Bir faoliyatdan boshqasiga o'tsangiz, siz sekinroq ishlaysiz va ko'proq charchaysiz. Bitta vazifani tanlang va diqqatni unga qarating.

Hosildorlik texnikasini sinab ko'ring

15. Pomodoro texnikasini egallang

25 daqiqali qismlarga ishlang, keyin besh daqiqalik tanaffus qiling. Ish paytida hech narsa bilan chalg'itmaslikka harakat qiling, tanaffus paytida esa telefonga qaramaslikka harakat qiling.

16. Zanjirlash usulidan foydalaning

Taqvimdagi barcha rejalashtirilgan ishlarni bajarishga yoki katta vazifani bajarishga muvaffaq bo'lgan sanalarni kesib tashlang. Bir necha kundan keyin siz uzishni istamaydigan zanjirga ega bo'lasiz.

17. Ikki daqiqa qoidasiga e'tibor bering

Agar vazifa ikki daqiqa yoki undan kamroq vaqt ichida bajarilishi mumkin bo'lsa, uni bajaring va uni kechiktirmang. Ushbu qoida tizim asoschisi Devid Allen tomonidan qo'llaniladi.

18. “I must, must, want” usulini odatga kiriting

Har kuni ertalab o'zingizga uchta savol bering. Bugun o'z hissamni maksimal darajada oshirish uchun nima qilishim kerak? Kelajagimni yaxshilash uchun nima qilishim kerak? Bugun zavqlanish uchun nima qilishni xohlayman?

19. Parvoz rejimiga kirishga harakat qiling

Samolyotda ekanligingizni tasavvur qiling va sizni hech narsa chalg'itmasligi uchun internetni o'chiring. Bir soatlik chuqur ish 2-3 oddiy soatdan ko'proq vaqtni bajarishi mumkin.

20. Ultradian urishlarni ko'rib chiqing

Bu har 90-120 daqiqada takrorlanadigan tananing tabiiy bioritmlari. Qiyin vazifalarni qachon rejalashtirish va qachon tanaffus qilish kerakligini aniqlash uchun o'zingiznikini kuzatib boring.

21. Uchrashuvlarsiz kunlarni tashkil qiling

Haftada bir kun boshlang, unda siz uchrashuvlar bilan chalg'imaysiz, faqat asosiy ishingizni qilasiz. Agar sizda shaxsan vakolat bo'lmasa, bu fikrni xo'jayiningizga taklif qiling.

22. Yakshanba kuni tekshiruv o'tkazing

Dushanbaga qadar hamma narsa tayyor ekanligiga ishonch hosil qilish uchun jamoangiz bilan tekshiring. Yoki o'zingiz uchun tezkor testni tashkil qiling. Hafta uchun rejangiz borligiga ishonch hosil qiling va siz hech narsani unutmagansiz.

O'zingizga diqqatni jamlashga yordam bering

23. Bildirishnomalarni o'chiring

Muhim vazifa ustida ishlayotganingizda, pochta orqali chalg'itmang va. Xabarlarni ko'rib chiqish va javob berish uchun alohida vaqt ajrating.

24. Chalg'itadigan narsalarni ko'rib chiqing

Bu muqarrar, shuning uchun keyinroq asabiylashmaslik uchun jadvalingizda bo'sh joy qoldiring.

25. Belgilangan muddatni ko'chiring

Agar biror vazifani bajarish uchun bir soat kerak bo'ladi deb o'ylasangiz, o'zingizga 40 daqiqa ichida muddatni belgilang. Siz tezroq ishlashingiz kerak bo'ladi, bu sizni begona narsalar bilan chalg'itmasligingizni anglatadi.

26. Kechiktirib, ishlar ro'yxatini tuzing

Masalan, stolni tozalash, hujjatlarni saralash, kasbiy sohangizdagi yangiliklarni o'qish.

27. Nima qilmaslik kerakligi ro'yxatini tuzing

Ko'p vaqt talab qiladigan va samarasiz bo'lganlarini kiriting. Ularga berilmaslik uchun ushbu ro'yxatni ko'zingiz oldida saqlang.

28. Parol boshqaruvchisidan foydalaning

Shunda siz kamdan-kam ishlatiladigan pochta qutisi uchun parolni eslab qolish yoki saytga kirish uchun ma'lumotlarni qayta tiklash uchun vaqtni behuda sarflashingiz shart emas.

Quvvatlantirish

29. Sport bilan shug'ullaning

Bu jismoniy salomatlikni mustahkamlaydi va sizni yaxshi kayfiyat bilan to'ldiradi. Bir oz oldinroq turishga va yugurish yoki yoga bilan shug'ullanishga harakat qiling.

30. To'g'ri ovqatlaning

Fast-fud, shirinliklar va hokazolardan voz keching. Ular faqat qisqa vaqt davomida energiya portlashini ta'minlaydi. Tolaga boy ovqatlarni tanlang va tez uglevodlarni sekin bilan birlashtiring.

31. Kofeinni iste'mol qilishni hisoblang

Kofein qabul qilingandan keyin taxminan 40 daqiqadan so'ng ta'sir qila boshlaydi. Shuning uchun ishni boshlaganingizda qahva yoki choy ichmang, lekin oldindan.

32. Meditatsiya qiling

Bu tinchlantiradi va diqqatni jamlash qobiliyatini rivojlantirishga yordam beradi. Eng oddiy variantdan boshlang - ko'zingizni yuming va nafas olishga e'tibor qarating.

33. Tegishli xona haroratini saqlang

Agar siz juda issiq yoki juda sovuq bo'lsangiz, samarali ishlay olmaysiz. Aksariyat odamlar uchun eng qulay harorat 21-22 ℃.

To'g'ri sozlang

34. Istalgan natijani oldindan aniqlang

Biror kishiga qo'ng'iroq qilish yoki ishni boshlashdan oldin, ushbu harakat bilan nimaga erishmoqchi ekanligingizni o'ylab ko'ring. Keyin kerakli natijaga erishganingizni baholang. Agar yo'q bo'lsa, nima noto'g'ri bo'lganini va uni qanday tuzatish kerakligini ko'rib chiqing.

35. O'sish tafakkurini rivojlantiring

Agar kuch sarflasangiz, kerakli ko'nikmalarni rivojlantirishingiz va yaxshiroq bo'lishingiz mumkinligiga ishoning. Barcha qiyinchiliklarni yangi narsalarni o'rganish imkoniyati sifatida ko'ring. Bu shunday.

36. Bir haftaning oxirida keyingisiga tayyorlaning

Pochtangizni tahlil qiling va hal qilinmagan muammolarni yopishga harakat qiling. Ish stolingizni tozalang. Taqvim va kelgusi hafta uchun qilinadigan ishlar ro'yxatini ko'rib chiqing. Ehtimol, biror narsani yo'q qilish va siz uzoq vaqtdan beri qoldirgan harakatlaringiz bilan almashtirishingiz mumkin.

37. Minnatdorchilik jurnalini saqlang

Har oqshom bugungi kunda minnatdor bo'lgan uchta narsani yozing. Bu hayotda ko'proq imkoniyatlar va ijobiy tomonlarni ko'rishga yordam beradi. Agar uchta narsa etishmayotgan bo'lsa, bitta narsani batafsilroq tasvirlab bering.

38. Yo‘q deyishni o‘rganing

Ko'pchilik yangi mas'uliyatdan voz kechishni qiyin deb hisoblaydi, ammo bu shunchaki zarur bo'ladigan vaqt keladi. Aks holda, siz o'zingizni charchashga majbur qilasiz.

39. Dam olish uchun vaqt ajrating

Masalan, dam olish kunlari telefoningizni o'chirib, kechqurun ish xabarlariga javob bermaslikni odat qiling. Ba'zan siz biznes bilan bog'liq bo'lgan hamma narsani unutishingiz va shunchaki zaryad qilishingiz kerak.

40. Jarayon maqsadlarini belgilang

Bular siz qilishingiz kerak bo'lgan harakatlar. Misol uchun, agar siz sotishni 25% ga oshirishni istasangiz, sizning jarayoningiz maqsadi kuniga ma'lum miqdordagi etakchilarni chaqirishdir.

41. Xatolaringizni tan oling va davom eting

O'z-o'zini yormang. Kelajakda uni takrorlamaslik uchun xatodan saboq oling va yashang.

Ish jarayonini tartibga soling va ustuvorlikni belgilang

42. Juda ko'p ilovalardan foydalanmang

Endi samaradorlik uchun kurashishingizga yordam beradigan minglab kalendarlar, trekerlar va boshqa yordamchilar mavjud. Va agar siz ularni bir vaqtning o'zida ishlatsangiz, aksincha, hayotingizni murakkablashtiradi. Shuning uchun, o'zingizni eng muhimlaridan bir nechtasi bilan cheklang.

43. Taqvimingizni baham ko'ring

Bu uchrashuvlarni rejalashtirishni osonlashtiradi va qo'shma muddatlar haqida unutmang. Shuningdek, siz oilaviy taqvim yaratishingiz mumkin, unda umumiy harakatlar va uy ishlari qayd etiladi.

44. Kun davomida uchtadan ortiq muhim vazifani rejalashtirmang

Uzoq ishlar ro‘yxati samarasiz: bir kunda ko‘plab katta ishlarni bajarishga kuchingiz yetmaydi. Eng muhim uchtasini aniqlang va qolgan vaqtni kichikroq ishlarga bag'ishlang.

45. Qo'lingizda qalam va qog'ozni saqlang

Agar ishlayotganingizda xayolingizga foydali fikr kelsa, uni yozib oling va bir muddat unuting. Buni yodda tutishga harakat qiling, chalg'itishdan qutulasiz.

46. Sayohat va dam olish vaqtini rejalashtirish

Ishlarni orqaga qarab rejalashtirmang. Deyarli har doim qandaydir muammolar va favqulodda vaziyatlar mavjud. Buni kunlik rejangizda ko'rib chiqing.

47. Murabbiy toping

U bir paytlar unga yordam bergan maslahatlar bilan bo'lishishi mumkin. Va yo'lda sizni kutayotgan xatolardan ogohlantirish uchun.

48. Butun topshiriqni bajarishga qoyil qolmang

Kichik qadamlar qo'ying. Avval nima qilish kerakligiga, keyin keyingi bosqichga va hokazolarga e'tibor qarating. Aks holda ish miqdori sizni falaj qiladi va siz boshlaysiz.

49. Perfektsionizmni unuting

Hech qanday ideal yo'q. Bu bizning tasavvurimizning mahsuli bo'lib, uni haqiqatga aylantirib bo'lmaydi. Ishni yaxshi bajaring va keyingi ishni davom ettiring.

50. O'zingizni mukofotlang

Maqsadga erishish yoki muhim bosqichni yakunlash uchun mukofotlash motivatsiyani oshiradi va shunchaki kayfiyatingizni yaxshilaydi. Asosiysi, o'zingizni shirinliklar bilan mukofotlamaslik - tasalli beruvchi massajga borish yaxshiroqdir.