Muddatni to'g'ri belgilash va ishni o'z vaqtida bajarishning 4 usuli

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Vazifa favqulodda bo'lmasa ham, biz muddatlarni buzamiz va uni bajarish vaqtini o'zimiz belgilaymiz. Buni tuzatishning to'rtta usuli va har doim o'z vaqtida tugatish.

1. Loyihani o'zingiz uchun yanada dolzarbroq qiling

Shoshilinch deb hisoblamagan har qanday vazifani kechiktirish oson. Haqiqatan ham, agar ishni tugatishga hali bir oy vaqtingiz bo'lsa, vaqtingizni ajratib, yanada yoqimliroq ish qilishingiz mumkin. Ammo bu yondashuv, qoida tariqasida, halokatli bo'lib chiqadi: vaqt tez uchadi va bu loyihani topshirish arafasida uyqusiz tunga tahdid soladi.

Maslahat oddiy: shaxsiy ish jadvalingizdagi muddatni oldingi sanaga suring.

Loyihani yakunlash uchun o'zingizga bir oy berish o'rniga, unga bir hafta vaqt ajrating. Agar siz etti kunni uchratmasangiz ham, odatda oxirgi daqiqada paydo bo'ladigan muhim kichik narsalarni qayta ko'rib chiqish, yaxshilash uchun vaqtingiz bo'ladi.

2. Shaxsiy muddatingizni belgilang

Biz hammamiz boshqachamiz. Aqliy hujum va loyiha muhokamalarida siz hamkasblaringiz muammolarni hal qilishning turli usullarini taklif qilganini eshitgansiz. O'z mahoratingiz, tajribangiz va imtiyozlaringizga asoslanib, siz boshqalarga qaramay, o'zingiz uchun eng yaxshi loyiha rejasini yaratishingiz mumkin bo'ladi.

Mashhur biznes-murabbiy Karson Teyt odamlarni unumdorligi bo'yicha to'rt toifaga ajratadi:

• tashkilotchilar - jalb qilingan xodimlardan foydalangan holda loyihalarni amalga oshirish;
• ustuvor ekishchilar - asosiy g'oyaga yo'naltirilgan;
• vizualizatorlar - nima sodir bo'layotganini hech qachon yo'qotmang;
• rejalashtiruvchilar - ular hatto eng kichik narsalarni ham tartibga solishni biladilar.

"Men buni falon sanadan oldin bajarishim kerak" deyishning o'rniga, faqat vazifaga to'liq e'tibor qarating. Siz darhol loyihaga sho'ng'ishingiz yoki uning qismlarini boshqa vazifalar bilan parallel ravishda bajarishingiz mumkin. Asosiysi, siz uchun eng yaxshisini aniqlash.

3. O'z oldingizga erishish mumkin bo'lgan maqsadni qo'ying

Biz hammamiz ishni yaxshiroq va tezroq bajarishni xohlaymiz. Ammo ba'zida birinchi qadamni qo'yish, tog'ni siljitish kerak degan tuyg'uni engish qiyin. Shubhalar paydo bo'ladi: agar vazifa qiyin va, ehtimol, imkonsiz bo'lsa, umuman boshlashga arziydimi?

Loyihangizni kichik, ammo oson bosqichlarga ajratishga harakat qiling. Tasavvur qiling-a, siz 10 daqiqalik segmentlarda ishlashingiz kerak. Bu vaqt ichida nima qilishingiz mumkinligini aniqlab olishingiz kerak bo'ladi. Ehtimol, dizaynni o'ylab topish, ikki yoki uchta slaydni yaratish, ilgari yozilgan matnni tuzatish mumkinmi?

Agar siz ishni boshlashdan ikkilansangiz, bu usul yaxshi bo'ladi, ya'ni siz loyihaning oxirgi muddatini oldinga surasiz. Kichik 10 daqiqalik vazifadan boshlang. Agar siz vazifani vaqt bo'laklariga bo'lishni yoqtirsangiz, oxirigacha ushbu strategiyaga amal qiling.

4. Atamaga ma’noli ta’rif bering

Belgilangan muddatni o'tkazib yuborsangiz nima bo'ladi? O'zingizga bu unchalik muhim emasligini aytasizmi yoki tashvishlanasizmi?

Belgilangan muddatga rioya qilmaslik uchun javobgarlikni his qilmasangiz, unga rioya qilishingizga hech qanday sabab yo'q. Sizga motivatsiya kerak.

Rahbaringizga hisobotingizni dushanba kuni taqdim etishingizni ayting va uni shunchaki kunni rejalashtiruvchingizga qo'ymang. Hamkasbingizga loyihaning bir qismini kun oxirigacha yakunlashingizni bildiring. Tashqi nazorat sizga tayyorgarlik ko'rish va rejalaringizni o'z vaqtida bajarish imkonini beradi. Siz firibgar bo'lishni xohlamaysiz, shunday emasmi?

Muddati ishlashni yaxshilashning yaxshi usuli hisoblanadi. Ammo u doimiy ravishda umidsizlikka uchragan muddatlar uchun o'zidan nafratlanmasligi kerak.

Ushbu to'rtta maslahatni sinab ko'ring. Ehtimol, siz hamma narsadan xabardor bo'lishni, ishdan zavqlanishni va vaqt o'tishi bilan bir vaqtning o'zida ko'proq narsani qilishni o'rganasiz.