Pochta Zen-ga qanday erishish mumkin

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Deyarli 9 yil oldin, Merlin Mann tez orada trendga aylangan bo'sh pochta qutisi g'oyasini ishga tushirdi. Biroq, kirish qutilari sonini nolga tenglashtirishga e'tibor qaratishda biz muhim bir narsani o'tkazib yubordik: bu pochta qutisini bo'shatishda emas, u bilan birga keladigan tinchlik va ravshanlik haqida. Pochta zeniga erishishda najot!

Ma'lumotlarga ko'ra, xatlarning 80 foizi "chiqindi". O'qilmagan xabarlar, biz o'zimizga yuboradigan ishlar ro'yxati va axborot byulletenlari bilan shishgan pochta qutisi stress va qayg'u keltiradi. Rahbarlar ayniqsa zaif, ular doimo e'tibor talab qiladigan yangi va yangi xabarlar bilan bombardimon qilinadi.

Bu jinnilikni to'xtatishning yagona yo'li - pochta qutingizga bo'ysunishni to'xtatish va uni boshqarishni boshlashdir. Va bu siz yangi xabarlar uchun joy bo'shatib, barcha xabarlarni o'chirib tashlashingiz kerak degani emas. Kirish qutilaringizni boshqarish bo'yicha aniq rejangiz bo'lmasa, siz tezda eski odatlarga qaytasiz va tashvish yana fikringizni egallab oladi.

Post zenga erishishingizga yordam beradigan 6 ta maslahat.

1. Axlat oqimini kamaytiring

Obunalaringizni ko'rib chiqing va qaysi biri vaqtingizni behuda sarflayotganini tan oling. Bir xil axborot byulletenlari to'plami? Siz oxirgi marta bir yil oldin bo'lgan sayt uchun yangilanish hisoboti? Bir vaqtlar biror narsa sotib olgan do'konda chegirmalar haqida ma'lumot? Bularning barchasiga zudlik bilan obunani bekor qiling.

Sizning kundalik yoki strategik manfaatlaringizga taalluqli bo'lmagan har qanday narsa pochta qutingizga tushmasligi kerak. Harakat qiling va spam filtrlaringizni ehtiyotkorlik bilan sozlang.

2. Jamoani tarbiyalash

Yirik korporatsiyalar xodimlari bu dard bilan ko'proq tanish: cheksiz xat zanjirlari, ularning nusxalari kerak bo'lgan va kerak bo'lmagan har bir kishiga yuboriladi. Ushbu jinnilikni to'xtating: sizni faqat sizga bevosita bog'liq bo'lgan xabarlarni qabul qiluvchilarga qo'shish mumkinligini tushuntiring. Shoshilinch ishlar uchun telefon bor. Mijozlarga, do'stlarga, oilaga ham tushuntiring.

3. Pochta qutingizni avtomatlashtiring

Filtrlaringizni shunday sozlangki, kiruvchi xabarlar qutisiga tez nazar tashlasangiz, nimaga zudlik bilan eʼtibor qaratishingiz kerakligi, kun oxirida nimani koʻrish mumkinligi va hafta davomida mavjud boʻlgan narsalar haqida tasavvurga ega boʻlasiz.

4. Kechiktirilgan o'qish xizmatlaridan foydalaning

Qiziqarli, ammo shoshilinch bo'lmagan xatlarni alohida jildga saqlang yoki Evernote kabi xizmatlardan foydalaning. Sizga yuborilgan qiziqarli maqolalarni Pocket yoki Instapaper-da saqlang va bo'sh vaqtingiz bo'lganda o'qing.

5. Maxsus xizmatlardan foydalangan holda ishlar ro'yxatini yuriting

Sizning pochta qutingiz ro'yxat ilovasi emas. O'zingizga qilinadigan ishlar ro'yxati va uzoq muddatli loyihalar rejalarini elektron pochta orqali yuborish odatidan voz keching.

Buning uchun aniqlangan xizmatlarda vazifalar ro'yxatini saqlang, bu erda siz muddatlarni, ustuvorliklarni belgilashingiz, yirik loyihalarni bir nechta kichik vazifalarga ajratishingiz va ro'yxatlarni tuzishingiz mumkin. Pochtangizda yangi kiruvchi xabarni ko'rganingizda, qotib qolish ehtimoli kamroq bo'ladi.

6. Ikki daqiqa qoidasidan foydalaning

Faqat ikki daqiqadan kamroq vaqtingizni oladigan xatlarga darhol javob bering. Qolganlarini ishlar roʻyxatiga yoki “Keyinroq oʻqing” jildiga yuboring. Masalan, harflarni osongina tarqatish yordam beradi.

Kirish qutilarini boshqarishning samarali tizimi ruhiy salomatligingiz uchun zarurdir. Harflar oqimi hech qachon to'xtamaydi va siz uchun cho'kib ketishni emas, suzishni o'rganishingiz muhimdir. Pochta Zen-ga erishganingizdan so'ng, siz tinchroq va samaraliroq bo'lasiz.