2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14
Sizning miyangiz ombor emas, balki fikrlash vositasidir. "Agar siz ko'p vazifalar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, ro'yxatlar maqsadingizga erishishingizga yordam beradi", deydi Paula Rizzo, "List Thinking" muallifi. Qanday qilib samaraliroq, muvaffaqiyatli va kamroq stressli bo'lish uchun ro'yxatlardan foydalanish kerak. Mana, u sizni samaraliroq qiladi deb o'ylagan oltita ro'yxat.
1. Bugungi kun uchun vazifalarning aniq ro'yxati
Biz kun uchun qilinadigan ishlar ro'yxati haqida o'ylamaymiz, lekin Rizzoning so'zlariga ko'ra, bu aniq bo'lishi kerak. Unda siz faqat vaqtingiz va resurslaringiz bo'lgan holatlarni kiritishingiz kerak. Katta loyihalar muayyan vazifalarga bo'linishi kerak.
Ushbu ro'yxatlarni tuzishda birinchi qadam rejalashtirishdir. Ishdan ketishdan oldin ertaga qilinadigan ishlar ro'yxatini yozing. Asosiy vazifalarni belgilang, yozishmalar va telefon qo'ng'iroqlari rejasini tuzing. Ertalab ishga kelganingizda, sizda tayyor yo'l xaritasi bo'ladi.
Paula vazifalarni turli xil samaradorlik darajalariga ajratishni maslahat beradi. Misol uchun, eng muhim vazifalar, eng yaxshi samaradorlik eng yaxshi bo'lganda, masalan, ertalab amalga oshiriladi. E-mail bilan ishlash yoki mijozlarga qo‘ng‘iroq qilish kabi oddiyroq vazifalar esa tushdan keyin qoldirilsa yaxshi bo‘ladi.
Agar kun oxirida ba'zi vazifalar bajarilmasa, o'zingizdan ularni bajarish uchun vaqtingiz va resurslaringiz bormi, deb so'rang. Yoki ularni boshqa birovga topshirish yaxshiroqmi? "Muvaffaqiyatsizlik uchun o'zingizni mag'lub qilmang", deb maslahat beradi Rizzo. Qolgan vazifalarni bajara olsangiz, ularni ertaga boshqa vaqtga qo'ying. Agar ular uchun vaqtingiz yoki resurslaringiz bo'lmasa, ularga vakolat bering.
2. Vakolatli vazifalar ro'yxati
Muvaffaqiyatli odamlar doimo. “Siz buni qila olasiz, bu buni qilish kerak degani emas”, - deydi Rizzo. Nopok ishlarga vaqt sarflash har doim ham samarali emas.
Paula Rizzo sizga qilinadigan ishlar ro‘yxatini ko‘rib chiqishni va o‘zingizdan “Men buni qila oladigan yagona odammanmi?” deb so‘rashni maslahat beradi. Siz topshirgan barcha vazifalar maxsus ro'yxatda saqlanishi kerak.
3. Uzoq muddatli maqsadlar ro'yxati
Uzoq muddatli maqsadlar ro'yxati sizga ko'proq erishishga yordam beradi. "Agar siz bu orzuingiz amalga oshmaganiga ishonchingiz komil bo'lsa ham, baribir yozing", deydi Paula Rizzo. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, belgilangan vazifalarni bajarish imkoniyati 33% ga yuqori. O'zingiz va ishlayotgan kompaniyangiz uchun shunday ro'yxat tuzing.
4. Ijobiy va salbiy tomonlari ro'yxati
Muhim qaror qabul qilganingizda, barcha ijobiy va salbiy tomonlarning ro'yxatini tuzing. Ushbu ro'yxatni diqqat bilan o'ylab ko'rish kerak. Biroq, bu sizning ijobiy qaror qabul qilishingiz kerak degani emas. Agar shubhangiz bo'lsa, ro'yxatni tark eting va ertaga unga qayting: yangi ko'rinish sizga to'g'ri tanlov qilishga yordam beradi.
Bunday ro'yxatning katta plyusi - uni baham ko'rish va boshqalarning fikrlarini bilish imkoniyati. Siz uni do'stlaringiz yoki hamkasblaringizga yuborishingiz mumkin. Bir bosh yaxshi, ikki bosh yaxshi deganlaridek, o'zingiz ishongan odamlarning fikrini so'rashdan qo'rqmang.
5. Loyiha ro'yxati
Agar siz jamoada kimdir bilan ishlayotgan bo'lsangiz, har bir jamoa a'zosining roli va mas'uliyatini batafsil tavsiflovchi alohida loyiha ro'yxatini tuzishga arziydi. Rizzoning so‘zlariga ko‘ra, bu mas’uliyat sohalari bo‘yicha mayda tortishuvlardan qochishga yordam beradi va uning har bir mas’uliyatini tushuntirish zaruratini yo‘q qiladi.
6. Suhbat uchun mavzular ro'yxati
Tez orada uchrashuv yoki telefon qo'ng'irog'i bo'lsa, oldindan ro'yxat tuzishingiz kerak, bu esa bo'lajak suhbatning mavzularini aks ettiradi. "Ushbu ro'yxatlar muzokaralarni samaraliroq qiladi, chunki muhokama qilinadigan mavzular doimo yaqin", - deydi Paula.
Ro'yxatlar tuzish uchun yaxshi. Undagi ro'yxatlar papkalarga birlashtirilishi mumkin, bu juda qulay.
Tavsiya:
Ishlayotgan ro'yxat yordamida haftani qanday tez va qulay rejalashtirish kerak
Ishlayotgan ro'yxat - bu qisqa va intuitiv rejalashtirish usuli bo'lib, u sizga hamma narsani bir vaqtning o'zida ko'rishga yordam beradi va hech narsani unutmaydi
Har bir inson tutishi kerak bo'lgan 7 ta ro'yxat
Ushbu maqolada biz har bir aqlli odam tutishi kerak bo'lgan etti ro'yxat haqida gapiramiz
Sizni samaraliroq qilish uchun 20 ta maslahat
Agar o'zingizni charchoq his qilsangiz va hech narsa qilmasangiz, unumdorligingizni oshirishingiz kerak. Buning uchun siz odatlaringizni o'zgartirishingiz kerak
Hayotingizni boshqarishga yordam beradigan 7 ta ro'yxat
Samarali bo'lish uchun poygada, bu shunchaki bajarilishi mumkin bo'lgan ishlar ro'yxati emasligini unutish oson. U faqat bizning harakatlarimiz uchun javobgardir. Mantiqiy darajalarning har biri uchun ro'yxatlar tuzish mumkin va kerak. Keling, ushbu ro'yxatlarning har birini ko'rib chiqaylik.
Sizni xursand qiladigan yoki sizni o'ylantiradigan 7 ta ov filmi
"Layfxaker" maqolasida siz xayoliy va real voqealarga asoslangan hikoyalarni topasiz. Bu rasmlarning qahramonlari o'zlarini izlaydilar, yangi madaniyatni o'rganadilar va hayotlarini xavf ostiga qo'yadilar