Ishlayotgan ro'yxat yordamida haftani qanday tez va qulay rejalashtirish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Lakonik va vizual usul hamma narsani bir vaqtning o'zida ko'rishga yordam beradi va hech narsani unutmaydi.

Yugurish ro'yxati nima

Bu butun hafta bir sahifaga to'g'ri kelishi uchun vazifalar yozishning bir usuli. Ishlayotgan roʻyxatni aynan kim oʻylab topgani aniq emas. Ishlayotgan vazifalar roʻyxatidan qanday foydalanish / Analogni qayta kashf qilish. Qoida tariqasida, u "Bullet Journal" (Bullet Journal) da qo'llaniladi - butun dunyo bo'ylab ko'plab muxlislarga ega bo'lgan o'z belgilar tizimiga ega kundaliklar.

Qanday bo'lmasin, ro'yxatni yuritish qulay rejalashtirish usuli hisoblanadi. Va shuning uchun:

• Bu ixcham. Ko'pincha u faqat bitta sahifani egallaydi.
• Hamma narsa sizning ko'zingiz oldida. Siz darhol butun haftani ko'rishingiz va ish hajmini taxmin qilishingiz mumkin.
• Hech narsani chizish va qayta kiritishning hojati yo'q. Tugallanmagan vazifalar toza o'q yordamida boshqa kunga o'tkaziladi.
• Yaxshi ko'rinadi. Bu g'ayrioddiy stolga o'xshaydi.
• Hamma uchun mos. Har qanday rejalashtirish tizimi bilan yaxshi kombinatsiyalangan.
• Moslashuvchan vazifalarni rejalashtirish imkonini beradi, ya'ni vaqtga aniq bog'lanmaganlar.

Ishlayotgan ro'yxatni qanday yaratish kerak

1. Muvofiq daftarni oling

"O'q jurnalida" bo'lgani kabi, qutidagi yoki nuqtadagi sahifalarda ishlaydigan ro'yxatni tuzish eng qulay bo'ladi. Ammo printsipial jihatdan, har qanday daftar, shu jumladan chiziqsiz ham ishlaydi.

2. Sahifani ikki qismga bo'ling

Chap tomon etti hujayra kengligida, o'ngda - qolgan barcha bo'sh joy bo'lishi kerak. Haftaning kunlarini tor ustun ustiga qo'ying: dushanba, seshanba, chorshanba va boshqalar. Agar xohlasangiz, keng ustunni "Vazifalar" yoki shunga o'xshash so'z bilan belgilang.

3. Haftaning vazifalarini yozing

Katta ustunda keyingi hafta uchun rejalashtirgan hamma narsani to'ldiring. Xronologik tartibda bo'lishi shart emas, faqat xayolga kelgan holatlarni sanab o'ting. Bitta vazifa, bitta qator.

4. Biznesingizni rejalashtiring

Endi siz haftaning qaysi kunida u yoki bu harakatni bajarishni xohlayotganingizni aniqlashingiz kerak.

Misol uchun, siz "Shifokorga murojaat qiling" degan katta ustunga yozdingiz va sizning uchrashuvingiz dushanba kuni edi. Siz vazifa va haftaning kunining kesishmasida katakchani topasiz va bu joyda bo'sh kvadrat yoki doira chizasiz.

Keyin ro'yxatdagi barcha boshqa narsalar bilan ham xuddi shunday qilasiz. Ishingiz tugagach, chap tomondagi kichik ustunda ko'plab bo'sh kvadratlar yoki doiralar bo'ladi. Diagramma quyidagicha ko'rinadi:

5. Tayyorni chizib tashlang va tugallanmaganini o'tkazing

Bullet Journal o'zining nota tizimiga ega bo'lib, qaysidir ma'noda ushbu rejalashtirish vositasining o'ziga xos belgisiga aylandi. Bu, qoida tariqasida, faqat kichik o'zgarishlar bilan ishlaydigan ro'yxatda ishlatiladi.

• Rejalashtirilgan vazifa bo'sh qutidir.
• Tugallangan vazifa soyali kvadratdir.
• Qisman bajarilgan vazifa - yarim soyali kvadrat.
• Ko'chirilishi kerak bo'lgan vazifa - kvadrat yonidagi yoki uning ichidagi o'q.
• Muhim vazifa - kvadrat yonidagi undov belgisi.

Shunga ko'ra, agar ish tugagan bo'lsa, siz kvadrat yoki doira chizasiz. Vazifani qayta rejalashtirish kerak bo'lsa, o'qni torting va haftaning boshqa kuni ostida yangi kvadrat chizing.

Albatta, har bir kishi o'z belgilarini o'ylab topishi va foydalanishi mumkin, bu unga qulay bo'ladi.

6. Ro'yxatni o'zingizning xohishingizga ko'ra tuzing

Siz haftaning kunlarini rangli marker bilan ajratib ko'rsatishingiz, sahifaning burchaklariga chiroyli naqshlar qo'shishingiz, qirralarga kulgili stikerlar yoki yorqin dekorativ lentani yopishtirishingiz mumkin. Yoki hamma narsani asosiy versiyada bo'lgani kabi qoldiring: aniq va aniq.

Ishlayotgan ro'yxatni qanday qilib samaraliroq ishlatish mumkin

1. Muddati bo'lmagan vazifalarni ajratib ko'rsatish

Agar ba'zi narsalar sanaga umuman bog'lanmagan bo'lsa, ular bo'sh vaqt mavjud bo'lganda amalga oshiriladigan yorqin ranglarda ta'kidlanishi yoki ta'kidlanishi mumkin. Keyin vazifa tugashi bilanoq, faktdan keyin kvadratni qo'yish va soya qilish mumkin bo'ladi.

2. Chiziqlarni chizish

Muammoni va uning kvadratini kichik ustunga ulash uchun nozik chiziqdan foydalaning. Ehtimol, bu sizga qayerga tegishli bo'lishini osonlashtiradi.

3. Kategoriyalar qo'shing

"Ish", "Oila", "Ijodkorlik", "O'z-o'zini rivojlantirish" yoki sizga mos keladigan boshqa narsalar. Har biri uchun o'z rangingizni o'ylab toping va tegishli belgilar bilan ro'yxatdagi kvadratchalar bilan vazifalarni belgilang. Bu sizga hayotingizning qurilish bloklari haqida vizual tasavvur beradi.

4. Shu kabi vazifalarni bir kunga belgilang

Aytaylik, siz klinikaga, quruq tozalashga va MFCga borishingiz kerak va ularning barchasi bir-biriga yaqin. Bu ishlarni bir kunga qo'yish mantiqan to'g'ri keladi, hafta davomida "tarqalmaydi". Iloji bo'lsa, bunday vazifalarni birin-ketin ro'yxatga qo'shish yaxshidir. Shunday qilib, siz ularni bir vaqtning o'zida birga ko'rasiz va o'sha kun uchun bir qator bo'sh kvadratlarni chizasiz.