GTD yordamida Notion-da vaqtingizni qanday rejalashtirish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Oson nazorat qilish uchun barcha ishlaringizni bitta qulay jadvalda to'plang.

GTD nima

Layf xaker GTD - Getting Things Done texnikasi bo'yicha bir necha bor maqolalar chop etgan. Bu biznes murabbiy Devid Allen tomonidan o'z kitobida ixtiro qilingan va batafsil tavsiflangan. Qisqacha aytganda, ushbu tizimning asosiy qoidalarini quyidagicha ta'riflash mumkin:

1. Barcha ma'lumotlarni yozib oling … Barcha g'oyalarni, vazifalarni va ishlarni yozing. Agar hozir qila olmaydigan biror narsa bo'lsa, xotiraga tayanmasdan belgi qo'ying. Siz yozgan hamma narsa "Kiruvchi quti" deb ataladigan qutida saqlanadi.
2. Tartibni saqlang. "Kirish vazifalari" bilan jild to'ldirilishi bilan siz uning mazmunini tartibga solishingiz, vazifalarni toifalarga ajratishingiz, hech narsani unutmasligingiz uchun tushuntirishlar va eslatmalar yaratishingiz kerak.
3. Ustuvorlik … Har bir topshiriqning tugash sanasi va muhimlik darajasi bo'lishi kerak, shunda siz birinchi navbatda nima qilish kerakligini va nimani kutishingiz mumkinligini bilasiz.
4. Hamma narsani qo'lingizga yaqin tuting … GTDda "keyinroq yozish" tamoyiliga o'rin yo'q. Vazifalar ro'yxati va eslatmalaringiz doimo sizning ko'zingiz oldida bo'lishi kerak: kompyuteringizda, smartfoningizda, planshetingizda va boshqa qurilmalarda. Shunday qilib, agar hayolingizga qiziqarli fikr kelsa yoki biron bir qayd etilmagan voqeani o'ylab ko'rsangiz, uni darhol yozib olishingiz mumkin. Vazifaning oxirgi muddati yaqinlashganda, siz hamma joyda mavjud bo'lgan bildirishnomalarga shon-sharaf, eslatma olasiz.

GDT haqida ko'proq ma'lumotni qo'llanmamizda o'qishingiz mumkin.

Texnika ko'p qirraliligi uchun yaxshi. Uning yaratuvchisi Devid Allen biroz eskirgan: “Kiruvchi quti” deganda u haqiqiy qog‘oz papkani nazarda tutadi. U hatto elektron pochta xabarlarini chop etdi va ularni fayllar to'plamiga qo'ydi.

Ammo bir xil muvaffaqiyat bilan GTD kompyuter fayllari va papkalariga qo'llanilishi mumkin, bu tizimdan ba'zi xizmatlar bilan birgalikda foydalanish. Masalan, siz ushbu texnikadan Gmail elektron pochta xabarlaringizni saralash, "" ga vazifalar yozish yoki hayotingizni to'liq nazorat qilish uchun foydalanishingiz mumkin. Va nihoyat, xuddi shu Wunderlist kabi ko'plab vazifa menejerlari GTD falsafasi ostida aniqlangan.

Va, albatta, siz ushbu texnikani Notion kabi ajoyib va ko'p qirrali dasturda qo'llashingiz mumkin.

Bu Google Docs, Evernote, Trello va boshqa oʻnlab ilovalarning gibrididir. Notion sizga ishlash uchun kerak bo'lgan deyarli hamma narsani qila oladi. Eslatmalar, elektron jadvallar, bilimlar bazalari, ishlar ro'yxati, kanban taxtalari, hujjatlar - bularning barchasi dasturda mavjud. Ishlaringizni GTD uslubida tashkil qilish uchun undan foydalanmaslik gunohdir.

Va Mariya Aldrey, biznes rahbarlariga o'z ishlarini tashkil qilishda yordam beradigan biznes maslahatchisi Notion uchun o'zining GTD-ga asoslangan tizimini yaratdi. U o'z blogida bu voqealar bilan o'rtoqlashdi.

Notionda GTD dan qanday foydalanish kerak

Men juda yaxshi tashkillashtirilgan emasman. Devid Allenning GTD haqida bilganimda, hayotim tom ma'noda o'zgardi. Endi bu men uchun dinning bir turi. Asta-sekin men o'z tizimimni qurdim, bu menga hamma narsadan xabardor bo'lish imkonini beradi, odatdagi sur'atda ishlaydi.

Men haftalik rejalashtirish deb nomlangan amaliyotdan foydalanaman. Men har yakshanba (yoki dushanba) kuni haftani rejalashtirish uchun bir soat vaqt ajratdim. Bu odat menga murakkab muammolarni kichikroq va boshqariladiganlarga ajratish orqali hal qilishda yordam beradi. Shunday qilib, men ko'proq ish qilaman, kamroq charchoq qilaman va ishga e'tiborimni osonroq tikaman.

Men uchun Notion o'yinga o'xshaydi. Tizimni o'rnatish uchun vaqt kerak bo'ladi. Ammo u tayyor bo'lganda, vazifalarni bajarish qiziqarli, sodda va tez bo'ladi.

Men har hafta Notion-ning tugmachasini bosaman va oldimda bo'sh jadval paydo bo'ladi. Bu yerda bo'sh joy bor, uni olib, ishlatishingiz mumkin.

Mana, men Notion bilan vazifalarni rejalashtirishda foydalaniladigan bosqichma-bosqich jarayon.

1. O'z fikrlaringizni to'plang

10 daqiqa vaqt ajrating va barcha fikrlaringizni ushbu ustunga yozing. Ular kelgusi haftada bajarishingiz kerak bo'lgan vazifalarga aylanadi.

1. Hali tugallanmagan barcha loyihalaringizni sanab o'ting.
2. Eng yaxshilarini topish uchun oldingi uch oydagi vazifalaringizni tekshiring.
3. Taqvimingizga qarang: ehtimol u yerda ham biror narsa rejalashtirilgandir.
4. Agar mavjud bo'lsa, qog'oz daftaringizni tekshiring. Ehtimol, Notion-ga o'tkazilishi kerak bo'lgan ba'zi g'oyalar ham bor.
5. Siz bajarishingiz kerak bo'lgan boshqa vazifalar yoki ishlashingiz kerak bo'lgan odamlar bor-yo'qligini o'ylab ko'ring.

Ushbu fikrlarning barchasini bir joyga to'plang va ularni birinchi ustunda sanab o'ting. Bu sizning keyingi etti kunlik rejangiz.

2. Tegishli harakatlarni belgilang

G'oya yomon emas, lekin faol harakatsiz u g'oya bo'lib qoladi. O'zingizdan so'rang: "Bu vazifani oxirigacha o'tkazish uchun nima qilishim kerak?"

Masalan:

• Saytni tarkib bilan to'ldirishda davom eting → "Men haqimda" bo'limining qoralamasini yozing.
• Kontentni nashr qilish kalendarini yarating → Xabarlar uchun xotira xaritasini chizing va sanalarni belgilang.
• Blog uchun video yarating → Video skriptini yozing.
• Kris bilan tanishing → Unga uchrashuv sanasi va joyi ko'rsatilgan elektron pochta xabarini yuboring.

Esingizda bo'lsin, agar vazifani bajarish uchun bir nechta harakatlar talab qilinsa, avval nima qilish kerakligini hal qilishingiz kerak.

3. Shoshilinchlikni belgilang

Keyinchalik, har bir vazifaning dolzarbligini aniqlashingiz kerak. Bu shunchaki bir nechta ishni bajarish emas, balki haqiqatan ham muhim narsalarga e'tibor qaratish uchun kerak.

Qaysi narsalarni birinchi navbatda qilish kerakligini tushunish uchun men o'z fikrlarimni to'rt toifaga ajrataman:

• Muhim vazifalar - bizni maqsadlarga erishishga yaqinlashtiradigan narsalar.
• Shoshilinch vazifalar - darhol e'tibor talab qiladigan harakatlar.
• Og'riq bo'lmasdi - bu toifaga shoshilinch va muhim bo'lmagan masalalar kiradi, ammo ularni amalga oshirish keyingi etti kun davomida hayotingizni osonlashtiradi.
• Kutish mumkin - bu yana bir haftaga ko'chirilishi mumkin bo'lgan vazifalar.

4. Konsentratsiya darajasini aniqlang

Afsuski, barchamizda e'tibor, vaqt va kuch cheklangan. Har bir vazifa ushbu muhim resurslarning ma'lum foizini iste'mol qiladi. Shuning uchun, rejalashtirilgan vazifani baholang va to'rtinchi ustunda unga mos keladigan raqamni belgilang.

Misol uchun, blog posti uchun qoralama yozish mening e'tiborimning taxminan 20 foizini oldi. Kris uchun xat uch qatordan iborat - atigi 2%.

5. Ustuvorlikni belgilang

Ushbu katakchada "Muhim" va "Shoshilinch" teglari bo'lgan vazifalar belgilanadi. Ya'ni, ular nima bo'lishidan qat'i nazar, bajarilishi kerak. Bu sizning ustuvor ro'yxatingiz.

Ushbu vazifalarni tanlashni tugatganingizdan so'ng, ularga qancha resurslar sarflashingizni ko'rish uchun oldingi ustundagi foizlarni qo'shing. Agar u 90% dan ortiq bo'lsa, unda siz o'z kuchingizni haddan tashqari oshirib yubordingiz va chaynashingiz mumkin bo'lganidan ko'proq narsani tishladingiz. Uning bir qismini keyingi haftaga o'tkazing, aks holda siz ortiqcha ishlayapsiz va hech narsaga vaqtingiz bo'lmaydi.

Aytgancha, foydali maslahat: Notion sizga jadval qatorlari tarkibini filtrlash imkonini beradi - shu tarzda siz ustuvor vazifalarni tanlashingiz mumkin.

6. Vazifani rejalashtirish

Keyingi ustundagi tasdiq belgisi vazifa taqvimingizda rejalashtirilganligini ko'rsatadi. Uni qachon ishga tushirishingizni va tegishli hodisani yaratishingizni hal qiling.

Aytgancha, agar siz Google Calendar yoki boshqa biror narsadan foydalanmasangiz, o'zingizga Notion-ni oling. U erda siz haftaga rejalashtirilgan vazifalarni qo'shishingiz mumkin.

7. Vazifani topshiring

Ha, sizda Beyonse kabi kuniga bir xil soatlar bor, lekin uning uchun iflos ishlarni bajaradigan katta yordamchilar jamoasi bor, shuning uchun u ko'proq ishlaydi. Biroq, agar sizning yelkangizda ba'zi vazifalarni almashtirishingiz mumkin bo'lgan odam bo'lsa, buni bajaring va tegishli ustunda topshirilgan vazifani belgilang.

8. Vazifani bajaring

Axir, hamma narsa oddiy. Loyihangizni tugatganingizda yoki topshiriqni bajarganingizda, oxirgi ustundagi katakchani belgilang.

Bonus

Sizga yanada tartibli bo'lishga yordam beradigan bir necha qadamlar:

1. O'tgan haftadagi xarajatlaringizni ko'rib chiqing va keyingi uchun byudjetingizni rejalashtiring.
2. Haftalik menyuingizni o'ylab ko'ring, xaridlar ro'yxatiga mahsulotlar qo'shing.
3. Oxirgi yetti kun ichida Kirish qutingizni o'z vaqtida qayta ishlang va u erda to'plangan barcha narsalarni tartiblang.
4. Haftada kamida bir kun mashq qilishni rejalashtiring.

Esda tutingki, GTD juda moslashuvchan va sizning ehtiyojlaringizga moslashtirilishi mumkin. Notion shablonlarini o'zgartirishingiz mumkin. Masalan, Mariyaning Diqqat rukni menga ortiqcha tuyuladi. Men uchun vazifa shoshilinchmi yoki yo'qmi, eslatma etarli. Uning ustunlarini osongina o'chirishingiz va o'zingiznikini qo'shishingiz mumkin. Shunday qilib, men vazifalarni toifalarga ajratish uchun "Ish", "Uy", "Ijodkorlik" va boshqalar deb nomlangan ustun yaratdim. Siz buni o'zingiz qilishingiz mumkin.