Ko'p vazifani qanday o'zlashtirish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ko'p vazifalarni bajarishning ijobiy va salbiy tomonlari haqidagi bahslar yillar davomida mavjud. Shaxsiy samaradorlik bo'yicha mutaxassislarning ta'kidlashicha, bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni hal qilishga urinish yomon natijalarga va tugallanmagan biznesga olib keladi. Rus xalq maqolida oddiyroq aytilgan: ikkita quyonni quvsang, bittasini ham ushlay olmaysiz.

Yoki ko'p vazifalarni bajarish unchalik yomon emasdir?

Ehtimol, muammo sizdadir va siz o'z diqqatingizni va rejalashtirish qobiliyatingizni "sozlashingiz" kerak. Agar siz to'g'ri e'tibor bermasangiz, eng yaxshi natijaga erisha olmaysiz. Siz g'ayrioddiy narsa qila olmaysiz.

Ammo bu ko'p vazifalarni bekor qilish kerak degani emas. Ehtimol, ko'proq va yaxshiroq qilish uchun harakatlaringizni qanday qilib yaxshiroq rejalashtirishni o'rganish kifoya. Axir, yaxshi rejalashtirish samarali ishlashning kaliti emasmi?

Quyida bir nechta qiyinchiliklardan samarali yechimlar sari sakrashingizga yordam beradigan bir nechta g'oyalar mavjud.

Kelgusi hafta, oy, chorak uchun maqsadlaringizning katta rasmini shakllantiradigan vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish uchun har hafta vaqt ajrating.
Kun davomida kelgusi vazifalar haqida avtomatik eslatmalardan foydalaning.
Ish vazifalari bo'yicha ish vazifalari menejeri bilan parallel ravishda, umumiy muammolarni hal qilish uchun oddiy vazifalar ro'yxati ilovasidan (masalan, Todoist, Wunderlist yoki Asana) foydalaning va ishdagi pauzalar paytida unga o'ting.
O'z oldingizga asosiy maqsadni qo'ying - kun davomida o'z oldingizga qo'ygan barcha vazifalarni bajarish. Diniy fanatizm bilan kechiktirishga qarshi turing.
Taqvimingizdan faoliyat jurnali sifatida foydalaning, unda kun davomida barcha kontaktlaringiz va harakatlaringiz real vaqtda rejalashtirilishi kerak.
Eslatmalar va vazifalar xayolingizga kelganda ularni ovozli buyruq berish uchun smartfoningiz quvvatidan foydalaning.
Eng muhim loyihalaringizga e'tibor qaratishingiz kerak bo'lganda, e-pochta va lahzali xabar almashish bildirishnomalari kabi chalg'itadigan narsalarni bloklang.
Zerikarli muntazam ishlarda miyangizni quvvat bilan ta'minlash uchun musiqa, fonda televizor yoki boshqa fon shovqinidan foydalaning.
Hozirda ishlayotgan loyihaning turli qismlarini boshqarish uchun bir nechta kompyuter yoki bir nechta ekranlardan foydalaning.
Kundalik ishlar ro'yxatidagi vazifalar va uchrashuvlar sonini ularni samarali boshqarish qobiliyatingizga qarab belgilang.
Kiruvchi xatni o'qib chiqqandan so'ng 30 soniya ichida unga javob bering, arxivlang yoki boshqa amallarni bajaring. Uni imkon qadar tezroq yo'lingizdan olib tashlashga harakat qiling.

Esingizda bo'lsin, ajoyib natijalarning kaliti ajoyib rejaga ega bo'lishdir.

Bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni qilayotganingiz eng yaxshi natijalarga erisha olmasligingizni anglatmaydi. Ehtimol, bu sizning katta maqsadlaringiz atrofingizdagi hammadan ko'ra ko'proq sizni talab qilgani uchundir.