Vaqtni boshqarish nima uchun sizda ildiz otmasligining asosiy siri

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Bir necha marta tashkil etishga, vaqtni boshqarish bo'yicha kitoblarni o'qishga harakat qildingizmi? Siz tashlab, yana boshlaysizmi? Ushbu maqola sizni shu vaqtgacha qiynayotgan asosiy muammo haqida. Uni mag'lub etish qiyin emas!

Bir necha marta tashkil etishga, vaqtni boshqarish bo'yicha kitoblarni o'qishga harakat qildingizmi? Siz tashlab, yana boshlaysizmi?

Ushbu maqola sizni shu vaqtgacha qiynayotgan asosiy muammo haqida. Uni mag'lub etish oson!

Vaqtni boshqarish qoidalari

Bu sizni tengdoshlaringiz va raqobatchilaringizdan ajratib turadi. Chunki beparvolik, tartibsizlik va tartibsizlik atrofida. Vaqtni boshqarish bilan do'stlashgan odam darhol to'p kabi o'q uzadi.

Men buni o'zimdan bilaman.

Ko'ryapmanki, samaradorligim kamida 10 barobar oshgan. Va bu mubolag'a emas.

Misol uchun, men 2014 yilning 5 oyida qilgan ishim:

• Men xotinim va qizim bilan 3 oy davomida Tailandga bordim.
• Men 31 ta kitobni o'qidim (ulardan 13 tasini ko'rib chiqdim).
• 84 ta maqola yozdim (mening blogim va Lifehacker uchun).
• 3 ta katta intervyu oldi (Mann, Levitas, Tetervak).
• Men vaqtni boshqarish bo'yicha katta video kursni yozib oldim.
• Yana ikkita yirik loyihani ishga tushirdi.

Men maqtanmayman. Men o'zimning mahsuldorligimdan hayratdaman. Va menda solishtiradigan narsa bor …

16 yoshdan 27 yoshgacha bo'lgan hayotimga nazar tashlasam, men TURUG'IMNI KELIB O'TGANIM. Vaqtimni behuda sarflaganimni tushunish juda jirkanch. Men yiliga o'rtacha bir xil kitoblarni o'qiyman … yaxshi … 5-6 …

Izohlarni bilish.

Lekin bu men… Nega buni to'g'ri tushunmadingiz?

Keling, buni aniqlaylik …

Vaqtni boshqarish qiyinmi?

Masalan, Devid Allenning GTD - GettingThingsDone klassik (yaqin) kitobiga qarang. U dahshatli ruhoniy tilda yozilgan. Masalan, 34-betda:

Agar birinchi navbatdagi harakat ikki daqiqadan ko'p bo'lmasa, uni savatdan mos keladigan narsani olib tashlashingiz bilanoq bajarish kerak. Agar eslatmani o'qish uchun o'ttiz soniya kerak bo'lsa va keyin siz qilishingiz kerak bo'lgan narsa tezda ijobiy / salbiy yoki boshqa javobni orqaga yopishtirib, qaytarib yuborishingiz kerak bo'lsa, u darhol berilishi kerak.

Vazifa ustuvor bo'lmasa ham, agar siz uni umuman hal qilmoqchi bo'lsangiz, darhol uni hal qiling. Interval chegarasining ikki daqiqa bo'lishining sababi shundaki, agar siz muammoni darhol tugatish niyatida bo'lmasangiz, hujjatni saqlash va saralash uchun taxminan shuncha vaqt kerak bo'ladi: boshqacha qilib aytganda, intervalning bu uzunligi ishning maksimal tezligiga erishadi.

Ustuvor harakatlarni amalga oshirish jarayonida hech narsani kuzatib borish shart emas - ular faqat bajarilishi kerak. Biroq, agar siz biror narsa qilmoqchi bo'lsangiz va bu loyihani yakunlash uchun zarur bo'lgan oxirgi harakat bo'lmasa, keyingi qadam nima ekanligini aniqlab olishingiz va uni xuddi shu mezon bo'yicha baholashingiz kerak. Devid Allen

Butun kitob shunday yozilgan!

GTD tizimini o'rganishni boshlagan har bir kishi aqldan ozadi! Uning miyalari bu kitob sahifalariga oqib tushadi!

Bu sharmandalik, chunki vaqtni boshqarishda qiyin narsa yo'q. To'qqizinchi sinf o'quvchisi hech narsani tushunmaydi.

Ha, ko'pchilik bu bosqichda allaqachon ketishadi, lekin baribir bu asosiy sabab emas.

Va asosiy sabab - NO'QUV EMAS

Noqulaymi?

Ha. Hammasi shu. Vaqtni boshqarishni qulay tarzda sozlay olmadingiz.

Divanda yotish va futbol tomosha qilish juda qulay. Buning uchun pivo uchun do‘konga borib, pultni olib, tugmani bossangiz kifoya. Juda qulay!

Shunday qilib, birinchi muhim fikr: vaqtni boshqarish tizimi qulay bo'lishi kerak.

Nega qog'ozda rejalashtira olmaysiz?

Devid Allen va uning GTD-ga qaytsak, biz u erda qanday azob chekayotganini, 42 dadaga (30 kun + 12 oy) ishlarni qanday tartibga solayotganini, ularni qandaydir qutilarga surishini va hokazolarni ko'ramiz.

Allen o'z tizimini yarata boshlagan kunlarda, u haqiqatan ham juda buzuq bo'lishi kerak edi. Ajablanarlisi shundaki, vaqtni boshqarish noqulay edi.

Qulay tizim - bu qanday?

• Vizual.
• Tez.
• Avtomatik.
• Barcha funktsiyalar bir necha marta bosish orqali mavjud.

Endi boshlang'ich, do'stlar!

Bizda smartfonlar bor. Bizda kompyuterlar bor. Oddiy, qulay, ammo kuchli.

Bizda bir-ikki marta bosish orqali loyihalarimiz, vazifalarimiz va barcha ma'lumotlarga kirish imkonini beruvchi bulutli texnologiyalar mavjud.

Zamonaviy yoshlar eng so'nggi jihozlar bilan osilib, g'ijimlangan qog'oz, qalam olib, bu ro'yxatlarni bo'yashni boshlaganlarida g'azablanaman.

Bu kulgili. Va bu uyat.

30 yil oldin bu dadalar, stikerlar bilan azoblangan odamlar oldida uyat.

Ikkinchi muhim fikr: rejalashtirish tizimi elektron bo'lishi kerak.

Men yana bir nechta aniq maslahatlar beraman …

Maslahat №1: Qo'pollikdan ehtiyot bo'ling

Qulaylik - 100%! Eng kichik qo'pollik, eng kichik noqulaylik bo'lsa, darhol to'xtab, o'ylashingiz kerak.

Uni qanday tuzatish kerak? Uni qanday sozlayman?

Agar siz topshiriqlarni kiritishda noqulay bo'lsangiz, vazifa kiritishni qanday soddalashtirish haqida o'ylashingiz kerak (masalan, men buni asosan diktofondan qilaman - bu men uchun qulayroq).

Agar siz 0,1 soniyada topshiriqning mohiyatini tushuna olmasangiz, bu siz topshiriqlarni qanday aniq shakllantirishni bilmasligingizni anglatadi.

Va boshqalar…

Maslahat №2: Buzilishlarga e'tibor bering

Siz qo'ygan vazifangiz g'oyib bo'ldimi? Nima uchun bu sodir bo'lganini aniq tushunishingiz kerak!

Rejalashtirish tizimi ISHONCHLI bo'lishi kerak. Shunday qilib, siz unga to'liq ishonishingiz mumkin.

Bu mutlaqo zarur. Vaqtni boshqarish tizimiga ishonmasangiz, hech qachon dam ololmaysiz. Siz hamma narsani boshingizda saqlashda davom etasiz!

Maslahat №3: Tajriba qiling

Sizning rejalashtiruvchingizga LIKE EXTERNAL kerak.

Biror kishiga "yoqimli" yumshoq ranglar, peluş tugmalar bering. Va kimdir Windows 98 uslubidagi klassik, to'g'ri burchakli qattiq interfeyslarga yaqinroq (ha, men!).

Reja tuzuvchi dasturlar endi ommaviydir. Ishlash siz uchun YAXSHI bo'ladigan dasturni tanlang.

Va buning uchun ekranda bo'lmasligi kerak …

… ortiqcha hech narsa yo'q

Maslahat № 4: rejalashtiruvchingizni yalang

Elektron rejalashtiruvchi sizning yuragingiz xohlagan tarzda sozlanishi va ranglanishi mumkin.

Asosiy xatolar:

• Ortiqcha vizual ma'lumotlar.
• Keraksiz funktsiyalar, tugmalar.
• Vazifalar bir-biriga o'xshash.
• Turli turdagi vazifalar uchun ranglar va turli shriftlar ishlatilmaydi.
• Tez-tez harakatlar ko'p marta bosish bilan amalga oshiriladi (tezkor tugmalar, imo-ishoralar va boshqalar ishlatilmaydi).

Umuman olganda, siz g'oyani tushunasiz - pulsni yo'qotmaguningizcha tizimni GRIND qilishingiz kerak.

Jami

Agar siz kundalikni kuch bilan yuritsangiz, ular aytadilar: Petya, o'zingizni tortib olishingiz kerak, narsalarni yozing - bu ishlamaydi. Siz hamma narsani tashlab ketasiz. Ertami-kechmi.

Rejalashtirish nafas olish yoki dumbangizni tirnash kabi oson bo'lishi kerak.

Asosiy siri - QULAYLIK.

Qulay tizim faqat raqamli bo'lishi mumkin. Faqat elektron rejalashtiruvchilar!

Qog'ozda rejalashtirishni to'xtating!

Buni buvingizga qoldiring.

Izohlarda yozing

Nega vaqt menejmenti sizda ildiz otgani yo'q? Bu noqulaylik tufaylimi?