Ro'yxatlarni tuzish: "3 + 2" qoidasi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Har kuni qilinadigan ishlar ro'yxatisiz ma'lumotlar oqimi va vazifalar bilan biz shunchaki tartibsizlikda adashib qolamiz va rejalarimizning yarmini ham bajarmaslik xavfini tug'diramiz.

Vazifalarning uzun ro'yxati hammaga ham yordam bermaydi va har doim ham emas. Biz bu barcha nuqtalar orasida adashib qolishimiz mumkin va kun oxirida nima qilishga muvaffaq bo'lganingizni hali ham tushunmayapsizmi?

O'zingizni rag'batlantirish uchun, bugun biz buyuk edik va juda ko'p muhim ishlarni amalga oshirganimizni bilish juda foydali! Va keyin biz yanada katta ishtiyoq bilan quyidagi ro'yxatni amalga oshirishga kirishamiz. Agar ro'yxat cheksiz bo'lsa va o'z o'rnida qolish uchun siz yugurishingiz kerak bo'lsa, siz barcha motivatsiyani butunlay yo'qotish va sevimli biznesingizni boshlashingiz mumkin - kechiktirish.

Uzoq ro'yxatlarni yoqtirmaydiganlar uchun "3 + 2" vazifalar ro'yxatini tuzish qoidasi mavjud.

© surat

“3+2” qoidasi

Aytaylik, sizning bugungi vazifalaringiz ro'yxati A, B, C, D va D bandlaridan iborat. Lekin biror narsa noto'g'ri ketishi mumkin (va bu ko'pincha shunday bo'ladi) va natijada siz oxirgi bir nechtasini bajarishga vaqtingiz bo'lmaydi. buyumlar. Bizning kunimiz har doim ham reja bo'yicha o'tmasligini oldindan bilib, behuda xafa bo'lmaslik va faqat dastlabki uchta nuqta ro'yxatini tuzish yaxshiroqdir, qolgan ikkitasi esa qo'shimcha bo'ladi. Agar siz asosiy ro'yxatni bajarsangiz va qo'shimcha narsalarni to'ldirishga vaqtingiz bo'lsa, o'zingizni qahramon kabi his qilasiz. Kun behuda o'tmadi va siz rejalashtirilganidan ko'proq narsani qila oldingiz!

Agar ro'yxatingizda yana ko'p narsalar bo'lsa, dastlabki uchtasi asosiy bo'limga, qolganlari esa "+ 2" bo'limiga o'tadi.

U qanday ishlaydi?

O'zingiz uchun kartalar yarating va ularga bugungi kunda amalga oshirishni rejalashtirgan uchta asosiy vazifani va ikkita qo'shimcha kichik narsalarni yozing. Asosiy vazifalarni bajarish uchun taxminan 2-3 soat, kichik qo'shimcha vazifalar uchun esa 20 daqiqa ajratish kerak.

Natijada, sizda standart ro'yxat bo'lganidan ko'ra ko'proq narsani qilishga vaqtingiz bor. Muayyan vaqt oralig'ida siz ikkilanmaysiz va ko'proq narsani qilishga vaqtingiz bor. Shu bilan birga, siz oldingizga qo'yilgan vazifalarga ko'proq e'tibor qaratasiz.

Vazifalar o'rtasida almashish ham ko'p vaqtni talab qilmaydi, chunki sizda faqat uchta asosiy vazifa bor. Bundan tashqari, ushbu uslub charchashning oldini olishga imkon beradi va shaxsiy hayot va ish bilan qandaydir muvozanat o'rnatiladi.

Bir vazifadan ikkinchisiga o'tish muammosini hal qilish

Bir vazifadan ikkinchisiga tezda o'tish ko'p odamlar uchun muammoli. Ayniqsa, vazifalar butunlay boshqa mavzular bo'lsa. Agar sizda bugungi kun uchun atigi 3 ta muhim va qo'shimcha ikkita narsa rejalashtirilgan bo'lsa, kelajakdagi loyihalar haqida tashvishlanishingizga hojat yo'q (agar siz faqat rejalashtirilgan narsalarni amalga oshirish uchun miyangizni sozlashingiz mumkin bo'lsa).

Masalan, uchta asosiy vazifadan ikkitasi bitta loyihaga tegishli bo'lsa va yordamchilari ularga hamroh bo'lsa, kun yanada samarali bo'ladi. Keyin almashtirish minimal vaqtni oladi va siz vazifalarni bajarishga e'tiboringizni yo'qotmaysiz.

Ushbu usulni sinab ko'ring va ehtimol siz ishingiz va shaxsiy vaqtingiz o'rtasida to'g'ri muvozanatni topasiz. Bugungi kunda ro'yxatingizda o'ndan ortiq eng muhim narsalar bo'lsa ham, siz hamma narsani samarali va o'z vaqtida qila olmasligingizni tushunasiz, to'g'rimi?