Gmail-dan qanday samarali foydalanish: 25 ta maslahat

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-13 03:21

Agar siz har kuni Google Mail bilan ishlasangiz ham, uning barcha imkoniyatlarini bilmasligingiz mumkin. Bu yerda Gmail-dan samarali foydalanish bo‘yicha 25 ta maslahatlar ko‘p vazifalarni osonlashtiradi va vaqtingizni tejaydi.

1. Qayerdan boshlash kerak

Fonni o'zgartiring

Odatdagidek oq Gmail fonini ko'rish o'rniga, pochta qutingizni yorqin narsa bilan bezang. Taklif etilgan variantlardan yangi fon o'rnatish yoki o'zingizning rasmingizni yuklash uchun yuqori o'ng burchakdagi sozlamalardan "Mavzular" bo'limini tanlash kifoya.

Shu bilan bir qatorda, siz interfeys sozlamalari bilan tajriba qilishingiz mumkin. "Kengay" rejimida sizda juda ko'p bo'sh joy bo'ladi va ekranga iloji boricha ko'proq xabarlarni joylashtirishingiz kerak bo'lganda "Yilni" yaxshi bo'ladi.

Do'stlar (va xabarlar) qo'shing

Tizimga kontaktlaringizni va eski xabarlaringizni qo‘shish uchun (siz Gmail’dan birinchi marta foydalanayotgan bo‘lsangiz yoki qo‘shimcha hisob yaratishingiz muhim emas) “Sozlamalar” → “Hisob qaydnomalari va import” bo‘limiga o‘ting va “Pochtani import qilish” havolasini tanlang. va kontaktlar . Bu sizga boshqa pochta qutilaridan ma'lumotlarni qo'shish imkonini beradi.

Gmail-ni Outlook-ga o'xshatib qo'ying

Sozlamalar → Laboratoriyada, xuddi Outlook-da bo‘lgani kabi o‘ng tarafdagi xabarlarning to‘liq matnini ko‘rish uchun “Ko‘rib chiqish paneli” funksiyasini yoqing. Odat ikkinchi tabiatdir, shuning uchun agar siz butun umringiz davomida korporativ elektron pochta bilan ishlagan bo'lsangiz va endigina Gmail bilan qulay bo'lishga harakat qilsangiz, Viewport sizning o'tishingizni osonlashtiradi.

Yoqilgandan so'ng, sozlamalarning chap tomonidagi ochiladigan menyuda turli xil displey parametrlarini ko'rasiz.

Asosiy narsalarga e'tibor qarating

Qaysi xabarlar siz uchun muhimroq ekanini Gmail hal qilishi mumkin. Aqlli, a? Gmail xabarlaringizni tahlil qilishi uchun Sozlamalar → Kiruvchi xabarlar qutisi bo‘limida Mening elektron pochta faoliyatimni kuzatish … ni tanlang.

Shuningdek, siz "Markalarni qo'shish" yoki "Filtrlarni e'tiborsiz qoldirish" funksiyasini tanlashingiz mumkin (biz quyida filtrlar haqida ko'proq gaplashamiz) va muhim xabarlar tepada ko'rsatilishi uchun papka turini o'zgartirishingiz mumkin. Keyin "Sozlamalar" → "Umumiy" menyusida "Ish stoli bildirishnomalari" bo'limida (agar siz Chrome, Firefox yoki Safari brauzeridan foydalanayotgan bo'lsangiz), "Muhim elektron pochta xabarlarini yoqish" variantini tanlashingiz mumkin.

Harflar ipidan xalos bo'ling

Ikki xil odamlar bor: Zanjirlash xususiyatini yaxshi ko'radiganlar va uni ming quyosh kuchi bilan yomon ko'radiganlar. Agar siz ikkinchi guruhga tegishli bo'lsangiz, "Sozlamalar" → "Umumiy" bo'limiga o'ting va "Harflar zanjiri" ni o'chiring.

2. Tartibni saqlang

Hamma narsani arxivlash

Gmail xabarlarni o'chirish o'rniga ularni arxivlash imkonini beradi. Bu siz bo'sh joy mavjudligi haqida qayg'urmasligingiz va tortmangizni doimo tozalab turishingiz uchun amalga oshiriladi. Agar siz xabarni arxivlamoqchi bo'lsangiz, uni oching va chapdagi ikkinchi belgini bosing (o'q pastga qaratilgan quti). Xabar sizni chap yon paneldagi "Barcha pochta" yorlig'ida kutadi.

Arxivingizni kuzatib boring

Gmail bepul fayllarni saqlash uchun qancha joy ajratmasin, 2016 yil va odamlar tobora koʻproq qoʻshimchalar joʻnatmoqda. Xotirangiz chegarasiga yetgan bo'lsangiz, ba'zi xabarlardan xalos bo'lish vaqti keldi. Qidiruv maydonidagi o'qni bosing, "Qo'shimchalar mavjud" bandini belgilang, 10 MB hajmini tanlang va lupa bilan tugmani bosing. Bu sizga 10 MB dan ortiq barcha xabarlarni ko'rsatadi. Sizga kerak bo'lmagan harflar uchun katakchani belgilang va ularni axlat qutisiga yuboring.

Javob bering va arxivlang

E-pochtaga javob bergan bo'lsangiz, nega pochta qutingizga xat qoldirasiz? Xatingizga javob kutayotganingizda kiruvchi xabarlaringizni chalkashtirib yubormaslik uchun “Yuborish va arxivlash” funksiyasidan foydalaning. "Sozlamalar" → "Umumiy" bo'limiga o'ting va "Ko'rsatish tugmasi" ni tanlang "Javob sifatida yuborish va arxivlash". Endi siz odatiy tarzda javob berishingiz mumkin, agar xohlasangiz, xabarlarni pochta qutingizga to'plashingiz yoki javob berishda keraksiz xatlarni darhol arxivlashingiz mumkin.

Yorliqlar va filtrlardan foydalaning

Har bir xabarga yorliq qo'shishingiz mumkin. Chap yon panelda yangi yorliqlar paydo bo'ladi. Faqat xatni oching va "Yorliqlar" belgisini bosing - bu o'ngdan ikkinchi. Endi yangi yorliq yarating yoki mavjudini tanlang (Aytgancha, siz yorliqni yon paneldan to'g'ridan-to'g'ri xabaringizga sudrab olishingiz mumkin).

"Ko'proq" tugmasini bosing va "Shunga o'xshash elektron pochta xabarlarini filtrlash" ni va keyin "Ushbu so'rov asosida filtr yaratish" ni tanlang. Siz Gmail filtrlari haqida alohida maqola yozishingiz mumkin, shuning uchun batafsil ma'lumot uchun "" bo'limiga qarang.

Qo'shimcha saqlash joyini sotib oling

Agar siz fayllarni saqlash muammosi bilan shug'ullanishdan butunlay charchagan bo'lsangiz, qo'shimcha joyga pul sarflashingiz mumkin. Xabarlar sahifasini pastga aylantiring va pastki chap burchakda siz qancha bo'sh joy qoldirganingizni, shuningdek, "Boshqarish" havolasini ko'rasiz.

Agar sizda mavjud bo'sh joyning deyarli 100% band bo'lsa, havolaga o'ting. 100 GB rejasi oyiga 139 rublni tashkil qiladi va qo'shimcha joy nafaqat Gmail uchun, balki Google Drive va Google Photos-da ham ishlatilishi mumkin, agar siz ulardan foydalansangiz.

3. Buni jiddiy qabul qiling

Sahifada elektron pochta xabarlarini ko'rsatish rejimini o'zgartiring

Har bir sahifadagi xabarlar sonini 100 tagacha oshirishga harakat qiling, shunda siz bir qarashda harflaringizning butun qatoriga qarashingiz mumkin. Sozlamalar → Umumiy → Maksimal sahifa o‘lchamiga o‘ting. U erda siz har bir sahifada 10, 15, 20, 25 va 50 ta xabarni ko'rsatishni tanlashingiz mumkin.

Har bir narsani rang bilan taqsimlang

Siz xabarni juda tez muhim deb belgilashingiz mumkin, lekin har xil xabarlar har xil ahamiyatga ega bo'lishi mumkin. Sozlamalar → Umumiy → Yulduzlar ga o‘ting va Barcha yulduzlar ni tanlang. Endi, agar siz harfni belgilab, yulduzni bossangiz, har bir bosish bilan rangi o'zgaradi. Bu muhim xabarlaringizni mazmuni bo'yicha saralashga yordam beradi.

Xabarlarni vazifalar ro'yxatiga aylantiring

Ehtimol, siz o'z pochta qutingizni bitta katta ishlar ro'yxati deb hisoblaysiz. Xo'sh, nega elektron pochta xabarlaringizni kesib tashlashingiz mumkin bo'lgan vazifalarga aylantirmaysiz? Faol suhbatda "Ko'proq" tugmasini bosing va "Vazifalarga qo'shish" ni tanlang. Bu mavzu endi Google Tasks ilovasida asl postga havola bilan birga ko‘rinadi.

O'qilmagan xabarlar sonini kuzatib boring

"Sozlamalar" → "Laboratoriya" bo'limida "O'qilmagan xabarlar belgisi" funksiyasini yoqing. Agar siz, har qanday oddiy odam kabi, pochta yorlig'i kun bo'yi ochiq bo'lsa, siz har doim qancha o'qilmagan xabarlarni qoldirganingizni ko'rasiz. Bu sizda stress bo'lmagan taqdirda.

Oflayn rejimda ishlash

Agar siz Google Chrome brauzeridan foydalansangiz, pochta orqali oflayn rejimda ishlash imkoniyati mavjud. Albatta, siz yangi xabarlarni yuborish va qabul qila olmaysiz, lekin siz xatlarni jilddan jildga ko'chirishingiz va qoralama yaratishingiz mumkin. Bu funksiyani yoqish uchun Sozlamalar → Oflayn-ga o‘ting.

Kotibga hisobingizga kirishga ruxsat bering

Agar siz hali ham harflarga dosh berolmasangiz, bu dahshatni kotibingizga etkazishingiz mumkin. Buning uchun “Sozlamalar” → “Hisob qaydnomalari va import” bo‘limiga o‘ting, “Hisobingizga ruxsat berish” bandini tanlang va boshqa Google foydalanuvchilarini qo‘shing. Ular sizning sozlamalaringiz va parolingizni o'zgartirish huquqiga ega bo'lmaydi, lekin ular xabarlarni o'qish, arxivlash va, albatta, ularga javob berish imkoniyatiga ega bo'ladi. Chalkashmaslik uchun xat qavs ichida ismingiz va kotibingiz nomi bilan imzolanadi.

4. Inson omilini nazorat qilish

Manzillarni bloklash

Ba'zilar maslahatlarni umuman olishmaydi. Yaxshiyamki, siz bir necha marta bosish bilan istalgan odamni (yoki veb-saytni) bloklashingiz mumkin. Qora ro'yxatga qo'shmoqchi bo'lgan odamdan xabar olganingizdan so'ng, yuqori o'ng burchakdagi o'qni bosing va "Foydalanuvchini bloklash" funksiyasini tanlang.

Endi ushbu manzildan kelgan barcha xabarlar to'g'ridan-to'g'ri spamga o'tadi.

Eski harflarni toping

Do'stingizdan kelgan barcha xabarlarni bir vaqtning o'zida tezda topmoqchimisiz? Kursorni yuboruvchining nomi yoki kirish qutisidan yoki ma'lum bir xatdan olib boring va kontakt kartasi paydo bo'ladi. Keyin ushbu kontaktdan kelgan barcha xabarlarni ko'rish uchun "Suhbatlar" havolasini bosing.

Noto'g'ri yuborilgan xabarlarni bekor qiling

Biz hammamiz tasodifan noto'g'ri manzilga xat yuborganmiz. Yaxshiyamki, Gmail-da siz yuborishni bekor qilishingiz mumkin. "Sozlamalar" → "Umumiy" bo'limiga o'ting va "Yuborishni bekor qilish" funksiyasini yoqing. Bu erda siz yuborishni bekor qilish vaqtini ham tanlashingiz mumkin: 5 dan 30 soniyagacha. Keyingi safar xabar yuborganingizda, tepada "Bekor qilish" ni ko'rasiz.

Guruh xabarlarini oʻtkazib yuborish

Siz “Ko‘proq” tugmasini bosish va “E’tibor bermaslik”ni tanlash orqali guruh xabarlari to‘plamidan osongina chiqishingiz mumkin. Endi siz xatning yagona oluvchisi bo'lgan xabarlardan tashqari barcha xabarlarni o'tkazib yuborasiz.

Agar siz guruh xabariga qaytmoqchi bo'lsangiz, so'rovni kiriting: qidiruv maydoniga o'chirilgan, shuning uchun barcha e'tiborsiz mavzularni ko'rasiz. Keyin "Ko'proq" menyusidan "E'tiborsiz qoldirmang" bandini tanlang. Agar, albatta, o'zingizga umuman achinmasangiz.

5. Vaqtni tejang

Harakatda yangi hisoblar yarating

Aytaylik, siz xabarlarni juda ehtiyotkorlik bilan filtrlashni xohlaysiz yoki, masalan, asosiy Gmail hisob qaydnomangizdan foydalanadigan xizmatlar uchun qo'shimcha hisob yaratmoqchisiz. Bunday holda siz yozayotganda @ belgisi oldiga oddiygina “+ istalgan so‘z”ni qo‘shish orqali asosiy manzil bilan bog‘langan virtual pochta manzilini yaratishingiz mumkin. Masalan, onlayn xarid qilish uchun "sizning manzilingiz [email protected]".

Barcha javob xabarlari asosiy Gmail manzilingizga o'tadi.

Uyquda xabarlarni yuboring

Mijozlar va hamkasblaringizni Chrome, Safari va Firefox uchun mavjud kengaytmadan foydalanib, tunda xabarlar jo‘natish uchun dasturlash orqali sizni manik ishxolik deb hisoblang. Bepul versiyada siz oyiga 10 tagacha xabar yuborishingiz mumkin.

Bundan tashqari, ushbu kengaytma sizning xatlaringizni eslatmalarga aylantiradi, siz ularga javob berishga tayyor bo'lmaguningizcha, ularni pochta qutingizda ko'rsatmaydi. Bu juma kuni kechqurun bo'sh pochta qutisi ko'rinishini yaratish uchun juda mos keladi.

Ikki nusxadagi so'rovlarga avtomatik javob bering

Agar bezovta qiluvchi mijozlar sizni bir xil turdagi so'rovlar bilan to'ldirsa, siz bir xil javobni qayta-qayta yozishingiz shart emas. Faqat "Sozlamalar" → "Laboratoriya" bo'limida "Javob shablonlari" funksiyasini yoqing. Keyingi safar javobni chop qilganingizda, uni shablon sifatida saqlang va uni bir xil so'rovlarga yuborishingiz mumkin.

6. Kamroq bosing

Sichqonchangizga dam bering

Gmail-dagi deyarli hamma narsa klaviatura yordamida amalga oshirilishi mumkin. Asosiy klaviatura yorliqlari sukut bo‘yicha ishlaydi, lekin Sozlamalar → Umumiy bo‘limga o‘tishni va Klaviatura yorliqlari funksiyasini yoqishni unutmang. O'zgartirishlaringizni saqlang va keyin mumkin bo'lgan klaviatura yorliqlarini ko'rish uchun savol belgisini bosing.

Boshqa pochta qutilarini tekshirishni to'xtating

"Sozlamalar" → "Hisob qaydnomalari va import" bo'limida "POP3 pochta qayd yozuvingizni qo'shing" havolasini bosing va Gmail pochtangizni boshqa pochta qutilaridan yuklab oladi. Keyin xabarlarni yuborishni sozlang: siz ham Gmail manzilingizdan, ham boshqa elektron pochta manzillaridan javob berishingiz mumkin.