Pochtani tahlil qilishning oddiy qoidasi vaqtni tejashga va samaraliroq bo'lishga yordam beradi
Pochtani tahlil qilishning oddiy qoidasi vaqtni tejashga va samaraliroq bo'lishga yordam beradi
Anonim

Getting Things Done (GTD) tizimining muallifi kichik vazifalarni tezda hal qilishga yordam beradigan layfxik bilan o‘rtoqlashdi.

Pochtani tahlil qilishning oddiy qoidasi vaqtni tejashga va samaraliroq bo'lishga yordam beradi
Pochtani tahlil qilishning oddiy qoidasi vaqtni tejashga va samaraliroq bo'lishga yordam beradi

O'qilmagan xabarlar bir zumda pochtada to'planadi. Bu doimiy chalg'itish va vaqtingizni samarali boshqarishni qiyinlashtiradi.

Hosildorlik gurusi Devid Allen gavjum kiruvchi xabarlar qutisini hal qilishda yordam berish uchun ikki daqiqalik qoidadan foydalanadi. Yangi xat kelishi bilan Allen qaror qabul qiladi. Ikki daqiqa yoki undan kamroq vaqt ichida javob berish mumkin bo'lsa, u darhol javob beradi. Agar javobni jiddiy o'ylab ko'rish kerak bo'lsa, u xatni o'tkazib yuboradi.

Ikki daqiqada qila oladigan ishni keyinga qoldirmang.

Ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan xatlarni u boshqa vaqtga qoldiradi. "Qarorlar qabul qilish bizni aqlan charchatadi", deb tushuntiradi Allen. "Ertalab qaysi poyabzal kiyishni tanlash, xuddi kimni ishga olishni hal qilishda bo'lgani kabi, aqliy energiyani yo'qotishdir."

Hatto kichik qarorlar ham charchoqni keltirib chiqaradi. Shuning uchun, Allen ular uchun vaqt va kuch bo'lganda individual harflarga qaytadi. Ko'pincha, u ertalab ular bilan shug'ullanadi.

Pochtaga xuddi shunday munosabatda bo'lishga harakat qiling. Har bir yangi xat sizni chalg'itishni istamasangiz, bo'sh vaqtingiz bo'lganda yoki katta ishlarga kuchingiz yetmaganda pochta qutingizni tartiblang.

Ikki daqiqalik qoida sizning pochta qutingizni va boshingizni tozalashga yordam beradi. Faqat uni barcha vazifalarga qo'llamang: siz kun bo'yi ikki daqiqalik vazifalarni bajara olmaysiz.

Kichik ishlardan xalos bo'lish va yirik loyihalarda samarali ishlash kerak bo'lganda, qoida mos keladi.

Tavsiya: