Vaqtni rejalashtirish va samarali ishlash uchun odam qanday kayfiyatda

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Har kim vaqtni boshqarishni o'zlashtira oladi. Asosiysi, o'zingizga va o'ziga xos xususiyatlarga e'tiborli bo'lish.

Hosildorlik va o'z-o'zini rivojlantirishga sig'inish davrida, hatto bolalar ham maqsadlarga erishish uchun vaqtni rejalashtirish va taqsimlay bilish kerakligini bilishadi. Ajoyib tuyuladi, lekin o'zini umidsiz tartibsiz deb hisoblaydigan kishi uchun bu umuman mos emas. Vaqtni boshqarish bilan do'st bo'lmaganlar uchun qanday harakat qilish kerakligini aniqlaymiz.

1. Kayfiyatingizni kuzatib boring

Agar u doimo o'zgarib tursa, qanchalik tez-tez sodir bo'lishini tushunish yaxshi bo'lar edi. Siz kundalikni qog'ozda yoki ilovada yuritishingiz va kuniga bir necha marta o'zingizni qanday his qilayotganingizni, qanday his-tuyg'ularingizni va nima haqida o'ylayotganingizni qisqacha yozishingiz mumkin. Ushbu amaliyot bioritmlar va kayfiyat fazalarini tushunishga va naqshlarni aniqlashga yordam beradi: unumdorlikning eng yuqori cho'qqisida bo'lganingizda va aksincha, buzilish qachon.

Bu ma'lumotlarning barchasi ishlash jadvalida to'planishi va unga e'tibor qaratib, vazifalarni belgilashi mumkin. Uni kompilyatsiya qilish uchun kayfiyat kundaliklari va statistikani kuzatuvchi ilovalar yordam beradi. Masalan, bunday:

Bundan tashqari, tez-tez kayfiyat o'zgarishi, o'z-o'zidan, sezgirlik, vazifalarni va e'tiborni almashtirishga intilish patologiya yoki illat emasligini yodda tutish kerak. Jung tipologiyasi izidan, bunday fazilatlar to'plamiga ega bo'lgan odamlar irratsional deb ataladi.

Ammo irratsionallik, o'z-o'zidan yoki nomuvofiqlik tashxislari yo'q.

Chunki to'g'ri va noto'g'ri shaxsiyat turlari mavjud emas. Ammo e'tiborga olish kerak bo'lgan xususiyatlar mavjud, ular nafaqat aralashmaydi, balki belgilangan maqsadlarga erishishga yordam beradi.

2. Qattiq rejalashtirishdan voz keching

Eng mashhur vaqtni boshqarish tizimlari oqilona odamlar uchun mo'ljallangan. Eyzenxauer matritsasi, Gleb Arxangelskiyning Time Drive, Benjamin Franklin usulida rejalashtirish va boshqalar. Ularning barchasi vazifalarni ma'lum bir vaqtga bog'lashni, aniq vaqtni, ishlarni ko'plab toifalarga bo'lishni o'z ichiga oladi - masalan, hayot sohalari bo'yicha yoki muhim-shoshilinch.

Ammo kayfiyatdagi odam uchun oldindan belgilangan tartibni bajarish ko'pincha qiyin va zerikarli. Shuningdek, ko'p vaqt va qat'iyat talab qiladigan qat'iy rejalashtirish tizimi. Shuning uchun, o'z-o'zidan paydo bo'lgan odamlar uchun klassik vaqtni boshqarishdan voz kechish va ular uchun qulayroq bo'lgan moslashuvchan va ijodiy usullarni tanlash yaxshidir - masalan, Yana Frank yoki Donald Rosa tizimi.

Albatta, siz chiqib bo'lmaydigan narsalar bor: bolalar, boshliqlar va kollektorlar odatda qaysi oyoqqa turganimizni va nima qilishni xohlayotganimizni so'ramaydilar. Shuning uchun, endi biz o'zimiz vaqt va ustuvorlikni tanlaydigan vazifalar haqida gapiramiz: shaxsiy loyihalar, freelancing, ijodkorlik.

3. Xaos joyini yarating

Ushbu texnika Avtofokus deb ham ataladi. Bu xayolparastlikdan xalos bo'lishga yordam beradi va ko'p vaqt, vositalar va kuch talab qilmaydi. Oddiy daftarni oling (yoki telefoningizda qaydlaringizni oching) va barcha vazifalarni toifalarga bo'lmasdan yozing - ular aqlga kelgan tartibda. Katta ehtimol bilan siz ta'sirchan ko'p sahifali ro'yxat bilan yakunlanasiz. Vazifalarni muddati bilan darhol yorqin marker bilan ajratib ko'rsatish yoki telefonda ular uchun eslatmalar o'rnatish yaxshiroqdir.

Va keyin, barcha qiyin va majburiy vazifalar allaqachon hal qilinganda, ushbu "tartibsizlik daftarini" oching va ruh hozir bo'lgan narsalarni tanlang. Bajarilgan vazifalar chizilgan bo'lishi kerak. Xoch bilan chizilgan barcha elementlar bilan sahifalarni belgilang.

Ro'yxatga hamma narsalarni qo'yish kerak - hatto eng kichiklari ham, biz odatda narsalar deb o'ylamaydigan narsalarni ham. Masalan, "changni tozalash" yoki "loyiha haqida o'ylash".

Shuningdek, siz u erda g'oyalar va fikrlarni yozib olishingiz va keyin ularni haftada bir marta alohida daftarga o'tkazishingiz mumkin - shunda ular unutilmaydi va yo'qolmaydi.

Daftarlar, eslatmalar va hujjatlar to'plamini qazib olmaslik uchun siz doimo "Betartiblik daftarini" yaqin joyda saqlashingiz kerak. Va sizning fikringizga yangi g'oya yoki topshiriq paydo bo'lishi bilan darhol uni yozing. Ushbu ro'yxatni aql xaritasiga aylantirish vizuallar uchun qulayroq bo'lishi mumkin.

Qog'ozdan ko'ra gadjetlardan foydalanishni afzal ko'radigan mantiqsiz odamlar uchun qiyin rejalashtiruvchilardan voz kechish yaxshiroqdir: bunday ilovalarning o'zi ko'p vaqtni oladi. Buning o'rniga siz Google Keep kabi oddiy eslatmalardan yoki, masalan, yoqimli (va bepul!) ToRound rejalashtiruvchisidan foydalanishingiz mumkin.

Undagi har bir vazifa doira bilan ko'rsatilgan va u qanchalik katta bo'lsa, shunchalik muhimroqdir. Vazifa tugagach, to'p pastga aylanadi va yo'qoladi. Yaqinlashib kelayotgan inqiroz ham e'tibordan chetda qolmaydi: to'plar ekranda juda gavjum bo'lib bormoqda.

4. Fillarni iste'mol qiling

Klassik vaqtni boshqarishda hali ham kayfiyatli odam muvaffaqiyatli foydalanishi mumkin bo'lgan usullar mavjud. Misol uchun, "Time Drive" kitobida Gleb Arxangelskiy fillarni iste'mol qilishni taklif qiladi. Ya'ni, bitta katta va qo'rqinchli loyihani ko'plab kichik bo'laklarga bo'lish va ularni birma-bir hal qilish ("eyish").

Shunday qilib, sizning oldingizda engib bo'lmaydigan ishlar tog'i o'sib chiqqanini his qilmaysiz va yirik loyihalar sizni tushkunlikka solmaydi.

Misol uchun, agar siz maqola yozmoqchi bo'lsangiz, vazifalar ro'yxatiga quyidagi fikrlarni qo'shishingiz mumkin: reja tuzing, birinchi qismni (ikkinchi, uchinchi) yozing, havolalar va misollarni oling, matnni tahrirlang va formatlang, va hokazo.

5. Yomon kayfiyat uchun ishlar ro'yxatini tuzing

Har bir insonning kayfiyati nolga yoki undan ham pastroq bo'lgan davrlar bo'ladi va hech qanday katta vazifalarni bajarish uchun kuch yo'q. Va keyin oddiy narsalar ro'yxati yordam beradi. Misol uchun, ijodiy loyihalar uchun motivatsiya ham, kuch ham yo'q, lekin qiziqarli audiokitobni yoqish va shkafdagi kiyimlarni saralash juda mumkin. Dopamin har bir kichik yutuqdan so'ng chiqariladi, masalan, idishlarni yuvish yoki oilaviy fotosuratlar. Va quvonch va qoniqish va'da qilib, bizni yangi marralarga undaydi.

Agar siz umuman hech narsani xohlamasangiz va bunday imkoniyat mavjud bo'lsa, dam olish yaxshiroqdir. Va yaxshi dam olish o'rniga telefonda osib qo'yishga yo'l qo'ymaslik uchun siz turli xil vositalardan foydalanishingiz mumkin: masalan, ma'lum saytlar va ilovalarda qancha vaqt sarflaganingizni kuzatib boradigan va ushbu energiya iste'mol qiluvchilarga kirishni bloklaydigan xizmatlar.

6. O'zgartirish

Xuddi shu ishni soatlab qilish zerikarli va charchagan bo'lishi mumkin. Ayniqsa, kayfiyatli odam. Zerikmaslik uchun siz turli xil narsalarni almashtirishingiz mumkin. Jana Frank "Musa va hayvon" kitobida ushbu usulni taklif qiladi: 45 daqiqa intellektual ish va 15 daqiqa muntazam (uy yumushlari, jismoniy mehnat - aqliy kuch talab qilmaydigan barcha narsalar).

Agar 45 daqiqa davomida konsentratsiyani saqlab qolish juda qiyin bo'lsa, siz Pomodoro texnikasidan foydalanishingiz va taymerda ish va dam olish vaqtlarini mustaqil ravishda belgilashingiz mumkin. Klassik "pomidor" 30 daqiqa davom etadi: 25 daqiqa - ish, 5 - tanaffus. Har uchinchi "egan pomidor" dan keyin uzoq tanaffus bo'ladi - 15 daqiqa.

Masalan, 25 daqiqani reportaj, ish yozishmalari, ijtimoiy tarmoqlarda postlar yozishga, keyin esa 5-10 daqiqani gullarni sug‘orishga, kitob javonini changdan tozalashga, cho‘zilish yoki gazak yeyishga vaqt ajrating. Pomodoro taymerlarini telefoningizga yuklab olish yoki brauzer kengaytmasi sifatida o‘rnatish mumkin.

Marinara: Pomodoro® yordamchisi veb-sayti

7. Maqsadlaringizni yodingizda tuting va asboblaringizni barmoq uchida saqlang

Mantiqsiz odamlar tartibsiz odamlardir, ular har doim yo'l adashgan yoki yo'qligini tekshirib ko'rishlari kerak, agar ular maqsaddan uzoqlashtiradigan biror narsa qilyaptilar. Siz tilaklar kartasi kabi biror narsa qilishingiz va ish stoli ustidagi maqsad bilan bog'liq rasmlarni qo'shishingiz mumkin. Yoki ilhomlantiruvchi taklif bilan krujkaga buyurtma bering.

Bundan tashqari, siz har doim ish asbobingizni - noutbuk, planshet, noutbukni yaqin joyda saqlashingiz kerak.

Barcha kerakli gadjetlar, qog'oz parchalari, eslatmalar, daftarlarni bir joyda yotqizib qo'ying, shunda siz ularni izlamaysiz: qidiruv ish kayfiyatini buzishi mumkin. Ammo agar hamma narsa tartibda bo'lsa, siz istalgan vaqtda "yurish to'plami" ni to'plashingiz va kafe yoki parkda ishlashingiz mumkin.

8. Kubok papkasini oling

Biz o'zimizni kamdan-kam maqtaymiz, lekin biz har doim o'z yutuqlarimizni qadrsizlantirishdan xursandmiz va o'zimizga va atrofimizdagilarga bu unchalik zo'r emasligini aytamiz: shunchaki o'ylab ko'ring, bu qanday arzimas narsa va umuman olganda, sizning bunga hech qanday aloqangiz yo'q, buning o'zi.. Bunday qilish kerak emas.

O'zingizni maqtash juda muhimdir. Buni qanday qilishni o'rganish uchun barcha yutuqlaringizni, hatto eng kichiklarini ham yozib qo'yadigan muvaffaqiyat kundaliklarini yuriting. Yoki maxsus "kubok papkasini" tanlang va unga o'zingizning muvaffaqiyatlaringizning har qanday tasdig'ini qo'ying. Mijozlarning sharhlari, maqolalar, intervyular va ommaviy axborot vositalarida eslatmalar, maqtovlar, mukofotlar, mukofotlar va boshqalar.

Ulardan ba'zilari hatto javonga qo'yilishi, stol ustiga osib qo'yilishi yoki ko'z tushadigan boshqa joyga osib qo'yilishi mumkin. O'zini zo'r odam deb bilgan va juda ko'p qiziqarli va yaxshi ishlarni qiladigan kishi uchun g'ayratli va samarali bo'lib qolish ancha oson.