Haftada 4 kun qanday ishlash kerak: kompaniyaning haqiqiy tajribasi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Siz haftada to'rt kun ishlashingiz mumkin va beshdan ortiq ish qilishingiz mumkin. Va buni olimlar nazariy jihatdan emas, balki tadbirkor Vitaliy Rijkov tomonidan amalda isbotlangan. Uning ijodiy agentligida hamma narsa shunday tashkil etilgan. Haftada boshqa dam olish kunini qanday topish mumkinligini bilib oling.

Bir necha yil oldin men mahsuldorlik mavzusiga sho'ng'idim. Etti soatdan ko'proq uxlash, kech uyg'onish, tirbandlik - hammasi vaqtni behuda o'tkazishdek tuyula boshladi. Aslida, bunday vaziyatlarni nazorat qilish mumkin, ammo ular tufayli mening samaradorligim sezilarli darajada pasayib ketdi.

Ishonchim komilki, siz bir necha soat ishlashingiz mumkin, ammo sezilarli natijalarga erishasiz. Bu ishonch va daqiqalarni behuda o'tkazishning bezovtaligi meni vaqtimdan unumli foydalanish yo'llarini topishga olib keldi.

Birinchi urinishlar muvaffaqiyatsiz tugadi. Bir hafta davomida kuniga 14-16 soat ishlaganimdan so'ng, men ish unumdorligim pasayganini payqadim. Va qo'zg'alish uchun keyingi impulslar hech narsaga olib kelmadi. Ishga uyushgan va muvozanatli yondashish uchun menga vaqtni boshqarish tizimi kerak edi.

Haqiqiy vaqtni boshqarish yaxshi natijalar uchun sarmoya talab qiladi.

Yillar davomida divanda o'tirib, keyin o'rnidan turib marafonda yugurish deyarli hech kimga imkon bermaydi. Hosildorlik ham shunday: hayotingizda o'zgarishlar qilmasangiz, hech qanday ta'sir bo'lmaydi.

Vaqtni boshqarish har safar vaqtingizni qanday va nimaga sarflash haqida o'ylaganingizda qat'iy qarorlar qabul qilishni talab qiladi. Siz yangi odatlarni rivojlantirishingiz, ularni kun tartibiga kiritishingiz va shu asosda yangi narsalarni qilishingiz kerak.

Ba'zi o'zgarishlar menga juda yordam berdi.

Bir necha oy oldinga siljiting

Men yangi kompaniya ochdim va vaqtni behuda sarflash hissi yana sahnaga chiqdi. Nazarimda, nafaqat men, balki butun kompaniyam yetarli darajada samarali ishlamayapti. Biz muddatlarni o'tkazib yubordik, natijalar shunday bo'ldi. Men nimadir qilishim kerak edi.

Rostini aytsam, dangasalikka hech qanday aloqasi yo'q edi. Biz juda ko'p ishladik, ba'zida to'liq holdan toyganmiz. Ba'zida oilam uchun kuchim yetmasdi, xodimlar ham xuddi shunday qiyinchiliklarga duch kelishardi.

Bu muammoning yechimi direktorimning yelkasiga tushdi. Xodimlarimning farovonligi va kompaniyaning maqsadlari haqida hamma narsa men uchun muhim. Men yana chiqish yo'lini qidira boshladim. Men to'rt kunlik ish haftasiga qiziqdim.

Bo'sh vaqtni do'stlar, oila va shaxsiy hayotga sarflash uchun atigi to'rt kun ishlasak, yaxshiroq ish qila olamizmi?

Biz kompaniyada tajriba o'tkazishga qaror qildik.

Xodimning roziligi talab qilinadi

Har bir inson o'zgartirishning noqulayligini biladi, hatto eski tartib yomon bo'lgan va ishlamagan bo'lsa ham, yangisi esa yaxshilanishlarni va'da qilgan.

Tashkiliy o'zgarishlar yangi poyabzal sotib olishga o'xshaydi. Oldingi poyabzallar yomonlashgan bo'lsa-da, ular ancha qulayroq edi. Yangilari yaxshiroq, lekin siz ularga ko'nikishingiz kerak.

Yangi tizimni joriy qilishni boshlashdan oldin ko'pchilik xodimlar siz bilan rozi bo'lishlari kerak.

Xodimlarning fikr-mulohazalari shuni ko'rsatdiki, yuqori mahsuldorlikka oid g'oyalarim ma'qullangan va bu yordam bilan o'zgartirishlar kiritish menga osonroq bo'ldi.

Hosildorlikka ta'sir qiluvchi omillar

Biz avval ham samaraliroq ishlash uchun ishlaganmiz. Ammo bu safar ular masalaga tizimli yondashdi: natijalarga ta'sir etuvchi omillarni aniqladilar. Keyin mehnat muhiti va ish kuni omillardan foydali foydalanish uchun o'zgartirildi. Mana ular nima topdilar:

• Biz ish vaqtimizning atigi 10-20 foizini samarali ishlashga sarflaymiz.
• Ertalab hosildorlik yuqori bo'ladi, ehtimol bu vaqt davomida bizda ko'proq energiya bor.
• Dam olish samaradorlikka sezilarli ta'sir ko'rsatadi (va ko'pchiligimiz etarlicha uxlay olmaymiz).
• Sizning shaxsiy holatingiz yaxshi ishlash qobiliyatingizga katta ta'sir qiladi.
• Qancha ko'p bersak, shuncha ko'p olamiz.

Keraksizlarni aniqlang va yo'q qiling

Men doimo samarali bo'lishimga nima xalaqit berayotganini bilib olaman va muhim vazifalarga vaqt ajratishim uchun bu omillarni olib tashlashga yoki o'zgartirishga harakat qilaman. Kompaniyada biz ham xuddi shunday qildik. Tadqiqotlarimizni ko'rib chiqqach, biz aqliy hujum qildik va vaqtimizdan unumli foydalanishimizga yordam beradigan chora-tadbirlarni ishlab chiqdik.

Shuningdek, biz vaqtni tejashga yordam beradigan bir qator o'zgarishlarni sinab ko'rdik. Masalan:

• Belgilanmagan tushlik tanaffusi va ofisda ovqatlanish imkoniyati. Xodimlar qaerga borishni hal qilishlari va yo'lda vaqt sarflashlari shart emas.
• Biz aloqa uchun Slack-dan foydalanamiz, bizga bu messenjer juda yoqadi.
• Biz loyihalar va vazifalarni boshqarish uchun Basecamp-dan foydalanamiz.
• Biz uni ofisda ishlatamiz. Ular vaqtni tejaydilar va kayfiyatni ko'taradilar.
• Ishning umumiy natijasi bog'liq bo'lgan qismini bajarish zarur bo'lganda, biz hamkasblarimizga ishonamiz.
• Biz dizayn g'oyalarini eskiz qilish va almashish uchun Sketch va InVision-dan foydalanamiz.
• Biz ish uchun Google ilovalaridan foydalanamiz.
• Biz bir-birimizni hurmat qilamiz va ahamiyatsiz ishlarga vaqt sarflamaymiz.
• Biz vakil qilamiz. Biz yolg'iz hamma narsani qila olmaymiz.
• Biz muhim narsalarni birinchi o'ringa qo'yamiz va qilamiz.

Biz hali ham kompaniya ichidagi jarayonlarni o'rganmoqdamiz va takomillashtirmoqdamiz. O'zgarish biz uchun, bizning maqsadlarimiz, madaniyatimiz, kompaniyaning o'ziga xosligi uchun ishlaydi. Har bir firma boshqacha va sizning yaxshilanishlaringiz ro'yxati biznikidan farq qilishi mumkin.

Tajribaning asosiy omillari

Butun tajriba juda shaxsiy sababdan kelib chiqqan. O'zgarishga sabab oilam bilan ko'proq vaqt o'tkazish istagim edi. Vaqt kamayib borardi, bolalar o'sib borar edi va men besh kun ishda va dam olish kunlari uyda ishlash orqali juda ko'p narsani yo'qotardim. Bolalar menga qo'shni sifatida qarashni boshladilar, buni o'zgartirish kerak edi. Men ustuvorliklarga - oila va bolalarga ko'proq vaqt ajratishim kerak edi.

Ikkinchi sabab. Men xodimlarim ko'proq ishlashlarini xohlardim.

Odamlarga sarmoya kiritganingizda, ular buni tushunishadi va sizga ko'proq narsani qaytarishga harakat qilishadi.

Menimcha, bizda eng yaxshi xodimlar bor. Ular bilan saxiy bo'lish oson. Men biznesni rivojlantirish bo'yicha qarorlar qabul qilaman va xodimlarimga qisqa ish haftasi berish orqali ularni mazmunli manba bilan ta'minlayman. Nazariy jihatdan ular daromadni oshiradilar, kompaniya muvaffaqiyatiga ko'proq sarmoya kiritadilar.

Gari Vaynerchuk () o'zining "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" kitobida mijozlar bilan ishlash misolida ko'rsatganidek, bu yondashuv barcha turdagi va barcha holatlarda ishlaydi.

Uchinchi sabab - jozibali ish beruvchi maqomini olish istagi. Ajoyib mahsulotlarni yaratish uchun siz eng yaxshilarni yollashingiz kerak. Ushbu kalibrdagi potentsial xodimlar har doim bir nechta ish takliflariga ega bo'lib, shartnoma imzolashdan oldin o'zlarining tekshiruvlarini o'tkazadilar.

Men xodimlarga yoqadigan madaniyatni yaratib, yangi xodimlarni yollash vaqti kelganda raqobatdan yuqori ko'tarilishimizga ishondim. To'rt kunlik ish haftasi bunga hissa qo'shadi, qo'shimcha ravishda uch kunlik dam olish - nomzodlar uchun jozibali bonus.

Oraliq natijalar va xulosalar

Biz bir oy davomida to'rt kunlik ish haftasini sinab ko'rdik. Mening natijalarim erta deb atalishi mumkin bo'lsa-da, tajriba muvaffaqiyatli bo'lganiga ishonchim komil.

Men kuniga 10-12 soat, haftada to'rt kun ishlayman va uch kunni oilam bilan o'tkazaman. Va men samaraliroqman. Mening xodimlarim ko'proq ishlaydi. Qancha ko'p bersak, shuncha ko'p olamiz. Bunday vaziyatda hamma g'alaba qozondi.

Biz eng yaxshi ish beruvchi sifatida tanlovda g'alaba qozonishimizni ko'rishimiz kerak, ammo bu hayot sifati bo'lajak nomzodlarga murojaat qilishi kerak.

Bundan tashqari, biz doimiy ijobiy o'zgarishlarni ko'rmoqdamiz:

• Biz taraqqiyotning samaradorligi va tezligini oshirdik.
• Bizda ko'proq energiya bor.
• Biz o'zimiz kabi kompaniya maqsadlariga e'tibor qaratamiz.
• Biz ofisda vaqtimizni aniqroq va samarali o'tkazamiz.
• Ko'pchiligimiz ko'proq (10-14 soat) ixtiyoriymiz.
• Har bir inson ko'proq vaqtini oilasi va do'stlari bilan o'tkazadi.

Bu biz kompaniyada qilgan eng muhim tajriba. G'oya ishga tushirilganda, men uning ishlashiga ishonchim komil emas edi. Rostini aytsam, hammasi yomon bo'lishi mumkin edi. Muvaffaqiyatsizliklar kamdan-kam hollarda ruhiy holatni oshiradi va besh kunga qaytish yoqimsiz bo'ladi.

Qisqasi, biz tavakkal qildik. Ammo bu qasddan va hisoblangan xavf edi. Yaxshiyamki, bunga arziydi.

Bizning yo'l

Men hali uch kunlik dam olishga o‘rganmaganman, xodimlarim ham haligacha moslashishmoqda. Biz to'rt kun ichida ko'p narsaga erisha oldik, ammo bu mening genetik kodimning faqat bir qismi. Va men hali ham samaraliroq bo'lish yo'llarini izlayapman. Shunga qaramay, biz hali uch kunlik ish haftasiga o‘tishni rejalashtirmayapmiz.

Hammasi haqiqiy maqsad sari keladi. Tim Ferris o'zining mashhur kitobida "Haftada 4 soat qanday ishlash kerak" kitobida aytganidek, bir necha soat ishlamaydi. Biz shunchaki ish va hayot, oila, sevimli mashg'ulotlar va sayohat o'rtasidagi muvozanatni qidirmoqdamiz.

Har kimning o'z sevimli mashg'ulotlari ro'yxati bor. Ammo kompaniya sifatida biz doimo misli ko'rilmagan muvaffaqiyatlarga erishishimizga yordam beradigan ushbu muvozanatga erishish yo'llarini izlashimiz kerak.