Agile Result tizimiga muvofiq mazmunli va samarali hayotga 10 qadam

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ro'yxatdagi shaxsiy samaradorlikka moslashuvchan va o'ylangan yondashuv, ayniqsa, sevuvchilarni qadrlaydi.

Ingliz tilidagi Agile Result iborasini "moslashuvchan natija" yoki "moslashuvchan ishlash" deb tarjima qilish mumkin. Bu nomdagi shaxsiy samaradorlik tizimi The 12 Practices of Agile Natijalar / Start It Up tomonidan Microsoft menejeri, blogger va kitoblar muallifi JD Meier tomonidan ixtiro qilingan.

Uning so‘zlariga ko‘ra, Agile Result o‘zgarishlarga ochiq bo‘lishga, takomillashtirishga, o‘z salohiyatini ro‘yobga chiqarishga va maqsadlariga erishishga yordam beradi. Tizimning o'zagi hayotingizga asta-sekin kiritishingiz va doimiy ravishda mashq qilishingiz kerak bo'lgan bir nechta texnika va tamoyillardan iborat.

1. Uchlik qoidasi

Bu butun Agile Result tizimi qurilgan asosiy amaliyotdir. Uchta qoida sizga eng muhimini aniqlashga yordam beradi, barcha keraksiz va ikkilamchi o'tlarni yo'q qiladi, vaqtingizni oqilona sarflang va natijalarni osongina kuzatib boring.

Uning mohiyati oddiy:

• Uchta asosiy vazifa yoki maqsadni belgilang - kun, hafta, oy, yil uchun.
• Ularni kundalik daftaringizga yozing va ko'rsatmalar sifatida yodda saqlang.
• Vaqtni birinchi navbatda bu ishlarga, keyin esa boshqa hamma narsaga bag'ishlash.

Meyer hayotning barcha sohalarida uchlik qoidasini qo'llashni maslahat beradi. Dasturlash kurslariga o'qishga borasizmi? Trening natijasida erishmoqchi bo'lgan uchta maqsadni yoki rivojlantirishingiz kerak bo'lgan uchta ko'nikmalarni aniqlang. Mashq qilish uchunmi? Siz bajarishni rejalashtirgan kamida uchta mashq ro'yxatini tuzing. Yaxshi kitob o'qidingizmi? Uchta asosiy fikrni sanab o'ting.

2. Hafta va juma aks ettirish uchun sozlash

Dushanba kuni Agile Result muallifi juma kuni kechqurungacha erishish uchun uchta asosiy maqsadni belgilashni taklif qiladi. Va umuman olganda, kelgusi haftani qanday o'tkazishni xohlayotganingizni, nima qilish kerakligini, nimaga e'tibor qaratish kerakligini o'ylab ko'ring.

Juma kuni kechqurun esa orqaga nazar tashlab, nima ishlagan va nima ishlamaganligini halollik bilan qayd etish kerak. Bu holatda ham uchta qoida qo'llanilishi mumkin: siz yaxshi bajargan uchta holatni va hali ham ishlashga arziydigan uchta holatni belgilang.

Shunga o'xshash yondashuv har qanday vaqt oralig'ida qo'llanilishi mumkin: kun, oy, yil, besh yillik reja va boshqalar.

3. Hayotning turli sohalarini nazorat qilish

Meyerning ta'kidlashicha, siz uchun muhim bo'lgan biron bir soha "sag'ib qolmasligi" va ularning har biriga bir tekisda vaqt va kuch sarflashga intilish kerak. U hayotning asosiy yo'nalishlari ro'yxatini tuzishni tavsiya qiladi: ish va kasbiy rivojlanish, oila, uy, o'z-o'zini parvarish qilish, sevimli mashg'ulotlari va ijodkorlik, do'stlar va oila bilan muloqot qilish va hokazo.

Keyin, har bir toifada siz hal qilishingiz kerak bo'lgan vazifalarni sanab o'tishingiz kerak. Meyer ularni issiq nuqtalar - issiq zonalar deb ataydi.

Shundan so'ng, ushbu ro'yxatlarni muntazam ravishda ko'rib chiqish va muhim narsani o'tkazib yuborganingizni tekshirish, faol nuqtalarni "o'chirish" va har bir element bo'yicha taraqqiyotni qayd etish kerak.

4. Timeboxing

Ushbu uslub sizga ishlarni tezroq bajarishga, kechiktirishga qarshi kurashishga va vaqt qayerga ketayotganini kuzatishga yordam beradi. Buni qanday o'zlashtirish kerak.

• Ish kunini teng vaqt oralig'iga bo'ling. Masalan, 30, 45 yoki 60 daqiqa, bu vazifaga qancha vaqt e'tibor qaratish va to'xtamasdan samarali ishlashga bog'liq.
• Tanaffuslarga vaqt ajrating. Har bir vaqt blokida 5 dan 15 minutgacha dam olish kerak. Bloklar o'rtasida 20-60 daqiqali bir necha tanaffus qoldiring - tushlik, yurish, dam olish va mumkin bo'lgan fors-major.
• Kun uchun vazifalar ro'yxatini tuzing. Ularning har birini bajarish uchun qancha vaqt bloklari ketishini hisoblang.
• Taymerni yoqing. O'zingiz uchun belgilagan vaqtni kutib olishga harakat qiling.
• Vaqt bloklari davomiyligini kamaytiring. Agar siz buni tezroq qilishingiz mumkinligini ko'rsangiz, bo'limlarni, masalan, 20-25 daqiqaga qisqartiring.

5. Kuchli hafta

Hamma narsa shartli ravishda noxush narsalarga bo'linadi, ular kuchni xafa qiladi va olib ketadi va yoqimli narsalar ilhomlantiradi, o'zini yaxshi his qilishga yordam beradi va yangi yutuqlar uchun energiya beradi. JD Meier ularni mos ravishda zaif va kuchli deb ataydi. Va u sizning kundaligingizdagi zaif holatlarning 20% dan ko'p bo'lmaganini va kuchli bo'lganlarning kamida 80% ni talab qiladi.

Bundan tashqari, kun yoki haftaning boshida yoqimsiz ishlarni qilish yaxshidir. Shunday qilib, siz eng qiyin narsalardan xalos bo'lasiz va qolgan hamma narsani xotirjamlik bilan qila olasiz. Klassik vaqtni boshqarishda xuddi shu usul "qurbaqa yeyish" deb ataladi.

6. Prioritetlashtirish

Kundalikni yupqalash va undagi e'tiborga loyiq bo'lmagan vazifalarni - vaqtinchalik yoki umuman olganda topish uchun ustuvorlik kerak. Buni uch bosqichda amalga oshirish mumkin:

• Kundalik, haftalik va oylik vazifalar yoki hayotning turli sohalaridagi faol nuqtalar bilan vazifalar ro'yxatini ko'ring.
• Barcha vazifalarni uchta toifaga ajrating: kerak, kerak va mumkin.
• Har bir vazifani uning holatiga qarab nima qilish kerakligini hal qiling: buni hozir bajaring, uni ma'lum bir kunga rejalashtiring, uni noma'lum muddatga kechiktiring, vakolat bering yoki ro'yxatdan o'chiring.

Katta ehtimol bilan, ushbu texnika tufayli, ishlar ro'yxati kamida bir oz "vaznni yo'qotadi" va u ko'proq ma'no va o'ziga xoslikka ega bo'ladi.

7.330 kunlik sprint

Meyer har oyni ma'lum bir odat, mahorat yoki hayotning butun sohasiga bag'ishlashni tavsiya qiladi, bu narsalarga imkon qadar ko'proq vaqt ajratadi va ularni birinchi o'ringa qo'yadi. Muallif bu amaliyotni 30 kunlik sprint (30 kunlik sprint) yoki oylik rivojlanish sprinti (Oylik takomillashtirish sprinti) deb atasa ham, mohiyatiga ko'ra, u shaxsiy marafonga o'xshaydi.

Qanday bo'lmasin, ushbu usul tufayli ba'zi ko'nikmalarni pompalash, yangi narsalarni o'rganish va yanada tartibli bo'lish mumkin bo'ladi. Siz sprintni quyidagicha tashkil qilishingiz mumkin.

• Oyning boshida nima qilishni xohlayotganingizni tanlang. Masalan, mashg'ulotlarni boshlang, uyning ichki qismini yangilang, chet tilini bilish darajasini oshiring, turmush o'rtog'ingiz yoki bolalaringiz bilan munosabatlarni mustahkamlang, oilaviy fotosuratlar arxivini tozalang, veb-saytingizni qanday qilish va targ'ib qilish haqida ma'lumot to'plang va hokazo. Bu siz uchun muhim yoki shunchaki yoqimli narsa bo'lishi kerak.
• Bir oy ichida siz kamida kichik natijalarga erishishingiz mumkinligiga ishonch hosil qiling. Bu davrda ingliz filmlari va teleko'rsatuvlarini yaxshiroq tushunishni o'rganish juda mumkin, lekin o'z biznesingizni ochish, kitob yoki dissertatsiya yozish yoki uyni to'liq ta'mirlash unchalik emas. Vazifani bajara olmaslik va kayfiyatingizni buzish xavfi bor. Shuning uchun, keng ko'lamli loyihaga bag'ishlangan sprintni qismlarga bo'lish yaxshiroqdir.
• Har kuni tanlagan vazifangizga ozgina vaqt ajrating. Agar bu atigi 10 daqiqa bo'lsa ham, asosiysi mustahkamlik.
• Oy oxirida xulosa qiling. Siz erishgan natijani baholang va yana nimani yaxshilash kerakligini o'ylab ko'ring. Va keyin keyingi sprint uchun yangi mavzuni tanlang.

8. Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Qiziqarli g'oyalar va istaklarni iloji boricha tezroq, orqa o'ringa qo'ymasdan amalga oshirishni boshlash yaxshiroqdir. Buning uchun Meyer stsenariylar - bosqichma-bosqich ko'rsatmalar yaratishni taklif qiladi, bu vazifani aniqroq qiladi va sizni birinchi qadamlarga undaydi.

Misol uchun, siz mutaxassis sifatida sizga bag'ishlangan shaxsiy veb-sayt yaratmoqchisiz va siz taqdim etayotgan xizmatlar. Agar siz kundalik daftaringizga "veb-sayt yaratish" deb yozsangiz, bir necha oy davomida buni qilolmaysiz. Vazifa katta va qiyin ko'rinadi, nima qilish va qaysi tomondan yondashish kerakligi aniq emas.

Ammo, masalan, vazifani tarkibiy qismlarga bo'lishingiz mumkin:

• Turli platformalar va veb-sayt quruvchilari haqida ma'lumot to'plang.
• Ochilish sahifalarining mos misollarini qidiring.
• Sayt uchun nima kerakligini aniqlang - matn, fotosuratlar, rasmlar.
• Agar kerak bo'lsa, yordam beradigan mutaxassislarni toping - fotosessiya o'tkazish uchun fotograf, matn yozish uchun kopirayter.
• Ochilish sahifasining taxminiy tuzilishini tuzing va hokazo.

Bunday kichik vazifalarga yaqinlashish ancha oson. Hech bo'lmaganda ularning har biriga qancha vaqt ketishini taxmin qilishingiz va ularni jadvalingizga kiritishingiz mumkin.

Bu har qanday loyihalar bilan ishlashga arziydigan printsipdir.

9. To'plamlar

Hamma g'oyalar, fikrlar va rejalarni aktyorlik faoliyatini boshlash uchun darhol ssenariyga aylantirib bo'lmaydi. Ammo bu ularning kuzatilmasligi va qayd etilmasligi kerak degani emas. Ushbu narsalar uchun ro'yxatlar yarating. Ular sizga ilhom topishga, harakatlaringiz haqida fikr yuritishga va foydali narsalarni yo'qotmaslikka yordam beradi.

Bu juda boshqacha ro'yxatlar bo'lishi mumkin:

• o'qish, tomosha qilish va tinglashni xohlagan kitoblar, filmlar, teleko'rsatuvlar va podkastlar;
• ilhomlantiruvchi iqtiboslar;
• loyihalar uchun g'oyalar;
• foydali saytlar va xizmatlar;
• muayyan vaziyatda bog'lanishi mumkin bo'lgan mutaxassislar va mutaxassislar;
• qiziqarli fikrlar va boshqalar.

10. Rivojlanish tafakkuri

O'zining Agile Result tizimining tamoyillarini tavsiflab, Meyer psixologiya professori Kerol Dvekning fikrini keltiradi. U C. Dweckni o'ylaydi. "O'sish tafakkuriga" ega bo'lish aslida nimani anglatadi / Garvard Business Review bizning munosabatimizni taxminan ikki turga bo'lish mumkin: o'zgarmaslik (sobit fikrlash) va o'sish (o'sish tafakkuri).

Qattiq fikrlash tarziga ega odamlar taqdirga ishonadilar va muvaffaqiyat ularga bog'liq bo'lmagan omillar: genetika, IQ darajasi, ota-onalarning daromadlari va boshqalar bilan belgilanadi deb hisoblashadi. O'sish tafakkuriga ega bo'lganlar teskari fikrda: ular qanday yashashlarini o'zlari belgilaydilar va hamma narsani bo'lmasa ham, ko'p narsani o'zgartirish mumkinligini tushunishadi.

Dvek ikkinchi turdagi fikrlash odamlari yaxshi natijalarga erishadilar va umuman hayotdan ko'proq zavq oladilar, degan xulosaga keldi. Shuning uchun siz o'zingizda o'sish mentalitetini shakllantirishga harakat qilishingiz kerak.

Esda tutingki, o'z hayotingiz uchun o'zingiz javobgarsiz, o'zingiz qaror qabul qilasiz va siz olmagan narsalaringizni osongina qoplashingiz mumkin: ta'lim oling, zarur ko'nikma va ko'nikmalarni oshiring, tashqi ko'rinishingiz ustida ishlang, xarizma va xushmuomalalikni rivojlantiring, yanada uyushgan bo'lish.

Har kuni rivojlanishga va yaxshilanishga harakat qiling. Bunday yondashuv, albatta, hayotni yanada qiziqarli, mazmunli va, ehtimol, yanada muvaffaqiyatli qiladi.