Nima uchun 2 daqiqa ishdan chalg'ib, biz 25 daqiqani sarflaymiz
Nima uchun 2 daqiqa ishdan chalg'ib, biz 25 daqiqani sarflaymiz
Anonim

Ish kunida necha marta chalg'iganingizni eslaysizmi? Endi bu ko'rsatkichni 25 ga ko'paytiring. Siz kuniga juda ko'p foydali daqiqalarni yo'qotasiz.

Nima uchun 2 daqiqa ishdan chalg'ib, biz 25 daqiqani sarflaymiz
Nima uchun 2 daqiqa ishdan chalg'ib, biz 25 daqiqani sarflaymiz

Irvindagi Kaliforniya universiteti professori Gloriya Markning tadqiqotiga ko‘ra, inson tanaffus oldidan o‘zi bajarayotgan ishiga diqqatini jamlash uchun 25 daqiqa, aniqrog‘i 23 daqiqa 15 soniya vaqt sarflaydi. Bu shuni anglatadiki, har safar biror narsa bilan chalg'iganingizda, siz unga vaqtingizni va yana 23 daqiqa 15 soniyani behuda sarflaysiz. Aytaylik, siz Twitterni ikki daqiqa o‘qimoqchi bo‘ldingiz, lekin oxirida siz deyarli yarim soatlik samarali ish vaqtingizni yo‘qotdingiz.

Bu nafaqat sizning ishlashingiz, balki hissiy holatingiz ham azoblanadi. Professor Markning ta'kidlashicha, doimiy chalg'itish mahsuldorlikni pasaytiradi, stress va yomon kayfiyatga olib keladi.

Biz qanday chalg'itdik va bu nima uchun zararli

Tadqiqotni o'tkazish uchun professor Gloriya Mark uch yarim kun davomida bir nechta texnik va moliyaviy kompaniyalarning shubhasiz xodimlariga kuzatuvchilarni tayinladi. Ular har qanday xodim faoliyatining davomiyligini soniyagacha sinchkovlik bilan qayd etishdi. Va ma'lum bo'lishicha, odamlar har 3 daqiqa 5 soniyada bir vazifadan ikkinchisiga o'tishadi.

Bundan tashqari, tadqiqotchilar ishlarning yarmida xodimlar, masalan, Facebook-ga qarab, o'zlariga xalaqit berishlarini payqashdi. Xodimning hamkasbi bilan ish masalasini muhokama qilish uchun chalg'igan holatlari hisobga olinmagan.

Biz xuddi tennis o'ynaymiz, miyani to'p sifatida ishlatamiz va uni oldinga va orqaga uloqtiramiz. Ammo tennis to'pidan farqli o'laroq, miya asl holatiga qaytish uchun biroz ko'proq vaqt talab etadi.

Chalg'itish orqali biz barcha resurslarimizni boshqa tomonga yo'naltiramiz. Sizni nima chalg'itayotganini o'rganish uchun biroz vaqt kerak bo'ladi. Keyin yana muammoni hal qilishda ishtirok etish uchun bir xil vaqt kerak bo'ladi.

Va muammo nafaqat vaqt xarajatlarida, balki bunday vaziyatda biz o'zimizni ishga chuqur singdira olmasligimizdadir. Agar odam har 10 daqiqada bir vazifadan boshqa vazifaga sakrab o'tsa, qanday qilib diqqatini unga qaratishi mumkin? U shunchaki oqim holatiga erishish uchun vaqt topolmaydi.

Sizni istisno deb o'ylamang

Tasavvur qilaylik, siz hozir shunday deb o'ylaysiz: “Kimdir vazifadan topshiriqga o'ta olmaydi, lekin men u bilan ajoyib ish qilaman. Men diqqatni jamlagan holda bir nechta vazifani bajara olaman. Aldanmang.

20-asrning eng nufuzli menejment nazariyotchilaridan biri Piter Druker 1967-yilda chop etilgan “Samarali rahbar” kitobida bu haqda ogohlantirgan.

Image
Image

Piter Druker olim, iqtisodchi, publitsist

Motsart bir vaqtning o'zida bir nechta kompozitsiyalar ustida ishlashi mumkin edi va ularning har biri eng yaxshi asar bo'lib chiqdi. Ha, Motsart qoidadan istisno edi. Ammo boshqa buyuk bastakorlar - Bax, Handel, Gaydn, Verdi - faqat bitta vazifani oldi. Va ular buni tugatdilar yoki bir muddat tortmasiga qo'yishdi va shundan keyingina yangisini olishdi. Har bir rahbar Motsart bo'lganini tasavvur qilib bo'lmaydi.

Keling, buni aksioma sifatida qabul qilaylik, biz Motsart emasmiz. Xo'sh, qanday qilib diqqatimizni o'z oldimizga qo'ygan vazifaga qaratishimiz va chalg'itmasligimiz kerak?

Diqqatni jamlashni o'rganish

Biror vazifani bajarish uchun sizga doimiy vaqt bloklari kerak. Faqat bitta narsa ustida ishlang. Hatto zo'r mutaxassislar ham ishni mukammal bajarish uchun diqqatni jamlashlari kerak.

Hozircha siz ishdan chalg'itishni rejalashtirish mumkinligini aniq aytasiz. Misol uchun: "Men ishga e'tibor qarataman va faqat tushdan keyin soat uchda pochtamni tekshiraman." Ammo gap shundaki, o'z ishingizga chinakam sho'ng'ish orqali siz pochtangizni tekshirishni butunlay unutishingiz mumkin. Va rejangiz bo'lsa, ishlash o'rniga kun bo'yi pochtangizni tekshirish tuzog'iga osongina tushib qolishingiz mumkin. Va bu ko'pchilik uchun muammo.

Misol uchun, xuddi shu narsa Intelda sodir bo'ldi. Xodimlar muammoni hal qilishda chuqur sho'ng'ib, unga bor kuchini berishga vaqtlari yo'q edi. Keyin kompaniya menejerlari qonuniy ravishda haftada to'rt soat fikr yuritish uchun ajratadilar. Ushbu "fikrlash soatlari" davomida xodimlar elektron pochta xabarlariga javob bermasliklari yoki kutishlari mumkin bo'lgan narsalar bilan chalg'imasliklari kerak. Bu g'oya katta muvaffaqiyat bo'ldi, xodimlar uzoq vaqt davomida qoldirgan narsalarini davom ettira boshladilar. Masalan, ulardan biri patentga talabnoma tayyorlagan.

Endi siz chalg'itadigan narsalarning haqiqiy narxini bilasiz va ish vaqtini uzilishlar minimal bo'lishi uchun rejalashtirish kerakligini tushunasiz. Hamkasblaringizga uzluksiz ish soatlaringiz haqida xabar bering va hozir sizni bezovta qilmang, lekin yaxshiroq - tajribangizdan o'rganing.

Va siz Motsart emasligingizdan xavotir olmang. Balki siz keyingi Baxsiz.

Tavsiya: