Hech narsa qilmayotganingizning 6 ta sababi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Sizni unumdorlikka nima to'sqinlik qilayotganini aniqlang va doimiy vaqt bosimidan qanday chiqishni o'rganing.

1. Sizda aniq ustuvorlik yo'q

Vaqt cheklangan manba va agar siz hamma narsani bir vaqtning o'zida bajarishga harakat qilsangiz, albatta, jadvalga rioya qilish imkonsiz bo'ladi. Iroda va intizom sizni qutqara olmaydi. Bunday vaziyatga qayta-qayta duch kelmaslik uchun mashhur yozuvchi Stiven Kovining maslahatidan foydalaning:

Kun uchun rejada nima borligini birinchi o'ringa qo'ymang, balki ustuvorliklaringizga qarab rejalashtiring.

Taqvim yoki ishlar ro'yxatiga qarang. Undagi barcha fikrlar o'z qiymatiga ega, ammo barchasi bir xil e'tiborga loyiq emas. Ular orasida ustuvorlikni toping. Avvalo, bu sizni muhim maqsadlarga yaqinlashtiradigan vazifalardir. Shuningdek, bu shoshilinch harakatlar va holatlar bo'lib, ularni rad etish jiddiy oqibatlarga olib keladi.

Vazifalaringizni birinchi o'ringa qo'yganingizdan so'ng, uni bajarishingiz uchun kuningizni yarating. Shuni yodda tutingki, barcha muhim masalalarni bir vaqtning o'zida hal qilish ham mumkin emas, shuning uchun kuniga uchtadan ko'p bo'lmagan narsalarni rejalashtiring va boshqa ishlarga vaqt qoldiring.

2. Siz o'zingizga aralashasiz

Masalan, eng yuqori mahsuldorlik vaqtingizni hisoblamang. Aytaylik, siz erta tongda muhim vazifani qo'ydingiz, garchi shu soatda siz o'ylashda qiynalayotganingizni bilsangiz ham. Yoki siz tanaffus qilmaysiz, garchi bir yarim yoki ikki soatlik ishdan keyin siz endi diqqatni jamlay olmasligingizni sezsangiz ham (miyamiz shu qadar tartibga solinganki, konsentratsiya davridan keyin bizga dam olish kerak). Yoki siz bolalar uyda bo'lgan davrda chuqur ishlashni rejalashtirgandirsiz yoki keraksiz bildirishnomalarni o'chirmang.

Muammoning yechimi vaqt va kuchingizni kuzatib borishdir. Kuzatishlarni daftarga yozib oling yoki RescueTime kabi maxsus vaqt kuzatuvchisidan foydalaning. Bir necha kundan so'ng, siz kunning qaysi qismida ayniqsa samarali ekanligingizni va qaysi vaqtda nol energiyada ekanligingizni, qachon tez-tez chalg'itayotganingizni va qachon diqqatni jamlash osonroq ekanligini sezasiz. Kuningizni rejalashtirishda buni hisobga oling.

3. Siz taqvimingizdan samarasiz foydalanyapsiz

Odatda odamlar ikki toifaga bo'linadi:

• Qayta rejalashtiruvchilar. Ularning vazifalari bir-birining ustiga qo'yilgan va har 10 daqiqada uchrashuvlar, vazifalar va tanaffuslar haqida eslatmalar mavjud.
• Minimalistlar. Ularning taqvimida faqat bir nechta takrorlanadigan voqealar va juda ko'p bo'sh joy mavjud. Bu vaqt juda ko'p degan aldamchi taassurot qoldiradi.

Ushbu rejalashtirishning ikkala yondashuvi ham muammolarga to'la. Qayta rejalashtiruvchilarning jadvali shunchalik bandki, muqarrar ravishda yuzaga keladigan hisob-kitoblarga joy topishning iloji yo'q. Bundan tashqari, bunday odamlar ko'pincha rejalashtirish xatosini hisobga olmaydilar, ya'ni vazifani bajarish uchun dastlab o'ylanganidan ko'ra ko'proq vaqt kerakligini unutadilar. Minimalistlar, bepul kalendarni ko'rib, hamma narsa o'z vaqtida bo'lishiga ishonib, o'z vaqtlarini samarasiz taqsimlaydilar.

O'rta joyni topishga harakat qiling: kun uchun shablonni yarating, u ustuvor vazifalarni o'z ichiga oladi, ammo kutilmagan vazifalar uchun joy bor.

Misol uchun, agar sizning eng yuqori mahsuldorligingiz ertalab soat 8:30 dan 10:30 gacha bo'lsa, o'sha vaqt uchun muhim ishlarni rejalashtiring va keyingi soatni bo'sh qoldiring. Bu vaqt ichida siz tanaffus qilishingiz, pochtangizni tekshirishingiz, mijozlarga qayta qo'ng'iroq qilishingiz yoki kimningdir so'rovini ko'rib chiqishingiz mumkin.

4. Siz noto'g'ri rejalashtirish vositalaridan foydalanyapsiz

Masalan, taqvim mayda-chuydalar bilan tiqilib qolmasligi kerak, aks holda u juda chigal bo'lib qoladi. Kichik vazifalarni yoki bitta katta ishning aniq qadamlarini vazifalar ro'yxatiga, eslatmalarni esa ko'zga tashlanadigan joyga yopishtirilgan stikerga yozib qo'yish yaxshiroqdir.

Agar siz katta jamoada ishlasangiz, Trello kabi kanbanga asoslangan vositalar vazifalarni kuzatishda yordam beradi. Ular barcha ishtirokchilarga taraqqiyotni kuzatish va bildirishnomalarni olish imkonini beradi.

5. Vaqtingizni boshqalarga boshqarishga ruxsat berasiz

Ya'ni, siz vaqti-vaqti bilan yig'ilishga chaqirilganda, qo'shimcha ish qilishni so'rashganda yoki aqliy hujumda ishtirok etishda rozi bo'lasiz. Bularning barchasi siz uchun muhim bo'lgan narsalar uchun vaqtni qisqartiradi.

Tez-tez aytmang, vaqtingizni himoya qilishni o'rganing.

Albatta, har bir so‘rov yoki taklifni rad etmasligingiz kerak, shunchaki tanlab ko‘ring. Shunda sizning samaradorligingiz xushmuomalaligingizdan azob chekishni to'xtatadi.

Rad etish siz boshqa odamni xafa qilishni xohlayotganingizni anglatmaydi. Rostini aytsam, hozir vaqtingiz yo'q, agar taklif qiziqarli bo'lsa, taqvimdan unga joy qidiring.

6. Sizni motivatsiya qilishda qiynalayapsiz

Qanchalik puxta rejalashtirishingizdan qat'iy nazar, buning o'zi vazifani o'z vaqtida bajarilishini kafolatlamaydi. Ba'zida shunday bo'ladiki, ish sharoitlari ideal, ammo diqqatni jamlashning iloji yo'q. Natijada siz siqilgan tishlar bilan ishlaysiz, sekin harakat qilasiz va asabiylashasiz, chunki butun jadval o'zgargan.

Bu juda tez-tez uchraydigan holat va siz o'zingizni bunday holatda topsangiz, o'zingizni qoralashning ma'nosi yo'q. Ayni paytda sizda motivatsiya pasaygan xolos. Bunga ko'plab omillar sabab bo'lishi mumkin: hayotning boshqa sohasidagi muammolar, charchoq, muntazam ishlarning ko'pligi.

Motivatsiyangizni qaytarishga harakat qiling. Nima uchun ishingizni qilyapsiz, bu sizga nima beradi, nimani yaxshi ko'rasiz, eslang. Zaryadlash va o'zingizga g'amxo'rlik qilish uchun tanaffus qiling. Ijobiy tasdiqlarni ayting. Qanday g'alati tuyulmasin, o'z-o'zini gipnoz qilish haqiqatan ham yordam beradi. Masalan: "Men bugunni muvaffaqiyatli kunga aylantiraman" yoki "Men mukammal emasman va bu yaxshi."