Murakkab zamonaviy hayotni tashkil qilishning oddiy tizimi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Bugun biz sizga barcha ish loyihalaringiz, vazifalaringiz va ishlaringizni tuzishda yordam beradigan tizim haqida gapirib bermoqchimiz. Uning yordami bilan siz qanday qilib to'g'ri maqsadlar qo'yish va ularga erishish uchun rejalar ishlab chiqishni o'rganasiz.

Zamonaviy dunyoda odam ko'p vazifalarni bajarishi kerak. Loyihalar, uchrashuvlar, ishlar, topshiriqlar, ularning muddati muqarrar ravishda yaqinlashib kelmoqda … Ko'pincha biz hayotimizni shunday tashkil etishimiz qiyinki, ish bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun vaqtimiz bor.

Bugun biz sizni barcha maqsadlaringiz, ishlaringiz va vazifalaringizni tartibga solishga yordam beradigan tizim bilan tanishtirmoqchimiz. Ushbu tizim Nyu-Yorklik tadbirkor Kris Uinfild tomonidan ishlab chiqilgan.

Hayot qiyin.

Biz haftasiga 40+ soat ishlashni yoqtiramiz, bundan faxrlanamiz va hammaga va hammaga qanchalik band ekanligimizni aytishni yaxshi ko'ramiz, chunki bu bizni muhim va almashtirib bo'lmaydigan his qiladi. Xo'sh, yoki boshqacha bo'lsa, biz shunday bo'lishi kerak deb o'ylaymiz.

Men bilan ham shunday bo'ldi. Men hamma narsani o'zgartirishga qaror qilgunimcha.

Bu shunday davom etishi mumkin emas edi, men boshidan boshlashim va hamma narsani o'zgartirishim kerak edi. Men to'liq hayot kechirishni xohlardim va bir lahzani o'tkazib yuborishni xohlamadim.

Ammo bitta muammo bor edi. Buni qanday qilishni bilmasdim. Men juda ko'p vaqtni behuda sarf qilardim va samarasiz ishladim. Shuning uchun men muammoni hal qilishga yordam beradigan usullarni izlay boshladim.

Men unumdorlik haqida ko'plab kitoblar va bloglarni o'qidim va oxir-oqibat to'rt qismli tizimni o'ylab topdim.

Keyinchalik muhokama qilinadigan ushbu oddiy tizim mening mahsuldorligimni oshirishga yordam berdi, uning yordami bilan kunlar, haftalar, oylar va hatto soatlarni tartibga solishga muvaffaq bo'ldim. Unga rahmat, men kamroq vaqt ichida ko'proq narsani qila olaman.

Men bu tizimga osongina va tez kelganimni aytmoqchiman, lekin bu unday emas: men yuzlab soatlab tajriba o'tkazdim, ko'plab muvaffaqiyatsizliklar, xatolar va umidsizliklarni boshdan kechirishim kerak edi.

Bugun men 17 soat ichida oldingi 40 soatdan ko'proq narsani qila olaman. Hatto bunday emas. Men bir hafta ichida so'nggi bir necha oyga qaraganda ko'proq narsaga erisha olaman.

Men bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalar, mijozlar, kompaniyalar bilan ishlay olaman va shu bilan birga ish va shaxsiy hayot o'rtasidagi muvozanatni saqlay olaman.

Men ishlayman, oilam bilan vaqt o'tkazaman, yuraman, odamlar bilan muloqot qilaman, o'zim bilganlarimni boshqalarga o'rgataman va yana ko'p ishlarni qilaman. Har kuni. Va bularning barchasi faqat o'zimga mos keladigan tizimni ishlab chiqqanim tufaylidir, men unga doimo rioya qilaman. Ushbu tizim juda oddiy, ammo buni hech qachon unutmasligingiz kerak:

Har doim ham oson degani emas.

Men tushungan asosiy narsalardan biri shundaki, agar siz kuningizni rejalashtirishga vaqt ajratsangiz va nimaga erishmoqchi ekanligingiz haqida aniq tasavvurga ega bo'lsangiz (kunlaringizning ma'lum bir rasmini yaratsangiz), unda hamma narsa osonroq bo'ladi. Siz kamroq ishlab, ko'proq muvaffaqiyatga erishasiz, chunki ishtiyoq bilan ishlaysiz, oldingizda maqsadni ko'rasiz.

Mening tizimimda to'rtta asosiy element mavjud:

1. Orzu qiling va maqsadlar qo'ying. Haqiqatan ham hayotdan nimani xohlaysiz? Sizning orzularingiz, maqsadlaringiz, ambitsiyalaringiz qanday? Agar siz ushbu savollarga javoblarni bilmasangiz, unda ushbu ro'yxatdagi qolgan komponentlar sizga hech qanday foyda keltirmaydi.
2. Miyangizni bo'shating. Fikrlarni boshingizdan qog'ozga o'tkazing. Agar siz haqiqatan ham samarali bo'lishni istasangiz, begona tafsilotlar haqida o'ylashingiz shart emas.
3. Mental xaritalar tuzing. Ular sizning asosiy maqsadlaringiz uchun bo'shliqlarni topishga yordam beradi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, siz o'zingiz xohlagan narsani tezda qanday qilib olish yoki olish kerakligini tushunasiz.
4. Vaqtingizni boshqaring va murakkab vazifalarni ularning tarkibiy qismlariga ajrating. Bu sizga eng qisqa vaqt ichida asosiy maqsadlaringizga erishishga yordam beradi.

Hech kim hech qachon hamma odamlarda kuniga 24 soat borligi aniq haqiqatga qarshi chiqmaydi. Muvaffaqiyatli odamlar ikkita xususiyatga ega:

• Ular nimani xohlashlarini aniq bilishadi.
• Ular o'zlari xohlagan narsaga erishish uchun harakat qilishadi.

Siz tavakkal qilishga va muvaffaqiyatga erishish uchun kuch sarflashga tayyormisiz? Keyin o'qing.

1. Orzu. Maqsadlarni qo'ying. Harakat qiling

Yakuniy maqsadni tasavvur qilishdan boshlang.

Stiven Kovi

Birinchi qadam - hayotingizning katta rasmini shakllantirish. Siz nimaga erishmoqchi ekanligingizni, qanday inson bo'lishni xohlayotganingizni tushunishingiz kerak, boshqacha qilib aytganda, ideal hayotingiz qanday bo'lishi kerakligi haqida o'ylashingiz kerak.

Men buni birinchi marta qilganimda, hayotimda ko'p narsani o'zgartirishni xohlardim. Ehtimol, o'shanda men kabi, sizga ko'p narsalarni o'zgartirish mumkin emasdek tuyuladi, lekin umidsizlikka tushmang va taslim bo'lmang, chunki bu tuyg'u mutlaqo normaldir.

Mark Allenning maslahatiga amal qilib, har bir maqsadim uchun bir sahifa ajratdim. Kosmosning bunday cheklanishi har bir maqsadni batafsil bo'yash, uni asosiy elementlarga bo'lish, ushbu maqsadga erishish uchun batafsil rejani yaratish imkoniyatiga ega bo'lishingiz uchun zarur, ammo maqsadning aniqligi suvsiz bo'lishi kerak.

Esda tutish kerak bo'lgan muhim narsa bor: siz o'z rejangizni qonda tutmaysiz, maqsadlaringiz istalgan vaqtda o'zgarishi mumkin. Bir soat ichida biz bilan nima sodir bo'lishini aniq ayta olmaymiz va bundan ham ko'proq hech kim uning maqsadlari va hayot rejalari keyingi oyda yoki kelgusi yilda o'zgarmasligini ayta olmaydi.

Ammo bunday rejalashtirish foydalidir, chunki siz nimaga erishmoqchi ekanligingiz, qanday odam bo'lishni orzu qilayotganingiz haqida aniq tasavvurga egasiz.

Bundan tashqari, har bir maqsad uchun erishish rejasini tuza olmagan bo'lsangiz, tashvishlanmang. Hechqisi yoʻq, asosiysi, oldingizga maqsad qoʻygan boʻlsangiz, vaqti kelganda unga erishishingizga yordam beradigan yoʻllarni topasiz.

2. Miyangizni bo'shating

Sizning fikringiz hamisha bepoyon osmon, buyuk okean va eng baland tog' cho'qqisi kabi yorug' va musaffo bo'lsin.

Morihei Ueshiba

Bizning xotiramiz ko'p jihatdan omon qolish vositasidir. Biz uchun muhim va zarur bo'lgan narsalarni osongina eslaymiz. Xotira hayratlanarli narsa: fors-major holatlarida, masalan, biz hayot xavfsizligi bo'yicha maktab darslarini eslab, odamga birinchi yordam ko'rsatishimiz mumkin.

Sizning miyangizda yuzlab fikrlar, mayda tafsilotlar, keraksiz tafsilotlar bor. Misol uchun, siz amalga oshirayotgan loyihaning barcha nuanslarini, hatto eng kichik tafsilotlarini ham eslab qolishga harakat qilasiz. Bunday xabardorlik hurmatga sazovor bo'lsa-da, u ko'pincha tashvish va stressdir. Xulosa: bu axlatdan qutuling, miyangizni tushiring.

Bu barcha tafsilotlarni boshingizda saqlamang - ularni kundalikingizga yozing, barchasi kompyuteringizning qattiq diskida yoki boshqa joyda bo'lsin. Bu sizga hozirgi ishlarni unutmasdan, ayni paytda muhim bo'lgan narsaga yaxshiroq e'tibor qaratish imkonini beradi.

Tashkil et, bo'l va zabt et

Endi siz o'zingizni juda ko'p keraksiz yoki unchalik muhim bo'lmagan fikrlardan qutqarganingizdan so'ng, ishlaringizni tartibga solishni boshlash vaqti keldi. O'zingizning rejangizga qarang. Ehtimol, siz dangasa emassiz va nafaqat kelgusi haftalar va oylar uchun, balki butun yillar uchun ham reja tuzgansiz.

Siz qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani tuzishingiz kerak. Barcha loyihalaringizni, topshiriqlaringizni va boshqa ishlaringizni bir-biriga xalaqit bermasligi uchun rejalashtirishga harakat qiling: har bir vazifa uchun alohida vaqt ajrating, ikkita qushni bitta tosh bilan quvmang, balki bo'linib, g'alaba qozoning.

Agar siz rejalashtirgan hamma narsani amalga oshirish uchun aniq rejangiz bo'lmasa, tashvishlanmang. Asosiysi, sizning maqsadlaringiz bor va sizning ongsiz ongingiz qolganlarida sizga yordam beradi.

Bunday holda, sizning ongsiz ongingizni GPS-navigator bilan solishtirish mumkin. Siz manzilingizni belgilab, u erga qanday borishni bilib olasiz.

3. Aql xaritasini tuzing

Sizga kerak bo'lgan narsa - maqsadingizga erishish uchun reja, yo'l xaritasi va jasorat.

Erl Nightingale

Aql xaritasi - bu ma'lumotni tasavvur qilish va tartibga solishga yordam beradigan diagramma. Aql xaritalari qayd qilishdan tortib jiddiy strategiyani ishlab chiqishgacha bo'lgan deyarli hamma narsa uchun ishlatilishi mumkin. Ular murakkab ob'ektni uning tarkibiy qismlariga ajratishga yordam beradi.

Aql xaritasi yordamida siz loyihalar, natijalar va vazifalar ierarxiyasini yaratishingiz mumkin. Muhim yoki shoshilinch narsani ta'kidlash uchun shrift o'lchami va rangidan foydalaning. Bundan tashqari, muhim Internet manbalariga yoki kompyuteringizga hujjatlarga havolalarni kiritishingiz mumkin.

Ushbu xarita bir qarashda qaysi loyiha sizdan ko'proq vaqt talab qilayotganini yoki ko'proq e'tibor talab qilayotganini ko'rishga yordam beradi (qizil rang bilan belgilangan vazifalar va muddatlar ularning dolzarbligi va ahamiyatini bildiradi).

Har hafta aql xaritangizni ko'rib chiqsangiz, qaysi loyihalar yakunlanishiga yaqinligini sezasiz va bu sizni davom ettirishga undaydi. Tugallangan loyihalarni o'chiring va ularni yangilari bilan to'ldiring.

4. Vaqtingizni boshqaring va qiyin vazifalarni asosiy elementlarga ajrating

Bugun o'z vaqtingizni va o'z faoliyatingizni boshqarish bo'yicha mutaxassis bo'lishingizga qaror qiling.

Brayan Treysi

Endi rejangiz bor, siz oldinda bo'lgan barcha vazifalarni o'z vaqtida hal qila olishingizga ishonchingiz komil bo'lishi kerak. Bunda sizga yordam beradigan turli xil texnika va tizimlar mavjud. Masalan:

• Kanban - bu vazifalarni samarali hal qilishga yordam beradigan tizim. Foydali onlayn vosita KanbanFlow mavjud bo'lib, u nafaqat yakkaxon, balki jamoaviy ish uchun ham mo'ljallangan.
• Ishlarni oxirigacha bajarishga yordam beradigan tanish GTD shaxsiy samaradorlik texnikasi.

Bugun haqida unutmang

Aql xaritalari, GTD, Kanban - barchasi ajoyib va shubhasiz maqsadlaringizga erishishingiz uchun zarurdir. Ammo bu strategik rejalashtirish ekanligini unutmang. Ba'zan sizga kun uchun oddiy, amaliy reja kerak bo'ladi. Ertaga emas. Bir oy yoki bir yil emas. Bugun uchun.

Orzu unga erishish uchun harakat qilinganda maqsadga aylanadi.

Bo bennet

Vaqtingizni samarali rejalashtirishga yordam beradigan Pomodoro texnikasi mavjud. Bu haqda batafsil ma’lumotni shu yerda topishingiz mumkin.

Har doim o'z maqsadlaringizga erishish, topshiriqlarni o'z vaqtida bajarish, muvaffaqiyatga erishish - bu har bir kishi uchun intilishi kerak. Ammo Stiven Kovining yettinchi mahoratini - arrani o'tkirlashni hech qachon unutmang.

Tasavvur qiling-a, bir odam besh soatdan beri daraxtni arrayapti, lekin siz unga arrani o'tkirlash uchun bir necha daqiqa to'xtashni aytsangiz, u shunday javob beradi: Arrani charxlashga vaqtim yo'q! Men kesishim kerak!”

Sog'ligingiz, oilangiz va do'stlaringiz uchun vaqt ajratishni unutmang va o'zingizga kerak bo'lganda dam olishga harakat qiling.