Kuningizni qanday tashkil qilish kerak: unumdorlik daholarining texnikasi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Vaqt tanqis va almashtirib bo'lmaydigan manbadir. Undan oqilona foydalanishni o'rganing.

Benjamin Franklin usuli

Benjamin Franklin sovun ishlab chiqaruvchining o'g'li edi, lekin o'zini o'zi tashkil etish va tartib-intizom tufayli u ko'p sohalarda muvaffaqiyatga erishdi: siyosatda, diplomatiyada, fanda, jurnalistikada. U Amerika Qo'shma Shtatlarining asoschilaridan biri - u Mustaqillik Deklaratsiyasi va mamlakat Konstitutsiyasini yaratishda ishtirok etgan.

Franklinning portreti 100 dollarlik banknotda aks ettirilgan, garchi u hech qachon AQSh prezidenti bo'lmagan. U "Vaqt - bu pul" va "Bugun qila oladigan ishni ertaga qoldirmang" kabi jozibali iboralar muallifi bo'lgan.

Franklin uchun vaqt juda muhim edi.

Siz hayotni sevasizmi? Keyin vaqtni behuda sarflamang, chunki vaqt hayotni tashkil etuvchi matodir. Benjamin Franklin

20 yoshida Franklin o'zi uchun vaqtni boshqarish tizimini ishlab chiqdi va u butun hayoti davomida foydalandi. Zamondoshlari uni "Franklin piramidasi" (ba'zan "hosildorlik piramidasi" - hosildorlik piramidasi deb ham ataladi) deb atashgan.

Piramida hayotiy qadriyatlarga asoslanadi. Bu har qanday muammolarni hal qilishda axloqiy ko'rsatmalar. Franklin ularni fazilat deb atagan.

U o'zi uchun 13 fazilatni aniqladi: tiyilish, sukunat, tartibni sevish, qat'iyatlilik, tejamkorlik, mehnatsevarlik, samimiylik, adolat, me'yor, poklik, xotirjamlik, iffat va muloyimlik.

Har kuni o'z ustida ishlash uchun Franklin maxsus daftarni boshladi, unda har bir hayot tamoyili uchun bir sahifa oldi. U har bir sahifani ettita ustunga (hafta kunlari) ajratdi. Keyin fazilatlar soniga qarab 13 ta gorizontal chiziq chizdi.

Shunday qilib, u har kuni bir ezgu fazilatlarga e’tibor qaratdi, kechki payt maydonlarda “axloqiy kamolot” yo‘lida yo‘l qo‘yilgan xatolarni qayd etdi.

Franklin piramidasining keyingi pog'onasi global maqsaddir. U hayotiy tamoyillarga asoslanadi va “N yoshga qadar men nimaga erishmoqchiman?” degan savolga javob beradi. Masalan, shifokor uchun global maqsad 35 yoshgacha bo'lim boshlig'i bo'lish istagi, menejer uchun esa o'z startapini yo'lga qo'yish bo'lishi mumkin.

Benjamin Franklin haqiqatan ham ishlarni rejalashtirishning asoschisidir. U har doim tartib-qoidaga rioya qilgan va har bir qadamini tom ma'noda yozgan. Shuning uchun uning piramidasida quyidagilar mavjud:

• bosh reja - global maqsadga erishish uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar;
• uzoq muddatli reja - kelgusi 3-5 yil uchun maqsadlar;
• qisqa muddatli reja - kelgusi yil va oy uchun vazifalar;
• hafta va kun uchun rejalashtirish.

Piramidaning barcha bosqichlari ketma-ket joylashgan - har bir keyingi bosqich avvalgisiga asoslanadi.

Chiqish

Kuningizni Franklin usuli bo'yicha tashkil qilish uchun siz asosiy hayot tamoyillarini aniqlab olishingiz, global maqsadni belgilashingiz va unga erishish uchun reja tuzishingiz kerak.

Uzoq muddatli va qisqa muddatli rejalashtirish uchun siz elektron vositalardan birini ishlatishingiz yoki qog'oz daftar yaratishingiz va "Tezkor eslatmalar" tizimini joriy qilishingiz mumkin.

Stiven Kovi usuli

Stiven Kovi Franklin tizimining izdoshlaridan biri hisoblanadi. U menejment sohasida xalqaro miqyosda tanilgan ekspert va murabbiy. Kovi - professional ma'ruzachi va ko'plab kitoblar muallifi. Ulardan biri Time jurnalining eng nufuzli biznes adabiyotlari ro'yxatiga kiritilgan.

Bu “Yuqori samarali odamlarning yetti odati” kitobi o‘z vaqtidan oldinroq. Kovi uni 1989 yilda yozgan, ammo 2004 yilda qayta nashr etilgunga qadar u bestsellerga aylanmagan.

Kovining kontseptsiyasi ettita malaka ketma-ketligiga asoslanadi.

1. Arrani o'tkirlang, ya'ni doimo o'zingizni yaxshilang.
2. Sinergiyaga erishish, ya'ni o'zaro manfaatli hamkorlikka intiling.
3. Proaktiv bo'ling.
4. Avval eshitishga harakat qiling va faqat keyin - eshitiladi.
5. Yakuniy maqsadni tasavvur qilishdan boshlang.
6. G'alaba qozonish haqida o'ylang.
7. Avval nima qilish kerak bo'lsa, buni qiling.

Vazifalarni taqsimlash va ustuvorlik matritsasi oxirgi malakani amalga oshirishga yordam beradi. Kovi uni Qo'shma Shtatlarning 34-prezidenti Duayt Devid Eyzenxauerdan qarzga olgan.

Barcha vazifalar to'rt guruhga bo'lingan:

1. Shoshilinch va muhim (iloji boricha tezroq bajarilishi kerak);
2. Shoshilinch bo'lmagan muhim (muddati uzoq bo'lgan strategik vazifalar);
3. Shoshilinch ahamiyatsiz (siz buni tezda qilishingiz kerak, lekin uni kechiktirishingiz yoki o'zingiz qilmasligingiz mumkin);
4. Shoshilinch va ahamiyatsiz emas (qoida tariqasida, bunday holatlar o'chirilishi yoki uchinchi shaxslarga topshirilishi mumkin).

Kovining so'zlariga ko'ra, muvaffaqiyatli odamlar kamdan-kam hollarda vaqt muammosiga duch kelishadi, chunki ular 1 va 3-toifadagi vazifalarni tezda hal qilishadi va 4-kvadratdagi narsalarni rahm-shafqatsiz qurbon qilishadi. Shu bilan birga, ular vaqt va kuchlarining 60-80% ni o'zlariga bag'ishlaydilar. 2-kvadratdagi masalalarni yechish, chunki ular taraqqiyotning lokomotividir.

Chiqish

Samaraliroq bo'lish uchun kunning oxirida yoki boshida Eyzenxauer matritsasi (yoki Kovi matritsasi, qaysi birini afzal ko'rasiz) yordamida o'z vazifalaringizni yozing va birinchi o'ringa qo'ying. Buning uchun siz Eisenhower (iOS) yoki MyEffectivenessHabits (Android) ilovasidan foydalanishingiz mumkin. Proportionni saqlashga harakat qiling: 40% - muhim shoshilinch ishlar, 60% - muhim shoshilinch emas.

Tim Ferriss usuli

Timoti Ferris - mashhur mahsuldorlik gurusi. Uning ommaviy chiqishlari yozuvlari millionlab tomoshalarni to'playdi va kitoblar bir xil katta tirajda sotiladi.

Buning ajablanarli joyi yo'q - kim qo'ng'iroqdan qo'ng'iroqgacha "haftasiga 4 soat ishlashni, ofisda o'tirishni" va shu bilan birga istalgan joyda yashashni va boyib ketishni xohlamaydi? Ferrissning xuddi shu nomdagi kitobi The New York Times va The Wall Street Journal bestsellerlari ro'yxatida birinchi o'rinni egalladi.

Uning usuli ikkita ustunga asoslanadi:

1. Pareto qonuni: harakatning 20 foizi natijaning 80 foizini, qolgan 80 foizi esa natijaning atigi 20 foizini beradi. Bu haqiqatan ham muhim bo'lgan faoliyatga e'tibor berishni anglatadi.
2. Parkinson qonuni: Ish unga ajratilgan barcha vaqtni to'ldiradi. Bu shuni anglatadiki, vazifani bajarish uchun kerakli darajada to'liq taqsimlanishi kerak.

Ko'proq ishni bajarish uchun ish kunini uzaytirish shart emas. Aksincha, uni qisqartiring, faqat haqiqatan ham muhim bo'lgan narsaga e'tibor qarating. Boshqa hamma narsani tashlang, autsorsing yoki delegat.

Ferrissning yondashuvi 1-3-5 rejalashtirish texnikasiga amal qiladi. Uning mohiyati oddiy: vazifalar ro'yxatiga bitta muhim narsa qo'shiladi, uchta o'rta va beshta kichik. Hammasi bo'lib to'qqiz. Ular shoshilinch ravishda taqsimlangan apriori bo'lib, bu favqulodda vaziyat hissidan xalos bo'lishga yordam beradi.

Ferriss - ko'p vazifalarni bajarish va ma'lumotni haddan tashqari yuklashning raqibi. Bir vaqtning o'zida bir nechta ishlar bajarilganda, diqqat qaratiladi. Natijada unumdorlik oshmaydi, aksincha kamayadi. Axborotni uzluksiz singdirish ham xuddi shunday. Doimiy ravishda pochta, messenjerlar va ijtimoiy tarmoqlarni tekshirish yolg'on tuyg'uni keltirib chiqaradi, lekin uni maqsadga yaqinlashtirmaydi.

Ammo stress, aksincha, Ferris bizning yordamchilarimizni hisoblaydi.

Qo'rquv - bu ko'rsatkich. Qo'rquv bizning do'stimiz. Ba'zida u nima qilmaslik kerakligini ko'rsatadi, lekin ko'pincha nima qilish kerakligini ko'rsatadi. Tim Ferriss

Shuni ta'kidlash kerakki, Tim Ferriss kam ishlagan holda unumdorlikka intilishda yolg'iz emas. Stiven Robbins, “Kamroq ishlash va koʻproq ishlash uchun 9 qadam” kitobining muallifi “faol kunlar” usulini taklif qiladi, bunda siz oʻzingizning taraqqiyotingizni kuzatish uchun maʼlum bir kunda oʻzingizga “qoʻriqchi” tayinlaysiz.

Chiqish

Agar qat'iy jadvalga amal qila olmasangiz va ishlar ro'yxati sizga mos kelmasa, bu usul siz uchun. Kuningizni shunday tashkil qilingki, vaqtning 20% eng qiyin va muhim narsalar bilan band bo'lsin. Qolganlari o'z yo'lini tutsin. Boshqacha qilib aytganda, agar siz biznes uchrashuvini o'tkazishingiz kerak bo'lsa, unda siz kunni, vaqtni, davomiylikni tanlashingiz va jadvalga qat'iy rioya qilishingiz kerak. Kunning qolgan qismini har qanday bajarilayotgan ishlarga bag'ishlash mumkin.

Gleb Arxangelskiy usuli

Gleb Arxangelskiy - vaqtni boshqarish sohasidagi mutaxassis, shu nomdagi kompaniya asoschisi va rahbari. Uning o'ziga xosligi original ishlanmalarni yaratishda emas, balki vaqtni boshqarish usullarini sodda va qulay tarzda belgilash, ularni ichki voqelikka moslashtirishdir.

Arxangelskiy bir nechta mashhur biznes kitoblarining muallifi: "Ish 2.0: Bo'sh vaqtga o'tish", "Vaqt formulasi", "Vaqt diski" va boshqalar.

Ikkinchisi eng mashhur hisoblanadi. Time Drive rejalashtirish, maqsadlarni belgilash va motivatsiyaning muhimligini, shuningdek, vaqtni boshqarish va kechiktirishga qarshi kurash usullarini o'rganadi.

• "Qurbaqalar". Har bir insonning doimo keyinga qoldirilgan zerikarli vazifalari bor. Bu noxush ishlar to'planib, psixologik jihatdan eziladi. Ammo har tongni “qurbaqa yeyish” bilan boshlasangiz, ya’ni birinchi navbatda qandaydir qiziq bo‘lmagan vazifani bajarib, qolganiga o‘tsangiz, asta-sekin ishlar tartibga solinadi.
• "Ankerlar". Bu ma'lum bir hissiy holat bilan bog'liq bo'lgan moddiy qo'shimchalar (musiqa, rang, harakat). Muayyan muammoni hal qilishga moslashish uchun "langarlar" kerak. Masalan, siz klassik musiqaga pochta bilan ishlashga o'zingizni odatlantirishingiz mumkin va agar siz pochta qutisini tushirishga dangasa bo'lsangiz, kerakli psixologik to'lqinni ushlash uchun Motsart yoki Betxovenni yoqishingiz kifoya.
• Fil bifshteksi. Vazifa qanchalik katta bo'lsa (dissertatsiya yozish, chet tilini o'rganish va hokazo) va muddat qanchalik qattiq bo'lsa, boshlash shunchalik qiyin bo'ladi. Sizni qo'rqitadigan o'lchov: qaerdan boshlash kerakligi, kuchingiz yetarlimi yoki yo'qmi, aniq emas. Bunday vazifalar "fillar" deb ataladi. "Filni yeyish"ning yagona yo'li - undan "steyk" pishirish, ya'ni katta biznesni bir nechta kichiklarga bo'lish.

Shunisi e'tiborga loyiqki, Gleb Arxangelskiy nafaqat ish jarayonlarini ratsionalizatsiya qilishga, balki dam olishga ham katta e'tibor beradi (uning bestsellerining to'liq nomi - "Vaqt diski: yashash va ishlashni qanday boshqarish kerak"). U sog'lom uyqu va jismoniy faollikni o'z ichiga olgan yaxshi dam olishsiz samarali ishlash mumkin emasligiga ishonch hosil qiladi.

Chiqish

Har kuningizni rejalashtiring. Bunda sizga Todoist, Wunderlist, TickTick va shunga o'xshash dastur va xizmatlar yordam beradi. Murakkab katta hajmdagi vazifalarni oddiy kichiklarga ajrating. Ertalab eng yoqimsiz ishni bajaring, shunda qolgan vaqt ichida faqat o'zingiz yoqtirgan narsani qilishingiz mumkin. Dangasalik bilan kurashishga yordam beradigan triggerlarni ishlab chiqing va dam olishni jadvalingizga kiritishni unutmang.

Franchesko Cirillo usuli

Siz Franchesko Cirillo nomi bilan tanish bo'lmasligingiz mumkin, lekin Pomodoro haqida eshitgan bo'lishingiz mumkin. Cirillo ushbu mashhur vaqtni boshqarish texnikasining muallifidir. Bir vaqtlar Franchesko o'qishda muammolarga duch keldi: yigit hech qanday tarzda diqqatini jamlay olmadi, u doimo chalg'idi. Pomidor shaklidagi oddiy oshxona taymeri yordamga keldi.

Pomodoro usulining mohiyati shundaki, ishlash uchun ajratilgan vaqt uzunligi "pomodoro" dir. Bitta pomidor = 30 daqiqa (ish uchun 25 daqiqa va dam olish uchun 5 daqiqa). Biz taymerni ishga tushiramiz va 25 daqiqa davomida maksimal samaradorlik va minimal chalg'itish bilan ishlaymiz. Signal eshitiladi - besh daqiqalik tanaffus vaqti keldi. Keyin taymerni yana ishga tushiramiz.

Shunday qilib, hosildorlik kuniga bajariladigan "pomidorlar" soni bilan o'lchanadi. Qanchalik katta bo'lsa, shuncha yaxshi.

O'zingiz uchun narsalarni o'ylab 25 daqiqa sarflamaslik uchun, siz oldindan vazifalar ro'yxatini tuzishingiz kerak. Unda siz butun "pomidorlar" sonini (topshiriq oldiga xoch qo'yiladi) va chalg'itadigan narsalarni (apostrof qo'yiladi) belgilashingiz mumkin. Bu sizga topshiriqni bajarish uchun qancha vaqt ketganini va qanchalik qiyinligini aniqlash imkonini beradi.

Pomodoro usuli hamyonbop va moslashuvchan. Agar xohlasangiz - qog'ozda ishlar ro'yxatini saqlang va oshxona taymer bilan 25 daqiqali segmentlarni o'lchang yoki xohlasangiz - maxsus xizmatlar va ilovalardan foydalaning.

Windows	OS X va iOS	Android

Cirilloga ko'ra, "pomidor" ning optimal davomiyligi 20-35 daqiqa. Ammo texnikani o'zlashtirib, siz o'zingiz uchun intervallarni sinab ko'rishingiz va o'zgartirishingiz mumkin.

Francesco Cirillo usuli bilan batafsil tanishishingiz mumkin.

Chiqish

Kunning boshida ishlar ro'yxatini tuzing va pomodorolar bilan davom eting. Agar 25 daqiqa ichida sizni chalg'itib qo'ysangiz, vazifa yoniga "belgi" qo'ying. Vaqt o'tgan bo'lsa, lekin vazifa hali bajarilmagan bo'lsa, + qo'ying va unga keyingi "pomidor" ni bag'ishlang. Besh daqiqalik tanaffus paytida ishdan to'liq dam olishga o'ting: yurish, musiqa tinglash, qahva ichish.

Shunday qilib, bu erda siz kuningizni tashkil qilishingiz mumkin bo'lgan beshta asosiy vaqtni boshqarish tizimi mavjud. Siz ularni batafsilroq o'rganishingiz va usullardan biri uchun apolog bo'lishingiz mumkin yoki turli xil texnika va usullarni birlashtirib, o'zingiznikini ishlab chiqishingiz mumkin.

GTD - vaqtni boshqarishga alternativa

GTD metodologiyasini yaratuvchisi Devid Allen shaxsiy samaradorlikning eng mashhur nazariyotchilaridan biridir. Uning "Ishlarni bajarish: Stresssiz mahsuldorlik san'ati" kitobi Time jurnali tomonidan o'n yillikning eng yaxshi biznes kitobi deb topildi.

Ishlarni bajarish atamasi juda mashhur so'z bo'lib, ko'pchilik xato qilib, uni vaqtni boshqarish bilan tenglashtiradi. Ammo hatto Allenning o'zi ham GTDni "shaxsiy samaradorlikni oshirish texnikasi" deb ataydi.

Mana bu masala bo'yicha mutaxassis Vyacheslav Suxomlinov vaqtni boshqarish va GTD o'rtasidagi farqni qanday tushuntirdi.

Vyacheslav Suxomlinov - restoran xoldingining ijrochi direktori. GTD Practical Application Expert vaqtni boshqarish emas. Vaqtni boshqarish mumkin emas. Har bir inson bir kunda bir xil soatga ega. Bu vaqt miqdori emas, balki uni nima bilan to'ldirishingiz muhim. Siz kiruvchi ma'lumotlarning katta oqimlarini qayta ishlashingiz, maqsadlarga erishish uchun qanday harakatlar kerakligini aniqlashingiz va, albatta, harakat qilishingiz kerak. GTD aynan shu haqida. Bu ma'lum bir fikrlash va yashash tarzidir. Va GTD, shuningdek, oqim holati va psixologik stressni kamaytirish haqida.

Siz bahslashishga tayyormisiz? Izohlarga xush kelibsiz. Sizningcha, GTD haqida nima ko'proq - vaqtni boshqarish yoki shaxsiy samaradorlik? Shuningdek, bizga qanday texnikalar kuningizni tashkil qilishda yordam berishini ayting.